CVDR459496_1Regeling cafetariamodel 2017nlregelingVeiligheidsregio Haaglanden2018-12-20Delft's-GravenhageLeidschendam-VoorburgMidden-DelflandPijnacker-NootdorpRijswijkWassenaarWestlandZoetermeerBlad gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2 januari 2017, nr. 8Regeling cafetariamodel 2017Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016dagelijks bestuurbestuur en recht2016-12-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-01-012018-12-21VaststellingOnbekendGeenRegeling cafetariamodel 2017Het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Haaglanden;gelet op het bepaalde in het tweede lid van artikel 26 van de
Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016;mede gelet op het bepaalde in de artikelen 12:2 en 19:23 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden en de artikelen 4:13
en 4:21 van de Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg;mede gelet op artikel 125 Ambtenarenwet;mede gelet op het advies van de Commissie voor het Georganiseerd
Overleg;BESLUIT:vast te stellen de navolgende regeling:Regeling cafetariamodel 20171Algemene bepalingen1:1Deze regeling verstaat onder:a. ambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 9b:4 en artikel 9b:26
van de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden, de
ambtenaar die is aangesteld als vrijwilliger als bedoeld in hoofdstuk 19
van de arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden alsmede de
ambtenaar werkzaam bij de Meldkamer ambulancezorg onder vigeur van de
Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg;b. bronnen: arbeidsvoorwaarden als genoemd in artikel 5:1 van deze
regeling;c. doelen: bestedingsmogelijkheden als genoemd in artikel 6:1 van deze
regeling.2 Aanvraag2:1De ambtenaar heeft de mogelijkheid de in deze regeling vermelde bronnen
in te ruilen tegen een of meer in deze regeling vermelde doelen.2:2De ambtenaar die van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient daartoe
een aanvraag in.2:3De ambtenaar maakt bij zijn aanvraag gebruik van de daarvoor bestemde
formulieren.2:4De aanvraag bevat in ieder geval een keuze uit één bron en één
doel.2:5Het bestuur beslist schriftelijk binnen vier weken na indiening van de
aanvraag.2:6Het bestuur kent de aanvraag toe tenzij de geldende fiscale bepalingen
of een zwaarwegend dienstbelang zich hiertegen verzet.3Voorwaarden3:1Een door de ambtenaar gemaakte keuze is bindend voor het betreffende
kalenderjaar en kan niet worden herroepen of gewijzigd.3:2De ambtenaar kan geen tegenstrijdige keuzes maken.3:3Bronnen kunnen slechts voor doelen worden ingezet zolang zij nog niet
zijn genoten of uitbetaald.3:4Door een ambtenaar aangewezen bronnen worden gereserveerd tot het moment
waarop het door de ambtenaar gekozen doel is gerealiseerd en aan de
fiscale eisen is voldaan.3:5De ambtenaar dient bij de aanvraag maar uiterlijk binnen een maand na
ontvangst van de belastingvrije vergoeding, bewijsstukken te overleggen
waaruit blijkt dat de kosten waarvoor die vergoeding is verstrekt
daadwerkelijk zijn gemaakt.3:6De waarde van de bronnen, genoemd in artikel 5:1, wordt voor de
ambtenaar werkzaam bij de Meldkamer Ambulancezorg onder vigeur van de
Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg en voor de ambtenaar als
bedoeld in artikel 9b:4 en artikel 9b:26 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden, bepaald aan de
hand van het salaris per uur op 1 januari van het betreffende
kalenderjaar. Voor de medewerker die in de loop van het betreffende
kalenderjaar in dienst treedt geldt het salaris per uur op de dag van
indiensttreding. Voor de ambtenaar die is aangesteld als vrijwilliger als bedoeld in
hoofdstuk 19 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio
Haaglanden wordt de waarde van de bronnen bepaald over de som van de
belaste (bruto) vergoedingen als bedoeld in § 4 van hoofdstuk 19 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden, berekend over
een periode van de afgelopen 12 maanden.3:7De ambtenaar is verplicht die informatie te verstrekken die van belang
is voor de beoordeling van de aanvraag en voor de uitvoering van de
toegewezen aanvraag.4Verhaal, verrekening of uitbetaling4:1Indien achteraf blijkt dat door onjuiste informatie van de ambtenaar ten
onrechte belastingvrij vergoedingen of verstrekkingen hebben plaatsgevonden, worden de
loonheffing en sociale premies die over die vergoeding verschuldigd
zijn, alsmede de eventuele (fiscale) boetes, alsnog op de ambtenaar
verhaald en verrekend met het salaris.4:2In geval van beëindiging van het dienstverband wordt vastgesteld welke
in het kader van deze regeling opgebouwde en in geldwaarde uit te
drukken aanspraken en aangegane verplichtingen tussen het Dagelijks
Bestuur en de ambtenaar bestaan. Indien van toepassing vindt verrekening
dan wel uitbetaling plaats. 4:3Bij overlijden van de ambtenaar wordt gehandeld als in artikel 4:2 is
aangegeven, waarbij een eventueel saldo ten gunste van het bestuur niet
wordt teruggevorderd.5Bronnen5:11.1. De ambtenaar kan een aanvraag indienen om in ruil voor een
belastingvrije vergoeding voor of verstrekking van één of meer in
artikel 6 op hem van toepassing zijnde genoemde doelen geheel of
gedeeltelijk af te zien van een of meer van de voor hem hieronder
vermelde geldende aanspraken.2. De aanspraken als bedoeld in het eerste lid zijn voor de ambtenaar
werkzaam bij de Meldkamer Ambulancezorg onder vigeur van de
Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg: a. bovenwettelijke vakantie-uren zoals bedoeld in artikel 7.1 van de
Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg;b. eindejaarsuitkering zoals bedoeld in artikel 4.6 van de
CollectieveArbeidsovereenkomst Ambulancezorg;c. maximaal 10% van het salaris zoals bedoeld in artikel 4.2 van de
Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg.Bij cumulatie van de aanspraken als bedoeld onder a, b en c van dit
artikellid, mag het totaal van de ingezette bronnen jaarlijks nooit
meer bedragen dan 10% van het salaris.3. De aanspraak als bedoeld in het eerste lid is voor de ambtenaar als
bedoeld in artikel 9b:4 en artikel 9b:26 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden maximaal 10%
van de grondslag als bedoeld in artikel 9b:2 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden.4. De aanspraak als bedoeld in het eerste lid is voor de ambtenaar die
is aangesteld als vrijwilliger als bedoeld in hoofdstuk 19 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden, maximaal de
belaste bruto vergoedingen als bedoeld in § 4 van hoofdstuk 19 van
de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden, berekend
over een periode van de afgelopen 12 maanden. 6Doelen6:11.1. Voor zover de geldende fiscale bepalingen dit mogelijk maken,
worden de onderstaande doelen als bestedingsmogelijkheden
aangemerkt: a. een fiscaal onbelaste aanvullende vergoeding voor de reiskosten
van woon-werkverkeeren, b. vakbondscontributie met een maximaal bedrag van € 225,- per jaar en,c. een fitness abonnement tot een maximaal bedrag van € 250,- per
jaar end. een fiets, met aan een fiets samenhangende zaken en een
fietsverzekering tot een maximaal bedrag van € 1000,-. 2.De ambtenaar kan ten hoogste eenmaal per drie jaar een of meerdere
bronnen inruilen ten behoeve van de aanschaf van een fiets met
daarmee samenhangende zaken en een fietsverzekering. 3. De door de ambtenaar aangegeven ruil van een of meer bronnen ten
behoeve van de aanvullende vergoeding, bedoeld in het eerste lid,
onder a, wordt in de daaropvolgende jaren voortgezet, tenzij de
ambtenaar tijdig schriftelijk aangeeft deze ruil stop te
zetten.7Verkoop van vakantie-uren7:1Op de ambtenaar werkzaam bij de Meldkamer ambulancezorg onder vigeur van
de Collectieve Arbeidsovereenkomst Ambulancezorg is artikel 3:36 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Haaglanden van
overeenkomstige toepassing.8Slot- en overgangsbepalingen8:1Deze regeling wordt aangehaald als “Regeling Cafetariamodel 2017” en
treedt in werking op 1 januari 2017.8:2Met de inwerkingtreding van deze regeling komt de Regeling
Cafetariamodel, inwerking getreden op 1 juli 2016, te vervallen.Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur op 12 december 2016, J.J. van Aartsen voorzitterE.E. Liebensecretaris