Organisatie | Nieuwegein |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Nieuwegein houdende regels omtrent een vertrouwenscommissie voor herbenoeming van de burgemeester |
Citeertitel | Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Nieuwegein 2016 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-10-2017 | 15-05-2018 | nieuwe regeling | 22-09-2016 | . |
De raad van de gemeente Nieuwegein;
gelezen het voorstel van het presidium van 23 augustus 2016;
gelet op de artikelen 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 Gemeentewet en de Circulaire benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 15 juli 2012;
vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Nieuwegein 2016
De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.
De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikelen 7 en 8 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid een stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
Artikel 9. Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister niet voorziet, beslist de commissie met meerderheid van stemmen.
Artikel 10. Ontbinding vertrouwenscommissie
De vertrouwenscommissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht van de minister van BZK door een Koninklijk Besluit is gevolgd.
Artikel 11. Archivering van stukken
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10 van deze verordening alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen van de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.