CVDR45283_2Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeesternlregelingUtrecht (Utr)2017-10-31UtrechtGemeenteblad van Utrecht 2007, nr. 6Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeesterGemeentewet, art. 61Gemeentewet, art. 84Algemene wet bestuursrechtgemeenteraadbestuur en recht2007-02-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-01-012008-01-01vervallen van rechtswegeRaadsvoorstel jaargang 2007, nr. 23bestuurGeen.Deze regeling is van rechtswege vervallen.Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester (raadsbesluit van 8 februari 2007)De raad van de gemeente Utrecht, gelet op het voorstel van b. en w. d.d. 22
januari 2007Besluitgelet op artikelen 61 en 84 van de Gemeentewet en op de Algemene wet
bestuursrecht;gezien de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties, gericht aan de gemeentebesturen en de commissarissen
van de Koningin, d.d. 2 november 2005 inzake “procedureregels benoeming
burgemeester”;vast te stellen de:VERORDENING vertrouwenscommissie benoeming burgemeester1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties
de commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie
Utrecht
de commissie: de vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel 2.
2Instelling en taak1.De raad stelt uit zijn midden een commissie samen die belast is met de
beoordeling van kandidaten voor het ambt van burgemeester van de
gemeente Utrecht.2.De commissie heeft tot taak de geschiktheid van kandidaten voor het ambt
van burgemeester van de gemeente Utrecht te beoordelen en daarover
schriftelijk en gemotiveerd verslag uit te brengen aan de raad en de
commissaris.3.De commissie voert daartoe gesprekken met de kandidaten die door de
commissaris in beginsel geschikt worden geacht voor benoeming en met
eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten.
De commissie onderzoekt de bereidheid van kandidaten om zich aan een
raadplegend referendum te onderwerpen.4.De commissie kan besluiten een door de commissaris als geschikt geachte
kandidaat niet te ontvangen; in dat geval stelt de commissie de
commissaris en de kandidaat van dit besluit op de hoogte.5.De commissie doet het in het tweede lid genoemde verslag vergezeld gaan
van een concept aanbeveling aan de raad van twee kandidaten die naar
haar oordeel voor benoeming in aanmerking komen, een en ander zoals
bedoeld in artikel 61 van de Gemeentewet.6.Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie
zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de
raad.3Overleg commissarisDe commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden gesteld
zijn op schrift gestelde opvattingen over de kandidaten mondeling toe te
lichten.4Samenstelling commissie1.De commissie bestaat bij voorkeur uit de voorzitters van de fracties die
deel uitmaken van de gemeenteraad; een fractie kan bepalen een ander
raadslid voor te dragen als lid van de commissie.2.De voorzitter van het presidium is technisch voorzitter van de
commissie; hij is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. De
commissie kiest uit zijn midden een vice-voorzitter.3.De griffier of diens plaatsvervanger fungeert als secretaris van de
commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand.4.Vanuit het college van burgemeester en wethouders worden de loco
burgemeester, alsmede de gemeentesecretaris in de gelegenheid gesteld
aan de beraadslagingen van de commissie deel te nemen als adviseurs. Zij
zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.5.De commissie kan besluiten te vergaderen zonder de in het vierde lid
genoemde adviseurs.5Werkwijze1.De commissie vergadert zo dikwijls als tenminste drie leden dit
noodzakelijk achten.2.De commissie vergadert alleen in beslotenheid.3.Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste twee dagen
tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.4.De commissie kan gebruik maken van externe deskundige ondersteuning in
de voorbereiding op de sollicitatieprocedure.5.De commissie kan gebruik maken van externe deskundige ondersteuning voor
de beoordeling van kandidaten ten aanzien van persoons- en
bestuursstijlkenmerken.6Geheimhouding1.Alle leden van de commissie, de voorzitter, de secretaris en de
adviseurs van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingplicht omtrent
hetgeen direct of indirect als lid, voorzitter, secretaris of adviseur
van de commissie, aan hen mondeling of schriftelijk ter kennis is
gebracht.2.De commissie legt in elke vergadering overeenkomstig het bepaalde in
artikel 86 Gemeentewet geheimhouding op omtrent de inhoud van de stukken
en omtrent het behandelde tijdens de vergadering.3.De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het eerste en
tweede lid wordt voldaan.4.Aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen
wordt inzage of informatie verstrekt inzake de stukken en handelingen
die aan de commissie worden toevertrouwd.5.Noch de commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het
tweede lid oproept opheffen.6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.7Besluitvorming1.De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft van de leden
aanwezig is.2.De aanbeveling, bedoeld in artikel 2, wordt bij meerderheid van stemmen
vastgesteld, waarbij ieder lid van de commissie één stem heeft. De
commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming.3.Bij staking van stemmen over de uit te brengen aanbeveling wordt het
nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Staken
de stemmen ook in die volgende vergadering, dan tellen de stemmen naar
rato van de grootte van de fracties in de gemeenteraad.4.Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke
rapportage aan de raad en de commissaris vermeld.8Voorzitter en secretaris1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken voor de commissie worden aan het privé adres van de
secretaris gericht, dan wel persoonlijk aan hem overhandigd en op zijn
adres bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de secretaris naar
het privé adres van de leden, de voorzitter en de adviseurs verzonden of
door hem persoonlijk aan hen overhandigd.9Ontbinding commissie1.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die waarop aan de raad is bekend gemaakt dat in de benoeming
is voorzien.2.De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat op het in het
eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie
heeft opgemaakt, op last van burgemeester en wethouders onverwijld in
verzegelde enveloppe en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht
naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.
Hij draagt er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.3.Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a. en c. van de Archiefwet
1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode
van 75 jaar.4.De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen
teruggezonden.5.Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit
artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.10Onvoorziene omstandighedenIn alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
commissie met inachtneming van het bepaalde in de circulaire van de minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 2 november 2005.11Citeertitel en inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag waarop de
vacature voor het ambt van burgemeester van Utrecht ontstaat.
Deze verordening vervalt op de dag waarop de burgemeester is
benoemd, behoudens het gestelde over de geheimhouding in artikel
6.
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening
vertrouwenscommissie benoeming burgemeester 2007.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 8
februari 2007.De griffier, De voorzitter,Drs. A.A.H. Smits Mr. A.H. Brouwer-KorfPublicatie is geschied op 21 februari 2007.Deze verordening is in werking getreden met ingang van de dag waarop de
vacature voor het ambt van burgemeester van Utrecht is ontstaan.