CVDR45984_1Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010nlregelingOuder-Amstel2010-03-03Ouder-AmstelOnbekendVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010Gemeentewet, artikel 33 lid 3gemeenteraadbestuur en recht2010-04-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-03-032027-01-01Onbekend2010/24GeenVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010De raad van de gemeente Ouder-Amstel,Gelezen het voorstel van de griffier d.d. 23 maart 2010, nummer
2010/24,Gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;s t e l t va s t:‘de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning
2010’. 1:Ambtelijke bijstand1Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:feitelijke informatie van geringe omvang;inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of
andere bijstand.De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door
de griffier, of op verzoek van de griffier door een ambtenaar
gegeven.Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de
secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door
de griffier of zijn plaatsvervanger. Indien de gevraagde bijstand niet
door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris
verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde
bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.2Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris
ambtelijke bijstand tenzij:het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking
heeft op de werkzaamheden van de raad;dit het belang van de gemeente kan schaden;de omvang van de bijstand niet in evenredigheid is met de andere
werkzaamh eden.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste
lid geweigerd wordt.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de
secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het
raadslid dat het verzoek heeft ingediend.3Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris
wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek
voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig
mogelijk over het verzoek.4Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende
bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de
secretaris.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen
bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De
burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.5Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de
inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. Van dit verzoek
wordt onmiddellijk door de griffier melding gedaan bij secretaris en
college, waarbij de zaken die geheimhouding behoeven worden
gerespecteerd.Indien het college of leden van het college informatie wensen over een
verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies
wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.2:Fractieondersteuning6De fracties, zoals bedoeld in artikel 7 van het reglement van orde,
ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de
kosten voor het functioneren van de fractie.Deze bijdrage bestaat uit een vaste vergoeding ad € 1.250,-. Daarnaast
ontvangt elke fractie uit het resterende beschikbare budget een
variabele vergoeding naar rato van het aantal raadszetels. 7Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende,
kaderstellende en controlerende rol te versterken.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige
regelingen;betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden
instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van
prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op
basis van een gespecificeerde, reële declaratie;giften;uitgaven welke dienen te worden voldaan uit vergoedingen die de
raadsleden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
toekomen;meerdaagse opleidingen voor raads- en commissieleden.8De bijdrage voor fractieondersteuning wordt voor 31 januari van een
kalenderjaar verstrekt.In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het bedrag verstrekt
voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden.
In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw
gekozen raad plaatsvindt wordt het bedrag verstrekt voor de overige
maanden van dat jaar.9Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen
verandert, wijzigt de bijdragebij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de
maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad
plaatsvindt.bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin
de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6
vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de
betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing
betrokken leden. De afgesplitste fractie en de oorspronkelijke fractie
hebben tot aan de reguliere gemeenteraadsverkiezingen geen aanspraak op
de vaste vergoeding ex artikel 6, tweede lid. Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie
verstrekte bedrag verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit
het tweede lid van dit artikel.10Elke fractie doet, in een daarvoor bestemd onderdeel van de
jaarrekening, kort en in hoofdlijnen verslag van de besteding van de
bijdrage voor fractieondersteuning.3Slotbepaling11In de gevallen waarin de artikelen 6 tot en met 10 niet voorzien of bij
twijfel omtrent de toepassing van deze artikelen beslist het
fractievoorzitteroverleg op voorstel van de voorzitter van de raad.
12Deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht tot 3 maart
2010.De “Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning
2004” wordt met ingang van 3 maart 2010 ingetrokken.Ouder-Amstel, 1 april 2010De raad voornoemd,de raadsgriffier,W.van Zanende voorzitter,M.T.J. Blankers-KasbergenBIJLAGE bij deVerordening op de ambtelijke bijstand en
de fractieondersteuning 2010Verdeelsleutel over 2010Fractie 1 zetel : 1250 + 113,34 = € 1363,34Fractie 2 zetels: 1250 + 226,68 = € 1476,68Fractie 3 zetels: 1250 + 340,02 = € 1590,02Verdeelsleutel over 2011
e.v.Fractie 1 zetel : 1250 + 276,67 = € 1526,67Fractie 2 zetels: 1250 + 553,34 = € 1803,34Fractie 3 zetels: 1250 + 830,01 = € 2080,01