CVDR448495_1Ondermandaten 2017nlregelingGroningen2018-02-07Groningengmb-2017-62590Ondermandaten 2017GemeentewetAlgemene wet bestuursrechtgemandateerde functionarisbestuur en recht2017-03-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-04-152018-02-08Nieuwe regelingOnbekendGeenOndermandaten 2017ONDERMANDAAT ONDERDEEL STADSONTWIKKELING RUIMTELIJK BELEID EN ONTWERP 2017De concerndirecteur Groningen, lijnverantwoordelijk concerndirecteur van het onderdeel SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017, zoals vastgesteld op 7 maart 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaatbesluit Stadsontwikkeling Ruimtelijk Beleid en Ontwerp 2017, zoals vastgesteld op 7 maart 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp 2017 ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp 2016;
  • dit Ondermandaat SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Stadsontwikkeling Ruimtelijk Beleid en Ontwerp van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Klaas van der Wal.INHOUDSOPGAVEAlgemene bepalingen ondermandaat SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp
  • Fingerspitzengefühl
  • Vervangingsregels
  • Handhaving
  • Privaatrecht
  • Ten Boer
    • OndermandatenAfdeling
  • Algemeen, straatnaamgeving en huisnummering, wet Basisregistratie, WKPB afdeling 1. paragraaf 2 personeelsmanagement
  • Privaat- en strafrechtelijke rechtshandelingen
  • Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen
  • Financiële uitvoeringsregelingen e.a.
  • Subsidieregelingen
  • Wet Ruimtelijke Ordening en aanverwanten
  • Woningwet, Monumentenwet e.a.
  • Huisvestingswet e.a.
  • Algemene plaatselijke verordening Groningen (APVG)
  • Omzetbelasting, Winkels, Horeca en Stadsbezittingen
  • Watergerelateerde regelingen (o.a. Verordening openbaar vaarwater (VOV)
  • Wet Kinderopvang; Verordening Kwaliteitsregels Peuterspeelwerk
  • Verkeer
  • In SO Beleid en ontwerp opgegane regelingen voormalige afdeling Milieubeheer
    • ONDERMANDAAT ONDERDEEL SO RUIMTELIJK BELEID EN ONTWERP 2017ALGEMENE BEPALINGEN ONDERMANDAAT STADSONTWIKKELING RUIMTELIJK BELEID EN ONTWERPOnder Concerndirecteur Groningen wordt in dit ondermandaatbesluit verstaan de Concerndirecteur welke door het Groningen Managementteam is aangewezen om het onderdeel SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp aan te sturen.Op dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ nadrukkelijk van toepassing.Belangrijk (het fingerspitzengefühl voor politiek/bestuurlijke besluiten)Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de betreffende directeur of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:Artikel 2 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
  • indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
  • indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
  • indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
  • indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
  • indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
    • Door de Concerndirecteur Groningen is daaraan toegevoegd:
  • Indien het een brief betreft aan of van de Commissaris van de Koning.
    • Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke)randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.Artikel 3 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft aan dat ook besluiten waarbij een ander onderdeel belang heeft of waarbij het taakgebied van dat onderdeel wordt geraakt, deze besluiten vooraf aan het betreffende onderdeel moeten worden voorgelegd.Plaatsvervanging directeur/afdelingshoofd/teamleiderBij afwezigheid van de directeur kunnen andere directeuren en bij afwezigheid van een afdelingshoofd de andere afdelingshoofden als plaatsvervanger optreden. Overigens geldt, zoals ook is opgenomen in het Algemeen mandaatbesluit in artikel 7, lid 5, dat de in ondermandaat opgedragen bevoegdheden ook toekomen aan de hiërarchisch leidinggevenden van de functionarissen waaraan het ondermandaat is toegekend.AfwezigheidDe in dit ondermandaatbesluit gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende.Herverdeling afdelingen en/of takenBij herverdeling van de afdelingen onder de verschillende directeuren, verkrijgt de directeur die een andere afdeling onder zijn of haar hoede krijgt automatisch daarmee ook het aan de directeur gekoppelde ondermandaat voor die afdeling. In het algemeen worden bij herverdeling van afdelingen en/of taken de aan die afdelingen of taken gekoppelde bevoegdheden opgedragen aan de in het herverdelingsbesluit aangegeven functionarissen.Niet benoemde besluitenHet nemen van niet benoemde besluiten welke wel binnen de normale bedrijfsvoering door het onderdeel SO Beleid en Ontwerp worden genomen wordt geondermandateerd aan die directeur en dat afdelingshoofd welke door de aard van de andere aan hem of haar geondermandateerde bevoegdheden het meest aangewezen is om het betreffende besluit te nemen. Dit kunnen ook meerdere zijn zoals in geval van het aanvragen van (Europese) subsidies.Aangifte strafbaar feitOnder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door de dienst ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).Wet dwangsomOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door de betreffende afdeling worden genomen.HANDHAVINGHoewel de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen onder de uitvoering van een regeling valt is vanwege de politieke en maatschappelijke gevoeligheid in het kader van deze ondermandaatregeling besloten slechts het hoofd van de afdeling VTH en zijn directeur daartoe ondermandaat te verlenen.Met uitsluiting van alle andere geondermandateerden zijn daarom het hoofd van de afdeling VTH en zijn directeur, naast de overig aan hen toegekende ondermandaten, geondermandateerd voor de uitvoering van alle, binnen het onderdeel SO Ruimtelijk Beleid en Ontwerp uit te voeren, regelingen voor zover het betreft de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen.Slechts de specifiek in dit ondermandaatbesluit aangegeven aanschrijvingsbevoegdheden vallen daarbuiten en zijn en blijven geondermandateerd aan de daarbij genoemde functionarissen. Het gaat hierbij met name om aanschrijvingen Omgevingswet en APVG.Behalve ingeval van routinebesluiten dient de Concerndirecteur Groningen op de hoogte te worden gehouden van de betreffende zaken of, bij zwaardere zaken, bij de besluitvorming ingeschakeld te worden.PRIVAATRECHTZoals o.a. koop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen).(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten:Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant. De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: ‘ burgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde’.De privaatrechtelijke ondertekeningDe ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: ‘de burgemeester van Groningen, namens hem, concerndirecteur Groningen, namens deze de (onder)gemandateerde’.Ondertekening in belastingzakenNamens de Heffings- en Invorderingsambtenaar, de directeur SO Beleid en OntwerpNamens de heffings- en Invorderingsambtenaar, het hoofd van de afdelingNamens de Heffings- en Invorderingsambtenaar, de teamleider VTHNamens de Heffings- en Invorderingsambtenaar, de teamleider ParkerenTEN BOERDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Als uitzondering hierop geldt dat voor Ten Boer afwijkende bedragen gelden ten aanzien van het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Er ligt een grens van € 10.000,– waarboven in ondermandaat geen privaatrechtelijke rechtshandelingen mogen worden verricht, tenzij het routine-uitgaven of investeringen betreft of de raad van Ten Boer bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft gegeven.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur onderdeel/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 1Algemeenin mandaat (i.v.m. rechtstreekse attributie aan de Concerndirecteur Groningen)Verrichten van heffings- en invorderings-handelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting, precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges.Uitvoering overeenkomstige bepalingen uit de legesverordening Ten Boerm.u.v. dwanginvorderingDirecteur/Afdelingshoofd/Teamleider VTHUitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea.de voorbereiding/herziening van ruimtelijke plannen;b.de stads- of dorpsvernieuwingDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderHet nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Afdelingshoofd/TeamleiderHet nemen van besluiten op verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van kracht.DirecteurHet afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbOpschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zakenDirecteurAfdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)BevoegdhedenMandaat aanBijzonderheden2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling van een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevende2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Afdelingshoofd/Teamleider2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende.2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofd/Direct leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan.2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.AFDELING 2Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingenHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Het uitvoeren van de directiebegrotingbudgethouderHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20171.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner meer betaalt dan € 50.000,–)Directeur/Afdelingshoofd/Teamleideridem2.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner minder betaalt dan € 50.000,–)Directeur/Afdelingshoofd/Teamleideridem3.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,–.Directeuridem4.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven een bedrag van € 50.000,– mits de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting)Directeuridem5.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,– voor directeuren, € 25.000,– voor afdelingshoofden, € 12.000,– voor teamleiders en voor het programmabudget waarvoor de programmaleiders verantwoordelijk zijn (tot maximaal € 50.000,–)Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider/Programmaleider (Programma’s Bereikbaarheid, Wonen, Duurzaam en Energie en Ruimtelijke Economie)idem6.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, verband houdende met opdrachten binnen afdelings- c.q. projectbegroting, tot max. € 50.000,–Afdelingshoofd/Teamleider Beleid en Programmering tot € 25.000,– daarboven de directeurAFDELING 3Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDiverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingenZowel publiek- als privaatrechtelijkVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten tot maximaal € 12.000,–.De desbetreffende projectleiderAFDELING 4Financiële uitvoeringsregelingenUitvoering Regelingen Geldelijke Steun Voorzieningen aan HuurwoningenAfdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies.Afdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 5SubsidieregelingenUitvoering Algemene Subsidieverordening betreffende de subsidies Beleid en OntwerpDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Verordening stimuleringsfonds startersleningenAfdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 6Wet RO e.a.Uitvoering Wet ruimtelijke ordening (Wro) en Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO)Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluitenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 7Wabo, Woningwet Monumentenwet e.a.Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering WoningwetDirecteur/Afdelingshoofd VTH/TeamleiderUitvoering BouwbesluitAfdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Bouwstoffenbesluit in relatie tot de WoningwetAfdelingshoofd/TeamleiderUitvoering BouwverordeningAfdelingshoofd/TeamleiderUitvoering MonumentenwetVoorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogAfdelingshoofd/Teamleider/StadsarcheoloogUitvoering ErfgoedverordeningVoorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogAfdelingshoofd/Teamleider/StadsarcheoloogUitvoering Besluit Rijksregeling Restauratie Monumenten 1990 (BRRM).Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Besluit brandveilig gebruik bouwwerken.Per 1 september 2009Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer.Per 1 oktober 2009Afdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 8Huisvestingswet e.a.Uitvoering HuisvestingswetAfdelingshoofd/TeamleiderUitvoering HuisvestingsverordeningAfdelingshoofd/TeamleiderUitvoering LeegstandswetAfdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 9APVGUitvoering Algemene Plaatselijke Verordening gemeente GroningenDirecteur/Afdelingshoofd/teamleider Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidAFDELING 10Omzetbelasting, Winkels en HorecaUitvoering Drank- en horecawetteamleiderUitvoering wet op de kansspelen en uitvoering kansspelverordeningteamleiderUitvoering winkeltijdenwet en winkeltijdenverordeningteamleiderAFDELING 11Watergerelateerde regelingenUitvoering Verordening Openbaar Vaarwater 2006Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van deze verordeningDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 12Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenUitvoering Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenAfdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 13VERKEERUitvoering Wegenverkeerswet (WVW) inzake artikel 10 jo 148 nieuw (ontheffing voor wedstrijd met voertuigen op de wegAfdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeerbedrijf voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidHet besluit een op rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen (bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.)DirecteurUitvoering Besluit Administratieve bepalingen in het wegverkeer (BABW)– Artikel 12 en 15 jo art. 18 WVW (verkeersbesluiten)– Artikel 24 en 34 jo artikel 18 WVW (tijdelijke verkeersbesluiten voor het plaatsen van in de wet opgesomde verkeerstekens)– Art. 49, 51–54 jo Regeling invaliden(invaliden parkeerkaarten en vakken)Voor het plaatsen van borden die exclusieve parkeerplaatsen aanwijzen is een verkeersbesluit nodig.Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering Parkeerverordening gemeente Groningen 1998Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV) jo artikel 149 WegenverkeerswetAfdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering VoertuigenreglementArtikelen 7.1–3 jo 149 WVW (ontheffing exceptionele transporten)Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering van de Regeling verkeersregelaars 2009Teamleider parkeren
    AANVULLING betreffende MilieuwetgevingMANDAAT CONCERNDIRECTEUROndermandaat verleend aanBijzonderhedenI. Uitvoering van de Wet Milieubeheer, met name:Dit geldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderOndermandaat wordt verleend voor het nemen van alle soorten besluiten, met uitzondering van besluiten in het kader van handhaving. die alleen aan directeur en afdelingshoofd VTH.I.A. Uitvoering van uitvoeringsbesluiten op grond van de Wet milieubeheerWaaronder onder andere BARIMGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderII. Uitvoering Wet bodembescherming, met name:Geldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderNiet in mandaat gegeven:Art. 75 lid 1 en 3: Besluiten tot kostenverhaal actie. College gemandateerd door Staatssecretaris VROM bij besluit van 18 juli 2005. College neemt zelf besluit, ondermandaat niet toegestaan.Geen mandaat en geen ondermandaatII.A. Uitvoering van uitvoeringsbesluiten op grond van de Wet BodembeschermingWaaronder het Besluit bodemkwaliteit, het Besluit verplicht bodemonderzoek bedrijfsterreinen, het Besluit financiële bepalingen bodemsanering, het Besluit uniforme saneringenGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderOndermandaat wordt verleend voor het nemen van alle soorten besluiten, met uitzondering van besluiten in het kader van handhaving. Handhaving alleen stap 1 begeleiden is gemandateerd aan het afdelingshoofd. Voor het overige is de Directeur bevoegd.II.B. Uitvoering van de bepalingen uit de verordening bodemsanering gemeente GroningenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderIII. Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluitenwaaronder de uitvoering van hoofdstuk VIIIa van de wet Geluidhinder betreffende de hogere waarde procedure, voor zover er een relatie is met de bestemmingsplanprocedure.Geldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/ Teamleiderbesluiten in het kader van handhaving alleen door afdelingshoofd of directeurIV. Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderV. Uitvoering gezondheids- en welzijnswet voor dierenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderGeen mandaat voor de besluiten tot inbeslagname en laten doden, bevoegdheid blijft bij burgemeester.Mandaat voor feitelijke uitvoering ligt bij Regiopolitie.VI. Uitvoering Besluit luchtkwaliteit,Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderVII.A Uitvoering VuurwerkbesluitGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderVII.B Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderVIII. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderIX. Uitvoering AfvalstoffenverordeningGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/Teamleider milieuX. Uitvoering van de Algemene subsidieverordening:Geldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderXI. Aanwijzing toezichthoudende bevoegdheid ambtenaren gemeente Groningen overeenkomstigstuk 5 Algemene wet bestuursrecht(Awb) en hoofdstuk 5 van de WABO:• Toezichthouder op de naleving van het bepaalde in de Wet milieubeheer;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Groninger Bouwverordening;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Afvalstoffenverordening;• Integraal toezichthouder op de naleving van de WABODirecteurXII. Aanwijzing verordeningen waarvoor Boa’s opsporingsbevoegdheid hebbenDirecteurXIII. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de milieutaken waaronder in elk geval te noemen:• Wet milieubeheer;• Wet verontreiniging oppervlaktewateren;• Provinciale milieuverordening;• APVG 2009;• WoningwetGeldt ook voor Ten BoerAfdelingshoofd/TeamleiderXIV. Verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen verband houdende met het Uitvoeringsprogramma BodemsaneringGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/afdelingshoofd/Teamleider Beleid en ProgrammeringJaarlijkse rapportage in directie en PO.(zie ook deel II sub 1 )XV. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderXVI. KlachtafhandelingAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbDirecteurTeruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit 2017 is onverkort van toepassing.
    ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEELWERK 2017De concerndirecteur Groningen,gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;gelet op het Organisatiebesluit 2014;gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;gelet op het Onderdeelsmandaat Werk 2017;gelet op het Mandaatstatuut Ten Boer en de aanvulling daarop d.d. 19 december 2006,Besluit:
  • vast te stellen het Ondermandaat Werk 2017 ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Werk 2016;
  • dit Ondermandaat Werk 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Groningen, d.d. 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Bert Popken.I. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2017 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met werkTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenOp grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Werkde volgende bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen:a.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend;b.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,–;c.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,– mits het routine-uitgaven of -investeringen betreft;d.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,– en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven:De concerndirecteuren wordt de bevoegdheid gegeven per onderdeel budgethouderslijsten vast te stellen, waarbij de volgende uitgangspunten leidend zijn:privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 2.500,– op medewerkersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 12.000,– op teamleiders-/projectleidersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 25.000,– op afdelingshoofdenniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 37.500,– op divisiemanagersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 50.000,– op directeursniveau.Bij ondermandaat kunnen de concerndirecteuren indien noodzakelijk afwijken van deze uitgangspunten.Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,– of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.AfdelingshoofdBudgethouderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000BudgethouderIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur2. PersoneelsmanagementOndermandaatBijzonderheden2.1 Werving en selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur2.1.3 Uitnodigen kandidatenAfdelingshoofd2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieAfdelingshoofd2.1.5 Selectie, voordrachtAfdelingshoofd2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11aDirecteur2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligersAfdelingshoofd2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11aDirecteurBinnen begrotingsruimte.2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenAfdelingshoofd2.2 Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteurGratificatie en flexibele beloningen2.3.1 Besluit ≤€ 1.200Directeur2.3.2 Besluit >€ 1.200Niet gemandateerd door college.Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingAfdelingshoofd2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Afdelingshoofd2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenAfdelingshoofd2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstAfdelingshoofd2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingAfdelingshoofd2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageAfdelingshoofdOpleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofdOp basis van vastgesteld opleidingsplan.2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteurBinnen raamcontract.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelAfdelingshoofdVerlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Afdelingshoofd2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofAfdelingshoofd2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofAfdelingshoofd2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofAfdelingshoofd2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofAfdelingshoofd2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidAfdelingshoofd2.8.7 Het verkopen van verlofAfdelingshoofd2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstAfdelingshoofd2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenAfdelingshoofd2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsAfdelingshoofd2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Aanvragen van subsidiesAanvragen van subsidiesDirecteurDe subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directeur.4. Voeren van correspondentieVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekend.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur5. PrivacyHet nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens.DirecteurAfdelingshoofdDe Directeur en de afdelingshoofden zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal.6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeen het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuurHet uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeDirecteur7. HuisvredebreukHet doen van aangifte van huisvredebreukAfdelingshoofd8. Strafbare feitenHet doen van aangifte van strafbare feitenAfdelingshoofdIn het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte).9. KlachtenAfhandelen van klachtenDirecteurOp deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing.10. DwangsomHet nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Afdelingshoofd11. Wet openbaarheid bestuur (Wob)Directeur
    II. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2017 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met WerkTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Financiële besluitenBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 100.000,–;• orderbevestiging tot een maximum van € 50.000,–;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 10.000,–;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 50.000,–;• declaraties tot een maximum van € 1.000,–;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,–;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,–;• (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,–;• (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,–Directeur• Orderbevestigingen tot € 5000,– worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt• geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Controller vereist• bedragen tot € 2.500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘investering’• bedragen tot € 500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘desinvestering’Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,–;• orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,–;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,–;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,–;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,–;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,–.AfdelingshoofdBudgethouderBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• declaraties tot een maximum van € 150,–.AfdelingshoofdCoördinatorgeen (onder)mandaat voor de eigen declaratiesBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,–.DirecteurAfdelingshoofdWet Bescherming Privacy (art. 13 Algemeen mandaatbesluit)Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevensDirecteurBesluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatieDirecteur
    III. Mandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat Werk 2017Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Wet sociale werkvoorzieningAlle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingenDirecteurPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Sozawe en iederz)Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGBArtikel 4.2 CAOBesluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 4.3 lid 1 CAOBesluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde ‘werktijdenregeling’.Artikel 4.4 lid 4 CAOBesluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 4.5 lid 2 CAOBesluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uurDirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAOHet toekennen van gratificaties bij dienstjubileum.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.5 CAOBesluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.7 CAOBesluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. WazBesluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg:ToewijzingAfwijzingAfdelingshoofdBij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur.Artikel 6.11 en 6.12 CAOBesluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 9.1 lid 1 CAOHet opstellen van een individueel ontwikkelingsplan.LeidinggevendeArtikel 9.3 lid 3 CAOBesluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten.LeidinggevendeArtikel 10.1 CAODisciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub bDirecteurArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub gAfdelingshoofdBudgethouderArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub hDirecteurArtikel 6: 203 e.v. BWBesluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen.DirecteurAltijd na overleg met PZ.Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid.AfdelingshoofdBudgethouderNa medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden.Artikel 7: 627 e.v. BWLoonstopzetting/loonopschortingDirecteurGetuigschriftAfdelingshoofdBudgethouderArtikel 4 Verordening PGBBesluit tot het verstrekken van een Persoonsgebonden budget begeleid werkenDirecteurArtikel 5 Verordening PGBBesluit tot het vaststellen van de subsidieDirecteurArtikel 8 Verordening PGBBesluit tot het verstrekken van een vergoeding voor eenmalige kosten van aanpassing van de werkplekDirecteuArtikel 10 Verordening PGBVerdagingsbesluitDirecteurArtikel 12 Verordening PGBBesluit tot het vaststellen van de periodieke subsidieDirecteurArtikel 7 Wsw juncto art. 11 Buswbw• Het inschakelen van een begeleidingsorganisatie voor het tot stand brengen van begeleid werken;• Het verzorgen van de inpassing in de arbeid van geïndiceerden;• Het verstrekken van subsidie aan reguliere werkgevers die met geïndiceerden met een indicatie tot begeleid werken een arbeidsovereenkomst aangaan.AfdelingshoofdArtikel 14 BuswbwHet, mits redelijk, inwilligen van een verzoek van een geïndiceerde;• tot het inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie voor begeleiding op zijn begeleid werkplek;• voor arbeidsinpassing ten behoeve van ander begeleid werk en begeleiding op zijn werkplek zorg te dragen.DirecteurPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Werk)Diverse overeenkomstenIndividuele inleenovereenkomstenAfdelingshoofdConsulent bemiddeling & coaching(Groeps)inleenovereenkomstenAfdelingshoofd(Samenwerkings)overeenkomsten/Afspraken inzake werken op locatieDirecteurTot een maximum van € 50.000,– gemeentelijke middelen.2. ParticipatiewetDirecteurBudgethouderAfdelingshoofdRe-integratiecoachE-coachJobcoachConsulent bemiddeling & coachingHieronder valt ook uitvoering van het Besluit in- en Doorstroombanen en andere subsidieregelingen op grond van de Kaderwet SZW-subsidies voor zover de uitvoering krachtens de Participatiewet niet is komen te vervallen. Voor inkopen in het domein van de Participatiewet is de budgethouder voor het bedrag genoemd in de lijst budgethouders bevoegd.• De Participatiewet;• Re-integratieverordening Participatiewet 2015,• Verordening loonkostensubsidie Participatiewet 2015,• BBZ 2014DirecteurAfdelingshoofdBudgethouderRe-integratiecoachE-coachJobcoachConsulent bemiddeling & coachingDe genoemde functionarissen zijn in het kader van de detacheringsbanen bevoegd tot het verrichten van alle taken die krachtens de statuten van Stichting WeerWerk Groningen aan de gemeente zijn opgedragen.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels.Algemene VervangingsregelingBij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Maatschappelijke Participatie of de directeur Inkomensdienstverlening. Van de directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht.
    Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014.Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.ONDERMANDAATBESLUIT CONCERNSTAF 2017DE GEMEENTESECRETARIS, LIJNVERANTWOORDELIJK CONCERNDIRECTEUR VAN DE CONCERNSTAF,
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017 zoals vastgesteld op 7 maart 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat Concernstaf 2017 ter vervanging van het Ondermandaat Concernstaf 2016;
  • dit Ondermandaat Concernstaf 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de gemeentesecretaris als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Concernstaf van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De gemeentesecretaris,Peter Teesink.Ondermandaat Concernstaf 2017MandaatregelingDeel I: algemene bepalingenArtikel 1. Algemeen MandaatbesluitOp dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende Algemeen mandaatbesluit 2017 (Amb) nadrukkelijk van toepassing.    Artikel 2. TerugleggenBij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de concerndirecteur plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in ondermandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters- of collegebesluit dient te worden.Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit 2017FunctiebenamingBevoegdhedenBedrag/opmerkingenMT-lid ConcernstafTeamleider StadsdeelcoördinatieTeamleider OOVTeamleider VeiligheidshuisStadsdeelcoördinator1.Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10, lid 1, sub b jo. lid 3 Amb)2.Privaatrechtelijke rechtshandelingen, mits het routine-investeringen zijn die in de begroting zijn gedekt (art. 10, lid 1, sub c Amb)3.Privaatrechtelijke rechtshandelingen, conform raadsbesluit (art. 10, lid 1, sub d Amb)4.Het aanwenden van wijkwethoudersbudgetten tot € 50.000,– (volumebesluit raad)5.Het aanwenden van wijkwethoudersbudgetten boven € 50.000,– (volumebesluit raad)6.Bevoegdheid om besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2. Awb te nemen (Wet dwangsom; art. 11 Amb)7.Besluiten in het kader van de Wob (art. 13 Amb)8.Uitvoeren van de gemeentebegroting, waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de desbetreffende posten van de gemeentebegroting (art. 14 Amb)9.Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening (art. 16 Amb)10.Uitvoering Algemene Subsidieverordening betreffende de subsidies Stadsdeelcoördinatie1.Tot € 50.000,–2.Mag hoger zijn dan € 50.000,–3.Mag hoger zijn dan € 50.000,–Aan de teamleider stadsdeelcoördinatie worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 25.000,–, bevoegdheid 4 en bevoegdheid 10.Aan de teamleider OOV worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,– en bevoegdheid 8.Aan de teamleider Veiligheidshuis worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,– en bevoegdheid 8.Aan de stadsdeelcoördinatoren worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,–, bevoegdheid 4 tot een bedrag van € 25.000,– en bevoegdheid 10.11. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)11.1 Werving en Selectie11.1.1 Wijziging formatie1.MT-lid Concernstaf2.Teamleider Stadsdeelcoördinatie1.Bevoegdheid MT-lid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van teamleider stadsdeelcoördinatie indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie voor stadsdeelcoördinatie.11.1.2 Openstellen vacature1.MT-lid Concernstaf2.Teamleider Stadsdeelcoördinatie1.Bevoegdheid MT-lid en concerncontroller indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van teamleider stadsdeelcoördinatie indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie voor stadsdeelcoördinatie.11.1.3 BenoemingDirect leidinggevendeKan zowel een MT-lid Concernstaf, de teamleider OOV, de teamleider Stadsdeelcoördinatie als de teamleider Veiligheidshuis zijn.11.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.MT-lid ConcernstafTeamleider StadsdeelcoördinatieTeamleider OOVTeamleider Veilligheidshuis11.2 Inschaling medewerker11.2.1 RegulierDirect leidinggevende11.3 Gratificatie en flexibele beloning11.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–MT-lid ConcernstafOp voordracht direct leidinggevende.11.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.11.4 Vergoedingen11.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende11.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende11.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende11.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende11.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende11.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV11.5 Opleiding en studiefaciliteiten11.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan.11.6 Disciplinaire maatregelen11.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingConcerndirecteur11.7 Uitzendkrachten11.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.11.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende11.8 Verlof11.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende11.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende11.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende11.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende11.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende11.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende11.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende11.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende11.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende11.9 Overig11.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende11.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert11.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw11.10.1 Ontzeggen toegang gebouwConcerndirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de concerndirecteur wordt verzonden.12.Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea.de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen;b.de stads- of dorpsvernieuwingMT-lid Concernstaf
    De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Vervangingsregeling1. Vervanging MT-ledenDe MT-leden vervangen elkaar onderling. Ook de concerncontroller kan een MT-lid van de Concernstaf vervangen.Bij afwezigheid/ontstentenis van alle MT-leden en de concerncontroller vervangen de teamleiders. Indien ook zij afwezig zijn/vanwege de inhoud niet kunnen vervangen, wordt opgeschaald en vervangt de concerndirecteur.BudgethoudersregelingBudgethouders zijn:J.Dijkstra, MT-lidparaaf:M.van der Weij, MT-lidparaaf:R.van Erp, stadsdeelcoördinator Stadsdeel Oostparaaf:E.W. Mooij, stadsdeelcoördinator Stadsdeel Zuidparaaf:A.R. Torenbosch, teamleider stadsdeelcoördinatie en stadsdeelcoördinator Stadsdeel Centrumparaaf:P.W. Wijnsma, stadsdeelcoördinator Westparaaf:C.E. Niemeijer, stadsdeelcoördinator Stadsdeel Oude Wijkenparaaf:S.van ’t Hooge, teamleider Openbare orde en veiligheidparaaf:F.van der Haar, teamleider Veiligheidshuisparaaf:
    ONDERMANDAAT ECONOMISCHE ZAKEN 2017De gemeentesecretaris, lijnverantwoordelijk concerndirecteur van het onderdeel Economische Zaken,
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaatbesluit Economische Zaken 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat Economische Zaken 2017 ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Economische Zaken 2016;
  • dit Ondermandaat Economische Zaken 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Economische Zaken van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De gemeentesecretaris,Peter Teesink.INHOUDSOPGAVEAlgemene bepalingen ondermandaat onderdeel Economische Zaken
  • Fingerspitzengefühl
  • Vervangingsregels
  • Privaatrecht
  • Ten Boer
    • OndermandatenAfdeling
  • Algemeen
  • Privaatrechtelijke rechtshandelingen
  • Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen
  • Subsidies
  • Uitvoering APVG
  • Omzetbelasting, winkels en horeca
    • Bijlage 1: lijst budgethouders en budgetbeheerdersONDERMANDAAT ECONOMISCHE ZAKEN 2017ALGEMENE BEPALINGEN ONDERMANDAAT EZOnder Concerndirecteur Groningen wordt in dit ondermandaatbesluit verstaan de Concerndirecteur welke door het Groningen Managementteam is aangewezen om het onderdeel Economische Zaken aan te sturen.Op dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ nadrukkelijk van toepassing.Belangrijk (het fingerspitzengefühl voor politiek/bestuurlijke besluiten)Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de betreffende directeur of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:Artikel 2 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
  • indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
  • indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
  • indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
  • indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
  • indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
    • Door de Concerndirecteur Groningen is daaraan toegevoegd:
  • Indien het een brief betreft aan of van de Commissaris van de Koning.
    • Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke)randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.Artikel 3 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft aan dat ook besluiten waarbij een ander onderdeel belang heeft of waarbij het taakgebied van dat onderdeel wordt geraakt, deze besluiten vooraf aan het betreffende onderdeel moeten worden voorgelegd.Plaatsvervanging afdelingshoofd/teamleiderBij afwezigheid van het afdelingshoofd treedt de teamleider op als plaatsvervangend afdelingshoofd. Bij afwezigheid van de teamleider wordt opgeschaald en treedt het afdelingshoofd in de bevoegdheden van de teamleider. Overigens geldt, zoals ook is opgenomen in het Algemeen mandaatbesluit in artikel 7, lid 5, dat de in ondermandaat opgedragen bevoegdheden ook toekomen aan de hiërarchisch leidinggevenden van de functionarissen waaraan het ondermandaat is toegekend.Bij afwezigheid van het afdelingshoofd is de teamleider gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van afdelingshoofd zijn verbonden.Wanneer sprake is van ondertekening door het plaatsvervangend afdelingshoofd, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:.................. (handtekening).................. (naam vervanger)plaatsvervangend afdelingshoofd.AfwezigheidDe in dit ondermandaatbesluit gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende.Herverdeling afdelingen en/of takenBij herverdeling van de afdelingen onder de verschillende directeuren of afdelingshoofden, verkrijgt de directeur of het afdelingshoofd die een andere afdeling onder zijn of haar hoede krijgt automatisch daarmee ook het aan de directeur of het afdelingshoofd gekoppelde ondermandaat voor die afdeling. In het algemeen worden bij herverdeling van afdelingen en/of taken de aan die afdelingen of taken gekoppelde bevoegdheden opgedragen aan de in het herverdelingsbesluit aangegeven functionarissen.Aangifte strafbaar feitOnder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door het onderdeel ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).Wet dwangsomOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door de betreffende afdeling worden genomen.HANDHAVINGAlhoewel de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen onder de uitvoering van een regeling valt is vanwege de politieke en maatschappelijke gevoeligheid in het kader van de ondermandaatregeling besloten slechts het hoofd van de afdeling VT & H en zijn of haar directeur daartoe ondermandaat te verlenen.Met uitsluiting van alle andere geondermandateerden zijn daarom het hoofd van de afdeling VT & H en zijn of haar directeur, naast de overig aan hen toegekende ondermandaten, geondermandateerd voor de uitvoering van alle, binnen het onderdeel EZ uit te voeren, regelingen voorzover het betreft de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen.Slechts de specifiek in dit ondermandaatbesluit aangegeven aanschrijvingsbevoegdheden vallen daarbuiten en zijn en blijven geondermandateerd aan de daarbij genoemde functionarissen. Het gaat hierbij met name om aanschrijvingen APV.Behalve ingeval van routinebesluiten dient de gemeentesecretaris op de hoogte te worden gehouden van de betreffende zaken of, bij zwaardere zaken, bij de besluitvorming ingeschakeld te worden.PRIVAATRECHTZoals o.a. koop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen.)(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten:Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant. De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: ‘burgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, de gemeentesecretaris, namens deze, de (onder)gemandateerde’.De privaatrechtelijke ondertekeningDe ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: ‘de burgemeester van Groningen, namens hem, de gemeentesecretaris, namens deze (onder)gemandateerde’.TEN BOERDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Als uitzondering hierop geldt dat voor Ten Boer afwijkende bedragen gelden ten aanzien van het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Er ligt een grens van € 10.000,– waarboven in ondermandaat geen privaatrechtelijke rechtshandelingen mogen worden verricht, tenzij het routine-uitgaven of investeringen betreft of de raad van Ten Boer bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft gegeven.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 1AlgemeenUitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea.de voorbereiding/herziening van ruimtelijke plannen;b.de stads- of dorpsvernieuwingafdelingshoofdHet nemen van besluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuurafdelingshoofdHet afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbOpschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zakenafdelingshoofdAfdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)BevoegdheidOndermandaat aanOpmerkingen2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieAfdelingshoofdIn dit geval op niveau Afdelingshoofd, omdat EZ geen directeur heeft.2.1.2 Openstellen vacatureAfdelingshoofdIn dit geval op niveau Afdelingshoofd, omdat EZ geen directeur heeft.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevende2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–AfdelingshoofdIn dit geval op niveau Afdelingshoofd, omdat EZ geen directeur heeft.2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan.2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingAfdelingshoofdIn dit geval op niveau Afdelingshoofd, omdat EZ geen directeur heeft.2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwAfdelingshoofdDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door het afdelingshoofd wordt verzonden. In dit geval op niveau afdelingshoofd, omdat EZ geen directeur heeft.AFDELING 2Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingenHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Het uitvoeren van de onderdeelsbegrotingbudgethouderHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20171.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewendafdelingshoofdidem2.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,–.afdelingshoofdidem3.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven € 50.000,– indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting)afdelingshoofdidem4.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,– voor afdelingshoofd en € 12.000,– voor teamleidersafdelingshoofd/teamleideridem5.De bevoegdheden die onder AFDELING 3 ‘Diverse voorbereiding- en uitvoeringshandelingen’ zijn opgedragen aan de daar genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDe onder AFDELING 3 ‘Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen’ genoemde functionarissen.AFDELING 3Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDiverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingenZowel publiek- als privaatrechtelijkUitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteiten boven € 50.000,–.Diverse economische fondsen, waaronder co-financiering budget Marketing Groningen en Luchthaven EeldegemeentesecretarisUitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteiten tot maximaal € 50.000,–.idemafdelingshoofdUitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteitenFonds Economische Ontwikkelingafdelingshoofd tot € 50.000,– daarboven gemeentesecretarisUitvoering collegebesluiten bedrijfsvestigingStimuleringsfonds Bedrijfsvestigingafdelingshoofd tot € 50.000,– daarboven gemeentesecretarisAFDELING 4SubsidieregelingenUitvoering Algemene Subsidieverordening betreffende de subsidies Ruimtelijke Ordening en Economische ZakenafdelingshoofdAFDELING 5Uitvoering Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Groningen, waaronder met nameAPVGArtikel 2:27Exploitatievergunning horecabedrijfafdelingshoofd/teamleiderArtikel 2.27, lid 7, juncto artikel 2:6verlenen, weigeren, wijzigen, intrekken van terrasvergunningenafdelingshoofd/teamleiderArtikel 2:28 lid 3Ontheffing verstrekking sterke drankafdelingshoofd/teamleiderArtikel 3:4Exploitatievergunning prostitutie-inrichting of escortbedrijfafdelingshoofd/teamleiderArtikel 3:15Exploitatievergunning seksbioscopen, sekstheaters, seksautomatenhallen e.d.afdelingshoofd/teamleiderAFDELING 6Omzetbelasting, Winkels en HorecaUitvoering Drank- en horecawet– artikel 3 t/m 6, 25 t/m 32 (horecavergunning)– artikel 35 (ontheffing tappen zwakalcoholische dranken)afdelingshoofd/teamleiderUitvoering Wet op de kansspelenArtikel 30b (vergunning speelautomaten) en uitvoering kansspelverordeningafdelingshoofd/teamleiderUitvoering Winkeltijdenwet en WinkeltijdenverordeningInzake de winkelsluiting (Openingstijden winkels en verlenen ontheffingen)afdelingshoofd/teamleider
    Bijlage 1Overzicht Economische Zaken van budgethouders en -beheerdersINKOPENFACTUURAFHANDELINGAfdelingBudgethouder cf mandaatregeling BudgetbeheerderBudgetbeheerder (s)Maximum bedrag budgetbeheerderMaximumbedrag budgetbeheerEconomische ZakenHoofd afdeling Economische ZakenTeamleider EZSecretaresse12.0002.50012.0002.500
    ONDERMANDAATBESLUIT CENTRUM BEELDENDE KUNST 2017DE CONCERNDIRECTEUR GRONINGEN;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Centrum Beeldende Kunst 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit CBK 2017 onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaatbesluit CBK 2016;
  • dit Ondermandaatbesluit CBK 2017 in werking te laten treden op 1 januari 2017;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Centrum Beeldende Kunst van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Klaas van der Wal.Ondermandaten aan medewerkers van het CBKTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden(zie ook deel I punt 2)1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.Directeur CBKVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.BudgethoudersIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 50.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde € 50.000,– mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting gedekt zijn.Directeur CBKVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur CBK2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur CBK2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur CBK2.1.3 BenoemingDirecteur2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Directeur CBK2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur CBK2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–Directeur CBK2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirecteur CBK2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Directeur CBK2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirecteur CBK2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirecteur CBK2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirecteur CBK2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirecteur CBK2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur CBK2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteur CBKBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirecteur CBK2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Directeur CBK2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirecteur CBK2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirecteur CBK2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirecteur CBK2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirecteur CBK2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirecteur CBK2.8.7 Het verkopen van verlofDirecteur CBK2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirecteur CBK2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirecteur CBK2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirecteur CBK2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur CBKDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur CBKGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering wet dwangsomDirecteur CBK5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering van OCSWBrieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid college.Brieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur CBKBrieven met alledaagse betekenisDirecteur CBK6. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrechtDirecteur CBK7. Overige bevoegdhedenPlanning van het beheer en onderhoudDirecteur CBKBetreft bedrijfsvoering, is geen bevoegdheid.Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets)Directeur CBKVaststellen van openingstijdenDirecteur CBK8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering WobDirecteur CBKHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van kracht.Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.9. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)BudgethouderHet uitvoeren van de CBK-begroting
    Ondermandaten aan medewerkers CBKCentrum Beeldende KunstBudgethouderBudgetbeheerderInkopenFacturatieafhandelingAlgemeenConcerndirecteur Groningen> € 50.000> € 50.000Directeur CBK< € 50.000< € 50.000Educatieve activiteitenDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Educatief medewerker< € 12.000< € 12.000Presentatie & projectenDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Tentoonstellingsmedewerker< € 12.000< € 12.000Kunst op straat/beeld.beh.Directeur CBK< € 50.000< € 50.000Opdrachtencoordinator< € 12.000< € 12.000Kunst op straat/beeld.beh.Directeur CBK< € 50.000< € 50.000Opdrachtbegeleider KOS< € 12.000< € 12.000CBK InformatieDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Communicatie adviseur< € 12.000< € 12.000KunstuitleenDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Coördinator kunstuitleen< € 12.000< € 12.000
    Handtekening Concerndirecteur CBK,Klaas van der Wal.Handtekening Directeur CBK,Marijke van der Woude.ONDERMANDAATBESLUIT CONCERNCONTROL 2017De gemeentesecretaris
  • gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit Concerncontrol 2017;
  • dit Ondermandaatbesluit Concerncontrol 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de gemeentesecretaris als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Concerncontrol van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De gemeentesecretaris,Peter Teesink.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.ConcerncontrollerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.ConcerncontrollerIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeur (de concerncontroller is in dit ondermandaatbesluit gelijkgesteld aan een directeur)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend boven een bedrag van € 50.000,– mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.ConcerncontrollerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Concerncontroller2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieConcerncontrollerBevoegdheid van de concerncontroller betreft zowel de wijziging die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) als de wijziging van de formatie binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacatureConcerncontrollerBevoegdheid van de concerncontroller betreft zowel de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) als het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Concerncontroller2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierConcerncontroller2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–ConcerncontrollerOp voordracht direct leidinggevende.2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingConcerncontroller2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Concerncontroller2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenConcerncontroller2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstConcerncontroller2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingConcerncontroller2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningConcerncontroller2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingConcerncontroller2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenConcerncontrollerBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelConcerncontroller2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Concerncontroller2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofConcerncontroller2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofConcerncontroller2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofConcerncontroller2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofConcerncontroller2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidConcerncontroller2.8.7 Het verkopen van verlofConcerncontroller2.8.8 Uitvoering lopende afsprakenspaarovereenkomstConcerncontroller2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenConcerncontroller2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsConcerncontroller2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwGemeentesecretarisDe concerncontroller mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. Hij moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de gemeentesecretaris wordt verzonden.3. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomConcerncontroller4. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid college.Brieven met meer dan alledaagse betekenisConcerncontrollerBrieven met alledaagse betekenisConcerncontroller5. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrechtConcerncontroller6. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurConcerncontrollerHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.
    Vervangingsregeling1. Vervanging concerncontroller in de functie van hiërarchisch leidinggevende van Concerncontrol:Bij afwezigheid van de concerncontroller in de functie van hiërarchisch leidinggevende wordt de concerncontroller vervangen door een MT-lid van de Concernstaf. Dit betreft de bevoegdheden zoals die hierboven zijn genoemd onder de nummers 1 tot en met 6.Bij afwezigheid/ontstentenis van alle MT-leden van de Concernstaf wordt opgeschaald en vervangt de gemeentesecretaris.2. Vervanging concerncontroller in de inhoudelijke functie van concerncontroller:a. vervanger is Mark Koes.Tijdens de periode, waarin de bovengenoemde controller de concerncontroller vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten die aan de inhoudelijke functie van concerncontroller zijn verbonden, met uitzondering van de bevoegdheden zoals die hierboven genoemd zijn onder de nummers 1 tot en met 6.ONDERMANDAAT GGD 2017De concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het organisatie onderdeel GGD;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat GGD 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • tot vaststelling van het Ondermandaat GGD 2017 onder intrekking van het Ondermandaat GGD 2016 versie 2;
  • dit besluit elektronisch bekend te maken in het elektronische gemeenteblad;
  • het Ondermandaat GGD 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel GGD van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de GGD.Peter Teesink,gemeentesecretaris.Ondermandaat GGD 2017I. VervangingsregelingA.1. Vervangingsregeling concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD
  • Vervanger is de directeur Publieke Gezondheid (PG)/directeur GGD.
    • Tijdens de periode, waarin de directeur PG/ directeur GGD de concerndirecteur vervangt, is deze gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van concerndirecteur zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD betreffen.2. Vervangingsregeling directeur Publieke Gezondheid (PG)/directeur GGDBij afwezigheid van de directeur PG/ directeur GGD zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur PG/GGD zijn verbonden:
  • afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;
  • afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;
  • regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.
    • 3. Vervangingsregeling directeur GHORBij afwezigheid van de directeur GHOR zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur GHOR zijn verbonden:
  • afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;
  • afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;
  • regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.
    • B.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:.................. (handtekening).................. (naam vervanger)plaatsvervangend .................. (functie).II. MandaatregelingMet de directeur wordt bedoeld: directeur Publieke Gezondheid (PG)/directeur GGDTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.AfdelingshoofdKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd Coördinator Soa-Sense Noord-NederlandVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000BudgethoudersKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd enCoördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofdIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.directeur2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur2.Afdelingshoofd/Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd/kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur2.Afdelingshoofd/Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd/kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of (beoogd) afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door (beoogd) afdelingshoofd,(Beoogd) afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Direct leidinggevende2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende.2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan organisatieonderdeel.2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.BudgethouderKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd enCoördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofdBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.4. Het afhandelen van klachtenDirecteurHet afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht wordt ondergemandateerd aan de directeur.5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoeren WobDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van kracht.6. Ondertekening
    Ondertekening van brieven met een externe werking als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]7. Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.8. MANDAATBESLUIT DIRECTEUR PG/DIRECTEUR GGDBevoegdheden directeur GGDOndermandaat verleend aanToezicht betreffende de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe verantwoordelijkheid voor toezicht en handhaving van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen ligt bij gemeenten. Het college heeft de directeur PG/directeur GGD, ingevolge artikel 1.61 (kinderopvang) en artikel 2.19 (peuterspeelzalen) van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, aangewezen als toezichthouder.Uitvoering van het Warenwetbesluit tatoeëren en piercenInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe Minister van VWS heeft zijn bevoegdheid tot vergunningverlening gemandateerd aan de bestuurscommissie GGD Groningen, die deze bevoegdheid op 25 mei 2007 heeft gemandateerd aan de directeur GGD met de bevoegdheid tot ondermandatering. Omdat hier sprake is van mandaat aan een niet-ondergeschikte, is hiermee ingestemd door de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf.Afgifte van certificaten van sanitaire controle van schepen of tot vrijstelling van sanitaire controle van schepen op grond van artikel 39 van de International Health Regulation (IHR) 2005 van de WHOInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe mandaten aan de directeur GGD, met de bevoegdheid tot ondermandatering, zijn door de burgemeesters van de gemeenten Eemsmond en Delfzijl bij besluiten van resp. 1 juli 2008 en 15 juli 2008 verleend en hebben, omdat het mandaten aan een niet-ondergeschikte betreffen, de instemming van de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf.
    ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL INKOMENSDIENSTVERLENING 2017De concerndirecteur Groningen;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Organisatiebesluit 2014;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Inkomensdienstverlening 2017;
  • Gelet op het Mandaatstatuut Ten Boer en de aanvulling daarop d.d. 19 december 2006,
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat Inkomensdienstverlening2017 ter vervanging van het OndermandaatInkomensdienstverlening 2016;
  • dit Ondermandaat Inkomensdienstverlening 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronisch gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Inkomensdienstverlening van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Bert Popken.IV. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2017 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met InkomensdienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenOp grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Inkomensdienstverleningde volgende bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen:a.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend;b.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,–;c.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,– mits het routine-uitgaven of –investeringen betreft;d.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,– en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven. Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,– of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.AfdelingshoofdBudgethouderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000BudgethouderIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 20.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000, en de raad hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegevenDirecteur2. PersoneelsmanagementOndermandaatBijzonderheden2.1. Werving en selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur2.1.3 Uitnodigen kandidatenAfdelingshoofd2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieAfdelingshoofd2.1.5 Selectie, voordrachtAfdelingshoofd2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11aDirecteur2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligersAfdelingshoofd2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11aDirecteurBinnen begrotingsruimte2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenAfdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur2.3. Gratificatie en flexibele beloningen2.3.1 Besluit ≤ € 1.200DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingAfdelingshoofd2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Afdelingshoofd2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenAfdelingshoofd2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstAfdelingshoofd2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingAfdelingshoofd2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageAfdelingshoofd2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofdOp basis van vastgesteld opleidingsplan Directie2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteurBinnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelAfdelingshoofd2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Afdelingshoofd2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofAfdelingshoofd2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofAfdelingshoofd2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofAfdelingshoofd2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofAfdelingshoofd2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidAfdelingshoofd2.8.7 Het verkopen van verlofAfdelingshoofd2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstAfdelingshoofd2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenAfdelingshoofd2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsAfdelingshoofd2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Aanvragen van subsidiesAanvragen van subsidiesDirecteurDe subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directeur.4. Voeren van correspondentieVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekend.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur5. PrivacyHet nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens.DirecteurAfdelingshoofdDe Directeur en de afdelingshoofden zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal.6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuurHet uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeDirecteur7. HuisvredebreukHet doen van aangifte van huisvredebreukAfdelingshoofd8. Strafbare feitenHet doen van aangifte van strafbare feitenAfdelingshoofdIn het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte).9. KlachtenAfhandelen van klachtenDirecteurOp deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing.10. DwangsomHet nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Afdelingshoofd11. Wet openbaarheid bestuur Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur
    V. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2017 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met inkomensdienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Financiële besluitenBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• declaraties tot een maximum van € 1.000,–;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,–;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,–;• (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,–;• (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,–Directeur• geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Controller vereist• bedragen tot € 2.500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘investering’• bedragen tot € 500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘desinvestering’• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,–;• declaraties tot een maximum van € 1.000,–;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,–;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,–AfdelingshoofdBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,–.AfdelingshoofdBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 1.000,–;AfdelingshoofdWet Bescherming Persoonsgegevens (art. 13 Algemeen mandaatbesluit)Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevensDirecteurBesluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatieDirecteur
    VI. Mandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat Inkomensdienstverlening 2017Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Wet sociale werkvoorzieningAlle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingenDirecteurArtikel 12 lid 1 Wsw juncto artt. 8,9 en 28 Buswbw• Het plaatsen op de wachtlijst van ingezetenen die na een indicatie behoren tot de doelgroep;• Het plaatsen op de wachtlijst van personen die gebruik maken van de terugkeergarantie;• Het verwijderen van personen die op de wachtlijst staanDirecteurArtikel 6 juncto artt. 11 lid 2 en 19 BuswbwBij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen:Het aanvragen van herindicaties;Het aanvragen van herindicaties op verzoek van en namens werknemers van de doelgroep van vóór 1998.DirecteurBinnen 16 weken voor het verstrijken van de geldigheidsduur van een indicatie.Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Inkomensdienstverlening)Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGBArtikel 4.2 CAOBesluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 4.3 lid 1 CAOBesluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op enDirecteur tekent de brief.Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde ‘werktijdenregeling’.Artikel 4.4 lid 4 CAOBesluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd.Directeurgoedkeuringsparaaf van Directeur vereist.Artikel 4.5 lid 2 CAOBesluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7½ uurDirecteurAfdeling PZ stelt brief op enDirecteur tekent de brief.Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAOHet toekennen van gratificaties bij dienstjubileum.Directeurgoedkeuringsparaaf van Directeur vereist.Artikel 6.5 CAOBesluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van Directeur vereist.Artikel 6.7 CAOBesluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van Directeur vereist.Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. WazBesluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg:ToewijzingAfwijzingAfdelingshoofdBij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur.Artikel 6.11 en 6.12 CAOBesluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing.AfdelingshoofdBudgethoudersGoedkeuringsparaaf van Directeur vereist.Artikel 9.1 lid 1 CAOHet opstellen van een individueel ontwikkelingsplan.LeidinggevendeArtikel 9.3 lid 3 CAOBesluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten.LeidinggevendeArtikel 10.1 CAODisciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub bDirecteurArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub gAfdelingshoofdBudgethouderArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub hDirecteurArtikel 6: 203 e.v. BWBesluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen.DirecteurAltijd na overleg met PZ.Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid.AfdelingshoofdBudgethouderNa medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden.Artikel 7: 627 e.v. BWLoonstopzetting/loonopschortingDirecteurGetuigschriftAfdelingshoofdBudgethouderPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Inkomensdienstverlening 2017)Diverse overeenkomstenAccorderen van facturen voortvloeiend uit raamovereenkomsten, waarbij de uitvoering bij de afd. PZ ligt (o.a. jubilea, tolken, vervoer door werkgever, subsidies)DirecteurAlgemeenHieronder vallen besluiten over:° Het vaststellen van een recht op uitkering° Het opleggen van een maatregel° Het opschorten, herzien en intrekken van de uitkering° Het terugvorderen en invorderen van de uitkering° Het verhalen van bijstand met inbegrip van de invordering van verschuldigde verhaalsbijdragen° Het vaststellen van een bijstandsuitkering of geldlening op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004DirecteurAfdelingshoofdBudgethouderKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemMedewerker InkomenMedewerker Beslag en IncassoMedewerker Verhaal Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenConsulent ZelfstandigenSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels.Op de ondermandaten zijn aanvullend van toepassing de scheiding in de taken op grond van nadere organisatorische regelingen.De bevoegdheid omvat ook het aanvullend uitvoeren van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals het aangaan van geldleningsovereenkomsten, individuele re-integratie trajecten- en stageovereenkomsten.Bevoegdheid Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) beperkt zich hoofdzakelijk tot het nemen van besluiten over opschorting en voortzetting van bijstand.Voor inkopen in het domein van de Participatiewet is de budgethouder voor het bedrag genoemd in de lijst budgethouders bevoegd.Boete of waarschuwingHiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over:° het geven van een waarschuwing° het opleggen van een boeteDirecteurAfdelingshoofdKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemMedewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenConsulent ZelfstandigenSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Bij het opleggen van een boete van meer dan € 340,– geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete.De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald.Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedureBijzondere bijstandSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord.Het toekennen van bijzondere bijstand in de daarvoor in artikel 35 Participatiewet aangewezen gevallenDirecteurAfdelingshoofdKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemMedewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Medewerker InkomenBij de uitvoering van de versnelde afdoening moet in het bijzonder rekening worden gehouden met de geldende werkinstructies (servicedeskprocedure/onderzoeksprocedure).Uitvoering van artikel 35 van de Participatiewet met betrekking tot verlening van bijzondere bijstand voor kosten van bewindvoering in het kader van beschermingsbewind als bedoeld in titel 19 Boek 1 Burgerlijk WetboekAfdelingshoofdMedewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Medewerker InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemHet betreft alleen kosten van de gemeentelijke bewindvoerder.Het toekennen van categorale bijzondere bijstandAfdelingshoofdMedewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Administratief Medewerker Inkomensondersteunende Regelingen InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemJaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. Onder de Participatiewet is dit alleen nog mogelijk voor een tegemoetkoming in de kosten van een aanvullende premie voor een collectieve aanvullende zorgverzekering.Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ 2015Functionarissen onder 2, algemeen3. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemer (IOAW)AlgemeenFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant.Boete of waarschuwingHiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over:° het geven van een waarschuwing° het opleggen van een boeteDirecteurAfdelingshoofdSpecialistisch Medewerker Handhaving (BoeteambtenaarMedewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemBij het opleggen van een boete van meer dan € 340,– geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald.Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedureSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord.4. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)AlgemeenFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant.Boete of waarschuwingHiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over:° het geven van een waarschuwing° het opleggen van een boeteDirecteurAfdelingshoofdMedewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenFraudecontroleur Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Klantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemBij het opleggen van een boete van meer dan € 340,– geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald.Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedureSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord.5. Wet gemeentelijke zorg voor houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijfDirecteurAfdelingshoofdHoewel de Zorgwet VVTV is vervallen zijn er nog cliënten die daarop nog aanspraak kunnen maken.6. Europees Sociaal Fonds en andere subsidieregelingen op grond van de Kaderwet SZW-subsidiesDirecteurAfdelingshoofd7. Wet op de rechtsbijstand en aanverwante regelgevingDirecteurAfdelingshoofdMedewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemAfgeven van een ‘Verklaring Bijstandsgerechtigden en asielzoekers’ is na wijziging van de Wet op de rechtsbijstand nog actueel voor het aanvragen van een vermindering van het griffierecht of voor het aanvragen van vermindering van kosten voor naturalisatie. Zie onder andere artikel 3 van het op de Rijkswet op het Nederlanderschap gebaseerde Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002. In uitzonderingsgevallen als bedoeld in artikel 25, vierde lid, WRB zou een verklaring kunnen worden aangevraagd.8. Bankreglement Groningse Kredietbank 2011Hieronder vallen besluiten over:° Het verstrekken van (sociale) kredieten tot een bedrag van maximaal € 25.000,– aan personen met in de regel een inkomen tot maximaal 130 procent van het bruto minimumloon° Het treffen van minnelijke schuldregelingen;° Het bieden van budgetbeheer budgetbegeleiding en budgetcoaching;° Het verlenen van integrale schuldhulpverlening:° Schuldregeling en budgetbeheer;° Het verlenen van schuldhulp aan jongeren (Eurocoach)° HeroverwegingDirecteurAfdelingshoofd– Onder uitvoering van het bankreglement dient tevens te worden begrepen het verrichten van de nodige privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals het aangaan van overeenkomsten tot schuldregeling en budgetbeheer;– Vaststelling van de hoogte van de kredietvergoeding en toepassing van de hardheidsclausule blijft voorbehouden aan de Concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie Inkomensdienstverlening;– In bijzondere situaties kan van het maximum van 130% bruto minimumloon worden afgeweken;– Voor zover het gaat om de afwikkeling van kredieten uit de portefeuille van de ‘GKB-oud’ – voor 1994 – is alleen een directeur bevoegd.Tot het doen van voorstellen schuldregeling bij afwezigheid van directeur en afdelingshoofdConsulent schuldregelingOndertekening van overeenkomsten tot schuldregeling en budgetbeheerConsulenten schuldregeling;Consulent budgetbeheerOndertekening van brieven met betrekking tot afwijzing kredieten, het aangaan van kredietovereenkomsten, het aanvragen van borgstelling lening en het verzoek tot inhouding op de uitkering (volmacht)KredietbeoordelaarDeze bevoegdheden kunnen ook worden uitgeoefend door medewerkers die beschikken over in het kader van de Wet op het financieel toezicht erkende diploma’s financiële dienstverlening Wft Basis en Wft Consumptief krediet.9. Wet kinderopvangFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant.10. Verordening Wet kinderopvangFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant.11. Regeling tegemoetkoming kinderopvang op grond van sociaal-medische indicatieFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant.12. Wet inburgering en Verordening Wet inburgeringDirecteurAfdelingshoofdZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant.13. Wettelijke regelingen GKB14.a Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en plan Schuldhulpverlening 2012–2015Besluiten over:– toelating tot en weigeren van schuldhulpverlening– het doen van een bepaald aanbod– het wijzigen of beëindigen van een bepaald aanbod– op te leggen voorwaarden en/of verplichtingenDirecteurAfdelingshoofdSenior consulentUitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaat tevens begrepen de op grond hiervan geldende uitvoeringsbesluiten of beleidsregels.Besluiten over de producten:– informatie,– advies,– bemiddeling en– verwijzingConsulent Team IntakeBesluiten over:– toelating en– weigering schuldhulpverleningSenior consulent Team Intake14.b FaillissementswetAfgeven van een verklaring als bedoeld in artikel 285 eerste lid sub f van deze wet, in verbinding met het tweede lid van dit artikel+.DirecteurAfdelingshoofdHieronder vallen ook verklaringen die namens een college van een andere gemeente worden afgegeven mits de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor directie Inkomensdienstverlening hiervoor door dit college is gemandateerd, dan wel genoemde functionarissen hiervoor door het college rechtstreeks zijn gemandateerd.14.c Burgerlijk WetboekBeschermingsbewind titel 19Boek 1 Burgerlijk WetboekAfdelingshoofd BeschermingsbewindDe gemeente Groningen wordt benoemd tot bewindvoerder door de rechtbank.15. Algemene subsidieverordening gemeente Groningen 1996In bijzonder: hoofdstuk 1 algemeen deel en hoofdstuk 3 afdeling 1DirecteurAfdelingshoofdHet betreft hier ‘Subsidies ten behoeve van werkgelegenheidsprojecten en de bevordering van de maatschappelijke participatie van mensen in een achterstandssituatie’.16. Overige dienstverlening GKBUitvoering van de regelingen en de daarmee samenhangende betalingen met betrekking tot de ‘Groningse Kredietbank’ zoals ze genoemd worden in de begroting voor de directie Inkomensdienstverlening.DirecteurAfdelingshoofdHierbij valt te denken aan uitgifte Stadjerspas, kasbetalingen, uitvoering verstrekkingen knelpuntenpot en incidentenpot, Borgstellingen jongerenlening et cetera.Jaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast.17. Bijzondere regelingen voor de groep dak- en thuislozen, als genoemd in de begroting voor de directie InkomensdienstverleningDirecteurAfdelingshoofdJaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. Kwartiermakers zijn bevoegd voor de afdelingen uit het domein waarvoor zij op grond van hun aanstelling verantwoordelijk zijn.18. Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004In afwachting van nieuwe wetgeving zijn alle specifieke bepalingen over zelfstandigen opgenomen in het Bbz 2004.18.a. Het verstrekken van bijstand ter voorziening in de behoefte aan bedrijfskapitaalDirecteurAfdelingshoofd18.b. Het verstrekken van bijstand anders dan ter voorziening in de behoefte aan bedrijfskapitaalDirecteurAfdelingshoofdConsulent Zelfstandigen19. Het bieden van nazorg aan ex-gedetineerden in een coördinatiepuntDirecteurAfdelingshoofdDe werkzaamheden betreffen de werkzaamheden die worden genoemd in het Plan van Aanpak Coördinatiepunt Nazorg Ex-gedetineerden van 3 november 2009. Kwartiermakers zijn bevoegd voor de afdelingen uit het domein waarvoor zij op grond van hun aanstelling verantwoordelijk zijn.20. Aangewezen toezichthouders voor de dienst SOZAWE belast met het toezicht op de naleving van de WWB, WIJ, WWIK, IOAZ en IOAWSpecialistisch Medewerker HandhavingOndermandaat sluit aan bij wat reeds door het college bij besluit van 18 augustus 2009 over aanwijzing van specialistisch medewerker Handhaving is besloten.Algemene VervangingsregelingBij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Maatschappelijke Participatie of de Directeur Werk. Van die directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht.
    Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014.Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.ONDERMANDAATBESLUIT MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING EN PROGRAMMA WIJ 2017DE CONCERNDIRECTEUREN GRONINGEN;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Maatschappelijke Ontwikkeling 2017;
    • HEBBEN BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma WIJ 2017 onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2016;
  • dit Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma WIJ 2017 in werking te laten treden de dag na bekendmaking.
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij gezamenlijk besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling en de concerndirecteur die verantwoordelijk is voor het programma WIJ van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Bert Popken.De concerndirecteur Groningen,Klaas van der Wal.Ondermandaten aan medewerkers van Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma WIJWaar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.Afdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ/programmaleider/programmamanager/programmadirecteur WIJ/ontwikkelmanagerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.BudgethoudersDe volgende maximumbedragen zijn daarbij van toepassing: maximaal € 50.000,– voor directeur en afdelingshoofd contractering;maximaal € 50.000,– voor programmaleiders/ontwikkelmanagers/programmamanagers;€ 25.000,– voor overige afdelingshoofden,€ 12.000,– voor teamleiders.Voor het programmabudget WIJ Groningen:€ 50.000,– voor programmadirecteurWIJ Groningen;€ 25.000,– voor de stedelijk managers WIJ Groningen€ 25.000,– voor de projectleider scholing WIJ Groningen;€ 12.000 voor de regisseur facilitaire zaken WIJteams€ 2.500,– voor de WIJteammanager en de secretariaatsmedewerkers WIJ Groningen.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.Directeur/Programmadirecteur WIJAfdelingshoofd contracteringVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur/Programmadirecteur WIJAfdelingshoofd contracteringOntzeggen toegang (delen van) gebouw(en)Feitelijke ontzegging: manager WIJteamSchriftelijke bevestiging: Stedelijk manager WIJDe manager WIJteam mag iemand – spoedshalve – de toegang tot (delen van) het gebouw (mondeling) ontzeggen. De manager WIJteam moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de Stedelijk manager wordt verzonden. De Stedelijk manager kan de ontzegging uitbreiden tot andere (delen van) het gebouw dan wel tot (delen van) andere gebouwen waarin WIJteams gevestigd zijn.2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur/Programmadirecteur WIJ2.Afdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ1.Directeurs-/Programmadirecteur WIJ-bevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd/stedelijk manager WIJ indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur/Programmadirecteur WIJ2.Afdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ1.Directeurs-/programmadirecteur WIJ-bevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd/stedelijk manager WIJ indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/WIJteammanager/Afdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur/Programmadirecteur WIJOp voordracht direct leidinggevende.2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–Directeur/Programmadirecteur WIJ2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college.2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan.2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur/Programmadirecteur WIJ2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteur/Programmadirecteur WIJBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit.2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirecteur/Programmadirecteur WIJ2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur/Programmadirecteur WIJDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur/Programmadirecteur WIJGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan het diensthoofd.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomAfdelingshoofd/Stedelijk manager WIJMeestal leerlingzaken.5. Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering WobDirecteur/Programmadirecteur WIJ GroningenHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht.6. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur/Programmadirecteur WIJBrieven met alledaagse betekenisAfdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ7. Uitvoeren Algemene inspraakverordening Groningen 2005Uitvoering Algemene inspraakverordening Groningen 2005– de programmaleider– de ontwikkelmanager– de programmamanager– de programmadirecteur WIJ– de directeur8. Concept-rpo (regionaal plan onderwijsvoorzieningen)Artikel 72, lid 2 sub a van de Wet op het voortgezet onderwijs:vaststellen van een procedure voor het overlegvoeren van op overeenstemming gericht overleg;bevoegdheden die voortvloeien uit de proceduredirecteurCollege stelt rpo vast, voorbereiding (incl. overleg daarvoor) door dienst.9. LeerlingzakenUitvoering Leerplichtwet 1969, zoals:• beschikkingen m.b.t. vervangende leerplicht (art. 3a en 3b LPW);• beschikkingen m.b.t. volgen ander onderwijs (art. 15 LPW);• correspondentie met de Officier van Justitie (art. 22, 2e en 3e lid LPW), de Raad van de Kinderbescherming (art. 22, 3e lid (LPW), de Arbeidsinspectie (art 23 LPW) en alle instellingen/scholen en diensten zoals omschreven in art. 7 van de instructie;• waarschuwingen aan leerlingen en/of ouders met betrekking tot de naleving van de leerplicht;• kennisgevingen aan leerlingen en/of ouders/verzorgenden met het oog op het mogelijk opstellen van een proces-verbaal en de inschakeling van de Raad van de Kinderbescherming, de Arbeidsinspectie of de Officier van Justitie.LeerplichtambtenaarKrachtens artikel 14 beslist de leerplichtambtenaar over verlof wegens gewichtige omstandigheden voor een leerplichtige jongere voor meer dan 10 dagen.Uitvoering van de Verordening Leerlingenvervoer Gemeente Groningen, zoals:• het beslissen op aanvragen om verlenen van leerlingenvervoer• correspondentie met scholen, ouders, de vervoersmaatschappij en andere betrokken instellingen, voor zover het individuele gevallen betreftMedewerkers leerlingenvervoerVoor zover het correspondentie betreft geen formeel mandaat, maar uitvoering van een regeling.In afwijking van de algemene lijn met betrekking tot de ondertekening van brievenUitnodigingsbrieven (voor gesprek met trajectbegeleider RMC) kennisgeving beëindiging dienstverlening als gevolg van afronding van een traject met goed gevolg.Trajectbegeleiders RMCVoor zover het correspondentie betreft geen formeel mandaat, maar uitvoering van een regeling.In afwijking van de algemene lijn met betrekking tot de ondertekening van brieven.10. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit 2016). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen.BudgethouderHet uitvoeren van de directiebegroting.11. WmoUitvoering van alle taken en het nemen van alle besluiten in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Groningen 2015 en de Nadere regels maatschappelijke ondersteuning gemeente Groningen 2015.AfdelingshoofdOndermandaat ligt bij het afdelingshoofd, voorzover de beschikking conform het plan van aanpak in de betreffende casus is. Dit plan van aanpak wordt opgemaakt door een Wijteam-medewerker.12. JeugdwetUitvoering van alle taken en het nemen van alle besluiten in het kader van de Jeugdwet, de Verordening jeugdhulp gemeente Groningen 2015 en de Nadere regels jeugdhulp gemeente Groningen 2015.AfdelingshoofdOndermandaat ligt bij het afdelingshoofd, voorzover de beschikking conform het plan van aanpak in de betreffende casus is. Dit plan van aanpak wordt opgemaakt door een WIJteam-medewerker.13. Algemene SubsidieverordeningUitvoering van de Algemene subsidieverordening van de gemeente Groningen 2011 en de daarop gebaseerde Nadere regels subsidies gemeente Groningen.Afdelingshoofd: subsidies tot en met € 50.000Directeur: subsidies boven € 50.000Dit ondermandaat geldt ook voor subsidies waarvoor geen nadere regels zijn vastgesteld en die wel steunen op beleid.14. ICTDeze taken en bevoegdheden zijn buiten de concernafspraken gehouden over de centrale inkoop• AanschafAfdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ1.ApplicatiebeheerAfdelingshoofdUitvoering kan centraal liggen i.v.m. Richtlijnen nodig om applicatiebeheer te regelen en de eisen waaraan het applicatiebeheer moet voldoen.2.Toekenning toegang tot netwerk/internetAfdelingshoofd/Stedelijk manager WIJ3.AutorisatieAfdelingshoofd/Stedelijk manager WIJSpelregels zijn vastgesteld.4.Inzet middelen voor basis+Afdelingshoofd/Stedelijk manager WIJAfdeling/werkmaatschappij financiert basis+. Verplicht advies van FAZ.
    Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.16. OndertekeningOndertekening van brieven met een externe werking als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde,[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]17. Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.VervangingsregelingA.Bij afwezigheid van de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling is het afdelingshoofd Uitvoering en Services vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur Maatschappelijke Ontwikkeling zijn verbonden.Bij afwezigheid van de programmadirecteur WIJ is de stedelijk manager WIJ vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur Maatschappelijke Ontwikkeling zijn verbonden.B.Bij afwezigheid van een ondergemandateerde wordt hij vervangen door een medewerker op hetzelfde niveau. Indien deze onderlinge vervanging niet mogelijk is wordt naar het naasthogere niveau opgeschaald.C.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:.................. (handtekening).................. (naam vervanger)plaatsvervangend .................. (functie).ONDERMANDAATBESLUIT OOSTERPOORT EN STADSSCHOUWBURG 2017DE CONCERNDIRECTEUR GRONINGEN;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat OPSB 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit OPSB 2017 onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaatbesluit OPSB 2016;
  • dit Ondermandaatbesluit OPSB 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Oosterpoort en Stadsschouwburg van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Klaas van der Wal.Ondermandaten aan medewerkers van OPSBTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden(zie ook deel I punt 2)1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.Directeur OPSBVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.BudgethoudersHieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en -benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software.Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de ondermandataris.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000,– mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.Directeur OPSBVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur OPSB2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur OPSB2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 BenoemingDirect leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–Direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende– op basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur OPSB2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur OPSBDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur OPSBGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomAfdelingshoofd5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur OPSBBrieven met alledaagse betekenisAfdelingshoofd6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2016)BudgethouderHet uitvoeren van de OPSB-begroting6.Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrechtDirecteur OPSB7. Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Directeur OPSBHet afhandelen vanWob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht.8. Overige bevoegdhedenPlanning van het beheer en onderhoudDirecteur OPSBBetreft bedrijfsvoering, is geen bevoegdheid.Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets)Directeur OPSBVaststellen van openingstijdenDirecteur OPSBVerhuur/ingebruikgeving van ruimtesHoofd horeca en hospitalityVerhuur van goederenHoofd horeca en hospitalityVerhuur/beschikbaarstelling van faciliteitenHoofd horeca en hospitalityPlanning van beheer en onderhoudHoofd facilitaire zakenSluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten m.b.t. programmeringProgrammeur OPSBHogere uitgaven dan € 50.000,– toegestaan (als het routine-uitgaven betreft) tot een maximum van € 250.000.
    Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.ONDERMANDAAT PROGRAMMA MOBILITEIT 2017De gemeentesecretaris
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • tot vaststelling van het Ondermandaat Programma mobiliteit 2017, onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaat Programma mobiliteit 2016;
  • dit besluit elektronisch bekend te maken in het elektronische gemeenteblad;
  • het Ondermandaat Programma mobiliteit 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking.
    • Vastgesteld bij besluit van de gemeentesecretaris als verantwoordelijke van het Programma mobiliteit van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De gemeentesecretaris,Peter Teesink.Ondermandaat Programma mobiliteit 2017I. VervangingsregelingA1. Vervangingsregeling gemeentesecretaris als verantwoordelijke voor het Programma mobiliteitVervanger is een concerndirecteur.Tijdens de periode, waarin de concerndirecteur de gemeentesecretaris vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van gemeentesecretaris zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als verantwoordelijke voor het Programma mobiliteit betreffen.2. Vervangingsregeling programmamanager mobiliteitBij afwezigheid van de programmamanager mobiliteit wordt weer opgeschaald naar de gemeentesecretaris.3. Vervangingsregeling mobiliteitsmanagerBij afwezigheid van een mobiliteitsmanager is een van de andere mobiliteitsmanagers vervanger.b.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:.................. (handtekening).................. (naam vervanger)plaatsvervangend .................. (functie).II. MandaatregelingTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.ProgrammamanagerMobiliteitsmanagerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000.BudgethoudersMaximumbedrag Programmamanager is gelijk aan dat van directeurMaximumbedrag Mobiliteitsmanager is gelijk aan dat van afdelingshoofdIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurBetreft onder meer het:frictiekostenbudget;budget vrouwennetwerk;allochtonenbudgetVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.ProgrammamanagerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Programmamanager2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieProgrammamanager2.1.2 Openstellen vacatureProgrammamanager2.1.3 Uitnodigen kandidatenMobiliteitsmanager2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieMobiliteitsmanager2.1.5 Selectie, voordrachtMobiliteitsmanager2.1.6 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Mobiliteitsmanager2.1.7 (Tijdelijke) urenuitbreiding c.q. -vermindering t/m schaal 11aProgrammamanagerBinnen begrotingsruimte2.1.8 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenMobiliteitsmanager2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierProgrammamanager2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–Programmamanager2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingMobiliteitsmanager2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten semafoondiensten)Mobiliteitsmanager2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenMobiliteitsmanager2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstMobiliteitsmanager2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingMobiliteitsmanager2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningMobiliteitsmanagerOp basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingProgrammamanager2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenProgrammamanagerBinnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelMobiliteitsmanager2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Mobiliteitsmanager2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofMobiliteitsmanager2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofMobiliteitsmanager2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofMobiliteitsmanager2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofMobiliteitsmanager2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidMobiliteitsmanager2.8.7 Het verkopen van verlofMobiliteitsmanager2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstMobiliteitsmanager2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenMobiliteitsmanager2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsMobiliteitsmanager2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwProgrammamanagerDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de Programmamanager wordt verzonden.3. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.BudgethouderBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.4. Het afhandelen van klachtenHet afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht wordt ondergemandateerd aan de programmamanager.Programmamanager5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoeren WobBudgethouderHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht.6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017).BudgethouderHet uitvoeren van de begroting van het programma mobiliteit.7. Ondertekening
    Ondertekening van brieven met een externe werking als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,gemeentesecretaris,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,gemeentesecretaris,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]8. Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, gemeentesecretaris Groningen,namens deze,naam,programmamanager mobiliteit/mobiliteitsmanager.ONDERMANDAAT PUBLIEKE DIENSTVERLENING/KLANT CONTACT CENTRUM 2017De Concerndirecteur gemeente Groningen, lijnverantwoordelijk voor het onderdeel Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaatbesluit Publieke dienstverlening/Klant
    •  Contact Centrum 2017;HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2017 ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2016;
  • dit Ondermandaat Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Publieke dienstverlening/Klant Contact Centrum van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De Concerndirecteur Groningen,Saskia Gerritsen.Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014.Voor de in dit ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden zijn – naast de genoemde functionaris – de hiërarchisch leidinggevenden van de betreffende functionaris eveneens bevoegd.1. Personeel en Organisatie1. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)1.1. Werving en Selectie1.1.1 Wijziging formatie1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.1.1.2 Openstellen vacature1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de functieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.1.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.1.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd1.2. Inschaling medewerker1.2.1 RegulierDirect leidinggevende1.3. Gratificatie en flexibele beloning1.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende1.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college1.4. Vergoedingen1.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende1.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten semafoondiensten)Direct leidinggevende1.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende1.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende1.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende1.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV1.5. Opleiding en studiefaciliteiten1.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeop basis van vastgesteld opleidingsplan1.6. Disciplinaire maatregelen1.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur1.7. Uitzendkrachten1.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit1.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende1.8. Verlof1.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende1.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende1.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende1.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende1.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende1.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende1.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende1.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende1.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende1.9. Overig1.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende1.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert1.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw1.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.
    2. Privaatrechtelijke BevoegdhedenUitgangspunt is de hoofdregel dat de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd is tot het aangaan van transacties tot een bedrag van € 250.000,– (omdat het mandaat van het College aan de concerndirecteuren niet verder reikt).Dus transacties boven dit bedrag moeten aan het College worden voorgelegd (hierop bestaan enkele uitzonderingen, zie hierna). In het Algemeen Mandaatbesluit zijn de volgende uitgangspunten voor privaatrechtelijk handelen opgenomen:privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 2.500,– op medewerkersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 12.000,– op teamleiders-/projectleidersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 25.000,– op afdelingshoofdenniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 37.500,– op divisiemanagersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 50.000,– op directeursniveau.Voor de Publieke Dienstverlening/KCC betekent dit het volgende:Aan de afdelingshoofden wordt het aangaan van overeenkomsten tot € 25.000,–, door de concerndirecteur Bedrijfsvoering ondergemandateerd.Voor overeenkomsten tot € 50.000,– is de directeur ondergemandateerd (en bij diens afwezigheid is de concerndirecteur bevoegd).Op de hoofdregel dat voor transacties boven € 250.000,– uitsluitend het college bevoegd is bestaan twee uitzonderingen:Als het een routine-investering of uitgave betreft.N.B. de uitgave moeten wel gedekt zijn in de begroting van het betreffende onderdeel.Als de aanwending van de middelen vooraf door de raad is bepaald (bijv. een investeringskrediet voor de inkoop/aanschaf van kantoormeubilair).Voor alle transacties blijft de algemene ‘teruglegverplichting’ gelden uit het concern mandaatbesluit: Indien er (aanmerkelijke) risico’s verbonden zijn aan de transactie moet deze vooraf worden teruggelegd (opgeschaald) naar de hogere functionaris (dit kunnen zowel financiële als publicitaire risico’s zijn). Dus het hoofd legt in een dergelijk geval – voordat de transactie wordt aangegaan – terug bij de directeur en/of concerndirecteur Bedrijfsvoering en deze beslist of het moet worden teruggelegd bij portefeuillehouder of College.3. Concerndirecteur Publieke Dienstverlening/Klant Contact CentrumTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenAangaan (en ondertekenen) van raamcontractenConcerndirecteurGeen ondermandaatHuren en kopen van onroerend goed/kantoorruimteConcerndirecteurGeen ondermandaat
    3.1 Vervangingsregeling concerndirecteurVoor de vervanging van de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het PD/KCC, geldt een vaste (hiërarchische) volgorde:Vervanger en plaatsvervangend concerndirecteur is de directeur Publieke Dienstverlening.Tijdens de periode, waarin de directeur Publieke Dienstverlening de concerndirecteur vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten, die aan de functie van concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het PD/KCC zijn verbonden.3.2 Ondermandatering directeur Publieke Dienstverlening / Klant Contact CentrumAan de directeur Publieke Dienstverlening / Klant Contact Centrum wordt opgedragen de uitoefening van de volgende bevoegdheden:Typering en omschrijving bevoegdheidPortefeuillehouderOpmerkingen1.Opvragen justitiële gegevens op grond van art. 12 Besluit justitiële gegevensBurgemeester(Publieke Dienstverlening)2.Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als tijdens de zitting) in administratiefrechtelijke (hoger) beroepsprocedures overeenkomstig het Algemeen Mandaatbesluit, alsmede het daarbij doen verrichten van alle mogelijke proceshandelingenBurgemeester*zowel namens het college als de burgemeester(Publieke Dienstverlening)Taak ligt primair bij het SSC-J en HRM-expert, maar kan in voorkomende gevallen worden uitgeoefend door functionarissen uit het primaire proces. Om die reden is deze bepaling gehandhaafd in dit ondermandaatbesluit.3.Stelselhouderschap basisregistraties BRP en WOZBurgemeester4.
    3.3 Onderdeel Publieke DienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen3.3.1 Het betaalbaar stellen van:a.Ten onrechte overgemaakte internetbetalingenb.Voor de opdrachtgever ontvangen reiniging-, riool-, en precariorechtenc.Restitutiebetalingen en incasso-opdrachten BelastingenTeamleider BurgerzakenTeamleider BelastingenTeamleider Belastingen.(Publieke Dienstverlening)3.3.2 Uitvoering dwangsom bij termijnoverschrijdingDirecteur(Publieke Dienstverlening)3.3.4 Het aangaan van verplichtingen met geringe of verwaarloosbare risico’s ten behoeve van de dagelijkse bedrijfsvoering tot en met € 24.999,– bijvoorbeeld:(Publieke Dienstverlening)Zie ook: Budgethoudersregeling PD/KCC.Het factureren aan klanten en het betaalbaar stellen van facturenAfdelingshoofd(Publieke Dienstverlening)3.3.5 Aangaan van verplichtingen met geringe/verwaarloosbare risico’s t.b.v. de algemene/dagelijkse bedrijfsvoering zoals:Overeenkomsten over de aanschaf van bind- en drukwerk enz.Overeenkomsten over Publicaties in dagbladen enz.Huurovereenkomsten voor stemlokalen voor een verkiezing of referendum (tot een bedrag van € 12.000,–)AfdelingshoofdProjectleider verkiezingen(Publieke Dienstverlening)Voor zo ver het tot de reguliere bedrijfsvoering van het betreffende afdelingshoofd behoort, c.q. projectleider verkiezingen3.3.6 Verplichtingen voortvloeiende uit abonnementen en lidmaatschappen van gebruikersverenigingenAangaan van contributieverplichtingenAanschaf kennisbanksystemenAfdelingshoofd(Publieke Dienstverlening)Geldt voor uitgaven waarvoor dekking in de begroting is vastgesteld. Uitzondering voor abonnementen in beheer van SSC-Facilitair3.3.7 Overeenkomsten ter uitvoering van (en deelname aan) projectenBenchmark projectenPilotsDirecteur(Publieke Dienstverlening)Besluitvorming via projectplannen3.3.8 Budgetbeheerders t.b.v. DaFinciDe budgetbeheerders mogen namens de budgethouders in de Inkoopmodule van DaFinci verplichtingen aangaan. De budgethouders mogen gemotiveerd van het standaardbedrag (€ 750,–) afwijken tot een bedrag van € 12.000,–.Teamleider(Publieke Dienstverlening)Indien het binnen de eigen begroting valtDe gemotiveerde afwijking dient voorgelegd te worden aan het afdelingshoofd.3.3.9 KlachtenafhandelingAfhandeling van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbDirecteur(Publieke Dienstverlening)Teruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit 2013 is onverkort van toepassing.3.3.10 Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering WobDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht.3.3.11 Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2016).BudgethouderHet uitvoeren van de directiebegroting.
    4. Bestuursrechtelijke Bevoegdheden4.1 Onderdeel Publieke DienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen4.1.1 Uitvoering wettelijke bepalingen Wet basisregistratie PersonenBijhouding van de basisadministratieGegevensverstrekking uit de basisadministratie– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.2 Uitvoering wettelijke bepalingen PaspoortwetAanvraagVerstrekkingUitreikingWeigeringVervallenverklaringHeffen en afdragen leges– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.3 Uitvoering wettelijke bepalingen Wet justitiële gegevensIn behandeling nemen van aanvragen om afgifte van verklaringen omtrent het gedragOpvragen justitiële gegevens i.v.m. naturalisatieaanvragenHeffen en afdragen leges– Afdelingshoofd Publiekszaken– Hoofd Burgerzaken4.1.4 Uitvoering wettelijke bepalingen Rijkswet op het NederlanderschapBeslissingen nemenStukken afdoenUitgaande brieven ondertekenenOverige handelingen– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.5 Uitvoering Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.6 Uitvoering van de WegenverkeerswetAfgeven van rijbewijzenWeigeren afgifte rijbewijzenOngeldig verklaren rijbewijzen– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.7 Uitvoering wettelijke bepalingen KieswetMet uitzondering van de indeling van de gemeente in kieskringen en instelling stembureaus– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken– Projectleider VerkiezingenDe indeling van de gemeente in kieskringen en de instelling van stembureaus blijven bevoegdheden van het collegeMet betrekking tot referenda geldt dezelfde (onder) mandaat-constructie4.1.8 Besluit tot openstelling/sluiting van het gebouw van PD/KCCDirecteurBetreft incidentele openstelling c.q. sluiting4.1.9 Besluit tot beperkte openstelling van het bureau Burgerlijke StandAls bedoeld in artikel 7, lid 3 van het reglement Burgerlijke StandDirecteur4.1.10 Uitvoering wettelijke bepalingen m.b.t.:Kaderwet dienstplichtDistributiewetInkwartieringswetWet Veiligheidsregio’s– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken
    4.2 Overige Bestuursrechtelijke BevoegdhedenBestuursrechtelijke bevoegdheden over Burgerzaken en Belastingen van de Vakdirectie PD/KCC die niet vallen onder bovengenoemd ondermandaat maar volledigheidshalve worden vermeld.4.2.1 BurgerzakenOnderstaande bevoegdheden zijn – door attributie – wettelijk rechtstreeks toegekend aan de ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BS).Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Uitvoering wettelijke bepalingen BSWaaronder de afgifte van verloven tot begraven en cremerenDe ambtenaren van BS(Publieke Dienstverlening)Attributie Burgerlijk Wetboek2. Uitvoering van de Wet op de LijkbezorgingWaaronder met name:– Stellen van een andere termijn voor begraving of verbranding– Kennisgeving van registratie en successie– Verlof tot ontleding– Verlof tot op- en herbegravenDe ambtenaren van BS(Publieke Dienstverlening)Attributie Wet op de Lijkbezorging
    4.2.2 BelastingenDe toedeling van bevoegdheden op het terrein van de gemeentelijke belastingen is geregeld in het Aanwijzingsbesluit Belastingambtenaren (collegebesluit van 27 januari 2015, nr. 3b). In dit besluit heeft het College de ambtenaren aangewezen die bevoegd zijn de gemeentelijke belastingen te heffen en te innen.Het betreft hier attributie in plaats van mandaat. Bij een geattribueerde bevoegdheid wordt namelijk een nieuwe bevoegdheid in het leven geroepen die rechtstreeks wordt toegekend aan een bestuursorgaan of functionaris, terwijl er bij mandaat sprake is van de overheveling van een bestaande bevoegdheid waarbij de verantwoordelijkheid bij de mandaatgever blijft.Voor de meeste gemeentelijke belastingen is de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum bevoegd tot heffing en invordering. De desbetreffende bevoegdheden zijn door de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Publieke Dienstverlening / Klant Contact Centrum bij besluit van 2 februari 2015 gemandateerd aan de betreffende afdelingshoofden van het onderdeel Publieke Dienstverlening.De door de concerndirecteur aan de afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden zijn:Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Uitvoering wettelijke bepalingen Wet waardering onroerende zaken alsmede heffing en invordering van diverse belastingen en rechtenWaaronder met name:Vaststellen van waardebeschikkingenVaststellen van belastingaanslagenInvordering van belastingaanslagenAfdelingshoofd Belastingen(Publieke Dienstverlening)2. Het doen van uitspraken op bezwaarschriften tegen waardebeschikkingen en aanslagen inzake diverse belastingen en rechtenDirecteur PD(Publieke Dienstverlening)3. Vertegenwoordiging van de gemeente in beroepsprocedures en cassatie en de bevoegdheid tot het instellen van (hoger) beroep en cassatie inzake alle gemeentelijke belastingenDirecteur PD(Publieke Dienstverlening)4. Uitvoering van wettelijke bepalingen inzake de heffing van leges Burgerzaken als bedoeld in rubriek 4 van de tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2016– Afdelingshoofd Publiekszaken– Afdelingshoofd Burgerzaken(Publieke Dienstverlening)
    5. OndertekeningOndertekening van brieven met een externe werking als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde,[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]6. Ondermandatering ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE 2017De concerndirecteur Groningen;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Organisatiebesluit 2015;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Maatschappelijke Participatie 2017;
  • Gelet op het Mandaatstatuut Ten Boer en de aanvulling daarop d.d. 19 december 2006;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Participatie 2017ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Maatschappelijke Participatie 2016;
  • dit Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Participatie 2017 in werking te laten treden de dag na bekendmaking:
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Maatschappelijke Participatie van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Bert Popken.I. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2017 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met participatieTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenOp grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Participatiede volgende bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen:a.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend;b.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,–;c.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,– mits het routine-uitgaven of -investeringen betreft;d.besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,– en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven. Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,– of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.AfdelingshoofdenBudgethoudersVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000.BudgethouderIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur2. PersoneelsmanagementOndermandaatBijzonderheden2.1. Werving en selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur2.1.3 Uitnodigen kandidatenAfdelingshoofd2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieAfdelingshoofd2.1.5 Selectie, voordrachtAfdelingshoofd2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11aDirecteur2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligersAfdelingshoofd2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11aDirecteurBinnen begrotingsruimte2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenAfdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur2.3. Gratificatie en flexibele beloningen2.3.1 Besluit ≤ € 1.200Directeur2.3.2 Besluit > € 1.200Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingAfdelingshoofd2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Afdelingshoofd2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenAfdelingshoofd2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstAfdelingshoofd2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingAfdelingshoofd2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageAfdelingshoofd2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofdOp basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteurBinnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelAfdelingshoofd2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Afdelingshoofd2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofAfdelingshoofd2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofAfdelingshoofd2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofAfdelingshoofd2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofAfdelingshoofd2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidAfdelingshoofd2.8.7 Het verkopen van verlofAfdelingshoofd2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstAfdelingshoofd2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenAfdelingshoofd2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsAfdelingshoofd2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Aanvragen van subsidiesAanvragen van subsidiesDirecteurDe subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directeur.4. Voeren van correspondentieVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekend.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur5. PrivacyHet nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens.DirecteurAfdelingshoofdDe Directeur en het de afdelingshoofd zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal.6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeen het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuurHet uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeDirecteur7. HuisvredebreukHet doen van aangifte van huisvredebreukAfdelingshoofd8. Strafbare feitenHet doen van aangifte van strafbare feitenAfdelingshoofdIn het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte).9. KlachtenAfhandelen van klachtenDirecteurOp deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing.10. DwangsomHet nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Afdelingshoofd11. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur
    II. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2017 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met Maatschappelijke participatieTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Financiële besluitenBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 100.000,–;• orderbevestiging vanaf € 5.000 tot een maximum van € 50.000,–;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 10.000,–;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 50.000,–;• declaraties tot een maximum van € 1.000,–;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,–;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,–;• (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,–;• (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,–Directeur• Orderbevestigingen tot € 5.000,– worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt• geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van afdelingshoofd bedrijfsbureau vereist• bedragen tot € 2.500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘investering’• bedragen tot € 500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘desinvestering’Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,–;• orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,–;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,–;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,–;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,–;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,–.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatie• Orderbevestigingen tot € 5.000,– worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Directeur vereist• bedragen tot € 2.500,– worden niet aangemerkt als zijnde ‘investering’Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• declaraties tot een maximum van € 150,–.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinatorMaatschappelijke Participatiegeen (onder)mandaat voor de eigen declaratiesBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,–.DirecteurBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft:het bestellen van bedrijfskleding tot een bedrag van € 200,– per persoon per jaarAfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke ParticipatieWet Bescherming Privacy (art. 13 Algemeen mandaatbesluit)Besluiten omtrent verzoeken dossiercorrectie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevensDirecteurBesluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatieDirecteur
    III. Mandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat Participatie 2017Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Wet sociale werkvoorzieningAlle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingenDirecteurPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Sozawe en iederz)Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGBArtikel 4.2 CAOBesluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 4.3 lid 1 CAOBesluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op enDirecteur tekent de brief.Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde ‘werktijdenregeling’.Artikel 4.4 lid 4 CAOBesluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 4.5 lid 2 CAOBesluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7½ uurDirecteurAfdeling PZ stelt brief op enDirecteur tekent de brief.Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAOHet toekennen van gratificaties bij dienstjubileum.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.5 CAOBesluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.7 CAOBesluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. WazBesluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg:ToewijzingAfwijzingAfdelingshoofdCoördinator Maatschappelijke ParticipatieBij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur/leidinggevende PZ.Artikel 6.11 en 6.12 CAOBesluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 9.1 lid 1 CAOHet opstellen van een individueel ontwikkelingsplan.LeidinggevendeArtikel 9.3 lid 3 CAOBesluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten.LeidinggevendeArtikel 10.1 CAODisciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub bDirecteurArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub gAfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke ParticipatieArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub hDirecteurArtikel 6: 203 e.v. BWBesluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen.DirecteurAltijd na overleg met PZ.Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke ParticipatieNa medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden.Artikel 7: 627 e.v. BWLoonstopzetting/loonopschortingDirecteurGetuigschriftAfdelingshoofdBudgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie•Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Maatschappelijke participatie)Diverse overeenkomsten(Samenwerkings)overeenkomsten/Afspraken inzake werken op locatieDirecteurTot een maximum van € 50.000,– gemeentelijke middelen.Accorderen van facturen voortvloeiend uit raamovereenkomsten, waarbij de uitvoering bij de afd. PZ ligt (o.a. jubilea, tolken, vervoer door werkgever, subsidies)Directeur2. De Participatiewet• De Participatiewet (PW)• Re-integratieverordening Participatiewet 2015• Verordening loonkostensubsidie Participatiewet 2015• Bbz 2014DirecteurAfdelingshoofd Coördinator Maatschappelijke ParticipatieKlantmanagerKlantmanager Multi-probleemklanten,Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB.Voor de directeur, afdelingshoofd en coördinator Maatschappelijke Participatie houdt dit ondermandaat ook in het nemen van financiële besluiten ten laste van geoormerkte budgetten in het kader Buig en voor de WSW.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels.Algemene VervangingsregelingBij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Werk of Inkomensdienstverlening. Van de directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht.
    Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014.Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Ondermandaatbesluit SSC 2017De concerndirecteur Groningen;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat SSC 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:het Ondermandaatbesluit SSC 2017 vast te stellen overeenkomstig de bijlage, die aan dit besluit is gehecht en in werking te laten treden de dag na bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaatbesluit SSC 2016 (versie 2.0).Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Shared Service Center van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Saskia Gerritsen.Ondermandaatbesluit SSC 2017Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.AfdelingshoofdVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000.BudgethoudersIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000, mits het routine-investeringen betreft.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofdTeamleider wordt benoemd door afdelingshoofdAfdelingshoofd wordt benoemd door directeurDirecteur wordt benoemd door concerndirecteur2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevend2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomAfdelingshoofdVooral bezwaarzaken4. Juridische zakenOntvangstbevestigingen van verzoeken, aanvragen, bezwaarschriften en dergelijkeJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenVerdagingsbesluitenJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenOpschorten termijn afdoen bezwaarschriftenJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenBrieven inzake vormherstelJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenProcesvertegenwoordigingsbevoegdheden ex artikel 12 Algemeen mandaatbesluitJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenHet nemen van verdagingsbesluiten inzake verzoeken om nadeelcompensatie of planschade, het buiten behandeling stellen van verzoeken om nadeelcompensatie of planschade en het afwijzen van verzoeken om nadeelcompensatie of planschade.Afdelingshoofden SSC-JuridischHet besluiten tot toekennen van nadeelcompensatie of planschade blijft voorbehouden aan het college5. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.BudgethouderBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen, waaronder het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden.Afdelingshoofden en teamleiders van het SSC-FinanciënDe achterliggende besluiten voor het ontstaan van de betalings- en terugvorderingsverplichtingen worden in het algemeen binnen de beleids- en uitvoerende afdelingen/directies genomen.6. Het afhandelen van klachtendirecteurHet afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van klachten over aanbestedingen wordt ondergemandateerd aan de directeur.7. Uitvoering ArbeidsvoorwaardenUitvoering Verhaalswet ongevallen ambtenarenAfdelingshoofd SSC-F specialistische functiesVerstrekken jaaropgaaf IB47 aan inspecteur Rijksbelastingen (inkomsten personen waarvan geen loonbelasting is ingehouden)Afdelingshoofd SSC-FSpecialistische functiesUitvoering en beheer van de gemeentelijke schadeverzekeringsportefeuilleAfdelingshoofd SSC-F specialistische functies/ senior specialistisch medewerker financiën 1Bij in potentie politiek gevoelige schade-afhandelingen wordt opgeschaald naar minimaal niveau afdelingshoofdUitvoering en beheer van de collectieve personeelsverzekeringAfdelingshoofd SSC-F specialistische functies/ senior specialistisch medewerker financiën 17a Doorbetaling van op salarissen ingehouden bedragenDit betreft de inhoudingen Personeelsvereniging, Kon. Wilhelminafonds, Soc. Voorzieningsfonds Groningen en de collectieve Ongevallenverzekering alsmede niet voor de PD/KCC bestemde ontvangstenTeamleider grootboek SSC-F7b Het doen van aangiften BTW en BTW CompensatiefondsHet betaalbaarstellen van de kwartaaldeclaraties BTW CompensatiefondsAfdelingshoofd SSC-F specialistische functiesKwartaalaangifte BTW voor de gemeente via digitale ondertekeningAfdelingshoofd SSC-F specialistische functies8. Inkoop en aanbestedingHet uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-investeringen betreft die reeds gedekt zijn in de begroting.Afdelingshoofd SSC, Inkoop in overleg met de betreffende directeurDit ondermandaat betreft het doorlopen van de gehele procedure tot en met het voornemen tot gunning. Definitieve gunning en het aangaan van de overeenkomst is voorbehouden aan de daartoe bevoegde functionaris of het daartoe bevoegde orgaan.Het ondermandaat betreft tevens het nemen van besluiten ter voorbereiding op het aangaan van de betreffende transacties waaronder het nemen van beslissingen op grond van de Aanbestedingswet 2012 en de op grond hiervan bij algemene maatregel van bestuur aangewezen richtsnoeren.Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de inkoop en aanbesteding.Gebruik maken van in gesloten overeenkomsten neergelegde optionele verlengingen met een maximumwaarde van € 250.000.Afdelingshoofd SSC-Inkoop in overleg met de betreffende directeurBoven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de verlenging.Energieprijzen ‘vastklikken’Directeur SSC-Inkoop*bij diens afwezigheid tekent de concerndirecteur Bedrijfsvoering of de Gemeentesecretaris.9. Uitvoering TreasurystatuutHet verstrekken van saldo-opgaven aan externe geldgevers inzake aan de gemeente Groningen verstrekte geldleningen.Het jaarlijks toezenden van saldo-overzichten van verstrekte geldleningen aan leningdebiteuren.Het maandelijks toezenden van overzichten aan leningdebiteuren m.b.t. verschuldigde rente- en aflossingsbetalingen op verstrekte geldleningen.Afdelingshoofd SSC-F specialistische functiesAfdelingshoofd SSC-FSpecialistische functiesIn het Treasurystatuut en de daarop gebaseerde besluiten van het college en de burgemeester is de bevoegdheid om op te treden op de geld- en kapitaalmarkt belegd bij Concerntreasury (= Afdeling SSC-F Specialistische functies).10. Het betaalbaar stellen van:Afdrachten werkgeverslasten en inhoudingen op de salarissen zoals pensioenpremies, sociale lasten, loonheffing en IZA-premieAfdelingshoofd SSC-HRM expertHet betaalbaar stellen van de verzekeringspremies en schade-uitkeringenAfdelingshoofd SSC-F specialistische functiesUitvoering, beheer en correspondentie van de gemeentelijke schadeverzekerings-portefeuille en het verhalen van schade (inclusief collectieve personeels-verzekering)Afdelingshoofd SSC-F specialistische functies11. Uitvoering financieel administratieve (betalings)regelingenHet doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafproceduresTeamleider locatieservices SSC-FacilitairOp basis van artikel 12, lid 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2014Het treffen van financiële betalingsregelingenAfdelingshoofd FA SSC-FTeamleider SSC-F debiteurenUitvoering regelingen deelneming van het rijk in garanties van de gemeente m.b.t. verhaal van kostenAfdelingshoofd FA SSC-FUitvoering Regeling Geldelijke Steun Huisvesting GehandicaptenAfdelingshoofd FA SSC-FUitvoering Regelingen Geldelijke Steun Voorzieningen aan HuurwoningenAfdelingshoofd FA SSC-FUitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies.Afdelingshoofd FA SSC-FUitvoering van de Wet op de Omzetbelasting.Afdelingshoofd SSC-F specialistische functiesBTW-afdrachten inzake leveranties aan derden12. Ondertekening
    Ondertekening van brieven met een externe werking als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]13. Invordering belastingen (art. 5 Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren gemeente Groningen)Verrichten van invorderingshandelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting (voor parkeervergunningen), precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges.Afdelingshoofden en teamleiders van het SSC-FinanciënDit mandaat geldt niet voor de belastingen OZB, hondenbelasting, riool- en reinigingsheffing en logiesbelasting; de invordering van deze belastingen is opgedragen aan de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Publieke Dienstverlening.14. Geo-informatieUitvoering wettelijke bepalingen inzake straatnaamgeving en huisnummeringAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatieBurgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concern-directeur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/de BAG-beheerder/de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerderUitvoering Wet Basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG)‘beheerder’ in de zin van de Wet BAGAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatienamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/de BAG-beheerderUitvoering Wet BAGvoor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwende medewerkers van de landmeetkundige buitendienst van Geo-informatienamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze de landmeetkundige medewerkerUitvoering Wet BAGhet opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b Wet basisregistraties adressen en gebouwenAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatie; inspecteurs VTHnamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/de BAG-beheerder/de inspecteurUitvoering Wet BAGhet opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumentAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder de BAG-beheerders en de landmeetkundige buitendienst van Geo-informatie; de inspecteurs VTH, de taxateurs/modelleurs van Publieke dienstverlening, afdeling Belastingennamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/de BAG-beheerder/de inspecteur/de taxateur/modelleurUitvoering Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingenUitsluitend met betrekking tot:a.Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdb.Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratiec.Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdd.Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratiea., b. en c.: directeur; afdelingshoofd Geo-informatie; beheerders WKPB en de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerderd.: directeur, afdelingshoofd Geo-informatie, beheerders WKPB, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en medewerkers KCC en medewerkers Loket Bouwen en Wonen (afdeling VTH)Namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, de directeur SSC/het afdelingshoofd/beheerder WKPB/de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder
    15. Ondermandatering Ten BoerDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.16. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van kracht.
    ONDERMANDAATBESLUIT SPORT050 2017DE CONCERNDIRECTEUR GRONINGEN;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Sport050 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit 2017 onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaatbesluit WSR 2016;
  • dit Ondermandaatbesluit Sport050 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Sport050 van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Klaas van der Wal.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.Directeur Sport050Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.BudgethoudersHieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en -benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software.Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de ondermandataris.In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– ook indien het routine-uitgaven en -investeringen betreft.Directeur Sport050Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur Sport0502. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur Sport0502.1.2 Openstellen vacatureDirecteur Sport0502.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur Sport050.Directeur Sport050 wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur Sport0502.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- enbevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur Sport050De leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Sport050 wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur Sport050Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomDirecteur Sport0505. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur Sport050Brieven met alledaagse betekenisDirecteur Sport0506. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)BudgethouderHet uitvoeren van de Sport050-begroting7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrechtDirecteur Sport0508. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur Sport050Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.9. Overige bevoegdhedenVaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets)Directeur Sport050Vaststellen van openingstijdenDirecteur Sport050Verhuur, in gebruik geven en beschikbaarstelling van sportfaciliteiten, incl. inroosteren tbv. onderwijsAfdelingshoofdOnderhoud gebouwenTeamleider VastgoedbedrijfBudget ligt wel bij Sport050
    Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL STADSBEHEER 2017DE CONCERNDIRECTEUR GRONINGEN MET LIJNVERANTWOORDELIJKHEID VOOR HET ONDERDEEL STADSBEHEER;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Stadsbeheer 2017;
  • Gelet op het Mandaatstatuut Ten Boer en de aanvulling daarop d.d. 19 december 2006;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat Stadsbeheer 2017 ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Stadsbeheer 2016;
  • dit Ondermandaat Stadsbeheer 2017 in werking te laten treden op 1 januari 2017;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Stadsbeheer van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De gemeentesecretaris,Peter Teesink.Register ondermandaten StadsbeheerInhoudsopgave:Deel I AlgemeenDeel II Ondermandaten gebaseerd op onderdeelsmandaat StadsbeheerI.Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenII.Uitvoering Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009III.AfvalstoffenverordeningIV.Algemene subsidieverordeningV.Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingenVI.Aanwenden rechtsmiddelen verkeersovertredingenVII.Uitvoering TelecommunicatieverordeningVIII.Uitvoering GraafverordeningIX.Uitvoering KanalenreglementX.Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van woonwagenzakenXI.Uitvoering Wet op de lijkbezorgingXII.Uitvoering Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen van Groningen 2001XIII.Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005XIV.Het besluit een op rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen (bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.)XV.KlachtafhandelingXVI.Natuur- en duurzaamheidseducatie (NDE)XVII.Commerciële tarievenXVIII.Openingstijden afvalbrengstationsBijlage I: BudgethoudersregelingBijlage II. Lijst budgethouders en budgetbeheerders
    Deel I Algemeen1. Uitgangspunten en randvoorwaarden ondermandaatOnder concerndirecteur Groningen wordt in dit ondermandaatbesluit verstaan de Concerndirecteur welke door het Groningen Managementteam is aangewezen om Stadsbeheer aan te sturen. Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014.Op dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ nadrukkelijk van toepassing.Belangrijk (het fingerspitzengefühl voor politiek/bestuurlijke besluiten)Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de Directeur of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:Artikel 2 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
  • indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
  • indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
  • indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
  • indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
  • indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
    • Door de concerndirecteur Groningen is daaraan toegevoegd:
  • Indien het een brief betreft aan of van de Commissaris van de Koning.
    • Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke)randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.2. Vervangingsregelingen mandaatDe afspraak is dat bij afwezigheid van een afdelingshoofd een ander afdelingshoofd binnen het onderdeel Stadsbeheer vervanger is. Bij afwezigheid van alle afdelingshoofden binnen Stadsbeheer is de directeur vervanger; bij afwezigheid van de directeur is de plv directeur of concerndirecteur vervanger; bij afwezigheid van de concerndirecteur Groningen is zijn vervanger, vervanger. Als vervanger zijn zij gemachtigd om alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur zijn verbonden.Niet benoemde besluitenHet nemen van niet benoemde besluiten welke wel binnen de normale bedrijfsvoering door Stadsbeheer worden genomen wordt geondermandateerd aan die afdelingshoofden welke door de aard van de andere aan hem of haar geondermandateerde bevoegdheden het meest aangewezen is om het betreffende besluit te nemen. Dit kunnen er ook meerdere zijn.AfwezigheidDe in dit ondermandaatbesluit gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende.Kleine intern gerichte besluitenVoor kleine met name intern gerichte besluiten zoals bijvoorbeeld aanvragen betreffende treinkaartjes en bestellingen/facturen voor relatief geringe bedragen (fingerspitzengefühl) is vervanging van een teamleider door een andere teamleider toegestaan.Aangifte strafbaar feitOnder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door Stadsbeheer ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).Het voeren van verweerOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarschriftenprocedures als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. In dit ondermandaatbesluit is bovendien aan enkele overigens niet geondermandateerde medewerkers die bevoegdheid gegeven.3. Wob-verzoekenOp 2 juli 2013 heeft het college besloten de afhandeling van Wob-verzoeken zonder politieke of beleidsmatige importantie te mandateren aan de concerndirecteuren met lijnverantwoordelijkheid. Wanneer er wel sprake is van politiek of beleidsmatige gevoelige documenten of documenten in een gevoelig dossier/over een gevoelig onderwerp, dan moet het college van B&W hierover besluiten. In dit ondermandaatbesluit wordt deze bevoegdheid ondergemandateerd aan de directeur, tenzij het besluiten van politieke of beleidsmatige importantie betreft.Wet dwangsomOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door het betreffende afdelingshoofd worden genomen.PRIVAATRECHTKoop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen.)(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaanvan privaatrechtelijke overeenkomsten:Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant. De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: ‘namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde’.De privaatrechtelijke ondertekeningDe ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: ‘de gemeente Groningen, de burgemeester, namens hem, de concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde’.Ondermandatering TEN BOERDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.
    Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen Mandaatbesluit)BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.(o.a. commerciële dienstverlening)In geval van financiële risico’s of benodigde investeringen overlegt hij altijd vooraf met de directeur.Standaardcontracten en algemene voorwaarden. Bevoegdheid als contractpartner minder betaalt dan € 50.000AfdelingshoofdTeamleiderBurgemeester en Wethouders van Groningen, namens hen de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/TeamleiderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20171.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner € 50.000 of meer betaalt)DirecteurDe gemeente Groningen, de burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20172.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen privaatrechtelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000,– per transactie (bij meerjarige contracten geldt dit bedrag per jaar)Specialistisch accountmanagerDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Specialistisch accountmanagerIdem3.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen privaatrechtelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 25.000,– per transactie (bij meerjarige contracten geldt dit bedrag per jaar)Specialistisch administrateur/accountmanager/Werkvoorbereider evenementenDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Specialistisch administrateur/Accountmanager/Werkvoorbereider evenementenIdem4.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.Afdelingshoofd tot € 25.000Directeur tot € 50.000De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/Directeur StadsbeheerIdem5.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend boven een bedrag van € 50.000,– mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtIdem6.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,–, en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.DirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerIdem7.Verrichten van privaatrechtelijke handelingen conform de in de bijlage opgenomen budgethoudersregelingde in de bijlage opgenomen budgethouders/budgetbeheerdersDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,budgethouder/budgetbeheerderIdem8.Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met privaatrechtelijke rechtshandelingen waarover de raad een besluit neemt c.q. heeft genomenAfdelingshoofd/projectmanager team WoonwagenzakenDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/Projectmanager WoonwagenzakenIdem9.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een maximum van € 2.500,– per transactieMedewerker magazijn afdeling Materieel(Het bestelproces loopt via Wincar, de bestelling wordt i.t.t. in Inkoopnet niet (altijd) door de budgethouder geaccordeerd)De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,medewerker magazijnHet verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenBijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projectenAfdelingshoofd Wijkonderhoud/Stadsprogrammaburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,AfdelingshoofdVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering en beheer van projecten in het kader van woonwagenaangelegenhedenProjectmanager team Woonwagenzakenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Projectmanager WoonwagenzakenFinanciën (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2017)1.Het uitvoeren van de begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concern-richtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)BudgethouderUitvoering Algemene wet bestuursrecht in relatie tot de ondergemandateerde bevoegdhedenIeder voor zover zijn of haar bevoegdhedenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd/TeamleiderHet nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van Bestuur (Wob)AfdelingshoofdBurgemeester en Wethouders van Groningen, namens hen de Concerndirecteur Groningen, namens deze,AfdelingshoofdUitvoering Wob en Wbp (art. 13 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Het betreft uitsluitend de categorie besluiten zonder politieke of beleidsmatige importantie.Directeurburgemeester en wethouders, namens hen,de ConcerndirecteurUitvoering wet dwangsom bij termijnoverschrijding (art. 11 Algemeen Mandaatbesluit 2017)AfdelingshoofdAfdelingshoofdHet doen van aangifte wegens veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafproceduresOp basis van artikel 12 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017Afdelingshoofd/TeamleiderDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/Teamleider/ Teamleider locatieservices SSC-FacilitairAanvragen van subsidiesOp basis van artikel 16 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017DirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerV.B. Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenDirecteur StadsbeheerDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerII. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009, met name:Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten BoerDirecteur Stadsbeheer/Afdelingshoofd Stadsprogramma/Wijkonderhoud/Stadsonderhoud/Bedrijfsbureauburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer /Afdelingshoofd Stadsprogramma/Wijkonderhoud/Stadsonderhoud/BedrijfsbureauHoofdstuk 1 Algemene bepalingenAlle voorkomende uitvoeringsbepalingenAfhankelijk van het onderwerpArt. 2.16Gedogen voorzieningen voor verkeer en verlichtingAanschrijvenAfdelingshoofd Wijkonderhoud /Teamleider WijkonderhoudidemHoofdstuk 4, afdeling 3.Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarschriftenproce-dures als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht, voor zover deze procedures betrekking hebben op de uitvoering van de bevoegdheden opgenomen in Hoofdstuk 4, Afdeling 3, het bewaren van houtopstanden, daaronder begrepen het voeren van verweer ingeval van bestuursrechtelijke handhaving met betrekking tot deze bevoegdheden.Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarprocedures inzake besluiten m.b.t. kapaanvragenDe opzichter/werkvoorbereider boomverzorging en kapaanvragen en zijn plaatsvervangerMedewerker kapvergunningenArt. 5.12:Stallen van (brom)fietsenAanschrijvenAfdelingshoofd Bedrijfsbureauburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd BedrijfsbureauAlle bevoegdheden opgenomen in hoofdstuk 5, afdeling 9 Verstrooiing van AsAfdelingshoofd Wijkonderhoud/teamleider Begraafplaatsenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenHet met betrekking tot de uitvoering van de boven omschreven bevoegdheden in de artikelen 2.7, 2.8, 2.27 lid 7 juncto 2.6, 3.4 lid 4, 5.2 lid 4, 5.6 lid 2, 5.7 lid 2, 5.8 lid 4, 5.11 lid 3 en 5.46Voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarschriftenprocedures als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, daaronder begrepen het voeren van verweer ingeval van bestuursrechtelijke handhaving m.b.t. deze bevoegdhedenAfdelingshoofd Wijkonderhoudburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd WijkonderhoudIII. Uitvoering Afvalstoffenverordening1.Bepalingen inzake verlening van vergunningen en ontheffingen.2.Handhaven van de verboden.3.Uitvoering van op de verordening gebaseerde Nadere Regels.4.Uitvoering art. 5 lid 1 sub g en art. 5 lid 2 Nadere Regels5.Het bemiddelen in bezwaarschriften/klachten m.b.t. het weghalen van fietsen tot een bedrag van max € 250,– per keerGeldt ook voor Ten BoerAd 1 ondermandaat ziet tevens op weigeren en intrekken van vergunningen en ontheffingenAd 2 Geen ondermandaat voor bestuursrechtelijk handhaven; Bepalingen worden in de praktijk langs strafrechtelijke weg gehandhaafd door StadstoezichtAd 1,3 en 5 Afdelingshoofd BedrijfsbureauAd 4 Teamleider Stadsonderhoud(oud Wijk-opzichters)burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd Bedrijfsbureau/Teamleider StadsonderhoudIV. Uitvoering van de Algemene subsidieverordening:Geldt ook voor Ten BoerDirecteur Stadsbeheer, Afdelingshoofd Stadsprogramma/Wijkonderhoud/Bedrijfsbureau/Stadsonderhoud/Projectmanager Woonwagenzakenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd/Projectmanager WoonwagenzakenV. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken van het onderdeel StadsbeheerDirecteur StadsbeheerVI. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingenDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerVII. Uitvoering Telecommunicatieverordening, met name:Artikel 2.2 en 3Artikel 12Het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst betreffende de uitvoering van werkzaamhedenInstemmingsbesluitenEen privaatrechtelijke overeenkomst wordt aangegaan namens de burgemeesterMOORComputerprogrammaDirecteur Stadsbeheer/Afdelingshoofd StadsprogrammaTechnisch specialistburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd StadsprogrammaDe burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd StadsprogrammaN.v.tVIII. Uitvoering Graafverordening, met name:Artikel 2.2 en 3Artikel 11Het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst betreffende de uitvoering van werkzaamhedenInstemmingsbesluitenEen privaatrechtelijke overeenkomst wordt aangegaan namens de burgemeesterMOORComputerprogrammaAfdelingshoofd StadsprogrammaTechnisch specialistNamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd StadsprogrammaDe burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd StadsprogrammaN.v.tUitvoeringjaarprogramma groot onderhoudBetreft bewonerscommunicatieStadsdeelbeheerderburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,StadsdeelbeheerderIX. Uitvoering kanalenreglementIdemIdemX. Voorbereidings- en uitvoeringshandeling en in het kader van woonwagenzaken verband houdende met de voorbereiding, realisering en beheer van projecten in het kader van woonwagenaangelegenhedenProjectmanager Woonwagenzakenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Projectmanager WoonwagenzakenXI. Uitvoering Wet op de LijkbezorgingArtikelen 17, 20, 21, 22 en 29Afdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenDe burgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenXII Uitvoering Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen van Groningen waaronder met name:Art. 6.1 lid 2Het in bijzondere gevallen toestaan dat twee of meer aaneengelegen grafruimten aan één gegadigde worden uitgegeven;Art 6.2 lid 2Beschikbaarstelling van meer familiegrafruimteArt. 6.3Art. 6.4Art. 6.9Art. 6.10 lid 7Art. 6.12Art. 6.15 lid 4Art. 6.17Alle begraafplaatsenAfdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenAfdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenArt. 7.3 lid 1Art. 7.5 lid 2Art 7.6Art. 7.7Art. 7.8Zuiderbegraafplaats, Noorderbegraafplaats en EsserveldidemidemArt. 8.4Art. 8.5Klein Selwerderhof I en IIAfdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenNamens de burgemeester, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenArt. 9.3 lid 1Art. 9.3 lid 3Hoogkerk, Middelbert en NoorddijkidemidemArt. 9.3 lid 6Het in bijzondere gevallen afwijken van uitgifte voor:a. Graafruimte voor directe teraarde-bestellingb. Directe bijzetting van urnen grafruimtena.Hoogkerk, Middelbert en Noorddijkb.Hoogkerk en NoorddijkidemArt. 9.4Art. 9.6Art. 9.7Art. 10Art. 10aArt. 16Art. 17.1Art. 17.5Art. 18a.Art. 19idemidemHet voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsenidemburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud/Teamleider BegraafplaatsenXIII. Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005Directeur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd StadstoezichtXIV. Het besluit een op Rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemenBijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.Afdelingshoofd Stadsprogrammaburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd StadsprogrammaXV. KlachtafhandelingAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbTeruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit is onverkort van toepassingDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerXVI. NDEPlanning van het beheer en onderhoud voor NDEBedrijfsvoeringTeamleider NDEburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Teamleider StadsprogrammaVaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets), voor NDEDirecteurburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Teamleider StadsprogrammaVaststellen van openingstijden, voor NDEDirecteurburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Teamleider StadsprogrammaXVII. Vaststellen commerciële tarievenDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerXVIII. Vaststellen openingstijden afvalbrengstationsDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer
    Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVoeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:Op basis van de aanvullende regels d.d. 19 december 2006.Kopie originele ondertekende brieven naar Ten Boer sturenDirecteur/afdelingshoofd/teamleider voorzover het hun taakuitoefening betreftMet vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer, namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,Directeur Stadsbeheer/afdelingshoofd/teamleiderHet verstrekken van algemene informatie betreffende de gegeven bevoegdhedenIdemIdemIdemHet toezenden aan overheidsinstellingen van gevraagde of verplicht te verstrekken gegevens of van inlichtingen betreffende het door de gemeente gevoerde beleidIdemIdemIdemHet verzenden van ontvangstbevestigingen van die brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergenIdemIdemIdemHet vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden, voorzover daaraan geen kosten zijn verbondenIdemIdemIdemHet verrichten van uitvoerende werkzaamhedenIn geval van onduidelijkheden overleg met het afdelingshoofd en/of beleidsregisseur in Ten BoerIdemIdem
    Bijlage IBudgethoudersregeling Stadsbeheer1. De aanwijzing van budgethouders en budgetbeheerders
  • De directeur of een afdelingshoofd wordt door de concerndirecteur aangewezen als budgethouder voor de in deze bijlage genoemde budgetten.
  • De op grond van artikel 1 aangewezen budgethouder kan voor de hem of haar toegewezen budgetten het budgetbeheer opdragen aan een onder zijn verantwoordelijkheid werkende budgetbeheerder.
  • De directeur of het afdelingshoofd informeert SSC-Financiën over de krachtens lid 2 aangewezen budgetbeheerders.
  • Het SSC- Financiën stelt jaarlijks vóór de aanvang van het begrotingsjaar een gezamenlijke lijst op van de budgetten, waarvoor de directeur c.q. het afdelingshoofd verantwoordelijk is in de zin van lid 1, met daaraan gekoppeld de budgetbeheerders. Het SSC- Financiën legt de gezamenlijke lijst ter vaststelling aan de concerndirecteur voor.
    • 2. De budgethouder
  • De budgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de begrotingsuitvoering van de aan hem toegewezen budgetten. Hij is bevoegd om ten laste van die budgetten verplichtingen aan te gaan.
  • Overschrijding van ter beschikking gestelde budgetten is niet toegestaan.
  • Indien verplichtingen gewenst zijn boven het beschikbare budget kunnen deze pas worden aangegaan na toestemming van de concerndirecteur. Ook inkomsten die boven geraamde niveaus uitgaan worden gemeld aan de concerndirecteur.
  • Indien de budgethouder het budgetbeheer aan een onder zijn verantwoordelijkheid werkende ambtenaar heeft opgedragen, bepaalt hij hoe, waarover en wanneer de budgetbeheerder hem informeert met betrekking tot de uitvoering van de onder deze regeling aan hem opgedragen taken.
    • 3. De budgetbeheerder
  • De budgetbeheerder ondersteunt de budgethouder met inachtneming van de aan hem toegekende bevoegdheden voor wat betreft het beheer van het budget.
  • Onder beheer als bedoeld in het vorige lid wordt verstaan:
  • het aangaan van verplichtingen binnen door de budgethouder aangegeven kaders
  • het bewaken van de uitgaven binnen het kader van de verplichtingen zoals die door de budgethouder zijn aangegaan;
  • het accorderen van betalingen binnen de door de budgethouder aangegeven kaders;
  • De budgetbeheerder oefent zijn bevoegdheden uit onder de verantwoordelijkheid van de budgethouder.
    • 4. De raming van het budget
  • De budgethouder stelt de raming voor een nieuw budget op.
  • De budgethouder overlegt met de accountmanager van het SSC-Financiën over de raming en dekking van de gewenste budgetten.
  • De budgethouder biedt de raming van het budget via de geldende procedures aan het SSC-Financiën. De door de budgethouder aangeboden ramingen zijn besproken met de directeur.
  • Het SSC-Financiën stelt de begroting op basis van de ramingen van de budgethouders, rekening houdend met de van toepassing zijnde concernrichtlijnen. Indien afgeweken wordt van de raming van de budgethouder wordt hiervan gemotiveerd melding gemaakt bij de directeur en de concerndirecteur en betreffende budgethouder.
    • 5. De uitvoering van het budget
  • De budgethouder neemt alle noodzakelijke initiatieven ter tijdige uitvoering van zijn budget.
  • Bij de uitvoering houdt de budgethouder rekening met alle geldende randvoorwaarden en besluiten en met relevante ontwikkelingen.
  • Waar nodig stuurt de budgethouder bij of neemt initiatieven om tot een bijstelling van de geldende randvoorwaarden of besluiten te komen.
    • 6. Het aangaan van verplichtingen
  • De budgethouder kan ter uitvoering van zijn budget verplichtingen aangaan, met inachtneming van de volgende randvoorwaarden:
  • de bepalingen zoals opgenomen in het ondermandaatbesluit van Stadsbeheer;
  • bij het aangaan van verplichtingen worden de geldende regels met betrekking tot administratieve organisatie, interne advisering en aanbestedingen gevolgd.
    • 7. Betalingen
  • Het SSC-Financiën ontvangt en registreert alle facturen en andere verzoeken om betaling in DaFinci.
  • Het SSC-Financiën plaatst een codering van het budget op een factuur, voert controle uit en stuurt de factuur via een afgesproken routing naar de betreffende medewerker.
  • De budgethouder- of beheerder controleert de factuur. Indien hij de factuur juist beoordeelt accordeert hij deze voor betaling ten laste van zijn budget. Indien hij opmerkingen bij de factuur heeft, geeft hij deze aan.
  • De budgethouder handelt de factuur binnen 5 werkdagen af.
  • het SSC-Financiën zorgt binnen 21 dagen na de factuurdatum voor de betaling van de geaccordeerde factuur.
    • 8. Verantwoording
  • De budgethouder legt 1x per kwartaal aan de (concern)directeur verantwoording af over de uitvoering van de budgetten die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Maandelijks wordt de bewaking van de budgetten door de budgethouder besproken met de betrokken accountmanager van het SSC-Financiën.
  • De door de accountmanagers verzamelde informatie over de budgetten wordt via de maandrapportages voorgelegd aan de directeur.
  • het SSC-Financiën biedt in het kader van de opstelling van een maandrapportage, tussenrapportage of jaarrekening de budgethouder de noodzakelijke informatie uit de financiële administratie.
  • Tot de verantwoording hoort ook het melden van afwijkingen die in de toekomst worden voorzien.
    • 9. Informatie
  • Het SSC-Financiën is verantwoordelijk voor het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van alle financiële gegevens die van belang zijn voor de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en verantwoording van alle budgetten.
  • Het SSC-Financiën is verantwoordelijk voor een adequate informatievoorziening.
  • De budgethouder en de budgetbeheerder zijn bevoegd alle in de financiële administratie over hun budgetten vastgelegde gegevens te raadplegen. Hiertoe worden de raadpleegfuncties van DaFinci ter beschikking gesteld.
  • De budgethouder kan in overleg met de accountmanager van het SSC-Financiën verzoeken voor één of meer van zijn budgetten in de administratie projecten of deelprojecten toe te voegen voor een nadere specificatie van de uitgaven en inkomsten. Het SSC-Financiën toetsen in overleg met de budgethouder de gewenste indeling, rekening houdend met de geldende voorschriften en bepaalt of de aanvraag wordt gehonoreerd en stuurt deze door naar de ICT-Servicedesk.
    • 10. Tot slot
  • De regeling kan worden aangehaald als ‘Budgethoudersregeling Stadsbeheer’.
    • Bijlage IIOverzicht per afdeling van budgethouders en -beheerders t.a.v. organisatiekosten en exploitatiebudgettenInkopenFactuurafhandelingStadsbeheerBudgethouderBudgetbeheerderMaximum bedrag BudgetbeheerderAlgemeenConcerndirecteur GroningenDirecteur StadsbeheerAfdeling StadsonderhoudAfdelingshoofdTeamleider Afvalverwerking< € 12.000< € 12.000Teamleider Bruggen & Riool< € 12.000< € 12.000Technisch specialist 1< € 2.500Teamleider Verkeer Reinigen & Speelplekken< € 12.000< € 12.000Vaktechnisch medewerker 4< € 2.500Afdeling MaterieelAfdelingshoofdTeamleider Werkplaats< € 2.500< € 0,02Vakdirectie StadsbeheerBudgethouderBudgetbeheerderMaximum bedrag BudgetbeheerderFactuurafhandelingAfdeling BedrijfsbureauAfdelingshoofdSpecialistisch Accountmanager< € 50.000< € 2.500AccountmanagerSpecialistisch Administrateur< € 2.500< € 2.500Werkvoorbereider evenementen< € 2.500Afdeling StadsprogrammaAfdelingshoofdTeamleider Plannen< € 12.000< € 12.000Teamleider Techniek< € 12.000< € 12.000Stadsdeelbeheerder< € 2.500< € 2.500Teamleider NDE< € 50.000< € 50.000Projectmanager Woonwagenzaken< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 1< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 2< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 3< € 2.500< € 2.500Afdeling WijkonderhoudAfdelingshoofdTeamleider Wijkonderhoud< € 12.000< € 12.000Teamleider Begraafplaats en< € 12.000< € 12.000Teamleider Groen< € 12.000< € 12.000Teamleider Iederz< € 12.000< € 12.000Specialistisch medewerker Wijkonderhoud< € 2.500< € 2.500Beheerder magazijn/Opslagterrein (Gotenburgweg)< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 1< € 2.500< € 2.500
    ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL STADSTOEZICHT 2017DE GEMEENTESECRETARIS;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Stadstoezicht 2017;
  • Gelet op het Mandaatstatuut Ten Boer en de aanvulling daarop d.d. 19 december 2006,
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaat Stadstoezicht 2017 ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Stadstoezicht 2016;
  • dit Ondermandaat Stadstoezicht 2017 in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Gemeentesecretaris als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Stadstoezicht van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De gemeentesecretaris,Peter Teesink.Register ondermandaten StadstoezichtInhoudsopgave:Deel IAlgemeenDeel IIOndermandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat StadstoezichtI.Wet op de KansspelenII.Uitvoering KansspelverordeningIII.Gezondheids- en welzijnswet voor dierenIV.Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinenV.VuurwerkbesluitVI.Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenVII.Uitvoering Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009VIII.AfvalstoffenverordeningIX.DestructieverordeningX.Aanwijzing toezichthoudende bevoegdheidXI.Aanwijzing verordeningen waarvoor Boa’s opsporingsbevoegdheid hebbenXII.ZondagswetXIII.Aanwenden rechtsmiddelen verkeersovertredingenXIV.Uitvoering ScheepvaartverkeerswetXV.Uitvoering Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeerXVI.Uitvoering BinnenvaartpolitiereglementXVII.Uitvoering Verordening openbaar vaarwater 2006XVIII.Uitvoering WrakkenwetXIX.Uitvoering MarktverordeningXX.Uitvoering Marktreglement GroningenXXI.Branchebesluit GroningenXXII.Beleidsregel sanctiebeleid markten Groningen 2010XXIII.Wet algemene bepalingen omgevingsrechtXXIV.Aanvragen vergunningen of ontheffingenXXV.Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005XXVI.KlachtafhandelingBijlage I: BudgethoudersregelingBijlage II. Lijst budgethouders en budgetbeheerders
    Deel I Algemeen1. Uitgangspunten en randvoorwaarden ondermandaatOnder concerndirecteur Groningen wordt in dit ondermandaatbesluit verstaan de Concerndirecteur welke door het Groningen Managementteam is aangewezen om Stadstoezicht aan te sturen.Op dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ nadrukkelijk van toepassing.Belangrijk (het fingerspitzengefühl voor politiek/bestuurlijke besluiten)Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de directeur Stadstoezicht of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:Artikel 2 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
  • indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
  • indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
  • indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
  • indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
  • indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
    • Door de concerndirecteur Groningen is daaraan toegevoegd:
  • Indien het een brief betreft aan of van de Commissaris van de Koning.
    • Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke)randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.2. Vervangingsregelingen mandaatBij afwezigheid van de directeur Stadstoezicht is het afdelingshoofd vervanger; bij afwezigheid van alle afdelingshoofden binnen Stadstoezicht is de concerndirecteur vervanger; bij afwezigheid van de concerndirecteur Groningen is zijn vervanger, vervanger. Als vervanger zijn zij gemachtigd om alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur Stadstoezicht zijn verbonden.Niet benoemde besluitenHet nemen van niet benoemde besluiten welke wel binnen de normale bedrijfsvoering door Stadstoezicht worden genomen wordt geondermandateerd aan de directeur.AfwezigheidDe in dit ondermandaatbesluit gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende. Let op: het afdelingshoofd dient zich, in geval hij de directeur vervangt, goed rekenschap te geven van de opschalingsplicht.Aangifte strafbaar feitOnder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door Stadstoezicht ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).Het voeren van verweerOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarschriftenprocedures als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.3. Wob-verzoekenOp 2 juli 2013 heeft het college besloten de afhandeling van Wob-verzoeken zonder politieke of beleidsmatige importantie te mandateren aan de concerndirecteuren met lijnverantwoordelijkheid. Wanneer er wel sprake is van politiek of beleidsmatige gevoelige documenten of documenten in een gevoelig dossier/over een gevoelig onderwerp, dan moet het college van B&W hierover besluiten. In dit ondermandaatbesluit wordt deze bevoegdheid ondergemandateerd aan de directeur Stadstoezicht, tenzij het besluiten van politieke of beleidsmatige importantie betreft.Wet dwangsomOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door de directeur Stadstoezicht worden genomen.HANDHAVINGAlhoewel de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen onder de uitvoering van een regeling valt is vanwege de politieke en maatschappelijke gevoeligheid in het kader van deze ondermandaatregeling besloten de directeur Stadstoezicht daartoe ondermandaat te verlenen en de afdelingshoofden slechts bij afwezigheid van de directeur.Slechts de specifiek in dit ondermandaatbesluit aangegeven aanschrijvingsbevoegdheden vallen daarbuiten en zijn en blijven geondermandateerd aan de daarbij genoemde functionarissen. Het gaat hierbij met name om aanschrijvingen op grond van de APVG.Stadstoezicht wordt aangestuurd door een directeur die niet alleen verantwoordelijk is voor de resultaten van de afdeling en het personeel, maar dat ook is gemandateerd om bindende afspraken te maken met portefeuillehouders veiligheid, verkeer en milieu en externe partijen zoals de politie en het OM. Hij draagt zorg voor de integrale voorbereiding van het handhavingsprogramma en is bevoegd om afspraken te maken over andere relevante handhavingstaken die buiten dit programma vallen. Zijn teken- en onderhandelingsbevoegdheid is hiermee in overeenstemming. Vanuit deze mandatering is hij rechtstreeks aanspreekbaar door de portefeuillehouder veiligheid en de externe partners en kan hij hen ook direct benaderen.In het handhavingsbeleid van Stadstoezicht wordt onderscheid gemaakt in een aantal handhavingsstappen: begeleiden, sturen en corrigeren.De fase van begeleiden kent nog geen formele juridische stappen en kan worden ondergemandateerd naar afdelingshoofd-niveau. Bij de twee volgende stappen start het formeel juridische traject, hiervoor is de directeur Stadstoezicht bevoegd en de afdelingshoofden bij zijn afwezigheid.Op verschillende onderdelen zijn nog aanvullende controlemechanismes ingebouwd, bijvoorbeeld: jaarlijkse rapportage, voorafgaand overleg, voorafgaande paraaf.Daarnaast wordt ook in het kader van control periodiek getoetst of overeenkomstig de mandateringsregels is gehandeld. Afspraken over rapporten zullen op afdelingsniveau worden gemaakt en worden gekoppeld aan kritische prestatie-indicatoren (KPI’s). In het kader van risicomanagement dienen er voor de risico producten beheersmaatregelen te worden genomen. Voor de risico producten staat er onder bijzonderheden een opmerking zoals paraaf van, of via BSO hierdoor worden er beheersmaatregelen genomen.PRIVAATRECHTKoop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen.)(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten:Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant. De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: ‘namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde’.De privaatrechtelijke ondertekeningDe ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: ‘de gemeente Groningen, de burgemeester, namens hem, de concerndirecteur Groningen, namens deze, de ondergemandateerde’.TEN BOERDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.De organisatiestructuur van Stadstoezicht wordt naar verwachting in het begin van 2017 aangepast onder andere in die zin, dat het huidige afdelingshoofd directeur wordt.Dit ondermandaatbesluit is al op die nieuwe inrichting geschreven. Zolang de nieuwe organisatie nog niet is vastgesteld, moet voor het woord ‘directeur’ in het ondermandaat gelezen worden ‘afdelingshoofd Stadstoezicht’ en gedurende die periode moet onder ‘afdelingshoofd’ in het ondermandaat ‘teamleider’ worden verstaan.Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door afdelingshoofdhoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–Directeur2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Stadstoezicht wordt verzonden.
    Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen Mandaatbesluit)BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.AfdelingshoofdDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd EvenementenmanagementAfdelingshoofd Toezicht en handhavingAfdelingshoofd Markt en HavenVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500,– medewerker;€ 12.000,– teamleider;€ 25.000,– afdelingshoofd;€ 37.500 divisiemanager;€ 50.000,– directeurBudgethoudersDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht (of andere functionaris)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000, mits het routine-investeringen betreftDirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000,–, en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegevenDirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met de verhuur en organisatie van de kermis:1. Sluiten van verhuurovereenkomsten voor de kermis;2. treffen van betalingsregelingen;3. verlenen van restituties;4. sluiten van overeenkomsten in verband met de organisatie van de kermis;5. vaststelling kermisplan.Afdelingshoofd(In overeenstemming met de verhuurvoorwaarden voor de kermis).De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenHet doen van aangifte wegens veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafproceduresOp basis van artikel 12 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017AfdelingshoofdDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd EvenementenmanagementAfdelingshoofd Toezicht en handhavingAfdelingshoofd Haven, Markt en PrecarioAanvragen van subsidiesOp basis van artikel 16 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017Directeur StadstoezichtDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht
    Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven :BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVoeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:Op basis van de aanvullende regels d.d. 19 december 2006.Kopie originele ondertekende brieven naar Ten Boer sturenAfdelingshoofdvoorzover het hun taakuitoefening betreftMet vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer, namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,Afdelingshoofd EvenementenmanagementAfdelingshoofdToezicht en handhavingAfdelingshoofd Markt en HavenUitvoering Wob en Wbp (art. 13 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Het betreft uitsluitend de categorie besluiten zonder politieke of beleidsmatige importantie.Juridische toetsDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen,de Concerndirecteur, namens deze,Directeur StadstoezichtUitvoering wet dwangsom bij termijnoverschrijding (art. 11 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Juridische toetsDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht
    Deel II: ondermandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat Stadstoezicht 2016BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatI. Uitvoering van de Wet op de Kansspelen, met name:Art. 3, 5, 6, 7c, 7d, 7e, vergunning kansspelenAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,afdelingshoofd Markt en HavenII. Uitvoering Kansspelverordening(vergunning kansspelen, bingo, fancyfair, kleine verloting)AfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,afdelingshoofd Markt en HavenIII. Gezondheids- en welzijnswet voor dierenTer uitvoering van BM-besluit tot laten doden, de feitelijke opdracht geven aan de dierenarts tot dodenGeen mandaat voor de besluiten tot inbeslagname en laten doden, bevoegdheid blijft bij BM.Mandaat voor feitelijke uitvoering ligt bij RegiopolitieDirecteur StadstoezichtDe burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtIV. Artikel 8a. 51 Wet Luchtvaart juncto artikel 21 Besluit burgerluchthavens juncto artikel 35 lid 2 en 3 Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen enartikel 18 Regeling burgerluchthavensoverleg met GS over opstijgen van;a.helicopters;b.ballonnen bestemd en ingericht voor het vervoer van bemande vluchten;c.zweeftoestellen;d.micro light aeroplanes;e.onbemande luchtvaartuigen tot 150 kilogram.Overleg met GS over het landen:a.helicopters;b.micro light aeroplanes;c.onbemande luchtvaartuigen tot 150 kilogram.Artikel 35 lid 3 van bovengenoemde Regeling: melding 24 uur van te voren opstijgen en landen van bovengenoemde onderdelenGeldt ook voor Ten BoerBevoegd gezag ligt bij GSBevoegdheid van laten landen van ballonnen en zweeftoestellen ligt bij de Minister van Verkeer en WaterstaatDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtV. Uitvoering Vuurwerkbesluit, met name:Art. 3.3.4 lid 5: vvgb voor ontbranding van vuurwerkDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVI. Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenDirecteur StadstoezichtDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVII. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009, met name:Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten BoerDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtHoofdstuk 1 Algemene bepalingenAlle voorkomende uitvoeringsbepalingenAfhankelijk van het onderwerpHoofdstuk 2 Openbare orde, afdeling 1 Bestrijding van ongeregeldheden:Art. 2.4 Beperking aanbieden e.d. van geschreven of gedrukte stukken/Afbeeldingen of het uitdelen van goederen om niet.De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtHoofdstuk 2, afdeling 4, Vertoningen e.d. op de weg:Art. 2.5 StraatartiestDirecteur StadstoezichtDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtArt. 2.6 Voorwerpen of stoffen op, aan of boven de wegVergunning verlening en aanschrijving. Uitstalvergunning via LBWAfdelingshoofdDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenArt. 2.11 Aanschrijving snoeien, knotten, opbinden, verwijderen, opruimen van voor het verkeer hinderlijke beplantingAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenArt. 2.13 KelderingangenAanschrijvenAfdelingshoofdDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenHoofdstuk 2, afdeling 7 Evenementen:Art. 2:19: Vergunning evenementDirecteurDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtHoofdstuk 2, afdeling 11 Maatregelen tegen overlast en baldadigheid:Art. 2.53: Loslopende hondenArt. 2.54: Verontreiniging door hondenArt. 2.55: Gevaarlijke hondenArt. 2.57: Voerverbod stadsduiven (handhaving)Bij art. 2.53 en art. 2.54: m.u.v. aanwijsbesluitenMedewerkers Stadstoezicht krijgen ondermandaat voor feitelijke uitvoering bestuursdwang voor deze bepalingenDirecteur StadstoezichtBurgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtHoofdstuk 4, afdeling 4: Maatregelen tegen ontsiering en stankoverlastArt. 4.22:Opslag voertuigen, vaartuigen, mest afvalstoffen enz.Art.4.23: (Brom)fiets-wrakkenArt. 4.27 KampeerontheffingInclusief handhaving. Medewerkers Stadstoezicht krijgen ondermandaat voor feitelijke uitvoering bestuursdwangDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtArt. 4.27 KampeerontheffingDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtHoofdstuk 5, afdeling 1 ParkeerexessenArt. 5.2:Parkeren van voertuigenvan autobedrijfArt. 5.3:Te koop aanbieden van voertuigenArt. 5.5:VoertuigwrakkenArt. 5.6:Kampeermiddelen e.a.Art. 5.7:Parkeren van reclamevoertuigenArt. 5.8:Parkeren van grote voertuigenArt. 5.9:Parkeren uitzicht belemmerende voertuigenArt. 5.10:Parkeren voertuigenmet stankverspreidende stoffenArt. 5.11:Aantasting groenvoorzieningen door voertuigenInclusief handhaving.Medewerkers5.2,5.3,5.6,5.7,5.8,5.9,5.10 en 5.11 gaat het om de bevoegdheid om aan te schrijven.AfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd toezicht en handhavingHoofdstuk 5, afdeling 2: CollecterenArt. 5.14:Vergunning inzameling van geld of goederenVergunningverleningAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenHoofdstuk 5, afdeling 4: StandplaatsenArt. 5.18:BegripsomschrijvingenArt. 5.19:Standplaatsvergunning en weigeringsgronden5:20 Toestemming rechthebbende5:21Afbakeningsbepalingen5:22 Nadere regels standplaatsen5:23Intrekking standplaatsvergunning• Bij art. 5.18 t/m 5:21: inclusief verhuur van gemeente grond volgens verhuurvoorwaarden• bij art. 5.22: college stelt regelsJuridische toetsAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenHoofdstuk 5, afdeling 5: SnuffelmarktenArt. 5.24 BegripsomschrijvingenArt. 5.25 Organiseren van een snuffelmarktDirecteur StadstoezichtDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtHoofdstuk 5, afdeling 8:Art. 5.35: Ontheffing verbod vuur te stokenDirecteur StadstoezichtDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVIII. Uitvoering Afvalstoffenverordening1.Uitvoering art. 5 lid 1 sub g en art. 5 lid 2 Nadere Regels2.Inhoudelijke klachtenafhandelingGeldt ook voor Ten BoerAd 1. Geen ondermandaat voor bestuursrechtelijk handhaven; Bepalingen worden in de praktijk langs strafrechtelijke weg gehandhaafd door StadstoezichtAd 2. Directeur StadstoezichtIX. Uitvoering DestructieverordeningDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtX. Aanwijzing toezichthoudende bevoegdheid ambtenaren gemeente Groningen overeenkomstighoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrecht (Awb) en hoofdstuk 5 van de WABO:• Toezichthouder op de naleving van het bepaalde in de Wet milieubeheer;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Groninger Bouwverordening;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Afvalstoffenverordening;• Integraal toezichthouder op de naleving van de WABO.Directeur StadstoezichtXI. Aanwijzing verordeningen waarvoor Boa’s opsporingsbevoegdheid hebben• Wet milieubeheer;• Wet verontreiniging oppervlaktewateren;• Provinciale milieuverordening;• APVG 2009;• Woningwet.Directeur StadstoezichtXII. Uitvoeren Zondagswet, met nameArtikel 3 lid 3:ontheffing verlenenArtikel 4 lid 3:ontheffing verlenenDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtXIII. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingenDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtXIV. Uitvoering ScheepvaartverkeerwetAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXV. Uitvoering besluit administratieve bepalingen ScheepvaartverkeerwetidemIdemXVI. Uitvoering BinnenvaartpolitiereglementIdemIdemXVII. Uitvoering WrakkenwetIdemIdemXVIII. Uitvoering Verordening Openbaar Vaarwater, met name:Art. 7 lid 2Het verlenen van vrijstelling m.b.t. de breedtemaat voor authentieke woon- of bedrijfsschepen ontheffingArt. 8Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen/overdragen/verlenen van vrijstelling t.b.v. vergunning ligplaats woonschipArt. 9Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen/overdragen/verlenen van vrijstelling t.b.v. ontheffing van het verbod een schip op een ligplaats te gebruiken als opslagplaats, magazijn, werkplaats, expositieruimte of voor het uitoefenen van een beroep of bedrijf en van het verbod een schip op te leggen in openbaar vaarwaterArt. 10 lid 1 onder eVerlenen/weigeren/intrekken/wijzigen ontheffing van de 5 meter afstand tussen schepenArtikelen 14, 15, 16, 18, 19, 24 lid 2, 25 lid 2, 27 lid 1, 34 lid 2 en 3, 35, 39 lid 9Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van deze verordeningAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXIX. Uitvoering MarktverordeningAlle HandhavingsactiviteitenArt. 3 Stellen van nadere regels (Marktreglement, brancheringsregeling)Art. 4 Verlenen standplaatsvergunningArt. 5 Intrekken vaste standplaatsvergunningArt.7 (Voorwaardelijk) intrekken en schorsen vaste standplaatsvergunningArt. 8 Uitsluiten meeloper of standwerkerArt. 9 Onmiddellijk verwijderenArt. 10 Aanwijzing toezichthoudersAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXX. Uitvoering Marktreglement GroningenAlle handhavingsactiviteiten in dit marktreglementArt. 3 Aflasten markt, treffen van voorzorgsmaatregelenArt. 4 lid 2 Afwijken van het maximaal aantal metersArt. 6 lid 2 Vaststellen reglement commissie van adviesArt. 9 Overschrijven vaste standplaatsvergunningArt. 10 Toewijzen van standplaatsenArt. 11 Toewijzen dagplaatsenArt. 12 Toewijzen standplaatsen op bloemenjaarmarktArt. 13 Toewijzen standplaats tijdens kermisArt. 14 Toewijzen standwerkerplaatsArt. 16 Verlenen toestemming vaste vervangerArt. 17 lid 2 Verlenen ontheffing innemen standplaats tot de sluitingstijdArt. 19 Verlenen vergunning tijdelijke vervangingArt. 20 lid4 Stellen van eisen aan verkoopmateriaalArt. 21 Toestemming stallen van voertuigenArt. 21 lid 2 Aanwijzen plaatsen en verlenen ontheffing koelwagensArt. 23 lid 4 Verlenen ontheffing wijze van energievoorzieningAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXXI. Branchebesluit GroningenHandhaving van dit besluit.Artikel 3Afhandelen verzoek branchewijziging.AfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXXII. Handhaving van de Beleidsregel sanctiebeleid markten GroningenAfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXXIII. Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrechtAfdelingshoofdburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXXIV. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken directie Stadstoezicht waaronder in elk geval te noemen:• Wet milieubeheer;• Wet verontreiniging oppervlaktewateren;• Provinciale milieuverordening;• APVG 2009;• Woningwet.AfdelingshoofdBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,AfdelingshoofdXXV. Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005Directeur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtXXVI. KlachtafhandelingAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbTeruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit is onverkort van toepassingDirecteur StadstoezichtBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht
    Bijlage IBudgethoudersregeling Stadstoezicht1. De aanwijzing van budgethouders en budgetbeheerders
  • De Directeur Stadstoezicht wordt door de concerndirecteur aangewezen als budgethouder voor de in deze bijlage genoemde budgetten.
  • De Directeur Stadstoezicht (budgethouder) kan voor de hem toegewezen budgetten het budgetbeheer opdragen aan een onder zijn verantwoordelijkheid werkende budgetbeheerder.
  • De Directeur Stadstoezicht informeert SSC-Financiën over de krachtens lid 2 aangewezen budgetbeheerders.
  • Het SSC-Financiën stelt jaarlijks vóór de aanvang van het begrotingsjaar een gezamenlijke lijst op van de budgetten, waarvoor de Directeur Stadstoezicht verantwoordelijk is in de zin van lid 1, met daaraan gekoppeld de budgetbeheerders. Het SSC- Financiën legt de gezamenlijke lijst ter vaststelling aan de concerndirecteur voor.
    • 2. De budgethouder
  • De budgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de begrotingsuitvoering van de aan hem toegewezen budgetten. Hij is bevoegd om ten laste van die budgetten verplichtingen aan te gaan.
  • Overschrijding van ter beschikking gestelde budgetten is niet toegestaan.
  • Indien verplichtingen gewenst zijn boven het beschikbare budget kunnen deze pas worden aangegaan na toestemming van de concerndirecteur. Ook inkomsten die boven geraamde niveaus uitgaan worden gemeld aan de concerndirecteur.
  • Indien de budgethouder het budgetbeheer aan een onder zijn verantwoordelijkheid werkende ambtenaar heeft opgedragen, bepaalt hij hoe, waarover en wanneer de budgetbeheerder hem informeert met betrekking tot de uitvoering van de onder deze regeling aan hem opgedragen taken.
    • 3. De budgetbeheerder
  • De budgetbeheerder ondersteunt de budgethouder met inachtneming van de aan hem toegekende bevoegdheden voor wat betreft het beheer van het budget.
  • Onder beheer als bedoeld in het vorige lid wordt verstaan:
  • het aangaan van verplichtingen binnen door de budgethouder aangegeven kaders;
  • het bewaken van de uitgaven binnen het kader van de verplichtingen zoals die door de budgethouder zijn aangegaan;
  • het accorderen van betalingen binnen de door de budgethouder aangegeven kaders.
  • De budgetbeheerder oefent zijn bevoegdheden uit onder de verantwoordelijkheid van de budgethouder.
    • 4. De raming van het budget
  • De budgethouder stelt de raming voor een nieuw budget op.
  • De budgethouder overlegt met de accountmanager van het SSC-Financiën over de raming en dekking van de gewenste budgetten.
  • De budgethouder biedt de raming van het budget via de geldende procedures aan het SSC-Financiën.
  • Het SSC-Financiën stelt de begroting op basis van de ramingen van de budgethouder, rekening houdend met de van toepassing zijnde concernrichtlijnen. Indien afgeweken wordt van de raming van de budgethouder wordt hiervan gemotiveerd melding gemaakt bij de concerndirecteur en de budgethouder.
    • 5. De uitvoering van het budget
  • De budgethouder neemt alle noodzakelijke initiatieven ter tijdige uitvoering van zijn budget.
  • Bij de uitvoering houdt de budgethouder rekening met alle geldende randvoorwaarden en besluiten en met relevante ontwikkelingen.
  • Waar nodig stuurt de budgethouder bij of neemt initiatieven om tot een bijstelling van de geldende randvoorwaarden of besluiten te komen.
    • 6. Het aangaan van verplichtingen
  • De budgethouder kan ter uitvoering van zijn budget verplichtingen aangaan, met inachtneming van de volgende randvoorwaarden:
  • de bepalingen zoals opgenomen in het ondermandaatbesluit van Stadstoezicht;
  • bij het aangaan van verplichtingen worden de geldende regels met betrekking tot administratieve organisatie, interne advisering en aanbestedingen gevolgd.
    • 7. Betalingen
  • Het SSC-Financiën ontvangt en registreert alle facturen en andere verzoeken om betaling in DaFinci.
  • Het SSC-Financiën plaatst een codering van het budget op een factuur, voert controle uit en stuurt de factuur via een afgesproken routing naar de betreffende medewerker.
  • De budgethouder- of beheerder controleert de factuur. Indien hij de factuur juist beoordeelt accordeert hij deze voor betaling ten laste van zijn budget. Indien hij opmerkingen bij de factuur heeft, geeft hij deze aan.
  • De budgethouder handelt de factuur binnen 5 werkdagen af.
  • het SSC-Financiën zorgt binnen 21 dagen na de factuurdatum voor de betaling van de geaccordeerde factuur.
    • 8. Verantwoording
  • De budgethouder legt 1x per kwartaal aan de concerndirecteur verantwoording af over de uitvoering van de budgetten die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Maandelijks wordt de bewaking van de budgetten door de budgethouder besproken met de betrokken accountmanager van het SSC-Financiën.
  • De door de accountmanagers verzamelde informatie over de budgetten wordt via de maandrapportages voorgelegd aan het afdelingshoofd.
  • Het SSC-Financiën biedt in het kader van de opstelling van een maandrapportage, tussenrapportage of jaarrekening de budgethouder de noodzakelijke informatie uit de financiële administratie.
  • Tot de verantwoording hoort ook het melden van afwijkingen die in de toekomst worden voorzien.
    • 9. Informatie
  • Het SSC-Financiën is verantwoordelijk voor het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van alle financiële gegevens die van belang zijn voor de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en verantwoording van alle budgetten.
  • Het SSC-Financiën is verantwoordelijk voor een adequate informatievoorziening.
  • De budgethouder en de budgetbeheerder zijn bevoegd alle in de financiële administratie over hun budgetten vastgelegde gegevens te raadplegen. Hiertoe worden de raadpleegfuncties van DaFinci ter beschikking gesteld.
  • De budgethouder kan in overleg met de accountmanager van het SSC-Financiën verzoeken voor één of meer van zijn budgetten in de administratie projecten of deelprojecten toe te voegen voor een nadere specificatie van de uitgaven en inkomsten.
    • Het SSC-Financiën toetsen in overleg met de budgethouder de gewenste indeling, rekening houdend met de geldende voorschriften en bepaalt of de aanvraag wordt gehonoreerd en stuurt deze door naar de ICT-Servicedesk.10. Tot slot
  • De regeling kan worden aangehaald als ‘Budgethoudersregeling Stadstoezicht’.
    • Bijlage IIOverzicht per afdeling van budgethouders en -beheerders t.a.v. organisatiekosten en exploitatiebudgettenInkopenFactuurafhandelingAfdeling StadstoezichtBudgethouderBudgetbeheerderMaximum bedragMaximumbedragDirecteur Stadstoezicht< € 50.000 < € 50.000Afdelingshoofd Evenementen Management< € 25.000< € 25.000Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving< € 25.000< € 25.000Afdelingshoofd Haven, Markt en Precario< € 25.000< € 25.000Havenassistent< € 2.500Marktmeesters< € 2.500
    ONDERMANDAAT ONDERDEEL STADSONTWIKKELING RUIMTELIJKE ONTWIKKELING EN UITVOERING 2017DE CONCERNDIRECTEUR GRONINGEN ALS HOOFD VAN HET ONDERDEEL STADSONTWIKKELING RUIMTELIJKE ONTWIKKELING EN UITVOERING;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2017, zoals vastgesteld op 7 maart 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat onderdeel Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering 2017 zoals vastgesteld op 7 maart 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:het ondermandaat onderdeel Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering 2017 vast te stellen.Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Klaas van der Wal.OndermandatenAfdeling
  • Algemeen, straatnaamgeving en huisnummering, wet Basisregistratie, WKPB afdeling 1. paragraaf 2 personeelsmanagement
  • Privaat- en strafrechtelijke rechtshandelingen
  • Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen
  • Subsidieregelingen
  • Wet Ruimtelijke Ordening e.a.
  • Wabo, Woningwet, Monumentenwet e.a.
    • ALGEMENE BEPALINGENOnder Concerndirecteur Groningen wordt in dit ondermandaatbesluit verstaan de Concerndirecteur welke door het Groningen Managementteam is aangewezen om het onderdeel Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering aan te sturen. Op dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ nadrukkelijk van toepassing.Belangrijk (het fingerspitzengefûhl voor politiek/bestuurlijke besluiten)Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de betreffende directeur of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:Artikel 2 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2017’ geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
  • indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
  • indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
  • indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
  • indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
  • indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
    • Door de Concerndirecteur Groningen is daaraan toegevoegd:
  • Indien het een brief betreft aan of van de Commissaris van de Koning.
    • Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke) randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.Artikel 3 van het ‘Algemeen Mandaatbesluit 2016’ geeft aan dat ook besluiten waarbij een ander onderdeel belang heeft of waarbij het taakgebied van dat onderdeel wordt geraakt, deze besluiten vooraf aan het betreffende onderdeel moeten worden voorgelegd.Plaatsvervanging directeur/afdelingshoofd/teamleiderBij afwezigheid van een directeur gelden de andere directeuren en bij afwezigheid van een afdelingshoofd de andere afdelingshoofden als plaatsvervanger. Overigens geldt voor alle ondergemandateerden dat bij afwezigheid zijn of haar leidinggevende als plaatsvervanger is aangewezen.Herverdeling afdelingen en/of takenBij herverdeling van de afdelingen onder de verschillende directeuren, verkrijgt de directeur die een andere afdeling onder zijn of haar hoede krijgt automatisch daarmee ook het aan de directeur gekoppelde ondermandaat voor die afdeling. In het algemeen worden bij herverdeling van afdelingen en/of taken de aan die afdelingen of taken gekoppelde bevoegdheden opgedragen aan de in het herverdelingsbesluit aangegeven functionarissen.Niet benoemde besluitenHet nemen van niet benoemde besluiten welke wel binnen de normale bedrijfsvoering door het onderdeel SO Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering worden genomen wordt geonder-mandateerd aan die directeur en dat afdelingshoofd welke door de aard van de andere aan hem of haar geondermandateerde bevoegdheden het meest aangewezen is om het betreffende besluit te nemen. Dit kunnen ook meerdere zijn zoals in geval van het aanvragen van (Europese) subsidies.AfwezigheidDe in dit ondermandaatbesluit gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende.Kleine intern gerichte besluitenVoor kleine met name intern gerichte besluiten zoals bijvoorbeeld aanvragen betreffende treinkaartjes en bestellingen/facturen voor relatief geringe bedragen (fingerspitzengefûhl) is vervanging van een afdelingshoofd door één van zijn of haar teamleiders toegestaan.Aangifte strafbaar feitOnder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door de dienst ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).Het voeren van verweerOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in zowel bestuursrechtelijke als privaatrechtelijke procedures. In dit ondermandaatbesluit is bovendien aan enkele overigens niet ondergemandateerde medewerkers die bevoegdheid gegeven.Wet dwangsomOnder de in dit ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door de betreffende afdeling worden genomen.HANDHAVINGHoewel de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen onder de uitvoering van een regeling valt is vanwege de politieke en maatschappelijke gevoeligheid in het kader van deze ondermandaatregeling besloten slechts het hoofd van de afdeling VTH en zijn directeur daartoe ondermandaat te verlenen.Met uitsluiting van alle andere geondermandateerden zijn daarom het hoofd van de afdeling VTH en zijn directeur, naast de overig aan hen toegekende ondermandaten, geondermandateerd voor de uitvoering van alle regelingen voorzover het betreft de bevoegdheid om handhavingsbesluiten te nemen.Slechts de specifiek in dit ondermandaatbesluit aangegeven aanschrijvingsbevoegdheden vallen daarbuiten en zijn en blijven geondermandateerd aan de daarbij genoemde functionarissen. Het gaat hierbij met name om aanschrijvingen Woningwet en APV.Behalve ingeval van routinebesluiten dient de Concerndirecteur Groningen op de hoogte te worden gehouden van de betreffende zaken of, bij zwaardere zaken, bij de besluitvorming ingeschakeld te worden.PRIVAATRECHTZoals o.a. koop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen).(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten:Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant.De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: ‘burgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde’.De privaatrechtelijke ondertekeningDe ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: ‘de burgemeester van Groningen, namens hem, concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde’.TEN BOERDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Als uitzondering hierop geldt dat voor Ten Boer afwijkende bedragen gelden ten aanzien van het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Er ligt een grens van € 10.000,– waarboven in ondermandaat geen privaatrechtelijke rechtshandelingen mogen worden verricht, tenzij het routine-uitgaven of investeringen betreft of de raad van Ten Boer bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft gegeven.Verder geldt ook hier het ‘fingerspitzengefühl’ en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur onderdeel/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 1Algemeenin mandaat (i.v.m. rechtstreekse attributie aan de Concerdirecteur Groningen)Verrichten van heffings- en invorderingshandelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting, precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges.Uitvoering overeenkomstige bepalingen uit de legesverordening Ten Boerm.u.v. dwanginvorderingDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met name Beleidsvoornemens betreffendea.de voorbereiding/herziening van ruimtelijke plannen;b.de stads- of dorpsvernieuwingDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderHet nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuurAfdelingshoofd/TeamleiderHet nemen van besluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuurDirecteurHet afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 AwbOpschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zakenDirecteurAfdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft dei buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1.Directeur2.Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2.Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Afdelingshoofd/Teamleider2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.AFDELING 2Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingenHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Het uitvoeren van de directiebegrotingBudgethouderHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20171.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner meer betaalt dan € 50.000,–)Directeur/Ontwikkelmanager/Afdelingshoofd/Teamleideridem2.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner minder betaalt dan € 50.000,–)Directeur/Ontwikkelmanager/Afdelingshoofd/Teamleider/Projectleideridem3.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven een bedrag van € 50.000,– mits de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting)Directeuridem4.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,– voor directeuren, € 25.000,– voor ontwikkelmanager en afdelingshoofden en € 12.000,– voor teamleiders (IGG); de overige teamleiders tot maximaal € 25.000,– omdat zij geen afdelingshoofd hebben, maar rechtstreeks onder de directeur vallen.Directeur/Ontwikkelmanager/Afdelingshoofd/Teamleidersidem5.Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, verband houdende met privaatrechtelijke rechtshandelingen waarover de raad een besluit neemt c.q. heeft genomenDirecteur/Ontwikkelmanager/Afdelingshoofd/Teamleideridem6.Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, verband houdende met het gestelde onder 4 voor zo ver het de directeur O&U betreftOntwikkelmanager/Afdelingshoofd/Teamleideridem7.Terreingebruiksovereenkomsten in het kader van de uitvoering van projectenOntwikkelmanager/Afdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 3Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDiverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingenZowel publiek- als privaatrechtelijkVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projectenTeamleiderVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten tot maximaal € 12.000,–.De desbetreffende projectleiderVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten in het kader van wijkvernieuwing en verkeer en vervoer.Tot € 50.000,– de directeur daarboven de concerndirecteurUitvoering besluitvorming ter realisering van diverse projecten (uitvoeringsprogramma stadsdelen, met uitzondering van het stadsdeelbasisbudget).Tot € 50.000,– de directeur, daarboven de concerndirecteurOpdrachten verband houdend met de uitvoering van stadsvernieuwings- en stadsuitlegplannen tot maximaal € 50.000,–.Ontwikkelmanager tot € 25.000,–, daarboven de directeurOpdrachten verband houdend met de uitvoering van stadsvernieuwings- en stadsuitlegplannen tot € 250.000,–.ConcerndirecteurAFDELING 4SubsidieregelingenUitvoering Algemene Subsidieverordening betreffende de subsidies Ruimtelijke OrdeningDirecteurAFDELING 5Wet RO e.a.Uitvoering Wet ruimtelijke ordening (Wro) en Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO)Directeur/Ontwikkelmanager;Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten,Directeur/Ontwikkelmanager;Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Onteigeningswet.DirecteurVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Wet Voorkeursrecht gemeenten.DirecteurAFDELING 6Wabo, Woningwet Monumentenwet e.a.Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)Directeur/Afdelingshoofd/ TeamleiderUitvoering Woningwet.Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Monumentenwet.Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogTeamleider/StadsarcheoloogUitvoering Erfgoedverordening.Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogTeamleider/StadsarcheoloogUitvoering Besluit Rijksregeling Restauratie Monumenten 1990 (BRRM).Teamleider
    ONDERMANDAATBESLUIT VASTGOEDBEDRIJF 2017 (versie 2)DE CONCERNDIRECTEUR GRONINGEN;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2017;
  • Gelet op het Onderdeelsmandaat Vastgoedbedrijf 2017;
    • HEEFT BESLOTEN:
  • vast te stellen het Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017 (versie 2) onder intrekking van het per 1 januari 2017 geldende Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017;
  • dit Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017 (versie 2) in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Vastgesteld bij besluit van de Concerndirecteur Groningen als lijnverantwoordelijke van het onderdeel Vastgoedbedrijf van 7 maart 2017.Groningen, 7 maart 2017.De concerndirecteur Groningen,Bert Popken.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.TeamleiderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–.BudgethoudersIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteurDirecteursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.1.2 Openstellen vacatureDirecteurDirecteursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,–Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke BerispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:– Derdenbeslag– Loonvordering– SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand – spoedshalve – de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er – met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag – een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteurGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomDirecteur5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteurBrieven met alledaagse betekenisDirecteur6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)BudgethouderHet uitvoeren van de begroting van het Vastgoedbedrijf7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrechtDirecteur8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.9. Voorzieningen onderwijshuisvesting, sociaal-culturele en overige accommodatiesUitvoering van de verordening ‘Voorzieningen onderwijs huisvesting gemeente Groningen’ waaronder:a.Hfdst 2 Programma en overzicht, de bepalingenb.Hfdst 3 Aanvragen met spoedeisend karakterc.Hfdst 4 Vergoeding kosten bouwvoorbereidingd.Hfdst 5 Medegebruik en verhuure.Hfdst 6 Einde gebruik gebouwen en terreinenf.Hfdst 7 Gebruik en vergoeding gymnastiekruimteTeamleiderAanvraag om vergunningen, nodig voor bouw, verbouw, sloop, ingebruiknemen van accommodaties, gebouwen en terreinenTeamleiderBij gebouwen in beheer bij een werkmaatschappij: in opdracht van de werkmaatschappijAangaan huurovereenkomsten vastgoedDirecteurBoven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken.10. Beheer en onderhoud gemeentelijk vastgoedBeheer en onderhoud van onroerend goed in bezit van de gemeenteTeamleiderBetreft onder meer planning van het onderhoud. Wanneer er overeenkomsten gesloten moeten worden gelden de ondermandaten zoals vermeld onder punt 1.
    11. OndertekeningOndertekening van brieven met een externe werking is als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde,[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]Ondertekening namens de burgemeester gebeurt bij overeenkomsten (privaatrechtelijke handelingen).Vervangingsregeling:De Directeur Vastgoedbedrijf wordt bij afwezigheid vervangen door de Directeur Stadsontwikkeling Ruimtelijk Beleid en Ontwerp.De projectleider Gresco wordt bij afwezigheid vervangen door de energiecoördinator.Budgethouderslijst:Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.Directeur, teamleider en medewerkers conform artikel 10 Algemeen Mandaat besluitDaarnaast geldt mandaat tot bedrag van 12.000 euro voor:Senior PortefeuillemanagerPortefeuillemanagerSenior ProjectmanagerProjectmanagerProjectleiderFondsmanager GrESCoProjectleider GrESCoEnergiecoördinatorUitvoeringscoördinatorSenior Medewerker VastgoedbeheerProjectleider VastgoedbeheerContractmanager