Regeling adviescommissie stedenband Gaziantep (2014)

Artikel 1 Begripsomschrijving

Deze regeling verstaat onder:

• -

  het college: het college van burgemeester en wethouders;

• -

  de commissie: de Adviescommissie Stedenband Gaziantep.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

• 1.

  Er is een commissie, de Adviescommissie Stedenband Gaziantep, die tot taak heeft aan het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over de in te dienen projectvoorstellen door organisaties en burgers uit Nijmegen in het kader van de stedenband tussen Nijmegen en Gaziantep (Turkije).

• 2.

  De commissie toetst bij haar advisering in ieder geval of de in te dienen projecten voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • ·

    De projecten moeten plaatsvinden in de stad Nijmegen of de stad Gaziantep.

  • ·

    De projecten moeten een vastgestelde looptijd hebben met een duidelijke einddatum.

  • ·

    Bij de identificatie van het probleem, de formulering van de doelstellingen, de uitvoering, en financiering van de projecten moeten meerdere deelnemers (groepen en/of individuele deelnemers) betrokken zijn.

  • ·

    De projecten mogen geen negatief effect hebben op de verhoudingen tussen mannen envrouwen.

  • .

    De projecten mogen geen partijpolitieke invalshoek hebben.

  • .

    De projecten moeten gericht zijn op duurzame verbetering van de economische, sociale en culturele situatie in beide partnersteden.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

• 1.

  De commissie bestaat uit vijf leden. Drie leden zijn van Turkse herkomst en twee leden van Nederlandse afkomst.

• 2.

  Het college benoemt de leden en wijst één van hen als voorzitter aan.

• 3.

  De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij kunnen na het verstrijken van deze termijn slechts eenmaal voor een aansluitende termijn worden herbenoemd.

• 4.

  De leden kunnen tussentijds aftreden. Een lid dat af wil treden geeft dit 3 maanden van te voren aan. Een vacature wordt zo snel mogelijk ingevuld.

• 5.

  Het college wijst een ambtelijk secretaris aan en kan voorts andere ambtenaren aanwijzen voordeskundige ondersteuning van de commissie.

Artikel 4 Werkwijze

• 1.

  De commissie vergadert drie maal per jaar over ingediende projectvoorstellen. Zo nodig kan de voorzitter van de adviescommissie een extra vergadering beleggen.De vergaderingen zijn niet openbaar.

• 2.

  De bijeenroeping geschiedt door de ambtelijk secretaris door middel van een agenda die de te behandelen projecten bevat. Een niet geagendeerd onderwerp kan besproken worden als alle leden aanwezig zijn en zij daartegen geen bezwaar hebben.

• 3.

  Besluiten over adviezen kunnen worden genomen indien ten minste drie leden aanwezig zijn.

• 4.

  De adviezen worden uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, brengt de commissie een verdeeld advies uit.

• 5.

  Een advies aan het college wordt schriftelijk uitgebracht en is gemotiveerd.

• 6.

  De commissie geeft het college desgevraagd inzage in de stukken die betrekking hebben op in voorbereiding zijnde of uitgebrachte adviezen.

• 7.

  Het college stelt op verzoek vergaderruimte beschikbaar voor de vergaderingen van decommissie.

Artikel 5 Betrokkenheid bij plan

Een lid van de commissie dat als opdrachtgever, ontwerper of anderszins bij een door de adviescommissie te beoordelen project betrokken is, onthoudt zich van medewerking aan de beoordeling daarvan en is niet bij de beraadslaging, beoordeling en advisering in de vergadering aanwezig.

Artikel 6 Verantwoording

De commissie legt eenmaal per jaar aan het college verantwoording af over haar werkzaamheden. Zij draagt er zorg voor dat op een door haar te bepalen wijze de verantwoording openbaar wordt gemaakt.

Artikel 7 Honorering en onkostenvergoeding

De leden van de commissie ontvangen een vergoeding die bij verordening door de raad wordt vastgesteld.

Artikel 8 Inwerkingtreding en werkingsduur

Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als de Regeling Adviescommissie Stedenband Gaziantep.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van15 april 2014.

De Secretaris,

Drs. B. van der Ploeg

De burgemeester,

Drs. H.M.F. Bruls