Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlaardingen houdende icidentele subsidie voor culurele activiteiten Nadere regels en beleidsregel incidentele subsidie voor culturele activiteiten tot € 5.000

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze nadere regels en beleidsregel wordt onder een incidentele subsidie voor culturele activiteiten verstaan: eenmalige subsidie voor culturele activiteiten, zoals evenementen, manifestaties, optredens, opvoeringen, exposities, performances, die een toegevoegde waarde hebben voor het leven, wonen en werken in Vlaardingen.

Artikel 2 Subsidiecriteria

• 1.

  De subsidie voor culturele activiteiten wordt geweigerd indien sprake is van één van de weigeringsgronden zoals neergelegd in artikel 10 van de Algemene subsidieverordening 2011.

• 2.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen moet de te subsidiëren activiteit:

  • -

    bijdragen aan een goede en prettige stad, het leefklimaat, de woonomgeving en de sociale samenhang;

  • -

    vernieuwend, creatief, artistiek en/of stimulerend zijn,

  • -

    openbaar toegankelijk zijn.

• 3.

  De activiteiten waarvoor de subsidie wordt gevraagd behoren niet tot de reguliere gesubsidieerde activiteiten.

• 4.

  Het publiceren en opleveren van producten als websites, boeken en ander drukwerk, beelden, schilderijen en andere fysieke kunstwerken komen niet voor subsidie in aanmerking.

Artikel 3 De subsidieaanvrager

Subsidie kan worden verstrekt aan organisaties met rechtspersoonlijkheid naar burgerlijk recht, zonder winstoogmerk. Het college kan in bijzondere gevallen hiervan afwijken.

Artikel 4 De subsidieaanvraag

• 1.

  De incidentele subsidies kunnen tot maximaal zes weken voor aanvang van de activiteiten worden aangevraagd, in twee perioden:

  • -

    Eerste periode: vanaf 15 oktober 12:00 uur van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de activiteiten plaatsvinden, worden aangevraagd, indien de start, niet zijnde de voorbereiding, van de activiteiten in de periode 1 januari tot en met 30 juni plaatsvinden. Aanvragen die voor deze datum worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

  • -

    Tweede periode: vanaf 15 april 12:00 uur van het jaar waarin de activiteiten plaatsvinden, indien de start, niet zijnde de voorbereiding, van de activiteiten in de periode 1 juli tot en met 31 december plaatsvinden. Aanvragen die voor deze datum worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

• 2.

  De aanvragen moeten in ieder geval bevatten:

  • -

    een beschrijving van de activiteit;

  • -

    de doelstelling van de activiteit;

  • -

    een omschrijving van de doelgroep;

  • -

    een begroting van de inkomsten en uitgaven;

  • -

    een publiciteitsplan.

Artikel 5 Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen binnen 6 weken op de aanvragen.

Artikel 6 Subsidieplafond

• 1.

  De hoogte van het totale bedrag dat jaarlijks kan worden besteed aan incidentele subsidies voor culturele activiteiten bedraagt € 17.500 per periode als bedoeld in artikel 4 lid 1.

• 2.

  De subsidieaanvragen worden in volgorde van binnenkomst afgehandeld. Indien met de toekenning van een subsidieaanvraag het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de subsidie geweigerd.

• 3.

  Onafhankelijk van de hoogte van het in lid 1 genoemde subsidieplafond is de hoogte van de subsidie maximaal € 5.000,= per subsidie.

Artikel 7 Inhoudelijk en financieel verslag

Binnen 12 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden dient een inhoudelijk en financieel verslag te worden ingediend. Het verslag bevat in ieder geval:

• -

  een beschrijving van het verloop van de activiteit;

• -

  een overzicht van de uitgaven en inkomsten.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Deze nadere regels en beleidsregel treden in werking op de dag na die waarop zij zijn bekend gemaakt.

Artikel 9 Citeertitel

Deze nadere regels en beleidsregel kunnen worden aangehaald als: ‘Nadere regels en beleidsregel incidentele subsidie voor culturele activiteiten tot € 5.000’.