CVDR45889_1Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van DiemennlregelingDiemen2010-10-19DiemenDiemer Nieuws, 25-11-2010Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Diemengemeentewet, art. 16Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)geengemeenteraadbestuur en recht2006-06-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-06-012021-02-01Onbekend06-32geende regeling vervangt het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Diemen vastgesteld bij raadsbesluit van 26 mei 2005.Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van DiemenOpmerkingen m.b.t. de regelingde regeling vervangt het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Diemen vastgesteld bij raadsbesluit van 26 mei 2005.Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd1.gemeentewet, art. 16geenRegelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingenDatuminwerkingtreding01-06-2006Terugwerkende kracht t/mBetreftDatum ondertekeningBron bekendmaking01-06-2006, DiemerNieuws, 25-11-2010Kenmerk voorstel06-32Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Diemen Nr.06-32De raad van de gemeente Diemen; gelet op artikel 16 van de gemeentewet zoals deze luidt na vaststelling van de wet “dualisering gemeentebestuur”;B E S L U I T :vast te stellen: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Diemen.Hoofdstuk1A1gemene bepalingenArtikel1BegripsomschrijvingenIn dit reglement wordt verstaan onder:

voorzitter: de voorzitter van de raad of diens vervanger;

presidium: dagelijks bestuur van de raad bestaande uit vier raadsleden waaronder de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de Burgemeester. De plaatsvervangend voorzitter van de Raad is voorzitter van het presidium.

amendement: voorstel tot wijziging van een ontwerpverordening of ontwerpbeslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen;

subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement, waarop het betrekking heeft;

motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;

voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering;

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel.

Artikel2De voorzitterDe voorzitter is belast met:

het leiden van de vergadering;

het handhaven van de orde;

het doen naleven van het reglement van orde;

hetgeen de Gemeentewet of dit reglement hem verder opdraagt.

Artikel3aDe griffierArtikel3aDe griffier1.De griffier is in elke vergadering van de raad aanwezig.2.Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door de door raad benoemde plaatsvervangend griffier.3.Hij kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.Artikel3bDe secretarisDe raad kan het college verzoeken de secretaris in de vergadering aanwezig te laten zijn en deel te laten nemen aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement.Artikel3cHet presidium1.De raad heeft een presidium2.Het presidium bestaat uit de vice-voorzitter van de Raad als voorzitter van het presidium, drie overige raadsleden en de Burgemeester zijnde voorzitter van de raad3.Het presidium komt twee wekelijks bijeen4.De taken en bevoegdheden van het presidium zijn:(verwijzing naar artikelen in de Gemeentewet)

Bewaken, uitvoeren en eventueel aanpassen van het Reglement van orde van de Raad (artikel 16 Gemeentewet)oZaken die daarbij aan de orde kunnen komen zijn:

verlopen de vergaderingen zoals ze moeten verlopen,

moet het reglement van orde soms worden aangepast,

bewaken beantwoording vragen (art. 155, lid 1 GW)

Coördineren interpellaties (art. 155, lid 2 GW)

vaststelling agenda´s (art. 147a GW)

bewaken termijnagenda

voorstellen ter afhandeling ingekomen stukken (art. 74 GW)

uitkering van fractievergoedingen en verantwoordingen daarover (art. 33, lid 2 GW)

uitkering van presentiegelden (Hoofdstuk VI, art. 95-99 GW)

ondersteuning functioneren de werkgroepen of andere raadscommissies (art. 84 GW),

Voorbereiding en verdediging in de raad van voorstellen komende vanuit de Raad, voorbereid door of in ieder geval in overleg met de griffie:oZaken die daarbij aan de orde kunnen komen zijn

Uitvoering verordening ambtelijke bijstand (art. 33, lid 1 GW),

Uitvoering handvest actieve informatieplicht (art. 169 GW),

Zorg voor naleving gedragscode bestuurlijke integriteit (art. 15 lid 3, art. 41 c en art. 69 lid 2 GW),

Monitoren nevenfuncties raadsleden, Wethouders en Burgemeester (art. 12, lid 2, art. 41 b en art 67 GW)

Monitoren uitvoering Verordening burgerinitiatief,

Communicatieaangelegenheden (nieuw format raadsvoorstel, Ris, handboek raad),

Zorgdragen voor adequate verdediging van raadsvoorstellen voor zover niet voorbereid door college, bijvoorbeeld op het terrein van financiën of communicatie of ter uitvoering van het raadsprogramma, in nauw overleg met betrokken werkgroepleden. Voorbeelden hiervoor zijn instellen Rekenkamerfunctie (Hoofdstuk IVb GW), besluiten in het kader van de verordeningen ex art.212, 213 en 213a GW.

Werkgeversfunctie griffie (artikel 107 GW). oZaken die daarbij aan de orde kunnen komen zijn:

selectie en aanstelling griffiepersoneel (art. 107 d en e GW),

voorbereiding besluit aanstelling of ontslag griffier (art 107 GW),

functioneringsgesprekken,

beslissingen over opleiding en dergelijke,

Begroting (art. 189 GW), jaarverslag en werkplan griffie

Artikel3dHet seniorenconvent1.De raad heeft een seniorenconvent.2.Het seniorenconvent kán door de voorzitter (ook op verzoek van een fractie) bijeen worden geroepen indien de politieke situatie daarom vraagt. Zij komt in ieder geval eens per twee maanden bijeen.3.Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters. De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig.4.De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent.5.Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt.6.Elke fractievoorzitter heeft één stem in het seniorenconvent.HOOFDSTUK 2Toelating van nieuwe leden, fractieopvolgers, wethoudersArtikel4Onderzoek geloofsbrieven; beëdiging1.Bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad, benoeming van fractieopvolgers of wethouders stelt de raad een commissie in bestaande uit drie leden van de raad. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van nieuw benoemde leden en de processen-verbaal van de stembureaus. 2.De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven schriftelijk verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt.3.Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten leden van de raad op om in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.4.In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter een nieuw benoemd lid van de raad op voor de vergadering van de raad waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.Artikel5Fractie1.De leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij de aanvang van de zitting als één fractie beschouwd. Is onder een lijstnummer slechts één lid verkozen, dan wordt dit lid als een afzonderlijke fractie beschouwd.2.Indien boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert de fractie in de raad deze aanduiding als naam. Indien geen aanduiding boven de kandidaten]ijst was geplaatst, deelt de fractie in de eerste vergadering van de raad aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in de raad wil voeren.3.De namen van degenen die als voorzitter van de fractie en als diens plaatsvervanger optreden worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan de voorzitter.4.Indien:

één of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan optreden;

twee of meer fracties als één fractie gaan optreden;

één of meer leden van een fractie zich aansluiten bij een andere fractie; wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan de voorzitter.

Met de onder a beschreven veranderde situatie wordt rekening gehouden met ingang van de eerstvolgende vergadering van de raad na de mededeling daarvan.

Artikel6Fractieopvolgers1.Het is voor de fracties mogelijk één persoon per fractie door de Raad te laten benoemen als fractieopvolger.2.De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van toepassing op fractieopvolgers. 3.Deze fractieopvolgers functioneerde als waren zij raadsleden met dien verstande dat zij niet kunnen deelnemen aan vergaderingen met een besluitvormend karakter/de reguliere raadsvergadering.4.Deze fractieopvolgers ontvangen hiervoor een vast bedrag per maand zoals vastgelegd in de verordening voorzieningen raadsleden en fractieopvolgers.Hoofdstuk 3VergaderingenParagraaf 1: AlgemeenArtikel7Vergaderkarakter en frequentie1.Een vergadering zal een informatief en opiniërend karakter (in de regel twee keer per maand), of een besluitvormend karakter (in de regel één keer per maand) of een thematisch karakter (in de regel één keer per maand) dragen. Hiernaast kan de vergadering een bijzonder karakter dragen, deze vergadering zal worden gehouden indien de raad of de voorzitter van de raad dit wenselijk acht2.In afwijking van het eerste lid kan, indien de raad of zijn voorzitter het wenselijk acht of tenminste een vijfde deel van raad hierom gemotiveerd verzoekt, de vergadering in een informatief en besluitvormend deel worden gesplitst.3.De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op de donderdag, vangen aan om 20.00 uur en worden gehouden in het gemeentehuis. 4.De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg in het presidium.Artikel8Oproep1.De voorzitter zendt ten minste 6 dagen voor een vergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.2.De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25,eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad verzonden.3.Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 8, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden van de raad gezonden.Artikel9Agenda verzending1.Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt het presidium de voorlopige agenda van de vergadering vast.2.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen. Artikel10De wethouder en burgemeester1.De wethouders wonen in beginsel de vergadering van de Raad bij en kunnen evenals de burgemeester aan de beraadslagingen deelnemen.2.Indien de aanwezigheid van één of meer wethouders niet wenselijk wordt geacht, wordt dit vóór het verzenden van de schriftelijke oproep kenbaar gemaakt door het presidium aan betrokkene(n).Artikel11Ter inzage leggen van stukken1.Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. De voorzitter maakt van de ter inzage legging melding in de openbare kennisgeving bedoeld in artikel 12. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.2.Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht.3.Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden van de raad inzage.Artikel12Openbare kennisgeving1.De vergadering wordt door aankondiging in de Diemer Courant, op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de internetsite van de gemeente ter openbare kennis gebracht.2.De openbare kennisgeving vermeldt:

de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;

de wijze waarop en de plaats waar een ieder de voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien;

de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht.Paragraaf 2: Bijzondere bepalingen voor vergaderingen met een besluitvormend karakter

Artikel13Zitplaatsen

De voorzitter, de leden van de raad en de griffier hebben een vaste zitplaats, door de voorzitter na overleg met de lijsttrekkers bij aanvang van iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.

Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de voorzitter de indeling herzien na overleg met de betrokkenen en het presidium of indien gewenst de lijsttrekkers.

De voorzitter draagt zorg voor een zitplaats voor de wethouders en overige personen, die voor de vergadering zijn uitgenodigd.

Artikel14PresentielijstBij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid van de raad de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de griffier door ondertekening vastgesteld.Artikel15Opening vergadering; quorum1.De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien het daarvoor door de wet vereiste aantal leden van de raad blijkens de presentielijst aanwezig is.2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, met inachtneming van artikel 20 van de Gemeentewet.Artikel16Primus bij hoofdelijke stemmingAlvorens de aangekondigde onderwerpen aan de orde te stellen deelt de voorzitter mede, bij welk lid van de raad, de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming.Artikel17Agenda1.Bij aanvang van een vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.2.Wanneer de raad bij een vergadering een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan hij het onderwerp verwijzen naar een vergadering met informatief karakter of aan het college nadere inlichtingen of advies vragen.3.Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.4.Agendapunten waarover besluitvorming dient plaats te vinden kunnen op verschillende manieren worden geagendeerd:

Onderwerpen waarover een politieke discussie zal worden gevoerd, zulks vastgesteld tijdens een informatieve bijeenkomst dan wel ingeschat door het Presidium. Deze onderwerpen staan bovenaan op de agenda.

Onderwerpen waarover door de partijen alleen een stemverklaring over kan worden afgegeven, zulks vastgesteld tijdens een informatieve bijeenkomst dan wel ingeschat door het Presidium. Deze onderwerpen staan midden op de agenda.

Standaard terugkerende agendaonderdelen zoals bijvoorbeeld vaststellen notulen, termijn agenda. Deze onderwerpen staan onderop de agenda.

Artikel18Notulen1.De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden van de raad toegezonden. 2.Aan het einde van de vergadering worden, zoveel mogelijk en indien er geen schriftelijke wijzigingsvoorstellen zoals bedoeld onder artikel 18 lid 3 zijn ingediend, de notulen van de vorige vergadering bij hamerslag vastgesteld.3.De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de griffier schriftelijk te worden ingediend.4.De notulen moeten inhouden:

de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;

een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

een zakelijke weergave van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;

een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;

de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;

bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.

5.De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.6.De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.Artikel19Ingekomen stukkenBij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden eens per maand op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad toegezonden en ter inzage gelegd.Artikel20Spreekrecht burgers1.Na de opening van de vergadering kunnen andere aanwezige burgers gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren over niet-geagendeerde onderwerpen, vragen stellen aan raadsleden of collegeleden.2.Het woord kan niet gevoerd worden:

Over geagendeerde onderwerpen, tenzij inspreken daarover niet mogelijk is geweest tijdens een informatieve bijeenkomst;

Over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan;

Over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

Indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene Wet Bestuursrecht kan of kon worden ingediend.

3.Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken meldt dit tenminste 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren. 4.In voorkomende gevallen kan van de tijdsbepaling genoemd in voorgaand lid worden afgeweken.5.De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in belang is van de orde van de vergadering.6.Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.7.De spreker voert het woord, nadat de voorzitter dit hem heeft verleend. Hierna kunnen raadsleden of collegeleden aan de spreker vragen stellen. De voorzitter of een lid van de raad doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de burger.Artikel21Spreekregels1.De leden van de raad en overige aanwezigen spreken vanaf hun plaats of van de spreekplaats en richten zich tot de voorzitter.2.Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat de leden van de raad en de overige aanwezigen vanaf een andere plaats spreken.Artikel22Volgorde sprekers1.Een lid van de raad voert het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben.2.De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer een lid van de raad het woord vraagt over de orde van de vergadering.Artikel23Aantal spreektermijnen1.De raad kan bepalen dat er wordt beraadslaagd in ten hoogste twee termijnen. De voorzitter kan hiertoe een voorstel doen aan de raad.2.Mocht er besloten zijn om de beraadslaging in termijnen te laten plaatsvinden dan geldt dat: a.Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.b.Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.c. sub c is niet van toepassing op:

de rapporteur van een commissie;

het lid dat een (sub)amendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend, voor wat betreft dat amendement, die motie of dat voorstel.

d.Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.Artikel24SpreektijdDe voorzitter, het presidium of een lid van de raad kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden en de overige aanwezigen.Artikel25Handhaving orde; schorsing

Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij

de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van dit reglement te herinneren;

een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden.

Indien een spreker, zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.Artikel26Beraadslaging1.De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.2.Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.Artikel27Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De raad kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van de raad, leden van het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de griffier en de voorzitter deelnemen aan de beraadslaging. 2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één der leden van de raad, door de raad genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.Artikel28StemverklaringNa het sluiten van de beraadslaging en voordat de raad tot stemming overgaat, heeft ieder lid het recht zijn uit te brengen stem kort te motiveren.Artikel29Beslissing1.Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de raad anders beslist.2.Nadat de beraadslaging is gesloten, vindt na een stemming over eventuele amendementen, de stemming plaats over het voorstel, zoals het dan luidt, in zijn geheel tenzij geen stemming wordt gevraagd.3.Voordat de stemming over het voorstel in zijn geheel plaatsvindt, formuleert de voorzitter het voorstel over de te nemen eindbeslissing.StemmingArtikel30Algemene bepalingen over stemming1.De voorzitter vraagt, of stemming wordt verlangd. Indien geen stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.2.In de vergadering aanwezige leden kunnen aantekening in de notulen vragen, dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of zich van stemming te hebben onthouden.3.Indien door een of meer leden stemming wordt gevraagd, doet de voorzitter daarvan mededeling.4.De voorzitter (of de griffier) roept de leden van de raad bij naam op hun stem uit te brengen. De stemming begint bij het lid dat daarvoor overeenkomstig artikel 16 is aangewezen. Vervolgens geschiedt de oproeping naar de volgorde van de presentielijst.5.Bij hoofdelijke stemming is ieder ter vergadering aanwezig lid dat zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden verplicht zijn stem uit te brengen.6.De leden brengen hun stem uit door het woord ‘voor’ of ‘tegen’ uit te spreken, zonder enige toevoeging.7.Heeft een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist, dan kan hij deze vergissing nog herstellen voordat het volgende lid gestemd heeft. Bemerkt het lid zijn vergissing pas later, dan kan hij nadat de voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt wel aantekening vragen dat hij zich heeft vergist; in de uitslag van de stemming brengt dit echter geen verandering.8.De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mede, met vermelding van het aantal voor en tegen uitgebrachte stemmen. Hij doet daarbij tevens mededeling van het genomen besluit.Artikel31Stemming over amendementen en moties1.Indien een amendement op een aanhangig voorstel is ingediend, wordt eerst over dat amendement gestemd.2.Indien op een amendement een subamendement is ingediend, wordt eerst over het subamendement gestemd en vervolgens over het amendement.3.Indien twee of meer amendementen of subamendementen op een aanhangig voorstel zijn ingediend, bepaalt de voorzitter de volgorde waarin hierover zal worden gestemd. Daarbij geldt de regel, dat het meest verstrekkende amendement of subamendement het eerst in stemming wordt gebracht.4.Indien aangaande een aanhangig voorstel een motie is ingediend, wordt eerst over het voorstel gestemd en vervolgens over de motie.Artikel31aStaken van stemmen (conform artikel 31 en 32 gemeentewet)Indien de stemmen staken wordt:

Bij stemming via geheime stembriefjes;

in dezelfde vergadering een herstemming gehouden;

indien de stemmen wederom staken beslist het lot.

Bij overige stemmingen;

bij voltallige vergadering het voorstel verworpen;

in overige gevallen dient het voorstel in volgende vergadering terug te komen. Indien dan weer sprake is van staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel32Stemming over personen1.Wanneer een stemming over personen voor het doen van een voordracht of het opstellen van een voordracht of aanbeveling moet plaatshebben, benoemt de voorzitter twee leden tot stembureau.2.Ieder ter vergadering aanwezig lid dat zich niet op grond van de Gemeentewet van stemming moet onthouden is verplicht een stembriefje in te leveren. De stembriefjes dienen identiek te zijn.3.Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel van de voorzitter beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje.4.Het stembureau onderzoekt of het aantal ingeleverde stembriefjes gelijk is aan het aantal leden dat ingevolge het tweede lid verplicht is een stembriefje in te leveren. Wanneer de aantallen niet gelijk zijn worden de stembriefjes vernietigd zonder deze te openen en wordt een nieuwe stemming gehouden.5.Voor het bepalen van de volstrekte meerderheid als bedoeld in artikel 30 van de Gemeentewet worden geacht geen stem te hebben uitgebracht die leden die geen behoorlijk stembriefje hebben ingeleverd. Onder een niet behoorlijk ingevuld stembriefje wordt verstaan:

een blanco ingevuld stembriefje;

een ondertekend stembriefje;

een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld, tenzij de stemming verschillende vacatures betreft;

een stembriefje waarbij, indien het een benoeming op voordracht betreft, op een persoon wordt gestemd die niet is voorgedragen;

een stembriefje waarbij op een andere persoon wordt gestemd dan die waartoe de stemming is beperkt.

6.In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de raad, op voorstel van de voorzitter.7.Onder de zorg van de griffier worden de stembriefjes onmiddellijk na vaststelling van de uitslag vernietigd.Artikel33Herstemming over personen1.Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan.2.Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben.3.Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.Artikel34Beslissing door het lot1.Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie de beslissing moet plaatshebben, door de voorzitter op afzonderlijke, geheel gelijke, briefjes geschreven.2.Deze briefjes worden, nadat zij door het stembureau zijn gecontroleerd, op gelijke wijze gevouwen, in een 4..stemlokaal gedeponeerd en omgeschud.5.Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de stembokaal. Degene ‘wiens naam op dit briefje voorkomt, is gekozen.Paragraaf 3: Bijzondere bepalingen voor vergaderingen met een informatief karakterArtikel35Algemeen1.Vergaderingen met een informatief en opiniërend karakter hebben tot doel de gelegenheid bieden aan raadsleden of diens vertegenwoordigers zich zo goed mogelijk op besluitvorming in de raad voor te bereiden door zoveel mogelijk informatie te verzamelen en een verkennende discussies te voeren om zich op die manier een mening te vormen.2.Vergaderingen met een informatief en opiniërend karakter geven het College de gelegenheid de Raadsleden of diens vertegenwoordigers te (laten) informeren over belangwekkende zaken. Deze belangwekkendheid is ter beoordeling van het presidium.3.Vergaderingen met een informatief en opiniërend karakter geven de Raad de mogelijk aan de hand van startnotities en notities met een consulterend karakter op een eerder moment in het besluitvormingsproces betrokken te worden bij de beleidsvorming.4.De vergadering wordt georganiseerd met als uitgangspunt dat een parallelle sessie van maximaal twee gelijktijdige sessies mogelijk is. 5.Onderwerpen worden geclusterd aangeboden waarbij zoveel mogelijk een indeling van Mens, Middelen en Omgeving wordt gehanteerd. 6.Onderwerpen ter agendering die twee weken daarna ter besluitvorming zullen worden geagendeerd zullen zo beperkt mogelijk parallel worden geagendeerd tijdens de informatieve en opiniërende vergadering.Artikel36Zitplaatsen1.Deelnemers aan de vergaderingen met een informatief karakter hebben geen vaste zitplaats behalve de voorzitter en de griffier. 2.Bij aanvang van de vergadering zorgt elke deelnemers ervoor dat zijn eigen naambord bij zijn zitplaats op tafel staat.Artikel37Agenda1.De agenda wordt voorbereid door het Presidium.2.Per onderwerp wordt een inschatting gegeven van de tijdsduur van de bespreking. Mocht blijken dat het onderwerp meer besprekingtijd vergt dan verschuift de voortgezette bespreking naar het einde van de vergadering, tenzij zwaarwegende argumenten gelden zoals betrokkenheid van derden bij de bespreking.3.Wijziging van de volgorde van de agenda kan alleen bij zwaarwegende argumenten.Artikel38NotulenVan vergaderingen met een informatief en opiniërend karakter wordt deels een actielijst opgesteld en deels een samenvattend verslag. Deze actielijst en dit samenvattend verslag worden een week na de bijeenkomst verspreid (samen met de stukken voor de langere besluitvormende vergadering). Artikel39Deelnemers1.Per fractie mag maximaal het aantal leden dat de fractieomvang behelst deelnemen aan de behandeling van een onderwerp van de agenda, m.u.v. eenmansfracties. Een mansfracties mogen maximaal twee vertegenwoordigers aan tafel laten plaatsnemen. Wisseling van deelnemers per agendaonderwerp is toegestaan.2.Raadsleden, fractieopvolgers maar ook fractieondersteuners, deskundigen of andere door de fractie aangewezen personen kunnen namens de fracties deelnemen aan de beraadslagingen.Artikel40Spreekrecht voor Burgers1.Burgers kunnen op alle geagendeerde onderwerpen aan het begin van de behandeling van het onderwerp inspreken.2.Per agendaonderwerp adviseert het Presidium vooraf over de maximale duur van de inspreektijd, verdeeld over het aantal insprekers. De voorzitter kan afwijken van dit advies.3.Er is geen ruimte op de agenda voor inspreken op onderwerpen die niet op de agenda staan.Paragraaf 4: Bijzondere bepalingen voor vergaderingen met een thematisch karakterArtikel41Algemeen1.De vorm en inhoud van bijeenkomsten met een thematisch karakter kan per bijeenkomst verschillen.2.De intentie van deze bijeenkomsten is het contact met de burger te versterken.3.Wanneer een raadslid de wens heeft tot een thema-avond wordt deze wens in een korte beschrijving vastgelegd en bij wijze van motie ingediend tijdens een besluitvormende gemeenteraadsvergadering ter vaststelling door de raad. In het voorstel is opgenomen naast de omschrijving van de thema-avond: op welke termijn de bijeenkomst zou moeten worden geagendeerd, wie daarbij zou moeten worden uitgenodigd en welke werkgroep uit de raad de bijeenkomst gaat voorbereiden.Artikel42BesluitenTijdens bijeenkomsten met een thematisch karakter worden geen beslissingen genomen. Mocht een beslissing van de raad worden verlangd zal het beslispunt in een vergadering met besluitvormend karakter moeten terugkeren. Artikel43VerslagleggingVan de bijeenkomsten met een thematisch karakter worden journalistieke verslagen gemaakt die via het internet zullen worden gepubliceerd, geen notulen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze journalistieke verslagen. Paragraaf 5 Bijzondere bepalingen voor vergaderingen met een bijzonder karakterArtikel43aDe vorm en inhoud van een vergadering met een bijzonder karakter kan per vergadering verschillen.Artikel43bDe wijze van verslaglegging zal afhangen van het/ de onderwerp(en) van de vergadering. De meest gewenste vorm zal ter beoordeling bij het presidium liggenHoofdstuk4Rechten van ledenArtikel44Voorstellen van orde1.De voorzitter en ieder lid van de raad kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.2.Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.3.Over een voorstel van orde beslist de raad terstond.Artikel45Agendering collegevoorstellen1.Een voorstel voor een verordening of een ander voorstel van het college aan de raad, dat vermeld staat op de agenda van een vergadering, kan niet worden ingetrokken zonder toestemming van de raad.2.Indien de raad van oordeel is dat een voorstel als bedoeld in het eerste lid voor advies terug aan het college moet worden gezonden, bepaalt de het presidium in welke vergadering het voorstel opnieuw geagendeerd wordt.Artikel46Initiatiefvoorstel

Een initiatiefvoorstel moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij het presidium worden ingediend.

Het presidium plaatst het voorstel op de agenda van de eerstvolgende vergadering met informatief karakter, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is. In dit laatste geval wordt het voorstel op de agenda van de daaropvolgende vergadering geplaatst.

Een raadsinitiatief wordt tijdens minimaal twee informatieve raadsvergaderingen besproken waarna het voor besluitvorming kan worden geagendeerd.Artikel47Amendementen1.Ieder lid van de raad kan tot het sluiten van de beraadslagingen tijdens vergaderingen met een besluitvormend karakter amendementen indienen. Een amendement kan het voorstel inhouden om een geagendeerd voorstel in één of meer onderdelen te splitsen, waarover afzonderlijke besluitvorming zal plaatsvinden. Alleen beraadslaagd kan worden over amendementen die ingediend zijn door leden van de raad, die de presentielijst getekend hebben en in de vergadering aanwezig zijn.2.Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd op het amendement dat door een lid is ingediend, een wijziging voor te stellen (subamendement).3.Elk (sub)amendement en elk voorstel moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend, tenzij de voorzitter - met het oog op het eenvoudige karakter van het voorgestelde -oordeelt, dat met een mondelinge indiening kan worden volstaan.4.Intrekking, door de indiener(s), van het (sub)amendement is mogelijk, totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden.Artikel48Moties1.Ieder lid van de raad kan ter vergadering met een besluitvormend karakter bij het vaststellen van de agenda een motie indienen waar het gaat om een niet-geagendeerd onderwerp. Moties aangaande een geagendeerd onderwerp kunnen worden ingediend tijdens de beraadslagingen over dat onderwerp.2.Een motie moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend.3.De behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp of voorstel vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp of voorstel plaats4.De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld.Artikel49Inlichtingen1.Indien een lid van de raad over een onderwerp inlichtingen als bedoeld in de artikelen 169, derde lid, en 180, derde lid, van de Gemeentewet (inlichtingen omtrent gevoerd bestuur) verlangt, wordt een verzoek daartoe schriftelijk ingediend bij het college of de burgemeester.2.Een afschrift van dit verzoek wordt door de indiener in afschrift toegezonden aan de raad.3.De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende of in de daarop volgende vergadering gegeven.4.De gestelde vragen en het antwoord vormen een agendapunt voor de vergadering, waarin de antwoorden zullen worden gegeven.Artikel50Vragen stellen1.Aan het begin van een vergadering met besluitvormend karakter is er de mogelijkheid tot het stellen van vragen, tenzij er bij de voorzitter geen vragen zijn ingediend.2.Het lid van de raad dat vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie die daarover overleg pleegt met de voorzitter. 3.De voorzitter kan na overleg met het presidium weigeren een onderwerp tijdens het vragenuur aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven, indien het onderwerp in de raadsvergadering op diezelfde dag aan de orde komt of indien omtrent het onderwerp geheimhouding is opgelegd.4.De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenuur aan de orde worden gesteld.5.De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd voor de vragensteller, voor de wethouders, voor de burgemeester en voor de overige leden van de raad.6.Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven.7.Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen.8.Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college vragen te stellen over hetzelfde onderwerp. 9.Tijdens het stellen van de vragen kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.Artikel51Schriftelijke vragen1.Schriftelijke vragen zoals bedoeld in artikel 155 van de gemeentewet worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt aangegeven, of schriftelijke of mondelinge beantwoording wordt verlangd.2.De vragen worden via de griffie bij de voorzitter van de raad ingediend. Deze draagt er zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden van de raad en het college worden gebracht.3.Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende vergadering met besluitvormend karakter, indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.4.De antwoorden worden door het verantwoordelijk lid van het college aan de leden van de raad medegedeeld.5.De vragen en antwoorden worden gelijktijdig met de vergaderstukken aan de leden van de raad toegezonden.6.De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende vergadering met besluitvormend karakter en bij mondelinge beantwoording in dezelfde vergadering, na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen omtrent het door de burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist.Artikel52Interpellatie1.Het verzoek tot het houden van een interpellatie wordt, zoals bedoeld in artikel 155 lid 2 van de Gemeentewet, behoudens in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, ten minste 48 uur voor de aanvang van een vergadering met besluitvormend karakter schriftelijk via de griffier bij de voorzitter ingediend. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd alsmede de te stellen vragen.2.De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden van de raad en de wethouders. Bij de behandeling van de ingekomen stukken van de eerstvolgende vergadering met besluitvormend karakter na indiening van het verzoek wordt het verzoek in stemming gebracht. De raad bepaalt op welk tijdstip tijdens de vergadering de interpellatie zal worden gehouden.3.De interpellant voert niet meer dan tweemaal het woord, de overige leden van de raad, de burgemeester en de wethouders niet meer dan eenmaal, tenzij de raad hen hiertoe verlof geeft.Hoofdstuk5Begroting en rekeningArtikel53Procedure begrotingOnverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding, het onderzoek, de behandeling en de vaststelling van de begroting volgens een procedure die de raad, voorbereid door het presidium, vaststelt.Artikel54Procedure jaarrekeningOnverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding en het onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststelling van de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit volgens een procedure die de raad, voorbereid door het presidium, vaststelt.Hoofdstuk6Lidmaatschap van andere organisatiesArtikel55Verslag; verantwoording1.Een lid van de raad, een wethouder, de burgemeester of de secretaris, die door de gemeenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur van een openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan, ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, heeft het recht verslag te doen over zaken die in het algemeen bestuur als bedoeld aan de orde zijn. 2.Ieder lid van de raad kan aan een persoon als bedoeld in het eerste lid, mondeling of kort en duidelijk schriftelijke vragen stellen. De mondelinge vragen worden gesteld ten tijde van de verslaglegging. De regels voor het stellen van schriftelijke vragen, vastgesteld in artikel 51, zijn van overeenkomstige toepassing Met dien verstande dat: het eerste lid van artikel 51@ komt te vervallen, in het derde en vierde lid aangaande ‘verantwoordelijk lid van het college’ dient te worden gelezen: ‘verantwoordelijk lid als bedoeld in het eerste lid van dit artikel’, in het zesde lid omtrent ‘het door burgemeester of door het college gegeven antwoord’ dient te worden gelezen: het door het ‘verantwoordelijk lid als bedoeld in het eerste lid van dit artikel gegeven antwoord’.3.Wanneer een lid van de raad een persoon als bedoeld in het eerste lid ter verantwoording wenst te roepen over zijn wijze van functioneren als zodanig, besluit de raad over het toestaan daarvan. 4.Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere organisaties of instituties, waarin de raad één van zijn leden heeft benoemd.Hoofdstuk 7Besloten vergadering, opleggen geheimhouding en vertrouwelijkheidArtikel56Algemeen

De vergadering van de raad is in principe openbaar, tenzij de raad in haar raadsvergadering met gesloten deuren heeft besloten om met gesloten deuren te vergaderen (zgn. besloten vergadering).

Tenzij de raad anders beslist kunnen in de besloten vergadering, naast de voorzitter, griffier en leden van de raad aanwezig zijn: de gemeentesecretaris, fractieopvolgers, het college en de betreffende vakambtenaar/ambtenaren. De raad kan bepalen dat tevens overige personen bij de besloten vergadering aanwezig kunnen zijn.

Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.Artikel57Notulen1.Het afzonderlijke verslag van de besloten vergadering is niet openbaar, tenzij de raad anders beslist. Het zal enkel aan de raadsleden op geel papier worden toegezonden waarmee het bijzondere karakter wordt aangegeven. Indien omtrent het verslag geheimhouding is opgelegd zal het ie worden verzonden maar ter inzage worden gelegd bij de griffier. 2.De besluitenlijst van de vergaderingen zijn openbaar voorzover het geen aangelegenheden betreft waaromtrent geheimhouding is opgelegd of de openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang. Artikel58Geheimhouding1.Tijdens de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent het verhandelde of de inhoud van overlegde de stukken geheimhouding zal gelden. De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.2.Op grond van het gestelde in artikel 25 lid 2 kan een ander bestuursorgaan dan de raad eveneens geheimhouding opleggen ten aanzien van de stukken die zij overleggen aan (leden van) de raad. 3.De stukken maken melding van de geheimhouding. Deze geheimhoudingsplicht omtrent aan de raad overlegde stukken vervalt indien de meerderheid van de raad deze niet in zijn eerst volgende vergadering heeft bekrachtigd. Deze bekrachtiging geldt totdat de raad haar bij meerderheid heeft opgeheven. De geheimhouding van stukken welke aan leden van de raad zijn gezonden blijft gelden totdat het betreffende orgaan deze heeft opgeheven. 4.Indien de raad de door een ander bestuursorgaan opgelegde geheimhouding omtrent overlegde stukken niet bekrachtigd of deze opheft (na bekrachtiging) wordt het betreffende bestuursorgaan in de gelegenheid gesteld om een toelichting te geven op de door haar opgelegde geheimhouding. Geheime stukken zullen in de griffiekamer ter inzage liggen en niet met de reguliere zending worden meegezonden.Artikel59Vertrouwelijke stukkenEr bestaat de mogelijkheid tot het vertrouwelijk verzenden en/of in kennis stellen van stukken en of overige (mondelinge) informatie. Omtrent deze informatie geldt geen formele geheimhoudingsplicht. Met deze informatie dient echter zorgvuldig te worden omgegaan, wat onder meer inhoudt dat de inhoud van het overlegde en/ of gestelde niet zonder meer naar buiten zal worden gebracht. De vertrouwelijke stukken zullen op geel papier, in een enveloppe en met de melding ‘vertrouwelijk’ worden verspreid onder de raadsleden en de fractieopvolgers. Hoofdstuk8Toehoorders en persArtikel60Toehoorders en pers en geluid- en beeldregistraties1.De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.2.Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.3.Degenen die in de vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.Artikel61Verbod gebruik mobiele telefoonsIn de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het standby houden van mobiele telefoons of andere communicatie-. middelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.Hoofdstuk9SlotArtikel62Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de raad op voorstel van de voorzitter.Artikel63In werking treden

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2006.

Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Diemen vastgesteld bij raadsbesluit van 26 mei 2005

Aldus besloten door de raad voornoemdin zijn openbare vergadering van 1 juni 2006,de griffier,de voorzitter,