Besluit van de teamleider van het team Documentair Informatiebeheer houdende bepalingen inzake de vervanging van archiefbescheiden Green Valley zaaksysteeem gemeente Zutphen 2017

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Zutphen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van de teamleider van het team Documentair Informatiebeheer houdende bepalingen inzake de vervanging van archiefbescheiden Green Valley zaaksysteeem gemeente Zutphen 2017
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden Green Valley zaaksysteem gemeente Zutphen 2017
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	milieu
Eigen onderwerp	algemeen

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
02-06-2017			Nieuwe regeling	22-05-2017 Gemeenteblad 2017, 89127	92644

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van de teamleider van het team Documentair Informatiebeheer houdende bepalingen inzake de vervanging van archiefbescheiden Green Valley zaaksysteeem gemeente Zutphen 2017

De teamleider van het team Documentair Informatiebeheer,

gelezen het advies van de archivaris van het Regionaal Archief Zutphen van 22 mei 2017;

gelet op artikel(en) 7 van de Archiefwet 1995 en 6, eerste lid van het Archiefbesluit 1995;

gelet op de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265) tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

gelet op het Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016 en het bijbehorende register 10 team Documentair Informatiebeheer op grond waarvan de bevoegdheid tot het besluiten op grond de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 respectievelijk de Archiefverordening gemeente Zutphen, onder nummers 10.1.1., 10.2.1 respectievelijk 10.3., aan de teamleider is gemandateerd;

b e s l u i t :

1.
over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;
2.
reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Zutphen;
3.
dat dit besluit in werking treedt op de dag na de datum van bekendmaking;
4.
dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Green Valley zaaksysteem gemeente Zutphen 2017.

Aldus besloten op 22 mei 2017

De teamleider team Documentair Informatiebeheer,

Martijn Willemsen