Besluit van het hoofd Bedrijfsvoering van de gemeente Nederweert houdende regels omtrent ondermandaat Ondermandaatbesluit van afdelingshoofd Bedrijfsvoering aan teamleider Informatievoorziening en teamcoördinator AJBZ

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Nederweert
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het hoofd Bedrijfsvoering van de gemeente Nederweert houdende regels omtrent ondermandaat Ondermandaatbesluit van afdelingshoofd Bedrijfsvoering aan teamleider Informatievoorziening en teamcoördinator AJBZ
Citeertitel	Ondermandaatbesluit van afdelingshoofd Bedrijfsvoering aan teamleider Informatievoorziening en teamcoördinator AJBZ
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Ondermandaatbesluit teamleider en teamcoördinator Afdeling Bedrijfsvoering 2014.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Nederweert 2016

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-11-2016		16-04-2020	nieuwe regeling	19-10-2016 Gemeenteblad, 27-10-2016	BW-16-00980

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het hoofd Bedrijfsvoering van de gemeente Nederweert houdende regels omtrent ondermandaat Ondermandaatbesluit van afdelingshoofd Bedrijfsvoering aan teamleider Informatievoorziening en teamcoördinator AJBZ

Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, T.W.G. Meulen

Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Nederweert 2016;

Gezien:

1.
De Organisatieregeling Nederweert 2016 waarin de besturings- en managementfilosofie is beschreven en waarin de structuur van de organisatie, alsmede taken van organisatieonderdelen uitgewerkt en vastgelegd zijn,
2.
de Budgethoudersregeling Nederweert 2016 waarin budgetten aan taken en functies worden toegekend en waarin sturing, beheersing, verantwoording en controle is vastgelegd;

Overwegende dat het doelmatig is dat het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;

BESLUIT;

Artikel 1. Ondermandaat

1.
De teamleider Informatievoorziening en de teamcoördinator AJBZ van de afdeling Bedrijfsvoering hebben ondermandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot hun taken, waaronder de vertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, conform de Organisatieregeling, en zijn uit dien hoofde bevoegd verplichtingen met financiële consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren conform de Budgethoudersregeling, tenzij bij wet anders is bepaald.
2.
Het hoofd Bedrijfsvoering kan ten aanzien van de uitoefening van dit ondermandaat nadere richtlijnen geven.
3.
De teamleider en de teamcoördinator kunnen het aan hen verleende mandaat ondermandateren. Voor ondermandaat door een teamleider en/of teamcoördinator is goedkeuring door de gemeentesecretaris vereist.

Artikel 2. Beperkingen ondermandaat

In afwijking van het bepaalde in artikel 1 wordt geen ondermandaat verleend voor

·
Opdrachten dan wel financiële verplichtingen die het bedrag van € 40.000,00 exclusief btw te boven gaan;
·
Het nemen van besluiten ter uitvoering van de bepalingen van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Nederweert (met uitzondering van de besluiten met betrekking tot alle vormen van verlof, ziekte en declaraties;
·
Het nemen van besluiten aangaande de inhuur van externen;
·
Afwijzende beslissingen/ besluiten, anders dan om financiële redenen

Artikel 3. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Nederweert,

namens dezen,”

respectievelijk

“De Burgemeester van Nederweert,

namens deze,”

gevolgd door de functienaam van de ondergemandateerde,

de handtekening,

en onder vermelding van naam van de ondergemandateerde.

Artikel 4. Verantwoording

De teamleider en de teamcoördinator leggen in algemene zin verantwoording af via de reguliere

P en C cyclus en desgewenst specifiek in een nadere rapportage, over de uitvoering van de aan hen opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden. Toezicht op de uitvoering van dit besluit vindt plaats overeenkomstig de interne kaders.

Artikel 5. Bekendmaking, inwerkingtreding en intrekking

1.
Bekendmaking van dit besluit vindt plaats door publicatie op de internetsite van de gemeente Nederweert;
2.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 november 2016;
3.
Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het Ondermandaatbesluit teamleider en teamcoördinator Afdeling Bedrijfsvoering 2014 ingetrokken;
4.
Dit besluit wordt aangehaald als Ondermandaatbesluit van afdelingshoofd Bedrijfsvoering aan teamleider Informatievoorziening en teamcoördinator AJBZ.

Nederweert, 19 oktober 2016

Burgemeester en wethouders van Nederweert/de Burgemeester van Nederweert,

Namens dezen/ namens deze,

Het hoofd Bedrijfsvoering,

T.W.G. Meulen

Goedkeuring:

Burgemeester en wethouders van Nederweert/ de burgemeester van Nederweert,

Namens dezen/ namens deze,

De gemeentesecretaris van Nederweert,

drs. J.C.T. Bakens