CVDR46150_1REGELING BELONING VAN IDEEËNnlregeling's-Gravenhage2006-01-01's-Gravenhage Personeel-PortaalRegeling beloning van ideeënAmbtenarenwet, Art. 125college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2005-12-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-01-012006-01-01OnbekendOnbekendGeenREGELING BELONING VAN IDEEËNREGELING BELONING VAN IDEEËNHET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS,
gelet op het bepaalde in artikel 15:1:28 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Den Haag;
gelet op het gestelde in artikel 125 Ambtenarenwet juncto 160 Gemeentewet;
met instemming van de Commissie van Overleg;
Besluit:vast te stellen de navolgende regeling:REGELING BELONING VAN IDEEËN1Algemene bepalingen1:1Deze regeling verstaat onder:
ambtenaar: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, onder a, van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Den Haag;
idee: een idee dat origineel, creatief en vernieuwend is, niet in strijd is met de wet en niet beoogt oneigenlijk gebruik te maken van de wet, bruikbaar en uitvoerbaar is, tot besparing of verbetering leidt en niet tot verslechtering van de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsomstandigheden leidt.
2Voorwaarden2:1Geen beloning wordt toegekend wanneer de vorm, aard en inhoud van het idee moet worden gerekend tot de normale taakuitoefening van de indiener. In dat geval dient te worden overwogen of toekennen van een algemene gratificatie ter grootte van maximaal een halve maand bezoldiging als passend kan worden aangemerkt.3Aard van de faciliteit3:1
Voor ideeën, die een incidentele bezuiniging opleveren van € 1.400,00 netto of meer, is de beloning 40 procent van die nettobesparing, met dien verstande dat maximaal € 10.000,00 bruto kan worden uitbetaald.
Voor ideeën, die een structurele bezuiniging opleveren van € 1.400,00 netto of meer, is de beloning 50 procent van die nettobesparing, met dien verstande dat maximaal € 12.500,00 bruto kan worden uitbetaald.
Voor het berekenen van beloningen voor ideeën die een jaarlijkse nettobesparing van minder dan € 1.400,00 opleveren en/of voordelen die niet in geld zijn uit te drukken wordt de beloningstabel van artikel 3:2 gebruikt. Het betreft in deze tabel bruto bedragen.
Voor overige ideeën kan een aanmoedigingspremie van € 25,00 netto worden uitgekeerd.
3:2
BeloningstabelBeloningsklasseKwaliteit van het ideeVerwacht effect1Niet direct voor de hand liggende gedachte. Bestaande principes zijn aangepast en/of gecombineerd.Premie: € 70,00Levert een geringe verbetering op.Premie: € 35,00 tot € 70,002Eenvoudige eigen vinding.Premie: € 140,00Levert een duidelijke verbetering op.Premie € 95,00 tot € 140,003Goed doordachte, minder eenvoudige eigen vinding. Het idee getuigt van inventiviteit.Premie: € 210,00Levert een grote verbetering op.Premie: € 160,00 tot € 210,004Zeer spitsvondig en origineel idee.Premie: € 280,00Levert een bijzonder belangrijke verbetering op.Premie: € 230,00 en hoger.
4Slot- en overgangsbepaling4:1Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beloning van ideeën en treedt in werking per 1 januari 2006.4:2Met de inwerkingtreding van deze regeling komen de richtlijnen gegeven per circulaire, kenmerk: BSD/2001.2460 te vervallen.Den Haag, 6 december 2005Het college van burgemeester en wethouders,de secretarisD.M.F.Jongende burgemeesterW.J.DeetmanToelichting regelingMet nettobesparing wordt bedoeld de besparing die per jaar wordt bereikt door invoering van het idee onder aftrek van de kosten van de invoering van het idee. Hierbij vindt berekening plaats aan de hand van bespaarde mensuren, machine-uren en kosten van magazijn, materiaal, energie, transport enz. Voor wat betreft bespaarde mens-uren wordt uitgegaan van een uurloon van € 17,-.Ideeën die minder dan € 1.400,- aan al dan niet jaarlijks terugkerende netto besparingen opleveren en/of voordelen die niet in geld zijn uit te drukken, worden beloond aan de hand van het beloningstabel. De in de tabel genoemde aspecten "kwaliteit van het idee" en "verwacht effect" worden onafhankelijk van elkaar gehonoreerd. De waardering van beide aspecten hoeft niet in dezelfde categorie te vallen. De som van beide premiebedragen vormt de uiteindelijke brutobeloning. Uitzondering hierop vormen de op zichzelf bruikbare ideeën die om bepaalde redenen niet worden toegepast; deze worden uitsluitend beloond met een premie, voorkomend in de rubriek "kwaliteit van het idee". Om uitzonderlijk goede ideeën, die een niet in geld uit te drukken voordeel opleveren toch te kunnen belonen, is in de hoogste beloningsklasse van het aspect "verwacht effect" geen maximumpremie aangegeven. De hiervoor genoemde maxima van € 10.000,- en € 12.500,- blijven echter onverkort van toepassing. Voor de hand liggende voorstellen, die in feite nauwelijks als idee kunnen worden bestempeld, maar niettemin om bepaalde positieve aspecten opvallen kunnen worden beloond met een aanmoedigingspremie. Hiervoor geldt een vast bedrag van € 25,- netto.Decentrale Ideeëncommissie.Voor het verkrijgen van een zo objectief mogelijke beoordeling van de bij uw dienst ingediende ideeën zou u - indien hierin niet reeds is voorzien – gebruik kunnen maken van een ideeëncommissie. Een dergelijke commissie kan zinvol zijn omdat zij over de nodige deskundigheid kan beschikken en op grond van opgedane ervaring overzicht kan hebben van de bij de dienst ingediende ideeën.Deze commissie zou dan tot taak kunnen hebben:
het personeel te stimuleren om voorstellen te doen voor verbetering of wijziging in de werkmethode of de werkomstandigheden en deze via een ideeënbus kenbaar te maken;
het toetsen van de ingezonden ideeën op verschillende criteria zoals efficiency, de organisatie, de veiligheid, de werksfeer, de service aan het publiek enz.;
het vaststellen van de hoogte van een beloning voor het ingediende idee en het hierover uitbrengen van een advies ten behoeve van het diensthoofd;
het adviseren van het diensthoofd bij alle overige aangelegenheden betreffende de ideeënbus;
het beoordelen of invoering van een ingediend idee beperkt dient te blijven tot de eigen dienst of dat dit ook elders binnen de gemeente toepasbaar is.
Deze commissie zou op een dusdanige wijze samengesteld kunnen worden, dat hierin over deskundigheid op: financieel, economisch, organisatorisch, technisch, administratief en personeelsgebied kan worden beschikt.