Begripsomschrijvingen
Artikel 1
Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Lage Vuursche: het gedeelte van de gemeente Baarn, dat behoort tot
het gemeentelijk stemdistrict voor Lage Vuursche en omgeving, zoals
aangewezen door burgemeester en wethouders op basis van de
Kieswet;
- b.
ingezetene: zij die hun werkelijke woonplaats hebben in Lage
Vuursche en zijn opgenomen in het persoonsregister van de gemeente
Baarn;
- c.
contactcommissie: de commissie als bedoeld in artikel 2.
Samenstelling, taak en bevoegdheden van de
contactcommissie
- 1.
De contactcommissie bestaat uit zeven leden en wordt rechtstreeks
gekozen uit de ingezetenen van Lage Vuursche die op basis van
artikel B3 van de Kieswet kiesgerechtigd zijn en ingevolge artikel
B5 van de Kieswet niet zijn uitgesloten van het kiesrecht.
- 2.
Een lid van de contactcommissie kan niet tevens zijn:
- a.
- b.
- c.
ambtenaar, door of vanwege het gemeentebestuur aangesteld of daaraan
ondergeschikt, met uitzondering van:
- -
ambtenaren van de burgerlijke stand;
- -
hen die als vrijwilliger dan wel uit hoofde van een wettelijke
verplichting niet bij wijze van beroep hulpdiensten verrichten.
- 3.
Bij minder dan zeven, maar minimaal vijf kandidaten kan de
contactcommissie uit vijf leden bestaan, overeenkomstig het bepaalde
in artikel 10.
- 1.
De contactcommissie behartigt de belangen van Lage Vuursche met
inachtneming van de bepalingen van deze verordening.
- 2.
De contactcommissie kan omtrent alle aangelegenheden betreffende
Lage Vuursche zowel gevraagd als ongevraagd aan het college van
burgemeester en wethouders aanbevelingen doen of adviezen
uitbrengen.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders zijn verplicht over alle aangelegenheden waarbij
de belangen van Lage Vuursche rechtstreeks betrokken zijn in een zo vroeg
mogelijk stadium van de besluitvorming de contactcommissie te horen.
Artikel 5
Indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van een
aanbeveling of advies van de contactcommissie wordt dit gemotiveerd aan de
contactcommissie meegedeeld.
Artikel 6
De contactcommissie heeft het recht schriftelijk inlichtingen te vragen aan
het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden betreffende
Lage Vuursche. Burgemeester en wethouders zijn verplicht de gevraagde
inlichtingen te verstrekken, indien en voor zover de aard van de
aangelegenheden of het belang van de gemeente Baarn danwel Lage Vuursche
zich naar zijn oordeel daartegen niet verzet.
Artikel 7
Tenminste eenmaal per jaar belegt de contactcommissie een openbare
vergadering met de ingezetenen van Lage Vuursche ter bespreking van
aangelegenheden die voor Lage Vuursche van belang zijn.
Verkiezing van de leden van de
contactcommissie
- 1.
De verkiezing van de leden van de contactcommissie vangt aan met de
kandidaatstelling en geschiedt gelijktijdig en zoveel mogelijk
overeenkomstig de in de Kieswet gegeven regeling voor de verkiezing
van de leden van de gemeenteraad.
- 2.
Als stembureau fungeert het bureau, dat als zodanig door
burgemeester en wethouders voor het stemdistrict Lage Vuursche is
aangewezen en benoemd in verband met de verkiezing van de leden van
de gemeenteraad.
Als hoofd- en centraal stembureau fungeert het bureau, dat als
zodanig door burgemeester en wethouders is aangewezen en benoemd in
verband met de verkiezing van de leden van de gemeenteraad.
- 3.
Ten aanzien van de aan de Kieswet gerelateerde bepalingen in deze
verordening, zijn de artikelen Z1 tot en met Z11 van de Kieswet van
overeenkomstige toepassing.
- 1.
Elke ingezetene als bedoeld in artikel 2, lid 1, kan zich voor het
lidmaatschap van de contactcommissie kandidaat stellen. De kandidaat
dient daarvan uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de
kandidaatstelling schriftelijk mededeling te doen aan burgemeester
en wethouders onder gelijktijdige overlegging van een verklaring
waaruit blijkt dat tenminste vijf andere kiesgerechtigde ingezetenen
van Lage Vuursche, de kandidaatstelling ondersteunen. De
kiesgerechtigde ingezetenen van Lage Vuursche mogen meerdere
kandidaten steunen.
- 2.
Voor het bepalen van de in het vorige lid bedoelde dag van de
kandidaatstelling is artikel F1, lid 1, van de Kieswet van
overeenkomstige toepassing. De datum van de kandidaatstelling wordt
tenminste twee weken tevoren door burgemeester en wethouders
openbaar bekend gemaakt.
Artikel 10
- 1.
In het geval zich geen of minder dan vijf kandidaten rechtsgeldig
overeenkomstig artikel 9, lid 1, hebben gemeld, verklaren
burgemeester en wethouders direct na de in artikel 9, lid 2 bedoelde
datum, dat geen stemming wordt gehouden en niemand is benoemd.
- 2.
Indien zich rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9, lid 1, vijf
kandidaten hebben gemeld, wordt geen stemming gehouden maar
verklaren burgemeester en wethouders alle kandidaten benoemd op de
dag dat overeenkomstig artikel J1 van de Kieswet de stemming zou
zijn gehouden. Zodanige verklaring geldt als verkiezingsuitslag.
Vervolgens wordt gehandeld conform is aangegeven in artikel 13,
leden 4 en volgende.
- 3.
Indien zich zes kandidaten rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9,
lid 1, hebben gemeld, wordt stemming gehouden conform het bepaalde
in de artikelen 8 tot en met 13, waarna vijf kandidaten worden
benoemd.
- 4.
Indien zich rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9, lid 1, zeven
kandidaten hebben gemeld, is het bepaalde in lid 2 van dit artikel
van overeenkomstige toepassing.
- 1.
Op de stemming zijn de bepalingen van de hoofdstukken J en L van de
Kieswet zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, voor zover
daarvan in deze verordening niet is afgeweken.
- 2.
De kiezer stemt schriftelijk door het rood maken van een open vakje,
geplaatst vóór de namen van de kandidaten van zijn keuze.
Elke kiezer mag ten hoogste zeven vakjes rood maken. Indien de
kiezer meer dan zeven vakjes heeft rood gemaakt, is het stembiljet
ongeldig.
Indien de kiezer minder dan zeven vakjes heeft rood gemaakt, wordt
bij de stemopneming door het stembureau met dit mindere aantal
rekening gehouden.
- 3.
Indien artikel 10, lid 3 van toepassing is, mag elke kiezer ten
hoogste vijf vakjes rood maken. Indien de kiezer in dit geval meer
dan vijf hokjes rood heeft gemaakt, is het stembiljet ongeldig.
Indien de kiezer minder dan vijf hokjes heeft rood gemaakt, wordt
bij de stemopneming door het stembureau met dit mindere aantal
rekening gehouden.
Artikel 12
Behoudens het bepaalde in artikel 11, lid 2, zijn de bepalingen van
hoofdstuk N van de Kieswet op de stemopneming zoveel mogelijk van
overeenkomstige toepassing.
- 1.
Behoudens het bepaalde in de volgende leden zijn op de vaststelling
van de verkiezingsuitslag de bepalingen van de hoofdstukken O en P
van de Kieswet zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
- 2.
Indien bij de stemming niet tenminste 35% van het aantal
kiesgerechtigde ingezetenen van Lage Vuursche is opgekomen, is geen
contactcommissie gekozen.
- 3.
Gekozen zijn de kandidaten die de hoogste aantallen stemmen op zich
hebben verenigd.
Indien voor de vervulling van de laatste zetel of zetels meerdere
kandidaten een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd,
beslist het lot.
- 4.
Direct na vaststelling van de verkiezingsuitslag doen burgemeester
en wethouders aan de gekozenen schriftelijk mededeling van hun
benoeming.
- 5.
De benoemde meldt binnen tien dagen na verzending van de in het
vorige lid bedoelde brief aan burgemeester en wethouders of hij de
benoeming aanneemt.
Is binnen die tijd de mededeling niet ontvangen, dan wordt hij
geacht de benoeming niet aan te nemen.
- 6.
Burgemeester en wethouders beslissen direct na sluiting van de in
het vorige lid bedoelde termijn omtrent de toelating van de benoemde
als lid van de contactcommissie. Daarbij onderzoeken zij of de
benoemden voldoen aan de in artikel 2 genoemde vereisten en
beslissen zij over de geschillen die met betrekking tot dat
onderzoek of de verkiezing zelf rijzen.
Ten behoeve van het onderzoek kunnen burgemeester en wethouders tot
een nieuwe opneming van stembiljetten besluiten, in welk geval
artikel V4 van de Kieswet zoveel mogelijk van overeenkomstige
toepassing is.
- 7.
Het lidmaatschap van een tot lid van de contactcommissie benoemde
vangt aan zodra zijn toelating onherroepelijk is geworden.
- 8.
Elke beslissing betreffende de toelating of niet-toelating van de
tot lid van de contactcommissie benoemden delen burgemeester en
wethouders direct schriftelijk mede aan de benoemde.
Zittingsduur, functieverdeling en vervanging van de leden van
de contactcommissie
- 1.
De leden van de contactcommissie worden gekozen voor vier
jaren.
- 2.
Zij treden tegelijk af met ingang van de donderdag in de periode van
10 tot en met 16 maart, of in een schrikkeljaar met ingang van de
donderdag in de periode van 9 tot en met 15 maart
- 3.
Een lid van de contactcommissie treedt eveneens af op de dag dat hij
ophoudt ingezetene van Lage Vuursche te zijn.
- 1.
De contactcommissie wijst uit haar midden een voorzitter, een
plaatsvervangend voorzitter, een secretaris, een plaatsvervangend
secretaris en een penningmeester aan.
- 2.
De voorzitter leidt de vergaderingen van de contactcommissie.
- 3.
De secretaris maakt een verslag van de vergaderingen van de
contactcommissie. De secretaris zendt het verslag ter kennisneming
aan het college van burgemeester en wethouders.
- 1.
Wanneer in een opengevallen plaats moet worden voorzien, verklaren
burgemeester en wethouders benoemd de daarvoor in aanmerking komende
kandidaat, die bij de laatstgehouden verkiezing buiten de op dat
moment toegelaten leden de meeste stemmen in zich heeft
verenigd.
Indien meerdere in aanmerking komende kandidaten eenzelfde aantal
stemmen op zich hebben verenigd, beslist het lot.
- 2.
Ingeval ter voorziening in een opengevallen plaats geen kandidaten
voor handen zijn danwel in aanmerking komen, benoemen burgemeester
en wethouders op voorstel van de contactcommissie een nieuw
lid.
Vergaderingen van de contactcommissie
- 1.
De contactcommissie vergadert zo vaak de voorzitter of tenminste
drie van de leden dat gewenst achten.
- 2.
De contactcommissie maakt tijdig dag, tijdstip en plaats van de
vergadering bekend.
- 3.
De vergadering van de contactcommissie wordt niet geopend voordat
uit de presentielijst blijkt dat meer dan de helft van het aantal
leden tegenwoordig is. Artikel 20, leden 2 en 3, van de Gemeentewet
is in een zodanig geval van overeenkomstige toepassing.
- 4.
Op de vergaderingen van de commissie is het bepaalde in artikel 23
van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
- 5.
De stemming over personen voor het doen van benoemingen,
voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende
stembriefjes. Bij het staken van stemmen over personen beslist het
lot.
- 6.
De overige stemmingen geschieden mondeling bij hoofdelijke
oproeping.
Bij het staken van zodanige stemmingen beslist de stem van de
voorzitter.
- 7.
Omtrent het opleggen van geheimhouding is het bepaalde in artikel 25
van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
- 8.
Het college van burgemeester en wethouders heeft inzage in de
stukken waaromtrent door de contactcommissie geheimhouding is
opgelegd.
Geldmiddelen
- 1.
a. De door de contactcommissie gemaakte onkosten voor het houden van
vergaderingen en het voeren van de administratie komen voor rekening
van de gemeente voorzover zij het door de gemeenteraad voor het
desbetreffende jaar en het desbetreffende doel vastgestelde budget
niet overschrijden.
- b.
Het budget wordt in twee gelijke delen jaarlijks in de maanden
januari en juli bij wijze van voorschot ter beschikking gesteld van
de penningmeester van de contactcommissie.
- c.
De contactcommissie legt jaarlijks vóór 1 maart schriftelijk
rekening en verantwoording af over de besteding van het budget voor
het afgelopen jaar.
- 2.
De leden van de contactcommissie ontvangen voor het bijwonen van een
vergadering een vergoeding, zoals vastgesteld in de jaarlijkse
circulaire “Maximum vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen
voor leden van ggemneentelijke commissies” van het ministerie van
Binnenlandse Zaken.
- 3.
Het college van burgemeester en wethouders kan de contactcommissie
andere bijdragen uit de gemeentekas verstrekken ter dekking van de
door haar bij de uitoefening van haar werkzaamheden gemaakte andere
kosten.
Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 19
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college
van burgemeester en wethouders.
Artikel 20
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening contactcommissie
Lage Vuursche" en treedt in werking op de dag na die waarop zij bekend is
gemaakt.