Beleidsregel Subsidiëring hallmarkevenementen Gemeente Moerdijk

Artikel 1 Begripsbepalingen

In aanvulling op artikel 1.1 van de Algemene Subsidieverordening Moerdijk wordt voor toepassing van de beleidsregel het volgende verstaan onder:

Hallmarkevenementen grootschalige evenementen met een bovenregionale uitstraling en een dusdanige gewichtigheid in termen van traditie, aantrekkelijkheid, imago en publiciteit, dat ze de gemeente een concurrerend voordeel geven.

Artikel 2 Subsidieverlening

• 1.

  Het college van Burgemeester en Wethouders kan een budgetsubsidie voor hallmarkevenementen verlenen.

• 2.

  De budgetsubsidie per vergund evenement bedraagt maximaal € 30.000,--

• 3.

  De budgetsubsidie bedraagt maximaal 50% van de naar het oordeel van het college van Burgemeester en Wethouders noodzakelijke kosten, die direct op de uit te voeren activiteiten betrekking hebben.

Artikel 3 Subsidiecriteria

De aanvragen worden getoetst aan de volgende criteria:

• 1)

  Het evenement draagt bij aan het realiseren van één of meer van de volgende doelstellingen, zoals opgenomen in de Evenementennota ‘Geregeld feesten’(2006):

  • a)

    Versterken van de positie van Willemstad als toeristisch centrum;

  • b)

    Versterken van de positie van Zevenbergen als cultureel centrum;

  • c)

    Versterken van het imago van de gemeente Moerdijk als geheel, waarbij landelijke sportevenementen en evenementen waarbij alle kernen betrokken worden de voorkeur genieten.

• 2)

  Het evenement is grootschalig en gericht op een breed en groot publiek. Dit dient in de aanvraag te worden onderbouwd;

• 3)

  Het evenement is tenminste bovenregionaal. De promotiemiddelen voor het evenement worden daarom op bovenregionale schaal ingezet en de organisatie spant zich aantoonbaar in voor een goede promotie en communicatie naar de potentiële doelgroepen en de media;

• 4)

  Het evenement onderscheidt zich naar het oordeel van het college kwalitatief van andere evenementen;

• 5)

  De organisatorisch verantwoordelijke(n) dienen aantoonbaar te beschikken over kwaliteiten op het gebied van productie, organisatie en financieel beheer.

• 6)

  Evenementen waarbij wordt samengewerkt met het Moerdijkse verenigingsleven genieten de voorkeur.

Artikel 4 Verplichtingen subsidieontvanger

De organisatie die subsidie ontvangt is verplicht:

• 1)

  het logo van gemeente Moerdijk op te nemen in alle publicaties (programmaboekjes, uitnodigingen, persberichten, affiches, website en ander materiaal), met uitzondering van uitingen op textiel;

• 2)

  om door de gemeente beschikbaar gestelde promotiemiddelen (vlaggen, borden e.d.) op locatie te gebruiken.

Artikel 5 Indiening subsidieaanvraag

• 1)

  In afwijking van de bepaling in de Algemene subsidieverordening, dienen aanvragen voor een budgetsubsidie uiterlijk 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het evenement ingediend te zijn.

• 2)

  In afwijking van de bepaling in de Algemene subsidieverordening en artikel 5.1 van deze beleidsregel, kunnen aanvragen voor evenementen in 2009 uiterlijk vóór 1 april 2009 ingediend te worden.

Artikel 6 Beslissing op de aanvraag tot verlening

Het college van burgemeester en wethouder behoudt zich het recht voor om de aanvragen die naar het oordeel van hen het meest bijdragen aan de doelstellingen voor hallmarkevenementen, binnen het door de raad beschikbare budget, als eerste voor subsidie in aanmerking te laten komen.

Artikel 7 Algemene subsidieverordening Moerdijk

Voor zover in deze beleidsregel niet nader geregeld, zijn de bepalingen zoals deze zijn vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening Gemeente Moerdijk 2007 van toepassing.

Artikel 8 Inwerkingtreding

De beleidsregel treedt op 1 januari 2009 in werking.

Artikel 9 Citeertitel

De beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregel Subsidiëring hallmarkevenementen Gemeente Moerdijk”