| Overheidsorganisatie | Vervoerregio Amsterdam |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatbesluit Stadsregio Amsterdam 2009 |
| Citeertitel | Mandaatbesluit Stadsregio Amsterdam 2009 |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Algemene wet bestuursrecht, titel 10.1
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 20-11-2009 | 01-01-2017 | Nieuwe regeling | 19-11-2009 Nieuws uit het DB | A4 |
In dit besluit wordt verstaan onder:
Mandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:1 van de Awb om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
Mandans: het bestuursorgaan dat bepaalde, aan hem toekomende bevoegdheden, onder behoud van zijn verantwoordelijkheid, opdraagt aan de gemandateerde;
Mandataris: de functionaris die aan het bestuur toekomende bevoegdheden gemandaterd krijgt;
Machtiging: het verrichten van feitelijke handelingen;
Ondermandaat: het verlenen van het mandaat door de gemandateerde aan een ander;
Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:11 Awb om een door het bevoegde bestuursorgaan genomen besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen;
Volmacht; de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke handelingen te verrichten.
1. De Regioraad, het Dagelijks Bestuur, respectievelijk de voorzitter verlenen ieder voorzover het hun bevoegdheden betreft mandaat voor de uitoefening van bevoegdheden zoals verwoord in de bij dit besluit behorende lijst aan een lid van het DB op wiens portefeuille de zaak betrekking heeft, de secretaris, de loco-secretaris en/of één of meerdere afdelingshoofden.
2. Mandaten kunnen worden verleend onder voorwaarden. Indien een voorwaarde van toepassing is wordt deze opgenomen op de bij dit besluit behorende lijst.
3. De ondertekening van een krachtens mandaat genomen besluit luidt als volgt:
Dagelijks Bestuur van de Stadsregio Amsterdam
Namens dezen,
<handtekening>
<naam>
<functie>
OF
De voorzitter van de Stadsregio Amsterdam
Namens deze,
<handtekening>
<naam>
<functie>
1. Het Dagelijks Bestuur respectievelijk de voorzitter kennen het lid van het DB op wiens portefeuille de zaak betrekking heeft en de secretaris mandaat toe tot ondertekening van brieven die van het DB respectievelijk de voorzitter uitgaan.
2. Het Dagelijks Bestuur respectievelijk de voorzitter kennen de secretaris mandaat toe tot ondertekening van brieven in die gevallen verwoord in de bij dit besluit behorende lijst.
De mandans kan het mandaat overeenkomstig artikel 10:8 van de Awb te allen tijde intrekken.
1. De mandataris is bevoegd de in mandaat verkregen bevoegdheden te ondermandateren zoals verwoord in de bij dit besluit behorende lijst.
2. Mandaten kunnen worden verleend onder voorwaarden. Indien een voorwaarde van toepassing is wordt/ worden deze opgenomen op de bij dit besluit behorende lijst.
3. Indien ondermandaat is toegestaan en verleend wordt een krachtens ondermandaat genomen besluit als volgt ondertekend:
Namens het Dagelijks Bestuur van de Stadsregio Amsterdam
De secretaris/portefeuillehouder,
Namens dezen,
<handtekening ondergemandateerde>
<naam ondergemandateerde>
<functie>
OF
Namens de voorzitter van de Stadsregio Amsterdam
De secretaris/portefeuillehouder,
<handtekening ondergemandateerde>
<naam ondergemandateerde>
<functie>
1. In geval van afwezigheid van de functionarissen, niet zijnde een afdelingshoofd, aan wie bij of krachtens dit besluit de uitoefening van bevoegdheden of het tekenen van stukken in mandaat of ondermandaat is opgedragen, worden deze opdrachten door een door hem daartoe aangewezen plaatsvervanger vervuld.
2. Indien het betreft een mandaat of ondermandaat aan een afdelingshoofd, geldt in geval van zijn of haar afwezigheid dat de aan hem gegeven opdracht vervuld wordt door één van de andere afdelingshoofden.
1. Het Dagelijks Bestuur is bevoegd de secretaris volmacht te verlenen respectievelijk te machtigen ten behoeve van de uitoefening van privaatrechtelijke rechtshandelingen respectievelijk feitelijke handelingen zoals verwoord in de bij dit besluit behorende lijst.
2. De secretaris is bevoegd de stukken voortvloeiende uit de in het eerste lid genoemde handelingen te ondertekenen. De secretaris kan deze bevoegdheid bij een andere functionaris werkzaam in de organisatie neerleggen.
3. Volmachten en machtigingen kunnen worden verleend onder voorwaarden. Indien een voorwaarde van toepassing is wordt deze opgenomen op de bij dit besluit behorende lijst.
4. Naast de in het vierde lid genoemd voorwaarden gelden bij toepassing van de volmacht respectievelijke de machtiging door de functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende lijst in ieder geval de regels uit de volgende besluiten:
de Financiele Regeling Stadsregio Amsterdam ( DB besluit van 9 maart 2006);
de notitie Inkopen en aanbesteden van de Stadsregio Amsterdam ( DB besluit van 9 maart 2006) en
het besluit van de Regioraad van 7 december 2002 over de categorieën van onderwerpen die verplicht ter behandeling aan de Regioraad moeten worden voorgelegd.
Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit worden de volgende regelingen ingetrokken:
het Mandaatsbesluit 2006 vastgesteld door het DB op 9 maart 2006
het Mandaatsbesluit van de voorzitter d.d. 9 maart 2006
het Mandaatsbesluit van het DB ten aanzien van het opleggen van bonussen en malussen aan concessiehouders d.d. 6 juli 2006
het Ondermandaatsbesluit van de secretaris d.d 5 juli 2007
het Ondermandaatsbesluit van de secretaris d.d. 9 maart 2006.
Dit besluit treedt in werking op 20 november 2009.
| Regeling | Omschrijving | Mandans | Mandataris | Ondermandaat verleend aan | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Algemeen | Afhandeling van stukken na besluitvorming door DB (vastgesteld beleid) | DB | Lid DB wiens portefeuille de zaak betreft en Secretaris | Afdelingshoofd op wiens portefeuille zaak betreft Loco-secretaris |
| 2 | Algemeen | Ondertekening van stukken die van het DB uitgaan | VZ | Lid DB wiens portefeuille de zaak betreft en Secretaris | Loco-secretaris |
| 3 | Awb, art. 6:1 jo 8:1 | Instellen bezwaar en (hoger) beroep en uitvoeren alle benodigde handelingen | DB | Lid DB wiens portefeuille de zaak betreft en Secretaris en Loco-secretaris | |
| 4 | WOB, art.6 | Beslissen op verzoeken om openbaarmaking documenten | DB | Secretaris | Afdelingshoofd Bedrijfsvoering |
| 5 | Ondertekening | Ondertekening van de onder 4. genoemde stukken | VZ | Secretaris | Afdelingshoofd Bedrijfsvoering |
| 6 | Archiefwet | Bevoegdheden o.g.v. Archiefwet art. 7, 8 eerste en tweede lid, 12 eerste lid, 13 eerste lid, derde en vierde lid, 15 eerste en tweede lid en 16 tweede lid Archiefwet Archiefbesluit art. 6 eerste en tweede lid, 7 eerste en tweede lid, 8, 9 eerste, tweede en derde lid en 10 Archiefbesluit Besluit informatiebeheer 1997 art. 1 en 22 van Besluit informatiebeheer 1997 | DB | Secretaris | Afdelingshoofd Bedrijfsvoering |
| 7 | Ondertekening | Ondertekening van stukken voortvloeiend uit die bevoegdheden genoemd onder 6 | VZ | Secretaris | Afdelingshoofd Bedrijfsvoering |
| 8 | Awb | (Ontwerp) besluit en daarop betrekking hebbende stukken ter inzage leggen en verstrekken van afschriften | DB | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft | Medewerkers verantwoordelijke afdeling |
| 9 | Awb | Kennisgeving van (ontwerp) besluiten in huis-aan huisblad | DB | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft | Medewerkers verantwoordelijke afdeling |
| 10 | Awb | (Ontwerp)-besluit toezenden aan belanghebbenden | DB | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft | Medewerkers verantwoordelijke afdeling |
| 11 | Awb, art. 7:10 | De beslissing op bezwaarschrift voor ten hoogste zes weken verdagen | DB | Secretaris cie. Bezwaar en Beroep | |
| 12 | Awb, hfd 9 | Uitvoering van de Klachtenregeling Stadsregio Amsterdam | DB, VZ | Klachtencöordinator | |
| 13 | Algemeen | Ondertekenen van stukken die geen besluit vergen | DB, VZ | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft | |
| 14 | Algemeen | Bekendmaken van besluiten | DB | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft | Medewerkers verantwoordelijke afdeling |
| 15 | P&O, Statuut art. 49 | Benoeming, schorsing, ontslag ambtenaren, uitgezonderd secretaris | Regio raad | DB | Secretaris |
| 16 | P&O | Inrichting ambtelijke organisatie | Regio raad | DB | Secretaris, alleen na voorafgaand overleg met pho P&O |
| 17 | OV, art 32 lid 5 WP 2000 | Verlenen bonussen en geven boetes aan concessiehouders Geldt voor periode tot maart 2010. | DB | Portefeuillehouder OV, alleen na vooraf informeren DB | |
| 18 | Privaatrech-telijke rechtshande-lingen (Volmacht) | Aangaan privaatrechtelijke rechtshandelingen, niet zijnde: - Oprichting of deelneming in rechtspersoon - Lenen of uitlenen van geld - Borgstelling of garantiestelling voor schulden van derden | DB | Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij * | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft, alleen onder voorwaarde genoemd bij * |
| 19 | Ondertekening | Ondertekening van stukken voortvloeiende uit de uitoefening van bevoegdheden genoemd in 18 | VZ | Secretaris | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft |
| 20 | Privaatrech-telijke rechtshande-lingen (Volmacht) | Besluit tot aanschaf van goederen, huren of leasen van bedrijfsmiddelen, inhuur personeel alsmede vervreemden goederen of materialen niet meer vereist voor bedrijfsvoering | DB | Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij ** | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft, alleen onder voorwaarde genoemd bij ** |
| 21 | Ondertekening | Ondertekening van stukken voortvloeiende uit de uitoefening van bevoegdheden genoemd in 20 | VZ | Secretaris | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft |
| 22 | Privaatrech-telijke rechtshande-lingen (Volmacht) | Besluiten tot verlenen advies – of onderzoeksopdrachten | DB | Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij ** | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft ** |
| 23 | Ondertekening | Ondertekening van stukken voortvloeiende uit de uitoefening van bevoegdheden genoemd in 22 | VZ | Secretaris | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft |
| 24 | Aanbestedingen | Doen van aanbestedingen voor werken, leveringen of diensten t.a.v. de onder 18, 20 en 22 genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen | DB | Secretaris, alleen onder voorwaarde genoemd bij *** | Afdelingshoofd op wiens afdeling zaak betrekking heeft, alleen onder voorwaarde genoemd bij *** |
* Voorwaarde: naast voorwaarden genoemd in artikel 7, vierde lid, eerste en tweede bolletje geldt dat financiële dekking aanwezig moet zijn
** Voorwaarde: naast voorwaarden genoemd in artikel 7, vierde lid , eerste en tweede bolletje geldt dat het besluit noodzakelijk moet zijn voor goed of doelmatig functioneren Stadsregio
*** Voorwaarde: naast voorwaarden genoemd in artikel 7, vierde lid, eerste en tweede bolletje geldt dat Europese en nationale aanbestedingsregels moeten worden nagekomen