CVDR467499_1Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017nlregelingDe Wolden2017-10-04De WoldenDigitaal gemeentebladVerordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017Archiefwet 1995, artikel 15 en 31Archiefbesluit 1995, artikel 9gemeenteraadbestuur en recht2017-09-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-10-052018-02-22Nieuwe regelingIX, 10GeenVerordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017De raad van de gemeente DE WOLDEN; Gelezen het voorstel van het Presidium van 15 september 2017;Gelet op de artikelen 61a, 82 en 86 Gemeentewet en de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016;Gelet op de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 over de bewaring van archiefbescheiden;Overwegende dat het noodzakelijk is regels op te stellen om te komen tot een aanbeveling ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester;Besluit:
Een vertrouwenscommissie in te stellen die tot taak heeft de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingprocedure van de burgemeester;
daartoe onderstaande Verordening Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017 vast te stellen;
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
De commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Drenthe
De commissie: de vertrouwenscommissie
De raad: de raad van de gemeente De Wolden
Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester als bedoeld in artikel 61a lid 2 Gemeentewet.
2Taak en werkwijze van de commissie
De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingprocedure van de burgemeester
De commissie volgt bij haar werkwijze de procedures zoals deze omschreven zijn in de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016.
3Samenstelling commissie
De commissie bestaat uit de volgende leden: R.A.J. Brouwer, M.S.J. Hulst, C.F.M Brouwer-Dekker, H.C.M. Langen, A. Haar, J.H. Wiechers en E.M.M. Verheijen
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
4Voorzitterschap en ambtelijke ondersteuning
De vice-voorzitter van de raad, P. Groot, is technisch voorzitter (zonder stemrecht) van de commissie
De griffier, drs. I.J. Gehrke, fungeert als secretaris van de commissie
De griffier verleent ambtelijke bijstand en is adviseur (zonder stemrecht).
5Vergaderingen
De vergaderingen van de commissie zijn besloten
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten
De voorzitter doet van elke vergadering minimaal 24 uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie
De commissie vergadert niet indien niet een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
6Geheimhouding
De leden van de commissie zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding
De commissie legt geheimhouding op over de inhoud van de stukken en ten aanzien van het ter vergadering besprokene
Behoudens aan de commissieleden en de commissaris van de Koning wordt geen inzage of informatie verstrekt over stukken of handelingen, die aan de commissie zijn toevertrouwd
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de voorzitter en de secretaris van de commissie.
7Verslag
De aanbeveling als bedoeld in artikel 2 wordt vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen
Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie in het verslag opgenomen en ter kennis van de raad en de commissaris gebracht.
8Bijzondere bepalingen over de herbenoemingsprocedure
De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester
Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris te zenden, bespreekt de commissie dat met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt
Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.
9Contactpersoon
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden
Het gebruik van e-mail is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.
10Archivering van stukkenDe secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na de ontbinding van de commissie alle stukken die de commissie onder zich heeft, op een geëigende wijze worden gearchiveerd.11Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016 niet voorziet, beslist de commissie.12Inwerkingtreding en vervaldatumDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar vaststelling.Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister het definitieve besluit dat is genomen op basis van de aanbeveling van de raad, aan de raad bekend is gemaakt.13CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017.Zuidwolde, 28 september 2017De raad voornoemd,griffier, voorzitter,drs. I.J. Gehrke P. Groot, vice-voorzitter raad