CVDR458208_1INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015nlregelingAmsterdam2016-03-04AmsterdamGemeenteblad 2016, 26350INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015Algemene wet bestuursrecht, Titel 10.1gemandateerde functionarisbestuur en recht2015-08-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-03-04nieuwe regeling-mandatenGeenOp het ondermandaat als genoemd onder 6 van het besluit is een terugwerkende kracht geldig per januari 2015.  Het ondermandaat als genoemd onder 6 van het besluit is geldig tot de ingebruikname van de Noord/Zuidlijn ( aanvang passagiersvervoer).Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 3-8-2015Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: -INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015De directeur van de RVE Personeel en Organisatieadvies BESLUIT HET VOLGENDE I.               Het Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies wordt vastgesteld als volgt:InhoudEnig artikelAan de hierna genoemde functionarissen wordt ondermandaat, ondervolmacht en/of ondermachtiging verleend met betrekking tot de volgende aangelegenheden:Specifieke bevoegdheden nr.bevoegdheidgemandateerde, gevolmachtigdesoort of gemachtigde1Vervangingsregeling als bedoeld in artikel 1-3 Bij afwezigheid van de rve-manager Personeel en Organisatieadvies worden de bevoegdheden krachtens het Bevoegdhedenbesluit uitgeoefend door (in volgorde):-Afdelingshoofd  Algemeen Advies-Afdelingshoofd  Personeelsdiensten-Hoofd staf rve Personeel en Organisatieadviesvervanging2Het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 2B van het bevoegdheden-besluit t.w. onder 1a (gunningsbesluiten) en de feitelijke handelingen als genoemd onder  2Leidinggevende Inkoop en Inhuur alsmede de Afdelingsmanager Personeelsdiensten.ondermandaat3Het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 2A van het bevoegdhedenbesluit t.w. onder  1c, d, e en f (de werkloosheidsregelingen)Afdelingsmanager Personeelsvoorzieningondermandaat4Het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 4 van het bevoegdhedenbesluit  onder A. (Appa)Afdelingsmanager Personeelsvoorziening en teamleider  Personeelsondersteuningondermandaat5De bevoegdheden op grond van de NRGA als genoemd bijlage 3 onder A t.a.v. medewerkers die in AWA zijn ondergebracht met uitzondering van de topfunctionarissen/ directeurenProjectleider AWAondermandaat6In het kader van de realisatie van de Noord-Zuidlijn het mandaat van de RVE manager als genoemd in bijlage 2B van het bevoegdhedenbesluit t.w. onder 1a (gunningsbesluiten) en de feitelijke handelingen als genoemd onder 2 :Het nemen van gunningbe-sluiten in het kader van inkooptrajecten voor Metro en Tram (MET) en voor zover deze inkooppakketten aan de RVE manager Personeel en Organisatieadvies zijn toebedeeldRVE manager Metro en Tramondermandaat onder voorwaarde van werkafspraken als onder II zijn vastgelegd7Het mandaat om met betrekking tot trainees in de zin van artikel 25.1 tweede lid van de NRGA beoordelingen vast te stellen in de zin van artikel 11.7 van de NRGATeamleider TraineepoolOndermandaatII.         Aan het ondermandaat als genoemd onder 6 de volgende werkafspraken te verbinden:Inhuur van generieke functies (bijv secretarieel) wordt uitgevoerd via POA. MET bepaalt welke vacatures als generiek worden gecategoriseerd. MET meldt de vacature aan bij het vacatureloket, waarop een toets voor beschikbare mobiliteitskandidaat volgt (2 werkdagen), daarna wordt de vacature extern uitgezet (doorlooptijd 1week). POA voert het proces uit, MET tekent het uiteindelijke contract. Binnen het raamcontractuitzendkrachten wordt hiervoor een standaard  contract van POA, en voor overige functies  het contractformat van MET gehanteerd. Overige functies, te weten de bedrijfs/technische functies huurt MET zelf in en werkt hierbij met een eigen kring van contracted suppliers. De inhuur vindt plaats binnen de kaders gesteld door het College van B&W inzake maximale contractwaarde en uurtarieven conform het "Protocol externe inhuur".Uitvragen voor inhuur technisch personeel worden standaard  eerst voorgelegd aan het Ingenieursbureau en het Projectmanagementbureau, en voor communicatie personeel aan het Communicatiebureau, alvorens Metro en Tram zelfstandig extern werft via contracted suppliers van Metro en Tram en de rest van de markt. De clusterdirecteur Ruimte & economie zal per uitvraag hierover worden geïnformeerd .Indien een ambtelijk geoormerkte formatieplaats vervuld moet worden zal eerst de gemeentelijke vacatureprocedure en daarna externe werving plaatsvinden. Uitzonderingen hierop worden onderbouwd aan het GMT voorgelegd .De RVE Metro en Tram rapporteert zowel in de 4- en 8 maandsrapportages, als 2 jaarlijks aan hetprojectcommissariaat en 6 wekelijks aan de wethouder over de omvang en kosten van de externe inhuur.Dit ondermandaat is geldig met terugwerkende  kracht perjanuari 2015  tot aan de ingebruikname van de Noord/Zuidlijn (het moment dat het passagiersvervoer over de NZ-Iijn een aanvang heeft genomen).III.        Het besluit wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad en treedt  in werking  op de dag nadat het besluit is gepubliceerd.