CVDR458257_1Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Hollands Kroon 2014nlregelingHollands Kroon2014-04-05Hollands KroonGemeentebladVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Hollands Kroon 2014Artikel 3.8 lid 1 Wet basisregistratie personenArtikel 3.9 lid 1 en 2 Wet basisregistratie personengemeenteraadbestuur en recht2014-02-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-04-052013-07-03nieuwe regelingnummer 15GeenDeze regeling treedt in werking op de dag na de bekendmaking met terugwerkende kracht tot op de dag waarop de Wet basisregistratie personen is ingegaan.Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Hollands Kroon 2014De raad van de gemeente Hollands Kroon;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 januari 2014gelet op de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen;b e s l u i t :vast te stellen de: ‘Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Hollands Kroon 2014'Hoofdstuk1Algemene bepalingen

Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.

De bijlagen maken onderdeel uit van deze verordening.Artikel 1 BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder (op alfabetische volgorde):

aangehaakte gegevens: de in de basisregistratie personen (Brp) opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de Brp;

algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7 van de Wet Brp;

authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 1.6 van de Wet Brp en benoemd in de artikel 2 Besluit Brp en vermeld in bijlage 1 Besluit Brp;

autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de Brp-gegevens;

beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders valt en belast is met de dagelijkse zorg voor de Brp;

bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;

binnengemeentelijke overheidsorgaan: elke bestuursorgaan die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken;

bestuursorgaan: orgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een overheidsorgaan en de ingezetene;

ingezetene: personen die in de basisregistratie personen zijn of worden ingeschreven en die op het moment van overlijden ingezetene waren, artikel 2.1, eerste lid van de Wet Brp;

persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, van de Wet Brp over één persoon in de Brp;

verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

verordening Brp: de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen;

Wet Brp: de Wet basisregistratie personen.

Artikel 2 Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de Brp-gegevens

Binnengemeentelijke organen krijgen toegang tot de Brp, dan wel de beschikbare gegevens in de Brp worden verstrekt, voor de vervulling van hun taak;

De toegang dan wel de verstrekking wordt door de verantwoordelijke vastgelegd in een overeenkomst en geheimhoudingsverklaring (Bijlage 7 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen);

De binnengemeentelijke organen zijn verplicht aan de artikelen 1.7 en 2.34 van de Wet Brp te voldoen.

Artikel 3 Beheer van de Basisregistratie personen Beheerder van de GBA is de afdelingsmanager Backoffice.

De beheerder van de basisregistratie personen is de afdelingsmanager externe Dienstverlening;

De beheerder geeft invulling aan de onder artikel 2 bedoelde overeenkomst.

Hoofdstuk2Bepalingen met betrekking tot de BrpArtikel4Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 3.5 van de Wet Brp, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 2 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen vermelde administraties, de in de tabel (Bijlage 1B Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen) aangegeven algemene gegevens verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken (Bijlage 1A Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen). Artikel5Rechtstreeks toegang tot de BrpRechtstreekse toegang tot de Brp hebben:

de beheerder;

de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling Burgerzaken;

met inachtneming van artikel 3.5 en 3.8 Wet Brp wordt aan de in Bijlage 3 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen vermelde binnengemeentelijke afdelingen inzage verleend, voor de in de tabel (Bijlage 1B Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen) aangegeven algemene gegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken (Bijlage 1A Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen).

Artikel6Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 3.8 Wet Brp worden aan de in Bijlage 4 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen vermelde binnengemeentelijke organen de in de tabel (Bijlage 1B Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen) aangegeven algemene gegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken (Bijlage 1A Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen).

De verantwoordelijke kan besluiten aan andere bestuursorganen systematisch gegevens te verstrekken.

In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:

het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;

de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;

een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.

Artikel7Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente1.Met inachtneming van artikel 3.9 Wet Brp kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 3.8 Wet Brp, aan de in Bijlage 5 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen vermelde instanties de gegevens, zoals vermeld in artikel 3.9 van de Wet Brp op verzoek aan de in bijlage 5 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. 2.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.Artikel8Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke bestuursorganenAan binnengemeentelijke organen kunnen, in die gevallen dat een telefonisch verzoek wordt gedaan, incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:

buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:

de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke organen en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.

Hoofdstuk3Aangehaakte gegevensArtikel9Doel van de aangehaakte gegevensDe Wet Brp heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:

informatie te leveren aan de afdeling Burgerzaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden gevoerd;

de binnengemeentelijke organen te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die organen;

een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;

statistische informatie te leveren.

Artikel10Aangehaakte gegevens1.Van ingeschrevenen kunnen in de Brp de in Bijlage 6 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.Artikel11Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de Brp worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van bestuursorganen en derden.Artikel12Verbanden, toegang en verstrekkingenAan binnengemeentelijke bestuursorganen, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.Artikel13Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.Artikel14Protocolplicht van aangehaakte gegevensDe beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan binnengemeentelijk bestuursorganen als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.Artikel15Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet Bescherming persoonsgegevens van toepassing.Hoofdstuk4Overige bepalingenArtikel16BeveiligingDe beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de Wet Brp als zodanig zijn opgenomen.Artikel17Terugmelding1.De binnengemeentelijke bestuursorganen die gegevens uit de Brp ontvangen zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de Brp opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder. 2.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen moeten worden gedaan.3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke bestuursorganen naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 Wet Brp en artikel 27 en 28 Besluit Brp.Artikel18BewerkerDe gemeente kan voor de Brp gebruik maken van een bewerker. De verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de bewerker worden vastgelegd in een Bewerkersovereenkomst. Deze overeenkomst dient te voldoen aan de bij wet vastgestelde eisen. De bewerker krijgt voor de uitvoering van zijn taak de beschikking over de noodzakelijke Brp-gegevens. Artikel19Slotbepalingen

Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking met terugwerkende kracht tot op de dag waarop de Wet basisregistratie personen is ingegaan.

Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen.

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Hollands Kroon 2014.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 4 februari 2014 De raad voornoemd,Griffier VoorzitterBijlage 1A Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personenOverzicht van wettelijke taken gerelateerd aan de gemeentelijke organisatie.Door het ministerie van Binnenlandse Zaken is aan de gemeente een GABA (gemeente als buitengemeentelijke afnemer) autorisatie verleend voor het verkrijgen van Brp-gegevens uit een andere gemeente. Deze autorisatie is ook als leidraad gebruikt voor het raadplegen en verstrekken van Brp-gegevens aan andere afdelingen. De autorisatie is gestoeld op de wettelijk uit te voeren taken. Organisatie onderdeelTaakveld/taakgroepTaakomschrijvingDoelgroepRegelgeving/grondslagAfdeling Externe dienstverlening.2.Gemeentelijke belastingen en heffingenHeffing en invordering van gemeentelijke belastingen en heffingen. Het betreft de volgende belastingen, heffingen en rechten: -onroerende zaakbelasting;-belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten;-forensenbelasting;-toeristenbelasting;-parkeerbelasting;-hondenbelasting;-reclamebelasting;-precariobelasting;-rioolheffing;-grafrechten;-afvalstoffenheffing;-heffingen i.v.m. gebruik gemeentelijke bezittingen en/of door gemeentebestuur verleende diensten (leges).Personen buiten de eigen gemeente ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen en heffingen.Titel IV, Hoofdstuk XV Gemeentewet; Artikel 15.33 Wet milieubeheer. Afdeling Externe dienstverlening3.Waardering onroerende zakenHet verlenen van beschikkingen voor het vaststellen van de waarde van een onroerende zaak. Voor het toesturen van de beschikkingen heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig van personen die niet in de eigen gemeente wonen. Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak maar wonen buiten de gemeente waar de onroerende zaak gelegen is. Hypotheekhouders behoren niet tot de doelgroep. Artikel 22 en 38 van de Wet waardering onroerende zaken. Afdeling Veiligheid, Toezicht en Handhaving4.Gemeentelijke opsporingsambtenarenDoor de Minister van Veiligheid en Justitie kunnen bij besluit buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente worden aangewezen in verband met de handhaving openbare ruimte. Deze gemeentelijke opsporingsambtenaar is bevoegd tot het opsporen van feiten, strafbaar gesteld bij of krachtens verscheidene wetten en de gemeentelijke verordeningen en/of Keuren voor zover de opsporingsambtenaar daartoe door de gemeente is aangewezen. Het werkgebied van de gemeentelijke opsporingsambtenaar betreft bijvoorbeeld de handhaving op het gebied van het hondenbeleid van de gemeente, afval en milieu (het illegaal dumpen van afval, het veroorzaken van zwerfafval) of parkeercontrole en verkeersveiligheid (het rijden zonder gordel, het niet handsfree bellen of foutparkeren). Personen wier gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten gepleegd in openbare ruimten. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd. Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd. Besluit van de Minister van Justitie (thans de minister van Veiligheid en Justitie) tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente. Extern5.Uitkeringen Werk en bijstandHet terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen op het gebied van werk en bijstand. Het opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van werk en bijstand. Het onderzoeken of een uitkering moet worden teruggevorderd of een boete moet worden geïnd. Personen die een betalingsverplichting hebben jegens de gemeente (verhaal of terugvordering), personen die een boete opgelegd hebben gekregen en personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening. Artikel 5, onder a, 18, 52, 58, 59 en 60, 61 t/m 62i van de Wet werk en bijstand; Artikel 9 en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; Artikel 9 en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen; Artikel 1.22 en 1.72, eerste lid, onder c van de Wet kinderopvang, of Artikel 12 en 28 van de Wet werk en inkomen kunstenaars. Afdeling Externe dienstverlening6.WinkeltijdenDoor middel van het verstrekken van een ontheffing kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Deze ontheffing verleent de gemeente voor langere tijd. De gemeente int de bijbehorende leges en trekt zo nodig de ontheffing weer in als de voorwaarden waaronder deze is verleend niet worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de ontheffinghouder beschikken. Personen die ingeschreven zijn buiten de eigen gemeente en aan wie een ontheffing op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door wie deze is aangevraagd. Personen buiten de eigen gemeente die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. Artikel 3 Winkeltijdenwet, de gemeentelijke Winkeltijdenverordening en de gemeentelijke legesver-ordening. Afdeling Externe dienstverlening7.Drank- en horecabedrijfHet verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.Exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend. Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet.Artikel 3 en 4 van de Drank- en Horecawet. Afdeling Externe dienstverlening8.KansspelenHet verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken.Personen buiten de eigen gemeente die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend. Leidinggevenden van een inrichting waarin een of meer speelautomaten aanwezig zijn.Artikel 30b van de Wet op de kansspelen. Extern9.HuisvestingHet behandelen van verzoeken van nog niet in de gemeente ingeschreven personen in verband met een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over actuele gegevens van de verzoekers tijdens de behandelingsperiode. De afhandeling van deze verzoeken is doorgaans langdurig. Nadat het verzoek is behandeld kan het noodzakelijk zijn dat de gemeente achteraf de juistheid van de opgegeven gegevens kan controleren.Zie taakomschrijving. Het betreft personen die een aanvraag van bijvoorbeeld een huisvestingsvergunning hebben ingediend, maar nog niet in de gemeente zijn ingeschreven.Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet. Afdeling Externe dienstverlening10.OmgevingsvergunningDe gemeente houdt zich bezig met het verlenen van vergunningen, ontheffingen en het in ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu. De gemeente voert deze taken uit op grond van de Woningwet, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening. Met de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht is een groot aantal vergunningen, ontheffingen en meldingen samengevoegd tot één omgevingsvergunning. Personen die een aanvraag om een omgevingsvergunning hebben ingediend, maar niet in de gemeente zijn ingeschreven en personen aan wie zo'n vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan.Artikel 2.12.1 van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken; Artikel 10.63 Wet Milieubeheer; Algemene plaatselijke verordening; Artikelen 2.1 en 2.12 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.Afdeling Externe dienstverlening11.Vergunningen, ontheffingen, meldingen en kennisgevingen op grond van de Algemene plaatselijke verordeningDe gemeente heeft de bevoegdheid om in de Algemene plaatselijke verordening (APV) te bepalen dat voor be-paalde handelingen of rechten een vergunning of ontheffing van de gemeente verkregen moet worden. Hierbij kan men denken aan marktstandplaatsvergunningen, evenementen-vergunningen of exploitatievergunningen. Daarnaast kan de gemeente burgers opleggen bepaalde zaken of voorgenomen activiteiten aan de gemeente te melden. Bijvoorbeeld betogingen op openbare plaatsen. Personen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of personen aan wie zo’n vergunning of ontheffing is verleend. Personen die op grond van de APV een melding aan de gemeente moeten doen.Algemene plaatselijke verordening van de gemeente. Afdeling Externe dienstverlening 12.Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)Op grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon- en vervoersvoorzieningen en/of rolstoelen voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagd, maar nog niet in de gemeente is ingeschreven.Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een Wmo-voorziening, maar nog niet in de gemeente zijn ingeschreven.Artikel 4 en 6 van de Wmo Afdeling Externe dienstverlening13.GehandicaptenparkeerkaartHet verlenen van een parkeervergunning aan personen die buiten de eigen gemeente wonen, maar aan wie binnen de gemeente een gehandicaptenparkeerkaart is verleend of door wie een gehandicaptenparkeerkaart is aangevraagd. Het betreft langlopende parkeervergunningen voor gehandicapten. Voor de afhandeling van de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en het toezicht op de naleving van de vergunningvoorwaarden heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig.Zie taakomschrijving. Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer.Afdeling Externe dienstverlening14.Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizenDe Wet Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bopz) geeft de burgemeester van een gemeente de bevoegdheid om een geestelijk gestoord persoon die een gevaar oplevert voor zichzelf of de omgeving gedurende een bepaalde periode in bewaring te stellen, wanneer deze weigert zich te laten opnemen in een psychiatrisch ziekenhuis. Na de inbewaringstelling dient de burgemeester zo snel mogelijk de wettelijke vertegenwoordiger of naaste familie van de in bewaring gestelde hiervan op de hoogte brengen. Tevens dient de burgemeester de inspecteur van het Staatstoezicht op de volksgezondheid en de officier van justitie inlichten over de inbewaringstelling.Personen ten aanzien van wie de gemeente bij beschikking gelast heeft deze in bewaring te stellen. Een echtgenoot, wettelijke vertegenwoordiger of naaste (familie) betrekking van de persoon die in bewaring is gesteld en aan wie door de gemeente kennis moet worden gegeven over de inbewaringstelling.Artikel 20, 25 en 26 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen. Afdeling Veiligheid, Toezicht en Handhaving15.RampenbestrijdingNa een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een Centraal Registratie –en Informatiebureau (CRIB) op te zetten. Het CRIB is belast met het verzamelen en registreren van alle van belang zijnde gegevens over slachtoffers of getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués, daklozen en overledenen). Het betreft een samenwerking tussen brandweer, politie, ambulancedienst en het Nederlandse Rode Kruis. Het CRIB heeft tot doel zo snel en goed mogelijk: - informatie over slachtoffers of getroffenen te verzamelen (registreren), te groeperen en te verifiëren; - informatie aan het bevoegd gezag, de burgemeester, te verstrekken; - op aanwijzing van het bevoegd gezag geautoriseerde informatie te verstrekken aan belanghebbenden, zoals andere instanties en familie en/of relaties van betrokkenen.Een persoon die slachtoffer is van een ramp en wiens gegevens moeten worden opgenomen in het centraal registratie- en inlichtingenbureau van de gemeente als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s.De Wet veiligheidsregio’s. Afdeling Externe dienstverlening16.Gevonden voorwerpenHet Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor gevonden voorwerpen op aan de gemeente. De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatige eigenaar te traceren.De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp.Boek 5 Burgerlijk Wetboek Besluit gevonden voorwerpen Afdeling Externe dienstverlening17.Volmachtverlening KieswetEen persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft.Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen.Artikel L8, tweede lid, van de Kieswet n.v.t.18.Uitgifte paspoort aan niet-ingezetenenDe gemeenten Den Haag, Enschede, Maastricht en Echt-Susteren kunnen een identiteitskaart of paspoort afgeven aan personen met de Nederlandse nationaliteit zonder vaste woon- of verblijfplaats.Een persoon met de Nederlandse nationaliteit zonder woon- of verblijfplaats die voor zichzelf een paspoort aanvraagt, of Een kind met de Nederlandse nationaliteit zonder woon- of verblijfplaats, voor wie de ouder/gezaghebbende een paspoort aanvraagt.Artikel 7 van de Paspoortuitvoeringsregeling NederlandAfdeling Externe dienstverlening19.NaturalisatieEen verzoek tot naturalisatie wordt ingediend bij de burgemeester van de gemeente van inschrijving. Als er kinderen en kleinkinderen van de verzoeker tot naturalisatie in het verzoek worden betrokken en deze kinderen en kleinkinderen zijn ingeschreven in een andere gemeente, dan dient de gemeente waar het verzoek is ingediend de gegevens van die kinderen en kleinkinderen bij de andere gemeente te verifiëren.De kinderen en kleinkinderen van verzoekers om naturalisatie die in het verzoek worden betrokken.Artikel 1, onder d, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.Extern20.Sociale werkvoorzieningAls een ingeschrevene in een sociaal werkvoorzieningsbedrijf van de gemeente werkzaam is en deze persoon naar een andere gemeente verhuist, is de nieuwe gemeente verplicht financiële middelen aan de gemeente waar het werkvoorzieningsbedrijf is gevestigd ter beschikking te stellen.Personen die bij het sociaal werkvoorzieningsbedrijf van een gemeente werken en wonen buiten de betreffende gemeente. Artikel 10 Wet Sociale Werkvoorziening. Extern21.Leerplicht (ouders)Gemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Deze taak wordt uitgevoerd door de leerplichtambtenaar. Bij schoolverzuim door een minderjarige leerling wordt contact opgenomen met een ouder, voogd of verzorger van die leerling. Deze kan in een andere gemeente ingeschreven zijn dan de leerling.Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtige jongere die in de gemeente is ingeschreven en waarmee contact moet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar.Artikel 2 en 22 Leerplichtwet. Afdeling Samenleving22.Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC)In het kader van de Wet op het voortgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op de expertisecentra voert de gemeente als contactgemeente de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaters uit. De gemeente organiseert en coördineert de melding, registratie en doorverwijzing naar onderwijs of arbeidsmarkt van voortijdig schoolverlaters. De gemeente registreert de voortijdig schoolverlater. Daarnaast dient de gemeente jaarlijks een effectrapportage op te stellen waarin zowel streefcijfers als de bereikte resultaten met betrekking tot de aanpak van voortijdig schoolverlaten zijn opgenomen. Deze effectrapportage wordt toegezonden aan de minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.Een ingeschrevene die tussen de 17 en 23 jaar is die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Een ingeschrevene die ouder of verzorger is van een persoon van 17 jaar die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Artikel 118h van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 8.3.2 van de Wet educatie en beroepsonderwijs en artikel 162b van de Wet op de expertisecentra.Afdeling Interne dienstverlening24.Dispensatie niet openbare archiefstukkenAl is een gemeentelijk archiefstuk niet openbaar, dan kan men in bepaalde gevallen toch inzage krijgen. De Archiefwet zegt dat wanneer het belang van de aanvrager om het stuk in te zien groter is dan de belangen om het stuk niet openbaar te maken, toestemming verleend kan worden (dispensatie). De gemeente kan zelf nadere regels stellen omtrent het openbaar maken van deze archiefstukken. Bij de behandeling van een dispensatieverzoek gaat het om de beoordeling of niet-openbare archiefonderdelen wel of niet aan de klant ter inzage kunnen worden gegeven. In verband met de privacy kunnen vaak documenten waarin nog levende personen voorkomen niet vrijgegeven worden. Om tot een gefundeerd oordeel te komen of wel of niet inzage gegeven kan worden in de archiefonderdelen moet in dat geval dus in ieder afzonderlijk geval kunnen worden nagekeken of betrokkenen bijvoorbeeld zijn overleden.Personen wiens gegevens in een archiefstuk voorkomen en wiens gegevens moeten worden geverifieerd om te kunnen bepalen of het archiefstuk openbaar gemaakt kan worden.Artikel 15, derde lid, Archiefwet 1995. Afdeling Externe dienstverlening25.NaamswijzigingDe minister van Veiligheid en Justitie besluit op een verzoek om geslachtsnaamswijziging. Het verzoek wordt echter ingediend bij de gemeente waar de verzoeker is ingeschreven. De gemeente stelt ook het dossier samen. Een ouder van de minderjarige verzoeker om geslachtsnaamswijziging dient in te stemmen met de wijziging, alvorens het verzoek kan worden gehonoreerd.Ouders van een minderjarige persoon die een verzoek om geslachtsnaamswijziging bij de gemeente heeft ingediend, die zijn ingeschreven in een andere gemeente dan de verzoeker.Artikel 3, lid 4, onder c. en d. van het Besluit geslachtsnaamswijziging.Afdeling bedrijfsvoering26.Pensioenen raadsleden en wethoudersHet toekennen van pensioenen aan raadsleden en wethouders. Raadsleden, wethouders en hun weduwen en wezen voor zover deze in een andere gemeente zijn ingeschreven.Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Voor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.Afdeling bedrijfsvoering27.Wachtgelden gemeentepersoneelHet toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren en wethouders. Gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders en hun gerelateerden voor zover deze buiten de eigen gemeente ingeschreven zijn.Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet. Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningen.Afdeling Externe dienstverlening28.BrpOnderzoek in verband met bijhouden van de Brp. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit.Ingeschrevenen buiten de eigen gemeente die gerelateerd zijn aan een in de eigen gemeente ingeschreven persoon van wie gegevens worden onderzocht. Hoofdstuk 2 van de Wet Brp. Afdeling Externe dienstverlening 29.Burgerlijke standBijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte akten, huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en overlijdensakten.Personen buiten de eigen gemeenten waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand.De artikelen 16a, 18, 24 en 24a van boek I Burgerlijk Wetboek. Bijlage 1B Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personenOverzicht van wettelijke taken en de rubrieken die voor die taak verstrekt mogen worden.Dit overzicht is eveneens gebaseerd op de autorisatie die door het ministerie van Binnenlandse Zaken aan de gemeente is verleend. Toelichting:

Onder de taak “Authentieke gegevens” staat de rubrieken (groen) die wanneer deze gebruikt worden, verplicht uit de Brp moeten worden gehaald. De authentieke gegevens staan opgesomd in bijlage 1 van het Besluit Brp.

Onder de taak “Spontaan” zijn de rubrieken (blauw) vermeld die, na de plaatsing van een indicatie via de VOA, automatisch na een wijziging van deze rubrieken worden aangeleverd.

Onder de taak “Algemeen” zijn de artikel 3.9 rubrieken (rood) vermeld. Voor adressering kunnen deze rubrieken worden gebruikt.

In het kader van de verplichting volgens artikel 3.10 lid 1 van de Wet Brp zijn de indicatie onjuist en de onderzoeksgegevens toegevoegd.

De vermelde nummering correspondeert met de nummers van de tabel in Bijlage 1A Verordening gegevensverstrekking basisregistratiepersonen onder Taakveld/taakgroep.

OmschrijvingRubriekAuthentieke gegevens1 Spontaan Algemeen2 Belastingen 3 WOZ4 Opsporingsambtenaren5 Uitkering werk en bijstand6 Winkeltijden7 Drank- en horecawet8 Kansspelen9 Huisvesting10 Omgevingsvergunning11 APV12 WMO13 Gehandicapten parkeerkaart14 Bijz. opneming psychiatrische ziekenhuizen15 Rampenbestrijding16 Gevonden voorwerpen17 Volmachtverlening Kieswet18 Bijschrijving paspoort19 Uitgifte paspoort niet-ingezetene20 Naturalisatie21 Sociale werkvoorziening22 Leerplicht (ouders)23 RMC24 Dispensatie niet openbare archiefstukken25 Naamswijziging26 Pensioenen raadsleden en wethoudersneel27 Wachtgelden gemeentepersoneel28 GBA29 Burgerlijke standCategorie 01 PersoonA-nummer 01.01.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXBSN 01.01.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXVoornamen 01.02.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 01.02.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXVoorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam 01.02.40XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXGeboortedatum 01.03.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXGeboorteplaats 01.03.20XXXXXXXXXXGeboorteland 01.03.30XXXXXXXXXGeslachtsaanduiding 01.04.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXAanduiding naamgebruik 01.61.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXRegistergemeente akte 01.81.10XXAktenummer 01.81.20XXGemeente document 01.82.10XXBeschrijving document 01.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek01.83.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek01.83.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek01.83.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 01.85.10XXXCategorie 51 Persoon (historisch)A-nummer 51.01.10XXXBSN51.01.20XXXVoornamen 51.02.10XXXAdellijke titel/predikaat 51.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 51.02.30XXXGeslachtsnaam 51.02.40XXXGeboortedatum 51.03.10XXXGeboorteplaats 51.03.20XXGeboorteland 51.03.30XXGeslachtsaanduiding 51.04.10XXAanduiding naamgebruik 51.61.10XXRegistergemeente akte 51.81.10XXAktenummer 51.81.20XXGemeente document 51.82.10XXBeschrijving document 51.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek51.83.10XXXDatum ingang onderzoek51.83.20XXXDatum einde onderzoek51.83.30XXXIndicatie onjuist51.84.10XXXIngangsdatum geldigheid 51.85.10XXCategorie 02 Ouder1A-nummer 02.01.10XXXXXXXXXXBSN Ouder102.01.20XXXXXXXXXXVoornamen 02.02.10XXXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 02.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 02.02.30XXXXXXXXXXGeslachtsnaam 02.02.40XXXXXXXXXXXGeboortedatum 02.03.10XXXXXXXXXXXGeboorteplaats 02.03.20XXXXXGeboorteland 02.03.30XXXXXGeslachtsaanduiding 02.04.10XXDatum ingang fam. betrekking02.62.10XXRegistergemeente akte 02.81.10XXAktenummer 02.81.20XXGemeente document 02.82.10XXBeschrijving document 02.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek02.83.20XXXXXXXXXXDatum einde onderzoek02.83.30XXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 02.85.10XXXCategorie 52 Ouder1 (historisch)A-nummer 52.01.10XXBSN Ouder152.01.20XXVoornamen 52.02.10XXAdellijke titel/predikaat 52.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 52.02.30XXGeslachtsnaam 52.02.40XXGeboortedatum 52.03.10XXGeboorteplaats 52.03.20XXGeboorteland 52.03.30XXGeslachtsaanduiding 52.04.10XXDatum ingang fam. betrekking52.62.10XXRegistergemeente akte 52.81.10XXAktenummer 52.81.20XXGemeente document 52.82.10XXBeschrijving document 52.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek52.83.10XXDatum ingang onderzoek52.83.20XXDatum einde onderzoek52.83.30XXIndicatie onjuist52.84.10XXIngangsdatum geldigheid 52.85.10XXCategorie 03 Ouder2A-nummer 03.01.10XXXXXXXXXXBSN Ouder203.01.20XXXXXXXXXXVoornamen 03.02.10XXXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 03.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 03.02.30XXXXXXXXXXGeslachtsnaam 03.02.40XXXXXXXXXXXGeboortedatum 03.03.10XXXXXXXXXXXGeboorteplaats 03.03.20XXXXXGeboorteland 03.03.30XXXXXGeslachtsaanduiding 03.04.10XXDatum ingang fam. betrekking03.62.10XXRegistergemeente akte 03.81.10XXAktenummer 03.81.20XXGemeente document 03.82.10XXBeschrijving document 03.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek03.83.10XXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek03.83.20XXXXXXXXXXDatum einde onderzoek03.83.30XXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 03.85.10XXXCategorie 53 Ouder2 (historisch)A-nummer 53.01.10XXBSN Ouder253.01.20XXVoornamen 53.02.10XXAdellijke titel/predikaat 53.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 53.02.30XXGeslachtsnaam 53.02.40XXGeboortedatum 53.03.10XXGeboorteplaats 53.03.20XXGeboorteland 53.03.30XXGeslachtsaanduiding 53.04.10XXDatum ingang fam. betrekking53.62.10XXRegistergemeente akte 53.81.10XXAktenummer 53.81.20XXGemeente document 53.82.10XXBeschrijving document 53.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek53.83.10XXDatum ingang onderzoek53.83.20XXDatum einde onderzoek53.83.30XXIndicatie onjuist53.84.10XXIngangsdatum geldigheid 53.85.10XXCategorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10XXXXXXXXXXXXAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10XXXXXXXXXXXGemeente document 04.82.10XXBeschrijving document 04.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek04.83.10XXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek04.83.20XXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek04.83.30XXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 04.85.10XXCategorie 54 Nationaliteit (historisch)Nationaliteit54.05.10XXAanduiding bijzonder Nederlanderschap54.65.10XXGemeente document 54.82.10XXBeschrijving document 54.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek54.83.10XXDatum ingang onderzoek54.83.20XXDatum einde onderzoek54.83.30XXIndicatie onjuist54.84.10XXIngangsdatum geldigheid 54.85.10XXCategorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer 05.01.10XXXXXXXXXBSN partner05.01.20XXXXXXXXXVoornamen 05.02.10XXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 05.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam 05.02.40XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXGeboortedatum 05.03.10XXXXXXXXGeboorteplaats 05.03.20XXXGeboorteland 05.03.30XXXGeslachtsaanduiding 05.04.10XXDatum sluiting 05.06.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPlaats sluiting 05.06.20XXLand sluiting 05.06.30XXDatum ontbinding 05.07.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPlaats ontbinding 05.07.20XXLand ontbinding 05.07.30XXReden ontbinding 05.07.40XXSoort verbintenis 05.15.10XXRegistergemeente akte 05.81.10XXXAktenummer 05.81.20XXXGemeente document 05.82.10XXXBeschrijving document 05.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek05.83.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek05.83.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek05.83.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 05.85.10XCategorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)A-nummer 55.01.10XXBSN partner55.01.20XXVoornamen 55.02.10XXAdellijke titel/predikaat 55.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 55.02.30XXGeslachtsnaam 55.02.40XXGeboortedatum 55.03.10XXGeboorteplaats 55.03.20XXGeboorteland 55.03.30XXGeslachtsaanduiding 55.04.10XXDatum sluiting 55.06.10XXXPlaats sluiting 55.06.20XXLand sluiting 55.06.30XXDatum ontbinding 55.07.10XXPlaats ontbinding 55.07.20XXLand ontbinding 55.07.30XXReden ontbinding 55.07.40XXSoort verbintenis 55.15.10XXRegistergemeente akte 55.81.10XXXAktenummer 55.81.20XXXGemeente document 55.82.10XXXBeschrijving document 55.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek55.83.10XXXDatum ingang onderzoek55.83.20XXXDatum einde onderzoek55.83.30XXXIndicatie onjuist55.84.10XXXIngangsdatum geldigheid 55.85.10XXCategorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPlaats overlijden06.08.20XLand overlijden06.08.30XAanduiding gegevens in onderzoek06.83.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek06.83.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek06.83.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXCategorie 07 InschrijvingDatum eerste inschrijving GBA07.68.10XXGemeente waar PK zich bevindt07.69.10XXIndicatie geheim07.70.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPK-geg volledig meegeconverteerd07.87.10XXCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum inschrijving 08.09.20XXXFunctie adres 08.10.10XXXGemeentedeel 08.10.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum aanvang adreshouding 08.10.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXStraatnaam 08.11.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNaam Openbare ruimte08.11.15XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisnummer 08.11.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisletter 08.11.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisnummertoevoeging 08.11.40XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummer 08.11.50XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPostcode 08.11.60XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXWoonplaatsnaam08.11.70XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIdentificatiecode verblijfplaats08.11.80XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIdentificatiecode nummeraanduiding08.11.80XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXLocatiebeschrijving 08.12.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXLand waarnaar vertrokken 08.13.10XXXDatum vertrek uit Nederland 08.13.20XXXXXXXXXXXXXXXXAdres buitenland 108.13.30XXXXXAdres buitenland 208.13.40XXXXAdres buitenland 308.13.50XXXXDatum vestiging in Nederland 08.14.20XXXXXXXXXXXXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek08.83.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek08.83.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek08.83.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXCategorie 58 Verblijfplaats (historisch)Gemeente van inschrijving 58.09.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum inschrijving 58.09.20XFunctie adres 58.10.10Gemeentedeel 58.10.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum aanvang adreshouding 58.10.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXStraatnaam 58.11.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXNaam Openbare ruimte58.11.15XXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisnummer 58.11.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisletter 58.11.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisnummertoevoeging 58.11.40XXXXXXXXXXXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummer 58.11.50XXXXXXXXXXXXXXXXXXXPostcode 58.11.60XXXXXXXXXXXXXXXXXXXWoonplaatsnaam58.11.70XXXXXXXXXXXXXXXXXXXIdentificatiecode verblijfplaats58.11.80XXXXXXXXXXXXXXXXXXXIdentificatiecode nummeraanduiding58.11.80XXXXXXXXXXXXXXXXXXXLocatiebeschrijving 58.12.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXLand waarnaar vertrokken 58.13.10Datum vestiging in Nederland 58.14.20XXAanduiding gegevens in onderzoek58.83.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek58.83.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek58.83.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXIndicatie onjuist58.84.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXCategorie 09 KindA-nummer 09.01.10XXXXXXXXXXBSN kind09.01.20XXXXXXXXXXXVoornamen 09.02.10XXXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 09.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30XXXXXXXXXXGeslachtsnaam 09.02.40XXXXXXXXXXXGeboortedatum 09.03.10XXXXXXXXXXGeboorteplaats 09.03.20XXXXGeboorteland 09.03.30XXXXRegistergemeente akte 09.81.10XXAktenummer 09.81.20XXGemeente document 09.82.10XXBeschrijving document 09.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek09.83.20XXXXXXXXXXDatum einde onderzoek09.83.30XXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 09.85.10XXXCategorie 59 Kind (historisch)A-nummer 59.01.10XXBSN kind59.01.20XXVoornamen 59.02.10XXAdellijke titel/predikaat 59.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 59.02.30XXGeslachtsnaam 59.02.40XXGeboortedatum 59.03.10XXGeboorteplaats 59.03.20XXGeboorteland 59.03.30XXRegistergemeente akte 59.81.10XXAktenummer 59.81.20XXGemeente document 59.82.10XXBeschrijving document 59.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek59.83.10XXDatum ingang onderzoek59.83.20XXDatum einde onderzoek59.83.30XXIndicatie onjuist59.84.10XXIngangsdatum geldigheid 59.85.10XXCategorie 10 VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10XXXXXXXXXXXDatum einde verblijfstitel10.39.20XXXXXXXXXXXIngangsdatum verblijfstitel10.39.30XXXXXXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek10.83.10XXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek10.83.20XXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek10.83.30XXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 10.85.10XXXXXXXXXDatum opneming10.86.10XXXCategorie 60 Verblijfstitel (historisch)Aanduiding verblijfstitel60.39.10XXXXXXXXDatum einde verblijfstitel60.39.20XXXXXXXXIngangsdatum verblijfstitel60.39.30XXXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek60.83.10XXXXXXXXDatum ingang onderzoek60.83.20XXXXXXXXDatum einde onderzoek60.83.30XXXXXXXXIndicatie onjuist60.84.10XXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 60.85.10XXXXXXXXDatum opneming60.86.10XXCategorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10XXXXXXXXIndicatie curateleregister11.33.10XXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek11.83.10XXXXXXXXXDatum ingang onderzoek11.83.20XXXXXXXXXDatum einde onderzoek11.83.30XXXXXXXXXCategorie 12 ReisdocumentSoort Ned. reisdocument12.35.10XXNummer reisdocument12.35.20XXDatum uitgifte 12.35.30XXAutoriteit afgifte12.35.40XXDatum einde geldigheid12.35.50XXDatum inhouding / vermissing12.35.60XXAanduiding inhouding / vermissing12.35.70XXLengte houder12.35.80XXSignalering verstrekking12.36.10XXAanduiding bezit buitenlands reisdocument12.37.10XXGemeente paspoortdossier12.82.10XXDatum opname paspoortdossier12.82.20XXAanduiding gegevens in onderzoek12.83.10XXDatum ingang onderzoek12.83.20XXDatum einde onderzoek12.83.30XXBeschrijving dossier12.82.30XXCategorie 13 KiesrechtAanduiding uitgesloten kiesrecht13.38.10XEinddatum uitsluiting kiesrecht13.38.20XAanduiding gegevens in onderzoek13.83.10XDatum ingang onderzoek13.83.20XDatum einde onderzoek13.83.30XCategorie 21 VerwijzingA-nummer 21.01.10SoFi-nummer 21.01.20Voornamen 21.02.10Adellijke titel/predikaat 21.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 21.02.30Geslachtsnaam 21.02.40Geboortedatum 21.03.10Geboorteplaats 21.03.20Geboorteland 21.03.30Gemeente van uitschrijving 21.09.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum uitschrijving 21.09.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXStraatnaam 21.11.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisnummer 21.11.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisletter 21.11.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXHuisnummertoevoeging 21.11.40XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummer 21.11.50XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPostcode 21.11.60XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXLocatiebeschrijving 21.12.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIndicatie geheim21.70.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek21.83.10XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek21.83.20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek21.83.30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid21.85.10Aangehaakte gegevensVoorletters persoonBijlage 2 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personenVerbanden met andere gemeentelijke registraties. Verbanden met andere registraties binnen de gemeente worden tot stand gebracht via een tussenbestand, gekenmerkt door de naam “Key2Datadistributie”. In de onderstaande tabel zijn de rubrieken weergegeven die door “Key2Burgerzaken” aan “Key2Datadistributie” worden aangeleverd.“Key2Datadistributie” levert op zijn beurt de Brp-gegevens door aan de administraties voor de uitvoering van de uit te voeren opgedragen taken.Deze zijn:

De administratie voor belastingen;

De administratie voor sociale zaken;

De administratie voor algemene juridische zaken;

De administratie facilitaire zaken;

De administratie voor beheer en werken;

De administratie voor Decos;

De administratie voor Stroomlijn;

De administratie voor Vicrea.

OmschrijvingRubriekKey2DatadistributieCategorie 01 PersoonA-nummer 01.01.10xBurgerservicenummer01.01.20xVoornamen 01.02.10xAdellijke titel/predikaat 01.02.20xVoorvoegsel 01.02.30xGeslachtsnaam 01.02.40xGeboortedatum 01.03.10xGeboorteplaats 01.03.20xGeboorteland 01.03.30xGeslachtsaanduiding 01.04.10xAanduiding naamgebruik 01.61.10xAkteaanduiding01.81.20xCategorie 02 Ouder1A-nummer 02.01.10xBurgerservicenummer02.01.20xVoornamen 02.02.10xVoorvoegsel 02.02.30xGeslachtsnaam 02.02.40xGeboortedatum 02.03.10xGeslachtsaanduiding 02.04.10xCategorie 03 Ouder2A-nummer 03.01.10xBurgerservicenummer03.01.20xVoornamen 03.02.10xVoorvoegsel 03.02.30xGeslachtsnaam 03.02.40xGeboortedatum 03.03.10xGeslachtsaanduiding 03.04.10xCategorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10xAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10xCategorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer 05.01.10xSoFi-nummer05.01.20xVoornamen05.02.10xVoorvoegsel 05.02.30xGeslachtsnaam05.02.40xGeboortedatum05.0310xGeslachtsaanduiding05.04.10xDatum sluiting 05.06.10xPlaats sluiting05.06.20xLand sluiting05.06.30xDatum ontbinding 05.07.10xPlaats ontbinding05.07.20xLand ontbinding05.07.30xReden ontbinding 05.07.40xSoort verbintenis 05.15.10xCategorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10xPlaats overlijden06.08.20xLand overlijden06.08.30xCategorie 07 InschrijvingDatum opschorting bijhouding07.67.10xOmschrijving reden opschorting bijhouding07.67.20xIndicatie geheim07.70.10xCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10xDatum inschrijving 08.09.20xDatum aanvang adreshouding 08.10.30xStraatnaam 08.11.10xNaam openbare ruimte08.11.15xHuisnummer 08.11.20xHuisletter 08.11.30xHuisnummertoevoeging 08.11.40xAanduiding bij huisnummer 08.11.50xPostcode 08.11.60xWoonplaatsnaam08.11.70xIdentificatiecode verblijfplaats08.11.80xIdentificatiecode nummeraanduiding08.11.90xLand waarnaar vertrokken 08.13.10xDatum vertrek uit Nederland 08.13.20xAdres buitenland 108.13.30xAdres buitenland 208.13.40xAdres buitenland 308.13.50xLand vanwaar ingeschreven08.14.10xDatum vestiging in Nederland 08.14.20xCategorie 09 KindA-nummer 09.01.10xSoFi-nummer09.01.20xVoornamen09.02.10xVoorvoegsel09.02.30xGeslachtsnaam09.02.40xGeboortedatum09.03.10xGeboorteplaats09.03.20xGeboorteland09.03.30xCategorie 10 VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10xDatum einde verblijfstitel10.39.20xIngangsdatum verblijfstitel10.39.30xCategorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10xIndicatie curateleregister11.33.10xCategorie 12 ReisdocumentSoort Nederlands reisdocument12.35.10xNummer Nederlands reisdocument12.35.20xCategorie 21 VerwijzingA-nummer 21.01.10xSoFi-nummer 21.01.20xVoornamen 21.02.10xVoorvoegsel 21.02.30xGeslachtsnaam 21.02.40xGeboortedatum 21.03.10xGemeente van uitschrijving 21.09.10xDatum uitschrijving 21.09.20xStraatnaam 21.11.10xHuisnummer 21.11.20xHuisletter 21.11.30xHuisnummertoevoeging 21.11.40xAanduiding bij huisnummer 21.11.50xPostcode 21.11.60xAangehaakte gegevensVoorletters persoonxBurgerlijke staatxGezinsverhoudingxBijlage 3 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personenVoor het uitvoeren van de wettelijke taken binnen een gemeente, is het van essentieel belang dat de Brp kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd is om alle geregistreerde gegevens in de Brp te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke Brp-gegevens wél geraadpleegd kunnen worden.De volgende afdelingen:

Interne dienstverlening;

Bedrijfsvoering;

Ruimtelijke Ontwikkeling;

Samenleving;

Externe dienstverlening

Financiën;

Frontoffice;

Veiligheid, Toezicht en Handhaving.

zijn geautoriseerd voor een rechtstreekse toegang tot de Brp voor de uitvoering van hun taken overeenkomstig Bijlage 1A Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen en hebben toegang tot de rubrieken overeenkomstig Bijlage 1B Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen.De overige organisatieonderdelen zijn op grond van hun algemene en administratieve taken geautoriseerd voor een basisset persoonsgegevens, zoals aangegeven in Bijlage 1B Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen onder “Algemeen”.Bijlage 4 Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie personenEr zijn geen binnengemeentelijke bestuursorganen die geen rechtstreekse toegang hebben tot de Brp en systematisch gegevens verstrekt krijgen. Bijlage 5 Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie personenOverige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektDe verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties.Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt ten behoeve van de door hen uit te voeren taken :

Advies en Meldpunt Kindermishandeling;

Woningcorporaties binnen de gemeente Hollands Kroon;

Ziekenhuizen, verpleeghuizen;

Universiteiten ten behoeve van wetenschappelijke doeleinden;

Werkvoorzieningschap Noorderkwartier te Schagen;

Centrum voor Jeugd en Gezin;

Instellingen gelieerd aan de gemeente die werkzaam zijn binnen het sociaal domein;

Ouderenzorg.

Bijlage 6 Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie PersonenOverzicht van aangehaakte gegevens Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden en weduwe/weduwnaar);Gezinsverhouding;Vorige woongemeente;Adreshistorie, die voor 1-10-1994 is ontstaan;Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente;De historische persoonslijsten van personen die voor 1-10-1994 zijn overleden of vertrokken naar het buitenland;Aantekeningenregels;Selectiecodes.Bijlage 7 Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Autorisatieformulier inzage in de Brp Verzoek voor inzage in de Basisregistratie personenVoor:Afdeling:Datum van ingang:Reden: (Argumentatie waarom inzage in de Brp is gewenst)Gewenst profiel: (Zie de bijlage voor de bijbehorende bevoegdheden per profiel) Profiel Applicatiebeheer Profiel Frontoffice Profiel Raadplegen Profiel Uitreiking Profiel Backoffice Profiel Belastingen Profiel Ruimtelijke ontwikkelingVoor akkoord:(Naam en paraaf afdelingshoofd)Behandeling backoffice ADatum verwerking:Voor akkoord:(Naam en paraaf behandelend ambtenaar)Beëindiging van inzage in de Basisregistratie personenBeëindiging inzageDatum verwerking:Verwerkt:(Naam en paraaf behandelend ambtenaar)GeheimhoudingsverklaringGegevens medewerkerNaam:______________________________Geboortedatum:______________________Werkzaam bij bureau ___________________ Afdeling:___________________________Gedurende de periode: _________________ Naam uitzendorganisatie:_______________GeheimhoudingsverklaringBij besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hollands Kroon, geautoriseerd tot het opvragen van gegevens in de basisregistratie personen met behulp van een PC, verklaart ondergetekende zijn/haar werkzaamheden te zullen verrichten onder de volgende voorwaarden:

geen andere informatie door middel van de PC uit de gemeentelijke gegevensbestanden en het Brp te zullen opvragen dan die welke voor de hem/haar opgedragen werkzaamheden nodig zijn;

zich te verplichten tot geheimhouding van al datgene wat hem/haar in zijn/haar dienstverband ter kennis komt, zijnde in dit geval alle gegevens uit de gemeentelijke gegevensbestanden en het Brp die hem/haar ter kennis komen, tenzij enig wettelijk voorschrift mededeling vordert;

zich ervan bewust te zijn dat indien hij/zij de verplichting tot geheimhouding schendt, disciplinaire maatregelen (straffen) kunnen volgen op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht (artikel 2:5);

geen andere personen gebruik te zullen laten maken van zijn/haar persoonsgebonden identificatiekaarten c.q. unieke gebruikers-code en/of –wachtwoord;

zonder toestemming van zijn directe afdelingshoofd geen andere personen dan de in dienstverband werkende personeelsleden te zullen toelaten bij de PC;

de gebruiker draagt er zorg voor dat bij het verlaten van de werkplek, de PC wordt afgesloten;

de gebruiker draagt er zorg voor dat indien hij/zij de laatste is die aan het einde van de werkdag de ruimte verlaat de ramen en deuren worden gesloten en dat alle PC’s van het systeem zijn afgemeld en zonodig zijn uitgezet;

deze verklaring blijft van kracht, ook na beëindiging van bovengenoemde werkzaamheden.

OndertekeningNaam: _____________ Handtekening: _____________ Datum: __________ Toelichting Verordening gegevensverstrekking personenArtikel 1. - BegripsbepalingenIn dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening gaat alleen over de Brp. Termen als bevolkingsadministratie en GBA (gemeentelijke basisadministratie) spelen dan ook geen rol meer.Artikel 2. - Doel van de inzage of verstrekkingDit artikel formuleert het doel van de inzage en/of de verstrekking en regelt hoe dit wordt vastgelegd.De afnemers die de Brp als authentieke registratie moeten gebruiken worden separaat door het college aangewezen.Artikel 3. - BeheerMeestal zal het hoofd van de afdeling of dienst Burgerzaken belast zijn met de dagelijkse zorg over de Brp. Het kan natuurlijk ook iemand anders zijn. In de beheerregeling is aangegeven wie beheerder is. Artikel 4. - Verbanden met andere registratiesOp grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de Brp aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet Brp verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de koppeling met een eventuele basisregistratie waarover de gemeente wellicht beschikt. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.In artikel 5 tot en met 8 wordt de rechtstreekse toegang tot de Brp inzichtelijk gemaakt, aan wie gegevens binnengemeentelijk worden verstrekt, onder welke voorwaarden gegevens worden verstrekt aan vrije derden en wie die vrije derden zijn.Artikel 5. - Rechtstreekse toegang tot de BrpRechtstreekse toegang wil zeggen: het via een ‘online verbinding’ kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Onderdeel a en b regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren burgerzaken/publiekszaken tot de Brp. Onderdeel c regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers.Bij de inventarisatie kan nu ook rekening worden gehouden met gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt. Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals Financiën of Sociale Zaken, kan de raad besluiten om ook toegang toe te staan aan organisaties die op grond van een gemeenschappelijke regeling taken van de gemeente uitvoeren. Te denken valt aan samenwerkingsverbanden op het terrein van woningtoewijzing en dergelijke. Er bestaat geen verplichting om afdelingen van de gemeente of gemeenschappelijke regelingen rechtstreekse toegang tot de Brp te geven. Op grond van organisatorische overwegingen ligt dit ook niet voor de hand. Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de Brp. Ze komen dan ook niet voor in deze verordening. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de Brp. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet Brp^.De Brp-applicatie moet voorzieningen bevatten om gegevens en functies af te schermen. In verband met de problematiek van geheime afnemersindicaties is inmiddels een regeling getroffen voor toegang van medewerkers van de afdeling Burgerzaken tot het toepassingssysteem.Artikel 6. - Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemersHet is denkbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel ‘systematisch’ gegevens worden verstrekt zonder hun rechtstreekse toegang tot de Brp te geven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet Brp. Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet Brp. Ook hier ligt het voor de hand om een inventarisatie te maken.Artikel 7. - Overige verstrekkingenIn dit artikel kunnen de verstrekkingen die de raad wil toestaan op grond van artikel 3.9 Wet Brp, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan ‘vrije derden’. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 3.9 Wet Brp stelt. Deze voorwaarden zijn:

Er mogen geen gegevens worden verstrekt aan rechtspersonen met winstoogmerk, met andere woorden: commerciële instellingen.

In de gemeentelijke verordening moet per (categorie) vrije derde(n) het doel van de verstrekking worden aangeven.

Verstrekkingen kunnen alleen plaatsvinden voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene dan wel van de rechten of vrijheden van anderen.

Nagegaan moet worden of de verstrekking gerechtvaardigd is door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn.

Elke verstrekking moet worden getoetst op proportionaliteit en subsidiariteit.

Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet men nagaan of het beschermingsniveau voor verwerking passend is. Of landen een passend beschermingsniveau bieden, kan worden nagevraagd bij het Cbp.

Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.

Mogelijke categorieën voor verstrekkingen zijn:

Door de gemeente gesubsidieerde instellingen, zoals verenigingen;

vakbonden;

ouderenbonden;

Stichtingen met een maatschappelijk doel.

Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: ‘algemene gegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden’^.Artikel 8. - Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemersTelefonische verstrekkingen moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Echter is het in de praktijk niet mogelijk om dit volledig uit te sluiten. Door zeer strikte regels op te stellen en vooraf hier afspraken om te maken worden telefonische verstrekkingen tot het minimum beperkt.Inartikel 9 tot en met 15 wordt de registratie van de aangehaakte gegevens beschreven. De aangehaakte gegevens zelf worden genoemd in bijlage 6.Artikel 12. - Verbanden, toegang en verstrekkingenDit artikel voorziet in de relaties van aangehaakte gegevens. Hierbij staat de publiekrechtelijke taak van de afnemer als criterium centraal.Artikel 14. - Protocolplicht van aangehaakte gegevensDit artikel verplicht de beheerder de verstrekking van gegevens te protocolleren. Deze plicht is beperkt tot situaties waarin aannemelijk is dat het achterwege daarvan het belang van de geregistreerde onevenredig schaadt. Dit betekent dat herleidbare verstrekkingen niet geprotocolleerd worden. Herleidbare verstrekkingen zijn terug te voeren aan de hand van een autorisatiebesluit of een gemeentelijke regeling en indicaties op de persoonslijst van de burger. Met andere woorden een dergelijke verstrekking kan worden gereconstrueerd.Dat geldt niet voor de niet-herleidbare verstrekkingen. Bijvoorbeeld bij ad-hoc vragen en voor verstrekkingen op basis van de verordening zonder indicatie op de persoonslijst. Deze verstrekkingen zullen wel worden geprotocolleerd. Artikel 16. - BeveiligingVeel gemeenten hebben een beveiligingsplan geschreven. Voor de Brp moet dit beveiligingsplan in ieder geval voldoen aan de eisen die Het Logisch Ontwerp stelt.Artikel 6 Besluit Brp stelt dat er voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard getroffen moeten zijn ter beveiliging van de in de Brp vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.Het daarin gestelde kunt u uitsplitsen naar de volgende aandachtsgebieden:

Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen;

De maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen;

De maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen.

Artikel 8 Besluit Brp is van toepassing indien een gemeente gebruikmaakt van een bewerker. In dat geval geldt:

Dat er een systeem dient te zijn ter waarborging voor de gemeente dat de bewerker voldoet aan het gestelde in en krachtens artikel 8 Besluit Brp.

Als laatste geldt in het kader van beveiliging nog wat in paragraaf 7.3.5 staat:

Het transport van alternatieve media met Brp-berichten moet voldoen aan de geldende eisen.

Artikel 17. - TerugmeldingIn dit artikel worden de binnengemeentelijke afnemers de verplichting opgelegd om verschillen te melden. Daar de Brp gezien wordt als de basisadministratie moeten hierin de meest actuele gegevens zijn vermeld. In de praktijk komt het regelmatig voor dat bijv. verhuizingen wel bij een andere afdeling binnen de gemeente worden doorgegeven en niet bij de afdeling burgerzaken. Om de Brp zo actueel mogelijk te houden worden verschillen aan burgerzaken doorgegeven die vervolgens hier actie op zal ondernemen teneinde de juiste gegevens vast te stellen. Gezien het belang van de Brp wordt bij de melding van verschillen geen onderscheid gemaakt tussen authentieke en niet authentieke Brp-gegevens. Verder regelt dit artikel dat nadere invulling zal worden gegeven aan de wijze van melding aan en terugmelding vanuit de Brp.Artikel 18. - BewerkerVia dit artikel wordt de mogelijkheid gecreëerd om gebruik te kunnen maken van een bewerker. In artikel 1b en 1e^{van de Wet bescherming persoonsgegevens is een definitie gegeven van resp. verwerking van persoonsgegevens en een bewerker.}Artikel 19. - SlotbepalingIn dit artikel wordt geregeld dat het college van B&W veranderingen in de bijlage kan aanbrengen. Ten slotte is in dit artikel de citeertitel opgenomenen de terinzagelegging geregeld