Paragraaf 1 ambtelijke bijstand
Artikel 1 verzoek om informatie
- 1.
Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om:
- a.
feitelijke informatie van geringe omvang,
- b.
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.
- 2.
Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie, bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, van verwijst hij het verzoek door naar de griffier.
- 3.
Over doorverwijzing naar de griffier kan niet met de benaderde ambtenaar worden geargumenteerd.
Artikel 2 verzoek om bijstand
- 1.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
- 2.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 3 bijstand door de ambtenaar
- 1.
Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
- a.
het raadslid niet aannemelijkheeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
- b.
dit het belang van de gemeente kan schaden.
- 2.
De secretaris beoordeelt op de ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt en verwijst terug naar de griffier.
Artikel 4
Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier vhiervan mededeling aan de secretaris, die beoordeelt op nadere bijstand verleend kan worden.
Artikel 5 omvang van de bijstand
- 1.
Elk raadslid heeft binnen redelijke grenzen recht op ambtelijke bijstand.
- 2.
Wanneer naar het oordeel van de secretaris de redelijke grenzen worden overschreden, dan legt hij de zaak voor aan het presidium.
- 3.
Het presidium kan – nadat het college van burgemeester en wethouders daarover gehoord is – aan de raad voorstellen doen om nadere bepalingen te maken over de omvang van het beroep op ambtelijke bijstand.
Artikel 6 geheimhouding
Een raadslid kan de secretaris verzoeken dat het verzoek om ambtelijke bijstand en/of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. Indien dat verzoek wordt ingewilligd zijn de secretaris en de ambtenaren die daarvan kennis hebben tot geheimhouding verplicht.
Paragraaf 3 beroepsmogelijkheid
Artikel 11
Een raadslid of een fractie, die het niet eens is met een beslissing die de secretaris op grond van deze verordening heeft genomen, kan het college van burgemeester en wethouders verzoeken om de secretaris op te dragen een ander besluit te nemen. Het college beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
Paragraaf 4 slotbepalingen
Artikel 12
Deze verordening wordt aangehaald als: verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.
Artikel 13
Deze verordening treedt onmiddellijk in werking.