Organisatie | Amsterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015 |
Citeertitel | INTERNE DIENSTVERLENING - BEDRIJFSVOERING - Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Personeel en Organisatieadvies 31 augustus 2015 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | mandaten |
Op het ondermandaat als genoemd onder 6 van het besluit is een terugwerkende kracht geldig per januari 2015. Het ondermandaat als genoemd onder 6 van het besluit is geldig tot de ingebruikname van de Noord/Zuidlijn ( aanvang passagiersvervoer).
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 3-8-2015
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: -
Algemene wet bestuursrecht, Titel 10.1
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-03-2016 | nieuwe regeling | 03-08-2015 Gemeenteblad 2016, 26350 | - |
Aan de hierna genoemde functionarissen wordt ondermandaat, ondervolmacht en/of ondermachtiging verleend met betrekking tot de volgende aangelegenheden:
II. Aan het ondermandaat als genoemd onder 6 de volgende werkafspraken te verbinden:
Inhuur van generieke functies (bijv secretarieel) wordt uitgevoerd via POA. MET bepaalt welke vacatures als generiek worden gecategoriseerd. MET meldt de vacature aan bij het vacatureloket, waarop een toets voor beschikbare mobiliteitskandidaat volgt (2 werkdagen), daarna wordt de vacature extern uitgezet (doorlooptijd 1week). POA voert het proces uit, MET tekent het uiteindelijke contract. Binnen het raamcontractuitzendkrachten wordt hiervoor een standaard contract van POA, en voor overige functies het contractformat van MET gehanteerd.
Overige functies, te weten de bedrijfs/technische functies huurt MET zelf in en werkt hierbij met een eigen kring van contracted suppliers. De inhuur vindt plaats binnen de kaders gesteld door het College van B&W inzake maximale contractwaarde en uurtarieven conform het "Protocol externe inhuur".
Uitvragen voor inhuur technisch personeel worden standaard eerst voorgelegd aan het Ingenieursbureau en het Projectmanagementbureau, en voor communicatie personeel aan het Communicatiebureau, alvorens Metro en Tram zelfstandig extern werft via contracted suppliers van Metro en Tram en de rest van de markt. De clusterdirecteur Ruimte & economie zal per uitvraag hierover worden geïnformeerd .
Indien een ambtelijk geoormerkte formatieplaats vervuld moet worden zal eerst de gemeentelijke vacatureprocedure en daarna externe werving plaatsvinden. Uitzonderingen hierop worden onderbouwd aan het GMT voorgelegd .
De RVE Metro en Tram rapporteert zowel in de 4- en 8 maandsrapportages, als 2 jaarlijks aan hetprojectcommissariaat en 6 wekelijks aan de wethouder over de omvang en kosten van de externe inhuur.
Dit ondermandaat is geldig met terugwerkende kracht perjanuari 2015 tot aan de ingebruikname van de Noord/Zuidlijn (het moment dat het passagiersvervoer over de NZ-Iijn een aanvang heeft genomen).
III. Het besluit wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad en treedt in werking op de dag nadat het besluit is gepubliceerd.