Organisatie | Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier |
---|---|
Organisatietype | Waterschap |
Officiële naam regeling | Verordening inzake de beleids- en verantwoordingsfunctie Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2009 |
Citeertitel | Verordening inzake de beleids- en verantwoordingsfunctie Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2009 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Toelichting Verordening inzake de beleids- en verantwoordingsfunctie HHNK 2009 |
Deze regeling is vervangen door de Verordening inzake de beleids- en verantwoordingsfunctie.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2009 | 29-12-2017 | nieuwe regeling | 19-11-2008 Holland Combinatie, 25-09-2008 | 08.0020114 |
In deze verordening wordt verstaan onder:
administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens alsmede het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van het hoogheemraadschap en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover;
1.2.3 Uitvoering, sturing en beheersing
Het dagelijks bestuur zorgt er voor dat de administratie tijdig alle door het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur genomen besluiten waaraan financiële gevolgen verbonden zijn, alsmede alle overige gegevens en stukken, verstrekt krijgt die, ten behoeve van een juiste verzorging van de financiële administratie, de verslaggeving en het beheer van de vermogenswaarden nodig is.
Het dagelijks bestuur zorgt voor het per programma verzamelen en vastleggen van gegevens over de maatregelen die getroffen zijn en prestaties die geleverd worden, de doelstellingen en effecten die bereikt worden en de bruto-kosten en -opbrengsten die gemaakt worden, opdat de doelmatigheid en doeltreffendheid van het nieuw beleid, zoals vastgesteld door het algemeen bestuur, kunnen worden getoetst.
1.2.4 Interne informatieverstrekking
Het dagelijks bestuur zorgt er voor dat de administratie zodanig van opzet en werking is, dat zij in ieder geval dienstbaar is voor het inzicht krijgen in en bevorderen van de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen, de begroting en relevante wet- en regelgeving.
Het dagelijks bestuur is bevoegd de netto-kosten van een programma met 10 %, met een absoluut maximum van € 200.000, te overschrijden zonder toestemming van het algemeen bestuur indien de middeleninzet past binnen het vastgestelde beleid en indien hiervoor benodigde financiële middelen elders binnen de begroting kunnen worden gevonden. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd.
1.2.5 Controle en interne verantwoording
Het dagelijks bestuur zorgt er voor dat de administratie zodanig van opzet en werking is, dat zij in ieder geval dienstbaar is voor de controle van de registratie van gegevens als zodanig en van de daaraan ontleende informatie alsmede voor de controle op de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen, de begroting en relevante wet- en regelgeving.
Het dagelijks bestuur zorgt er voor dat de vereiste informatie tijdig verstrekt wordt aan het rijk, de provincie(s), de Europese Unie en het Centraal Bureau voor de Statistiek, alsmede aan andere instellingen die specifieke verantwoordingsverplichtingen opleggen aan het hoogheemraadschap.
Deze verordening treedt in werking met ingang van het begrotingsjaar 2009, met dien verstande dat de begroting, de jaarverslaggeving, de uitvoeringsinformatie en de informatie voor derden en de daarbij behorende toelichtingen, zoals bedoeld in de Waterschapswet, het Waterschapsbesluit en deze verordening, die betrekking hebben op het begrotingsjaar 2009 en latere begrotingsjaren voldoen aan de bepalingen van deze verordening.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur op 19 november 2008
Toelichting Verordening inzake de beleids- en verantwoordingsfunctie HHNK 2009
Toelichting Verordening inzake de beleids- en verantwoordingsfunctie HHNK 2009