Organisatie | Voorschoten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit bestuurders en ambtelijke organisatie Voorschoten |
Citeertitel | Mandaatbesluit bestuurders en ambtelijke organisatie Voorschoten |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Het mandaat is vastgesteld door zowel de burgemeester als het college van burgemeester en wethouders (ieder voor wat betreft de eigen bevoegdheden)
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-10-2017 | 01-01-2019 | nieuwe regeling | 12-06-2017 | Z/17/9832/26948 |
De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;
overwegende dat het gebruik van mandaten de agenda van bestuursorganen ontlast en het mogelijk maakt om burgers en bedrijven sneller te bedienen;
overwegende dat het wenselijk is om de complexiteit en de bewerkelijkheid van het verlenen van mandaat richting de in de Werkorganisatie Duivenvoorde ondergebrachte ambtelijke organisatie te beperken,
overwegende dat een negatief mandaatstelsel waarin uitzonderingen op bevoegdheid worden vastgelegd, minder bewerkelijk is dan een positief mandaatstelsel waarin een lange reeks bevoegdheden wordt genoemd;
gelet op de artikel 10:3, eerste lid, artikel 10:6, eerste lid, artikel 10:9, eerste lid en artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;
gelet op artikel 60 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;
gelet op artikel 168, eerste lid en artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet;
gelet op artikel 5, eerste lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie Duivenvoorde;
Mandaatbesluit bestuurders en ambtelijke organisatie Voorschoten
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
In dit besluit wordt verstaan onder:
hoofd van een afdeling van de Werkorganisatie Duivenvoorde;
degene die door de budgethouder is aangewezen om namens de budgethouder de budgetten van één of meer subproducten of projecten te beheren;
de door het college als zodanig voor het vervullen van het budgethouderschap aangewezen functionaris;
het aangaan van verplichtingen of besteden van door de raad in de vorm van budgetten of investeringskrediet beschikbaar gestelde middelen om daarmee de in de begroting aangegeven doeleinden te bereiken;
de burgemeester van de gemeente Voorschoten, waaronder ook wordt verstaan de waarnemend burgemeester;
de concerndirectie van de Werkorganisatie Duivenvoorde en voor het geval dat slechts één directeur is benoemd, de concerndirecteur;
het dagelijks bestuur van de Werkorganisatie Duivenvoorde;
de bevoegdheid om namens de burgemeester of het college handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
de bevoegdheid om namens de burgemeester of het college besluiten te nemen;
een éénmalige vernieuwing, verbetering of verandering met concreet beoogd resultaat met een opdrachtgever en een opdrachtnemer;
de opdrachtnemer van een project die leiding geeft aan het tijdelijk samenwerkingsverband waarmee het project wordt gerealiseerd;
het lid van het college dat in het bijzonder verantwoordelijk is voor een bepaald beleidsterrein;
de gemeenteraad van Voorschoten;
de gemeentesecretaris van de gemeente Voorschoten;
de leider van een team van de Werkorganisatie Duivenvoorde;
de financiële of op geld waardeerbare component van een bindende overeenkomst;
de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
de werkorganisatie, genoemd in artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie Duivenvoorde.
HOOFDSTUK 2 MANDATEN VOOR BESTUURDERS
Artikel 4 Mandaat voor portefeuillehouders
Portefeuillehouders zijn bevoegd om overeenkomstig het advies van de Commissie bezwaarschriften gemeente Voorschoten te beslissen op een bezwaar tegen een namens het college genomen besluit dat hun beleidsterrein betreft.
Artikel 5 Volmacht voor wethouders
Wethouders hebben volmacht om de gemeente te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot hun beleidsterrein.
HOOFDSTUK 3 MANDAAT VOOR DE AMBTELIJKE ORGANISATIE
Artikel 8 Geen ondertekeningsmandaat
Er wordt geen mandaat verleend voor het ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten.
Artikel 9 Mandaat voor de gemeentesecretaris
Onverminderd het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en met de in Bijlage 1 vermelde beperkingen wordt aan de gemeentesecretaris mandaat verleend om voor de vervulling van zijn functie bevoegdheden van de burgemeester en het college uit te oefenen.
Artikel 10 Mandaat voor de concerndirectie
Onverminderd het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en met de in Bijlage 1 bij dit besluit vermelde beperkingen wordt aan de concerndirectie mandaat verleend om voor de vervulling van haar functie de bevoegdheden van de burgemeester en het college uit te oefenen.
Van een ingevolge dit hoofdstuk verleend mandaat of ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt als:
Artikel 14 Geen ondertekeningsmandaat
Er wordt geen algemeen mandaat verleend voor het ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten.
Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit bestuurders en ambtelijke organisatie Voorschoten”.
de burgemeester
P.J. Bouvy-Koene
Aldus vastgesteld in de vergadering van 12 juni 2017,
het college van burgemeester en wethouders
de secretaris,
A. de Graaf
(plv.)
de burgemeester,
P.J. Bouvy-Koene
Voor instemming verleend in de vergadering van 4 juli 2017,
het dagelijks bestuur van de Werkorganisatie Duivenvoorde
de concerndirectie,
H.I.P. Oppatja
de voorzitter,
Ch.B. Aptroot
Bijlage 1 - Beperking algemeen mandaat
De volgende bevoegdheden zijn uitgezonderd van algemeen mandaat ingevolge het Mandaatbesluit bestuurders en ambtelijke organisatie Voorschoten.
Tenzij in deze bijlage anders is vermeld betreft de beperking geen voorbereidings- of uitvoeringshandelingen.
A. Publiekrechtelijke bevoegdheden - algemeen
Het anders dan pro forma instellen van beroep of hoger beroep bij een bestuursrechter. De beperking is alleen van toepassing als de gronden van een pro forma ingesteld beroep of hoger beroep aangevuld kunnen worden. De beperking is niet van toepassing op het instellen van voorwaardelijk incidenteel beroep.
B. Privaatrechtelijke bevoegdheden - algemeen
C. Bestuursrechtelijke rechtsgangen
Het anders dan pro forma instellen van beroep of hoger beroep bij een bestuursrechter. De beperking is alleen van toepassing als de gronden van een pro forma ingesteld beroep of hoger beroep aangevuld kunnen worden. De beperking is niet van toepassing op het instellen van voorwaardelijk incidenteel beroep.
D. Burgerlijkrechtelijke procedures
E. Strafrechtelijke procedures
Bijlage 2 - Beperking verlening ondermandaat
Artikel 1 Ondermandaat aan afdelingshoofden
Aan een afdelingshoofd wordt geen ondermandaat verleend voor het niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaar tegen een door hem namens de burgemeester of het college genomen besluit.
Artikel 2 Ondermandaat aan teamleiders
Aan een teamleider wordt geen ondermandaat verleend voor het gebruik van de volgende bestuursrechtelijke bevoegdheden:
Aan een teamleider wordt geen ondermandaat verleend voor de volgende privaatrechtelijke bevoegdheden:
Artikel 3 Ondermandaat aan overige medewerkers
Aan een andere medewerker dan een afdelingshoofd of teamleider wordt geen ondermandaat verleend voor het gebruik van de volgende bestuursrechtelijke bevoegdheden:
Aan een andere medewerker dan een afdelingshoofd of teamleider wordt geen ondermandaat verleend voor de volgende privaatrechtelijke bevoegdheden: