Reglement (jeugd)stadsdichter Woerden

Deze regeling voorziet in een aantal bepalingen ten aanzien van de organisatie van de verkiezing de selectiecriteria , de benoemingsprocedure en begeleiding van zowel stadsdichter als jeugd-stadsdichter voor Woerden als houvast .

Zowel voor de Gemeente en Cultuurlokaal als voor de participerende organisatoren als voor de, toekomstige, dichters die hiermee weten wat van hen wordt verwacht.

1.Coördinatie

Deze is belegd bij de stichting CultuurLokaal, voor o.a.

• Initiatief name en realisatie verkiezing van de (jeugd)stadsdichter .

• Oproepen tot en voorzitten van benodigde bijeenkomsten.

• Publicatie van de gedichten van (jeugd)staddichter via de media.

• Werving en beheer van de benodigde financiën.

2.De Begeleidings- commissie (jeugd)stadsdichter

Ten minste 2 x per jaar komt de commissie samen met de (jeugd)stadsdichter om het functioneren van dichters en commissie te evalueren en afspraken te maken voor de komende periode indien het functioneren van de (jeugd)stadsdichter door een meerderheid van de commissie als onvoldoende beoordeeld wordt kan de commissie de aanstelling beëindigen voor de maximale zittingstermijn verstreken is.

Bevoegdheden commissie

• Beoordeeld voorgenomen initiatieven van de (jeugd)stadsdichter

• Beoordeeld verzoeken om deelname aan een activiteit aan (jeugd)staddichter

Tevens zorgt de commissie waar nodig en gewenst voor ondersteuning van de afgesproken goedgekeurde activiteiten gedurende de zittingstermijn van de (jeugd)stadsdichter

Indien de zittingstermijn van de (jeugd)stadsdichter vroegtijdig beëindigd wordt of de (jeugd) staddichter de functie langdurig niet kan invullen, kan de commissie besluiten tot het uitschrijven van nieuwe verkiezingen (en/)of het tijdelijk aanstellen van een vervanger:

• Tijdelijke vervanging :

• -

  Bij voorkeur een, eerder door de jury, genomineerde kandidaat-dichter.

• -

  Vervanging tot maximaal de oorspronkelijk zittingstermijn van de aftredende dichter.

De commissie bestaat uit

• Victor Molkenboer Gemeente Woerden, Burgemeester

• Marco van der Bij, (ex) stadsdichter

• Karel van den Bosch directeur CultuurLokaal en (mede) initiatiefnemer

3.Participanten

Behalve de Gemeente Woerden en CultuurLokaal zijn actief bij dit project betrokken;

• Stichting Kult Kompagnie: o.a. de realisatie van de Jaarlijkse verkiezing van de jeugd-stadsdichter tijdens Nachtcultuur. (periode mrt/april.)

• KUVO: evt. Educatieve poëtische activiteiten van (jeugd)staddichter voor het onderwijs in Woerden.

• Het Klooster: o.a. het (mede) organiseren en faciliteren van de verkiezing van de stadsdichter al dan niet tijdens een evt. (jaarlijks) “Dichtersbal” .

• CPW: o.a. Jaarlijkse financiële bijdrage voor publicatie gedichten in een bundel en het ondersteunen van de verkiezingen en activiteiten van de (jeugd) stadsdichter.

• Woerdense Courant: o.a. jurybegeleiding, publicatie van stadsgedichten en promotie van activiteiten in de courant.

A.De stadsdichter

Een stadsdichter draagt bij aan het culturele klimaat en de dynamiek van het leven in Woerden e.o.

Tijdsduur

• Het stadsdichterschap duurt minimaal één jaar en maximaal 3 jaren.

Artikel 1 Eisen ten aanzien van de persoon van de stadsdichter om in aanmerking te komen van de functie

a) De stadsdichter woont in de gemeente Woerden (personen die direct betrokken zijn bij de verkiezingen en (familie)leden van de jury zijn uitgesloten van de benoeming tot stadsdichter).

b) De stadsdichter is ouder dan 18 jaar.

c) De stadsdichter kan op basis van gepubliceerd en/of ingezonden werk aantonen dat hij kan dichten op niveau.

d) De stadsdichter is in staat en bereid om voor te dragen uit zijn eigen werk.

Artikel 2 De taken van de stadsdichter

a) De stadsdichter schrijft jaarlijks ten minste 8 gedichten die op enigerlei wijze betrekking hebben op de stad, de dorpskernen, de bewoners van de stad of op gebeurtenissen in de gemeente Woerden.

b) De stadsdichter kan deze gedichten desgevraagd in het openbaar of bij speciale gelegenheden voordragen.

c) De staddichter is in principe bereid, maar niet verplicht, om deel te nemen aan, educatieve, lokale activiteiten en evenementen rond Poëzie en Taal.

d) De stadsdichter neemt deel als jurylid in de, jaarlijkse , verkiezing van de jeugddichter (mrt/april).

e) De stadsdichter is vrij om zelf activiteiten te ontplooien en om te participeren in andere activiteiten mits die niet strijdig zijn met het aanzien van ‘het ambt’ stadsdichter.

f) De stadsdichter stelt de begeleidingscommissie tijdig op de hoogte van verzoeken om deel te nemen aan activiteiten in de functie van stadsdichter van Woerden.

Artikel 3 Kandidaatstelling & selectie van de stadsdichter

Het organisatie roept belangstellenden op zich kandidaat te stellen voor de functie van stadsdichter.

a) Deze oproep wordt circa een half jaar voorafgaand aan het benoemingstijdstip , in de lokale media en de websites van de gemeente Woerden en Cultuurlokaal alsmede op de websites van participanten gedaan.

b) Kandidaten voor de functie van stadsdichter kunnen zich voor de in de oproep vermelde datum melden door een kort curriculum vitae en een persoonlijke motivatie in te zenden vergezeld van een vrij gedicht en een speciaal geschreven gedicht dat betrekking heeft op de gemeente Woerden.

c) Anonieme inzendingen of inzendingen van meerdere dichters gezamenlijk worden niet in behandeling genomen.

d) Alle kandidaten die aan de eisen voor stadsdichter hebben voldaan worden voorgelegd aan de jury.

B.De jeugdstadsdichter

Een jeugdstadsdichter draagt bij aan het culturele klimaat en de dynamiek van het leven in Woerden e.o.

Tijdsduur

Een jeugdstadsdichter wordt aangesteld voor, in principe, een jaar met maximaal een verlenging van een (half) jaar indien niet tijdig een opvolger gevonden kan worden .

Artikel 4 afspraken ten aanzien van de jeugdstadsdichter

a) De jeugdstadsdichter woont in de gemeente Woerden of zit op school in de gemeente en woont in de omgeving .

b) Kinderen van direct betrokkenen bij/of van de organisatie en de jury zijn uitgesloten van de benoeming tot jeugdstadsdichter.

c) De jeugdstadsdichter valt in de leeftijdscategorie van 10 tot en met 18 jaar.

d) De jeugdstadsdichter kan dichten op een voor zijn leeftijd bovengemiddeld niveau, dat tot uitdrukking komt in zijn originaliteit, taalgebruik of anderszins creativiteit.

e) De jeugdstadsdichter is in staat en bereid om incidenteel voor te dragen uit zijn eigen werk.

Artikel 5 De taken van de jeugdstadsdichter

a) De jeugdstadsdichter schrijft jaarlijks tenminste vier gedichten die op enigerlei wijze betrekking hebben op de stad, de dorpskernen, de jongeren in de stad of op gebeurtenissen die de jeugd in de gemeente Woerden bezighouden.

b) De jeugdstadsdichter is in principe bereid, maar niet verplicht, te participeren in activiteiten rond poëzie en taal van bijv. theater, bibliotheek en KUVO.

c) De jeugdstadsdichter mag in functie, meedoen aan culturele activiteiten van anderen mits dit niet strijdig is met de belangen van de gemeenschap van Woerden (Bij twijfel of een gelegenheid “passend” is volgt vooraf overleg met de begeleidingscommissie).

d) De jeugdstadsdichter dient de begeleidingscommissie te informeren over; verzoeken tot en voorgenomen (eigen) activiteiten (in de functie van jeugdstadsdichter).

Artikel 6 De selectie van de jeugdstadsdichter

a) Oproepen belangstellenden om zich kandidaat te stellen voor de functie van jeugdstadsdichter gebeurt circa 3 maanden tevoren in lokale media en op de websites van Gemeente, CultuurLokaal en betrokken organisaties.

b) Kandidaten voor de functie van jeugdstadsdichter kunnen zich voor de in de oproep vermelde datum melden door persoonsgegevens en een persoonlijke motivatie in te zenden vergezeld van een vrij gedicht en een speciaal geschreven gedicht dat betrekking op de gemeente Woerden.

c) Anonieme inzendingen of inzendingen van een (school) groep worden niet in behandeling genomen.

De samenstelling van de jury

Stadsdichter

a) juryleden (5) in overleg aangesteld uit kundige vertegenwoordigers van of namens de organiserende instanties. Gemeente Woerden / CPW / KUVO / Klooster / Woerdense Courant / Cultuurlokaal / de initiatiefnemers.

Jeugdstadsdichter

b) Juryleden in overleg aangesteld uit tenminste 4 van de bovengenoemde instanties aangevuld met, in elk geval, de zittende Stadsdichter en 2 twee jongeren vanuit scholen of jongeren organisaties. Bij voorkeur zijn alle juryleden wonende in de gemeente Woerden of omgeving

Artikel 8 Taken en bevoegdheden van de jury

a) De jury beoordeelt de inzendingen en selecteert daaruit de voor het stadsdichterschap en het jeugd-stadsdichterschap geschikte personen (het nomineren).

b) De jury behandelt de inzendingen en de gesprekken als vertrouwelijke informatie.

c) De jury (via de organisatie) nodigt de genomineerden uit voor een publiek evenement waarvoor ze een speciaal gedicht moeten maken over een nog vast te stellen thema. Op dit evenement gaan de genomineerden een “Poëzie Battle” aan waarna de jury , gemotiveerd, bekend maakt wie zal worden voorgedragen als stadsdichter aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden.

Gemeente Woerden

De stadsdichter en de jeugdstadsdichter worden bij besluit van het college van B&W benoemd.

• a.

  De stadsdichter voor een periode van tenminste één jaar en maximaal 3 jaar.

• b.

  De jeugdstadsdichter voor maximaal 1 jaar eventueel met een verlenging van één (half) jaar indien niet tijdig een opvolger gevonden kan worden .

Publicatie

• 1.

  Stadsgedichten worden in elk geval gepubliceerd in de Woerdense courant en de Website CultuurLokaal en ter beschikking gesteld aan de lokale media en de websites van participerende instellingen. Zie ook bij specificatie in de bijlage “Publicatie” die deel uitmaakt van het reglement.

• 2.

  Aan het eind van de zittingsperiode van een (jeugd)stadsdichter zal er een speciale publicatie uitgebracht worden met daarin opgenomen alle eerder gepubliceerde (stads)gedichten.