CVDR468405_1Reglement basisregistratie personennlregelingDinkelland2017-10-14DinkellandGemeenteblad 2017, 178629Reglement basisregistratie personen van de gemeente Dinkelland (Reglement BRP)Wet basisregistratie personen, artt. 3.8 en 3.9 Wet bescherming persoonsgegevensArt. 156 GemeentewetVerordening basisregistratie personen van Dinkellandcollege van burgemeester en wethoudersvolkshuisvesting en woningbouw2017-08-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-10-142025-03-22Nieuwe regeling2GeenReglement basisregistratie personenBurgemeester en wethouders van de gemeente DinkellandGelet op deArtikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personenWet bescherming persoonsgegevensGelet op artikel 156 GemeentewetVerordening basisregistratie personen van DinkellandBESLUIT:Vast te stellen het volgende Reglement:1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Dinkelland worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.2:Verstrekkingen aan derden1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Dinkelland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Dinkelland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;2.Over een ingezetene van de gemeente Dinkelland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit Reglement;2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.4Inwerkingtreding en citeertitel1.Dit Reglement treedt in werking met van de dag na bekendmaking.2.Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Dinkelland (Reglement BRP).Aldus vastgesteld in de vergadering van 29 augustus 2017 Burgemeester en wethouders van Dinkelland, de secretaris, de burgemeester,E.M. Grobben, I.A. BakkerBijlage 1Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Dinkelland met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie Personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Dinkelland hebben rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke Voorziening en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, blijkt uit de kolom Gegevensset GBA-V.
OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevensset BasisregistratieGegevenssetGBA-Vteam burgerzakenWet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk Wetboek, Nationaliteitwetgeving, Gemeentewet, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815. Instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.Alle gegevens op PL.team belastingenArt 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Leges verordeningPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens.team wonen en levenWet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW Boswet, Kapverordening, APV, en bijzondere wetgeving.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens. Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens. team zorg Artikel 19 van de leerplichtwet en artikel 3 van de leerplichtregeling 199. Bureau opvang Nieuwkomers. Art. 2 Wet voorzieningen gehandicapten WMO en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Dinkelland. Uitvoering Sociale wetten. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering W.M.O.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens. team administratie en beheer Uitvoering belastingwetgeving, Vastgoedadministratie, Gemeentewet, Invorderingswet, Financiële verhoudingswet.Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens.Persoonsgegevens.team handhavingWRO, Woningwet, APV, Marktverordening, Verordening straatnaamgeving en huisnummering, kapverordening, afvalstoffenverordening, WOR, Wet milieubeheer, Wet inzake de luchtverontreiniging, Wet Milieu gevaarlijke stoffen, Wet geluidhinder, Wet bodembescherming, Wet op kansspelen, Huisvestingwet, MonumentenwetPersoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens.Persoonsgegevens.team informatie en techniek team secretariaatHet waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicatiesArchiefwet, Post, Wet Openbaarheid van BestuurJubileaToegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens.Persoonsgegevens.Persoonsgegevens.
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Lijst van organisatieonderdelen binnen de gemeente Dinkelland waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetSportcomplex “Dorper Esch”Babyzwemmen.Persoonsgegevens.Het college van Burgemeester en Wethouders Lijst van jubileumsvan huwelijken90/100 jarigen Persoonsgegevens.
Lijst van de organisatieonderdelen van de gemeente Dinkelland , met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
RegistratieWaarvoorGegevenssetbeheerder van DDS (Data Distributiesysteem)DDS-Tubbergen:·DDS-Noaberkracht·DDS Dinkelland·Zaaksysteem·BySpy·Topicus·Key2Fin·KvK·Suite4Basisgegevens (BAG)·GBV·GisVG·GWS·VOA·Key2BurgerzakenDDS-Dinkelland·DDS Noaberkracht·DDS Tubbergen·KvK·VOA·GBV·Zaaksysteem·BySpy·GisVG·Suite4Basisgegevens (BAG)·Topicus·Key2Financiën·GWS·LLA (Onderwijs)·Key2BurgerzakenDDS-Noaberkracht·Corsa·Squit·DDS Tubbergen·DDS DinkellandInzage en gebruik van BRP persoonsgegevens van de drie applicatiesystemen van de DDS-Tubbergen, DDS-Dinkelland en DDS-Noaberkracht. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.beheerder van het zaaksysteem Inzage en gebruik van de BRP persoonsgegevens en eventueel terugmelden van afwijkende BRP-gegevens.Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Reglement BRPVerstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.
Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenBevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangenMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOuderenondersteuningOuderenorganisatiesOnderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van de zelfredzaamheid ThuiszorgorganisatiesBevordering vrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg ZiekenhuizenUitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid