Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
's-Gravenhage

Sollicitatiecode Den Haag 2017

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie's-Gravenhage
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingSollicitatiecode Den Haag 2017
CiteertitelSollicitatiecode Den Haag 2017
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Sollicitatiecode 2008 wordt ingetrokken

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-11-201701-01-2020Onbekend

26-09-2017

Gemeenteblad

RIS 297970 BSD/2017.594

Tekst van de regeling

Intitulé

Sollicitatiecode Den Haag 2017

 

 

 

Toelichting

 

De gemeente Den Haag hecht aan een eerlijke en transparante werving- en selectieprocedure.

Het is daarom belangrijk dat de regels die de organisatie en de sollicitant bij de werving en selectie in acht moeten nemen vastliggen.

 

De gemeente conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode. De NVP Sollicitatiecode is een sollicitatiecode die door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling in samenspraak met de Stichting van de Arbeid is opgesteld. De code bevat de basisregels die organisaties en sollicitanten in acht behoren te nemen bij werving en selectie ter vervulling van vacatures. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving- en selectieprocedure. De code is chronologisch opgebouwd vanaf het ontstaan van de vacature tot de aanstelling. De code wordt door veel organisaties in zowel profit als non-profit sector toegepast.

 

Met het oog op de normalisering van de rechtspositie van ambtenaren wil de gemeente Den Haag aansluiting zoeken bij een algemeen aanvaarde marktstandaard. De meeste bepalingen uit NVP Sollicitatiecode worden van toepassing verklaard op werving en selectie bij de gemeente Den Haag. Daar waar de NVP Sollicitatiecode niet van toepassing is, is dit uitdrukkelijk vermeld. Ook worden hierna enkele aanvullende voorzieningen genoemd die specifiek van toepassing zijn in de gemeente Den Haag.

 

De actuele NVP sollicitatiecode is te raadplegen op: https://nvp-plaza.nl/sollicitatiecode

 

In aanvulling dan wel afwijking van de NVP Sollicitatiecode geldt voor werving en selectie door de gemeente het volgende.

 

Reiskosten

Aan de sollicitant worden in verband met de werving en selectie gemaakte binnenlandse reiskosten vergoed op basis van het tarief van openbaar vervoer 2de klasse.

 

Anoniem solliciteren

De gemeente Den Haag vindt het belangrijk dat iedereen een zo eerlijk mogelijke kans krijgt in het sollicitatieproces. De gemeente wil iedereen gelijke kansen op selectie bieden tijdens sollicitatieprocedures en (on)bewuste uitsluiting voorkomen. Het instrument anoniem solliciteren ondersteunt dit. Anoniem solliciteren is van toepassing op vacatures in schalen 10 tot en met 14.

 

Concreet betekent anoniem solliciteren dat de volgende informatie in een sollicitatiebrief en CV

wordt geanonimiseerd:

  • -

    achternaam

  • -

    voornaam

  • -

    straatnaam en postcode

  • -

    woonplaats

  • -

    telefoonnummer

  • -

    Linkedin-profiel

  • -

    e-mailadres

  • -

    leeftijd en geboorteplaats

  • -

    nationaliteit

  • -

    foto van de sollicitant

  • -

    BSN-nummer

  • -

    talenkennis (tenzij dit essentieel is voor de functie).

 

Samenstelling selectiecommissie

Een selectiecommissie wordt zo divers mogelijk samengesteld. Uitgangspunt is dat in iedere selectiecommissie een medewerker met een biculturele achtergrond zitting heeft.

 

Verklaring omtrent gedrag

De gemeente houdt een lijst bij van kwetsbare functies waarbij het overleggen van een verklaring omtrent het gedrag een vereiste is voor indiensttreding. Als een kandidaat wordt benoemd in een dergelijke functie, vraagt de kandidaat voorafgaand aan de aanstelling een verklaring omtrent het gedrag aan bij de gemeente waar hij staat ingeschreven in de basisregistratie. Aanstelling vindt niet plaats als geen verklaring omtrent gedrag is afgegeven. Na aanstelling dient de medewerker elke vijf jaar een nieuwe verklaring omtrent het gedrag te overleggen. Als een medewerker van de gemeente Den Haag solliciteert op een interne functie die als kwetsbare functie is aangewezen, is het overleggen van een verklaring omtrent het gedrag een voorwaarde om te worden geplaatst.

 

Klachtprocedure

Een sollicitant kan zich met klachten niet wenden tot de NVP. De sollicitant die meent dat de sollicitatiecode niet juist is toegepast, heeft het recht zich hierover te bij de gemeente te beklagen onder vermelding van de gronden waarop de klacht steunt. Op de behandeling van de klacht is hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.

 

Besluitvorming

 

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag,

 

in overeenstemming met de commissie voor georganiseerd overleg

 

besluit:

 

vast te stellen de navolgende Sollicitatiecode Den Haag 2017:

 

Sollicitatiecode Den Haag 2017

Artikel 1

De gemeente Den Haag past de NVP Sollicitatiecode toe in het proces van werving en selectie.

Artikel 2

In aanvulling op en afwijking van de NVP Sollicitatiecode geldt het volgende.

  • 1.

    Aan de sollicitant worden in verband met de selectie gemaakte kosten voor binnenlandse reizen vergoed op basis van het tarief van openbaar vervoer 2e klasse.

  • 2.

    In een sollicitatiebrief op vacatures in functieschalen 10 tot en met 14 wordt de volgende informatie geanonimiseerd:

    • a.

      achternaam

    • b.

      voornaam

    • c.

      straatnaam en postcode

    • d.

      woonplaats

    • e.

      telefoonnummer

    • f.

      Linkedin-profiel

    • g.

      e-mailadres

    • h.

      leeftijd en geboorteplaats

    • i.

      nationaliteit

    • j.

      foto van de sollicitant

    • k.

      BSN-nummer

    • l.

      talenkennis, tenzij dit essentieel is voor de functie.

  • 3.

    De selectiecommissie wordt zo divers mogelijk samengesteld. Uitgangspunt is dat in iedere selectiecommissie een medewerker met een biculturele achtergrond zitting heeft.

  • 4.

    De gemeente houdt lijsten bij van kwetsbare functies waarvoor een verklaring omtrent het gedrageen vereiste is voor indiensttreding. Aanstelling in zodanige functie vindt niet plaats als geen verklaring omtrent het gedrag is afgegeven. De medewerker die is benoemd in zodanige functie overlegt elke vijf jaar een nieuwe verklaring omtrent het gedrag. De medewerker van de gemeente Den Haag die solliciteert naar zodanige functie wordt niet benoemd als geen verklaring omtrent het gedrag is afgegeven.

  • 5.

    Een sollicitant kan zich met een klacht over de procedure van werving en selectie niet wenden totde NVP. De sollicitant die meent dat de sollicitatiecode niet juist is toegepast, kan zich met een klacht tot de gemeente wenden. Op de behandeling van de klacht is hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.

Artikel 3

De Sollicitatiecode 2008 wordt ingetrokken.

Artikel 4

De Sollicitatiecode Den Haag 2017 treedt in werking met ingang van 1 november 2017.

 

Den Haag, 26 september 2017

Het college van burgemeester en wethouders,

 

de secretaris,

Annet Bertram

 

de locoburgemeester,

Saskia Bruines