Organisatie | Zaltbommel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit Informatiebeheer gemeente Zaltbommel 2017 |
Citeertitel | Besluit Informatiebeheer gemeente Zaltbommel 2017 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Archiefverordening gemeente Zaltbommel 2017, art. 6
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
03-05-2017 | nieuwe regeling | 21-03-2017 | Onbekend |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Z a l t b o m m e l ;
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 10 januari 2017 en 9 maart 2017;
Gelet op artikel 6 van de van Archiefverordening gemeente Zaltbommel 2017
vast te stellen het volgende: Besluit Informatiebeheer gemeente Zaltbommel 2017.
HOOFDSTUK 1. BEGRIPSBEPALINGEN
In dit besluit wordt verstaan onder:
informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld;
HOOFDSTUK 2. DE INRICHTING EN UITVOERING VAN HET INFORMATIEBEHEER
Artikel 3. Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
De inrichting van het informatiebeheer omvat tenminste:
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis van en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd;
Artikel 5. Mededeling aan de archivaris
De archivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:
Artikel 6. Positief advies van de archivaris
In het geval de teammanager Informatie & Automatisering de hierna genoemde handelingen met betrekking tot informatie wil uitvoeren is vooraf positief advies van de archivaris vereist: