Leidraad Stuurgroep Managers 2007

1. Begripsbepaling

In deze leidraad wordt verstaan onder:

• 1.1.

  coordinerend portefeuillehouder: de portefeuillehouder zoals omschreven in artikel 2:2, lid 5 van de Organisatieregeling van de gemeente Den Haag;

• 1.2.

  beheerportefeuillehouder: de portefeuillehouder zoals omschreven in artikel 2:2, lid 4 van de Organisatieregeling van de gemeente Den Haag;

• 1.3.

  diensthoofd: de functionaris zoals omschreven in artikel 1:1 van de Organisatieregeling van de gemeente Den Haag;

• 1.4.

  directeuren: de functionarissen zoals omschreven in artikel 1:1 van de Organisatieregeling van de gemeente Den Haag;

• 1.5.

  sectordirecteuren: de functionarissen zoals omschreven in artikel 6.2 van het Uitvoeringsbesluit Organisatie van de gemeente Den Haag.

2. Samenstelling Stuurgroep Managers

• 2.1.

  De Stuurgroep Managers bestaat uit:

  • -

    de coördinerend portefeuillehouder van personeelszaken (voorzitter)

  • -

    de burgemeester

  • -

    de gemeentesecretaris

  • -

    de directeur Personeelszaken, Organisatie en Informatievoorziening

  • -

    voor zover besluiten worden voorbereid ten aanzien van een directeur van een dienst: de beheerportefeuillehouder van de dienst

  • -

    voor zover besluiten worden voorbereid ten aanzien van een plaatsvervangend diensthoofd of een sectordirecteur: het diensthoofd van de dienst.

• 2.2.

  De stuurgroep wordt in haar werk bijgestaan door een concernadviseur POI (tevens secretaris).

• 2.3.

  Agendering en behandeling van besluiten over de ambtelijke leden van de stuurgroep vinden buiten hun aanwezigheid plaats.

3. Taken

• 3.1.

  de stuurgroep adviseert burgemeester en wethouders over:

  • -

    het algemeen beleid ten aanzien van managers

  • -

    de door burgemeester en wethouders te nemen besluiten ten aanzien van de directeuren met betrekking tot: de functiewaardering

  • -

    de door burgemeester en wethouders te nemen besluiten ten aanzien van de gemeentesecretaris en de directeuren met betrekking tot: selectie en benoeming, overplaatsing, ontslag en ontheffing uit de functie

  • -

    de door burgemeester en wethouders te nemen besluiten ten aanzien van de gemeentesecretaris en de directeuren met betrekking tot: de arbeidsvoorwaarden

  • -

    de door burgemeester en wethouders te nemen besluiten ten aanzien van de gemeentesecretaris en de directeuren met betrekking tot: disciplinaire maatregelen.

• 3.2.

  de stuurgroep adviseert de gemeentesecretaris en de diensthoofden desgevraagd over door hen uit te brengen beoordelingen van directeuren en overige in mandaat te nemen personele besluiten ten aanzien van directeuren.

• 3.

  3 de stuurgroep treedt namens burgemeester en wethouders op als opdrachtgever bij de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met de Algemene Bestuursdienst van het rijk op het terrein van ontwikkeling en loopbaanbegeleiding van hogere ambtenaren. Zij beslist of de Algemene Bestuursdienst in voorkomende gevallen van vacaturevervulling wel of niet wordt ingeschakeld en bewaakt bij samenwerking met de Algemene Bestuursdienst de vertrouwelijke naleving van de overeengekomen Procedure Vacaturevervulling.

4. Competentiemanagement

• 4.1.

  De stuurgroep stelt de competentieprofielen van directeuren vast op voorstel van de directeur Personeelszaken, Organisatie en Informatievoorziening.

• 4.2.

  De stuurgroep bewaakt in het algemeen de competenties van managers, in het bijzonder de competenties van directeuren. Zij bevordert hun competentieontwikkeling door algemene beleidsmaatregelen en door specifieke vormings- en opleidingsmaatregelen voor directeuren vast te stellen.

• 4.3.

  De stuurgroep bewaakt de competenties mede door kennisneming en bespreking van in mandaat door de gemeentesecretaris en diensthoofden uitgebrachte of uit te brengen beoordelingen en functioneringsgesprekken.

• 4.4.

  De stuurgroep voert de regie ten aanzien van de loopbaangesprekken met directeuren.

5. Instroom, doorstroom, uitstroom

• 5.1.

  Met inachtneming van de samenwerkingsovereenkomst met het rijk over de vacaturevervulling op functieniveau S 17 en hoger, vindt werving, selectie, aanstelling, benoeming, overplaatsing, ontheffing uit de functie en ontslag van directeuren plaats volgens procedures die burgemeester en wethouders vaststellen op advies van de stuurgroep. Het adviesrecht van ondernemingsraden blijft onverlet.

• 5.2.

  Voor werving, selectie, overplaatsing en ontslag van het overige personeel in Algemene Dienst hanteren diensten in overleg met de directie Personeelszaken, Organisatie en Informatievoorziening opgestelde richtlijnen.

• 5.3.

  Beslissingen tot externe werving van managers zijn voorbehouden aan de stuurgroep, die hierbij wordt geadviseerd door de directeur Personeelszaken, Organisatie en Informatievoorziening.

• 5.4.

  Wordt bij externe werving een extern bureau ingeschakeld, dan zal de opdracht beperkt blijven tot de werving; de opdracht omvat niet tevens selectie van kandidaten.

• 5.5.

  De stuurgroep bepaalt of besluiten over directeuren mede gebaseerd moeten worden op een extern deskundig advies. Wordt een assessment verlangd, dan zal dit worden opgedragen aan een bureau dat onafhankelijk opereert van het eventueel ingeschakelde wervingsbureau.

6. Slotbepalingen

• 6.1.

  Deze Leidraad vervangt de Leidraad Stuurgroep Managers van 25 november 1997.

• 6.2.

  Deze Leidraad treedt in werking met ingang van 1 maart 2007.

• 6.3.

  Deze Leidraad kan worden aangehaald als Leidraad Stuurgroep Managers 2007.