CVDR448895_1Archiefverordening gemeente Terschelling 2017nlregelingTerschelling2018-04-10TerschellingOnbekendArchiefverordening gemeente Terschelling 2017Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2017-03-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-03-312017-03-31Aanpassing aan VNGmodelverordeningOnbekendGeenArchiefverordening gemeente Terschelling 2017De raad van Terschelling;Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Terschelling;Gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995;Overwegende dat die wet voorschrijft een verordening te hebben betreffende de zorg van hetcollege van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analogearchiefbescheiden van de gemeentelijke organen;Besluit vast te stellen de volgende verordening:Verordening betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor hetbeheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van de gemeentelijke organen(Archiefverordening 2017)Archiefverordening gemeente Terschelling 2017Hoofdstuk I DefinitiesArtikel 1 DefinitiesIn deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet

archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats

archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte

beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel

wet: de Archiefwet 1995

Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de archiefbescheidenArtikel 2 Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging,AuthenticiteitHet college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewarenen, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat deduurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschrevenbewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.Artikel 3 KwaliteitssysteemHet college van burgemeester en wethouders stelt een kwaliteitssysteem voor het beheervan de archiefbescheiden vast.Artikel 4 MiddelenHet college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op degemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijnverbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.Artikel 5 PersoneelHet college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling vanvoldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan hetbeheer van de archiefbescheiden.Artikel 6 BeheervoorschriftenHet college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vaststellen of doenvaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden.Artikel 7 Taken en verantwoordelijkheden beheer van overgebrachte archiefbescheidenHet college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden tenaanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar dearchiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan desecretaris.Artikel 8 Taken en verantwoordelijkheden beheer van niet overgebrachte archiefbescheidenHet college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden tenaanzien van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht toeaan de beheerder.Artikel 9 ArchiefbewaarplaatsHet college van burgemeester en wethouders wijst een archiefbewaarplaats aan.Hoofdstuk III Verslaglegging door de secretaris aan het college van burgemeester enWethoudersArtikel 10 Verslag van de secretaris aan het college over het beheer van de nietovergebrachte archiefbescheidenDe secretaris brengt jaarlijks aan het college van burgemeester en wethouders verslag uitover het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar dearchiefbewaarplaats.Artikel 11 Verantwoording van de secretaris aan het college over beheer van deovergebrachte archiefbescheidenDe secretaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het college vanburgemeester en wethouders betreffende het beheer van de archiefbescheiden die zijnovergebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijnopgenomen.Hoofdstuk IV Verslaglegging door het college van burgemeester en wethouders aan de raadArtikel 12 Verslag van het college aan de raad over het beheerHet college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad overhet beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de secretarisaan hen heeft uitgebracht conform artikel 10 en 11.Hoofdstuk V SlotbepalingenArtikel 13 IntrekkingDe Archiefverordening 1996 wordt ingetrokken.Artikel 14 InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van hetGemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.Artikel 15 NaamgevingDeze verordening wordt aangehaald als de Archiefverordening Terschelling 2017.