CVDR46137_1Reglement voor de Haagse Bevolkingsadministratienlregeling's-Gravenhage2018-03-27's-GravenhageDe Posthoorn, Week 43 van 2007Reglement voor de Haagse BevolkingsadministratieWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), artt. 96 en 100Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2007-10-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-11-012017-10-03Nieuwe regelingOnbekendGeenREGLEMENT VOOR DE HAAGSE BEVOLKINGSADMINISTRATIEREGLEMENT VOOR DE HAAGSE BEVOLKINGSADMINISTRATIEBurgemeester en wethouders van de gemeente Den Haaggelet op de Wet gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening
gemeentelijkebasisadministratie persoonsgegevens besluiten:
In te trekken het Reglement voor de Haagse bevolkingsadministratie,
BBZ/2004.19 d.d. 4 januari 2005;
Vast te stellen het volgende:Reglement voor de Haagse bevolkingsadministratie.
de Wet:de Wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (Stb. 2002, 191); de minister:de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;verordening:de Verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens , vastgesteld door de gemeenteraad
op 8 november 2001;basisadministratie:de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
als bedoeld in artikel 2 van de Wet; aangehaakt gegeven:een in de bevolkingsadministratie opgenomen gegeven
anders dan ter uitvoering van de Wet (bijlage
1);gekend persoon:degene die geen ingeschrevene is en over wie, ter
uitvoering van gemeentelijke taken, gegevens zijn
opgenomen in de bevolkingsadministratie;bevolkingsadministratie:de geautomatiseerde administratie met
persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de
basisadministratie, de gekende personen, de
aangehaakte gegevens en de kernregistratie
natuurlijke personen;kernregistratie (natuurlijke
personen):de verzameling die toegang geeft tot gegevens van de
basisadministratie, gekende personen en aangehaakte
gegevens;centrale directory service (CDS):het bestand met NAW-gegevens, dat gebruikt wordt
voor de elektronische dienstverlening;verantwoordelijke:degene die zeggenschap heeft over de
bevolkingsadministratie zijnde het college van
burgemeester en wethouders; beheerder:de functionaris die onder verantwoordelijkheid van
de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse
zorg voor de bevolkingsadministratie en aan wie de
bevoegdheden van de verantwoordelijke inzake de
uitvoering van de Wet en in samenhang daarmee de Wet
bescherming persoonsgegevens zijn gemandateerd;ingeschrevene:degene ten aanzien van wie een persoonslijst als
bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de
basisadministratie van de gemeente is
opgenomen;ingezetene:de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het
gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit
Nederland als actueel gegeven is opgenomen; betrokkene:een ingezetene , een ingeschrevene of een gekend
persoon;afnemer:afnemer als bedoeld in artikel 1 van de Wet;binnengemeentelijke afnemer:elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;buitengemeentelijke afnemer:elke andere afnemer dan een binnengemeentelijke
afnemer;derde:elke andere persoon of instelling dan een afnemer en
de ingeschrevene;raadpleger:de persoon of instelling die op basis van de Wet
bescherming persoonsgegevens toegang heeft tot de
kernregistratie natuurlijke personen;protocollering:het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de
bevolkingsadministratie aan een afnemer of
derde;(gegevens)verstrekking:elke verstrekking van gegevens in welke vorm en aan
welke persoon of instantie dan ook.
2Beheer van de bevolkingsadministratieBeheerder van de bevolkingsadministratie is de directeur van de Dienst
Burgerzaken.3Toepasselijke regelgeving1.De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als één geheel,
onder toepassing van de Wet, behandeld.2.Ten aanzien van de onderwerpen waarover de Wet en de Wet bescherming
persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met
betrekking tot de aangehaakte gegevens en de gekende personen de Wet
bescherming persoonsgegevens toegepast.3.Op de kernregistratie natuurlijke personen is de Wet bescherming
persoonsgegevens van toepassing.2DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE4Doelstellingen met betrekking tot de
bevolkingsadministratie1.De bevolkingsadministratie heeft tot doel:
gegevens te verwerken ter uitvoering van de Wet;
gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van
diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens
wet opgelegde taken;
gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het
gemeentebestuur opgedragen taken;
informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts
voorzover dezen daar recht op hebben.
2.De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit
noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken.4aDoelstelling met betrekking tot de kernregistratie natuurlijke
personenDe kernregistratie heeft tot doel gegevens te verstrekken aan afnemers
en raadplegers, slechts voorzover deze daar recht op hebben op basis van
de Wet of de Wet bescherming persoonsgegevens.5Categorieën van personen van wie gegevens in de
bevolkingsadministratie voorkomen1.In de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van
ingeschrevenen, ingezetenen en gekende personen.2.Gekende personen worden opgenomen op basis van hun relatie met
ingeschrevenen of ingezetenen of op basis van hun relatie met
binnengemeentelijke afnemers.5aCategorieën van personen van wie gegevens in de kernregistratie
natuurlijke personen voorkomenIn de kernregistratie komen de gegevens voor van de personen die in de
bevolkingsadministratie voorkomen.6Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging1.Naast de gegevens die op grond van de Wet in de
bevolkingsadministratie worden opgenomen en op de in de Wet vermelde
wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte
gegevens zoals vermeld in bijlage 1.2.Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder
de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden
verkregen door opgave van een ingeschrevene of een gekend persoon of
van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen.3.Van de gekende personen worden slechts die gegevens opgenomen die
nodig zijn voor het uitvoeren van de taken van gemeentelijke
diensten.6aSoorten van gegevens in de kernregistratie en de wijze van
verkrijgingIn de kernregistratie worden de gegevens uit de bevolkingsadministratie
opgenomen met uitzondering van gegevens met betrekking tot
afnemersindicaties en proceshistorie.7Verwijdering van opgenomen gegevensVerwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt
plaats:
op grond van bepalingen bij of krachtens de Wet;
op grond van een daartoe strekkend besluit van de
verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor
het doel van de bevolkingsadministratie.
3BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS8Voorwaarden voor verstrekking1.Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen:
dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk
te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie
gevraagd wordt;
dient aangegeven te worden welke persoon of categorieën van
personen het verzoek behelst;
dienen door de verantwoordelijke te bepalen bewijsstukken,
zoals bijv. een identiteitsbewijs of schriftelijke
toestemming van een betrokkene, te worden overgelegd.
2.De afnemers en derden mogen de verstrekkingen slechts verwerken voor
het doel waarvoor deze zijn gedaan. Zij moeten bij de verwerking van
de verkregen gegevens handelen conform de geldende
privacywetgeving.3.Voor alle verstrekkingen geldt dat de daaruit verkregen informatie
na zes maanden niet meer mag worden gebruikt dan na toestemming van
de verantwoordelijke. De toestemming is niet nodig als de
afnemer/derde zelf zorgdraagt voor actualisering van de
gegevens.4.De verantwoordelijke kan nadere voorwaarden stellen.9Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratieRechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de Dienst
Burgerzaken;
de medewerkers die belast zijn met taken als beheer en onderhoud
van de systemen;
10Rechtstreekse toegang tot de kernregistratie natuurlijke personen
en de CDS door binnengemeentelijke afnemers1.De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben
rechtstreekse toegang tot de gegevens in de kernregistratie
natuurlijke personen en in de CDS die zij nodig hebben voor de
uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen
taken.2.De directeur van de betreffende dienst wijst schriftelijk de
medewerkers aan die bevoegd zijn de kernregistratie natuurlijke
personen en de CDS te raadplegen, of persoonsgegevens op te halen
uit een andere Nederlandse gemeente.3.De afnemers dienen de richtlijnen van de beheerder met betrekking
tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer na te
leven. De beheerder is bevoegd hiertoe controles te (doen)
houden.10aRechtstreekse toegang tot de kernregistratie natuurlijke personen
en de CDS door raadplegers1.De in bijlage 3 genoemde raadplegers hebben rechtstreekse toegang
tot de gegevens in de kernregistratie natuurlijke personen en in de
CDS die zij nodig hebben voor de uitvoering van de daar genoemde
taken.2.De (directeur van de) raadpleger wijst schriftelijk de medewerkers
aan die bevoegd zijn de kernregistratie natuurlijke personen en de
CDS te raadplegen.3.De raadplegers dienen de richtlijnen van de beheerder met betrekking
tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer na te
leven. De beheerder is bevoegd hiertoe controles te (doen)
houden.11Systematische verstrekkingen aan Afnemers en raadplegers1.Afnemers en raadplegers kunnen met inachtneming van de artikelen 88
en 89 van de Wet op systematische wijze de gegevens afnemen die zij
nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het
gemeentebestuur opgedragen taken.2.Daarnaast kunnen zij verzoeken om andere verstrekkingen langs
systematische wijze, zoals selecties.12Systematische verstrekking aan buitengemeentelijke
afnemersAan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden
verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de
verantwoordelijke, mits zij deze gegevens niet reeds langs systematische
weg verkrijgen krachtens een besluit van de Minister.13Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemersAan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of
telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten
twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke,is dat het verzoek
afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig
heeft ter vervulling van zijn taken.14Verbanden met andere bestandenOp grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan een andere
verantwoordelijke zoals bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens
voor verwerking van persoonsgegevens gegevens uit de
bevolkingsadministratie worden verstrekt met het oog op het in verband
brengen van gegevens uit twee of meer bestanden.15Gegevensverstrekking aan vrije derden1.Aan de rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de Wet kunnen
onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst
systematisch of in de vorm van selecties, worden verstrekt,
voorzover deze nodig zijn in het belang waarvoor de gegevens
gevraagd worden.2.Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de Wet
kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens
worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang van de
aanvrager.3.Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in
artikel 109 lid 1 van de Wet onder de daar genoemde omstandigheden
en voorwaarden.16Terugmeldverplichting1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de
juistheid van een authentiek gegeven dat hem verstrekt is uit de
bevolkingsadministratie, doet hiervan mededeling aan de
beheerder.2.Binnengemeentelijke afnemers en raadplegers doen de beheerder op
diens verzoek onverwijld schriftelijk mededeling van door hen
geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de
bevolkingsadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op
andere wijze kennis hebben gekregen.3.De beheerder kan de wijze bepalen waarop de terugmeldingen dienen te
worden gedaan.4.De beheerder kan de wijze bepalen waarop de kennisgeving aan de
binnengemeentelijke afnemer of raadpleger naar aanleiding van een
terugmelding wordt gedaan.4PROTOCOLLERING17Protocollering1.De beheerder legt gegevens vast inzake de gegevensverstrekkingen als
bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de Wet.2.De beheerder kan de protocolleringsgegevens actief aan betrokkenen
bekend maken.5HET VESTIGINGSREGISTER18Toepasselijkheid ReglementDit Reglement is, voorzover de Wet niet anders bepaalt, van
overeenkomstige toepassing op het Vestigingsregister als bedoeld in
hoofdstuk 4 van de Wet.6OVERIGE BEPALINGEN19Beveiliging1.De beheerder treft maatregelen ten behoeve van de technische en
organisatorische beveiliging.2.De beheerder beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met
betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer,
informatiebeheer en privacybeheer.20Slotbepaling1.Dit reglement wordt aangehaald als Reglement voor de Haagse
bevolkingsadministratie.2.Het reglement ligt ter inzage in het gemeentelijk ContactCentrum en
op alle stadsdeelkantoren bij de Dienst Burgerzaken3.De beheerder zendt het reglement aan het College Bescherming
Persoonsgegevens.4.Dit reglement treedt in werking op 2005.Den Haag, 2005Burgemeester en wethouders van Den Haag, de secretarisde burgemeester1Aangehaakte gegevens kunnen zijn:
Binnengemeentelijke afnemersindicaties
Voogdijgegevens
Onderzoeks- en signaleringsgegevens
Gegevens inzake systeembeheer en autorisaties
Relaties
Aliassen/pseudoniemen
Historische gegevens
Rijbewijsgegevens
Dienstplichtcode
Code lid stembureau
Historische bewoning
Begin gezin
2:Autorisaties van
SZW
GBD
BSD
DSB
DSO
FAD
OCW
POO
Politie Haaglanden
Haeghegroep
Brandweer
a. SZWa. Dienst Sociale Zaken en WerkgelegenheidPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMER REISDOCUMENTENOUDER1OUDER2NATIONALITEITPARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERBLIJFSTITELVERWIJZINGGEZINSSAMENSTELLINGb. GBDb. Gemeentelijke BelastingdienstPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMER OUDER1OUDER2PARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERWIJZINGc. BSDc. BestuursdienstPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMER OUDER1OUDER2PARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDREISDOCUMENTVERWIJZINGGEZINSSAMENSTELLINGd. DSBd. Dienst StadsbeheerPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMER PARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERWIJZINGe. DSOe. Dienst Stedelijke OntwikkelingPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMER OUDER1OUDER2NATIONALITEITPARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSVERBLIJFSTITELVERWIJZINGGEZINSSAMENSTELLINGf. FADf. Facilitare DienstPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMER OUDER1OUDER2PARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERWIJZINGg. OCW en g. Onderwijs, Cultuur & WelzijnPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMEROUDER1OUDER2NATIONALITEITPARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERWIJZINGh. POOh. Primair Openbaar OnderwijsPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMEROUDER1OUDER2NATIONALITEITPARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERWIJZINGi. Politie Haaglandeni. Politie HaaglandenPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMEROUDER1OUDER2NATIONALITEITPARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERBLIJFSTITELGEZAGSVERHOUDINGREISDOCUMENTVERWIJZINGj. Haeghegroepj. Haeghe GroepPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMEROUDER1OUDER2PARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSKINDVERBLIJFSTITELGEZAGSVERHOUDINGREISDOCUMENTVERWIJZINGk. Brandweerk. BrandweerPERSOONOVERLIJDENVERBLIJFPLAATSVERWIJZING3De woningcorporatiesHaagWonenStaedionVestia ten behoeve van publiekrechtelijke taken op het gebied van de volkshuisvesting:
eerlijke verdeling volkshuisvesting (inclusief de afwikkeling van
huurovereenkomsten), bestrijding woonfraude, handhaving en toezicht.corporatiesPERSOONSOFI-NUMMER/BURGERSERVICENUMMEROUDER1OUDER2NATIONALITEITPARTNEROVERLIJDENINSCHRIJVINGVERBLIJFPLAATSVERBLIJFSTITELVERWIJZINGGEZINSSAMENSTELLINGTOELICHTING oktober 2006In verband met de rechtstreekse toegang van de Brandweer, de Politie
Haaglanden, de Dienst Primair Openbaar Onderwijs, de Haeghegroep en de drie
Haagse woningcorporaties tot de kernregistratie natuurlijke personen dient
het reglement gewijzigd te worden. Daarnaast krijgen de diensten DSO en SZW
i.v.m. de fraudebestrijding toegang tot gegevens inz. reisdocumenten en de
Bestuursdienst i.v.m. het woonwagenbeleid tot de oudergegevens.Verder zijn de bijlagen met de gegevens waartoe afnemers en raadpleger
toegang hebben ingekort: de GBA-technische details zijn weggelaten, waardoor
het document korter en duidelijker wordt.Tot slot wordt de term Burgerservicenummer geïntroduceerd en wordt rekening
gehouden met de invoering van de GBA als basisregistratie.