Regeling nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeente Woerden 2016

Artikel 1 Begripsbepaling

Medewerker : een persoon die werkzaam is in de organisatie van de gemeente Woerden, zoals de ambtenaar (als bedoeld in artikel 1:1 van de CAR/UWO), stagiaire, werkervaringskandidaten en ingehuurd personeel;

Nevenwerkzaamheden : alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden die medewerkers buiten hun functie voor zichzelf of derden verrichten;

Financiële belangen : het bezit van en transacties van effecten en onroerend goed en de deelname in bedrijven, die de belangen van de gemeente kunnen raken, voor zover deze in verband staan met de functievervulling en waardoor een onafhankelijke besluitvorming door de medewerker niet mogelijk is.

Artikel 2 Maatschappelijke betrokkenheid

De gemeente Woerden waardeert het in algemene zin positief wanneer medewerkers (bestuurlijke) functies vervullen in maatschappelijke organisaties of instellingen. In bijzondere gevallen kan de gemeentesecretaris, op verzoek van de medewerker en in overleg met diens leidinggevende, hiervoor bepaalde faciliteiten verlenen.

Artikel 3 Belangenverstrengeling

De medewerker verricht geen nevenwerkzaamheden en heeft geen financiële belangen bij/in organisaties als daarbij sprake is of kan zijn van strijdigheid met het belang van de gemeente of van strijdigheid c.q. belangenverstrengeling met de functie die hij of zij binnen de gemeente vervult.

Artikel 4 Maatschappelijke betrokkenheid

• 1.

  1. De medewerker is verplicht nevenwerkzaamheden en/of financiële belangen te melden bij het college, indien:

• a.

  er een relatie is, financieel of anderszins, tussen de gemeente of de functie van de medewerker en de organisatie waarvoor de nevenwerkzaamheden worden verricht, en/of

• b.

  er een risico is dat de nevenwerkzaamheden en / of financiële belangen een goede functievervulling in de weg staan.

• 2.

  De melding vindt plaats middels een door het college vastgesteld formulier.

Artikel 5 Voorwaarden nevenwerkzaamheden

Voor de medewerker die nevenwerkzaamheden verricht, gelden in ieder geval de volgende algemene voorwaarden:

• Indien de nevenwerkzaamheden betrekking hebben op het voeren van een eigen bedrijf, moet de medewerker zijn risico’s zodanig verzekeren, dat wordt voorkomen dat de gemeente Woerden op enigerlei wijze schade zal lijden ten gevolge van de uitoefening van de nevenwerkzaamheden.

• Contacten met opdrachtgevers en/of klanten dienen te worden gemeld, indien er sprake zou kunnen zijn van enige belangenverstrengeling.

• De medewerker is verplicht in geval van nevenwerkzaamheden waarbij sprake is van een arbeidsverhouding (een betaalde baan) de regels van de Arbeidstijdenwet en daaruit voortvloeiende besluiten en voorschriften in acht te nemen.

• Het is de medewerker niet toegestaan om voor nevenwerkzaamheden gebruik te maken van faciliteiten als materialen en middelen van de gemeente.

• Het is de medewerker niet toegestaan om gebruik te maken van (voor)kennis of gegevens waarover hij/zij uit hoofde van zijn/haar functie of zijn/haar werknemerschap bij de gemeente beschikt of kan beschikken.

• De nevenwerkzaamheden worden geacht buiten de voor de medewerker geldende werktijden te worden verricht. Ingevolge artikel 2 kan de gemeentesecretaris in bijzondere gevallen afwijking van deze regel toestaan.

Artikel 6 Openbaarmaking nevenwerkzaamheden

• 1.

  Het college maakt de nevenwerkzaamheden van de gemeentesecretaris en de directie openbaar.

• 2.

  Openbaarmaking van de nevenwerkzaamheden van de in het eerste lid van dit artikel genoemde medewerkers vindt plaats door openbaarmaking via de website van de gemeente Woerden.

• 3.

  De opgave als bedoeld in het tweede lid van dit artikel vermeldt:

• de hoofdfunctie van de betreffende medewerker;

• de nevenwerkzaamheden en de organisatie waarbinnen deze verricht worden;

• de datum van ingang van de nevenwerkzaamheden;

• de eventueel aan het uitoefenen van de werkzaamheden gestelde beperkingen of voorwaarden.

Artikel 7 Register

Het college houdt een centraal register bij van de registreerde nevenwerkzaamheden en geregistreerde financiële belangen.

Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

• 2.

  Deze Regeling kan worden aangehaald als “Regeling nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeente Woerden 2016”.

• 3.

  De “Regeling Nevenwerkzaamheden en financiële belangen voor ambtenaren van de gemeente Woerden 2006” wordt ingetrokken.