Organisatie | Nissewaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard houdende regels omtrent het beheer en de medewerking aan toezicht op het beheer van archiefbescheiden Besluit Informatiebeheer Nissewaard 2015 |
Citeertitel | Besluit Informatiebeheer Nissewaard 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Besluit Informatiebeheer 2009 van de gemeente Bernisse en het Besluit Informatiebeheer 2011 van de gemeente Spijkenisse.
artikel 3 Archiefverordening Nisewaard 2015
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-06-2015 | nieuwe regeling | 26-05-2015 | 15.B.00236 |
Artikel 1 Aanwijzing beheerder
Het hoofd van de afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken wordt aangewezen als beheerder, verantwoordelijk voor het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen en archiefbescheiden, tenzij bij enig ander besluit deze verantwoordelijkheid voor een deel aan een ander is overgedragen.
Artikel 3 Aanwijzing archiefruimten
Het hoofd van de afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken wijst archiefruimten aan en houdt hiervan een overzicht bij.
Artikel 4 Beperking raadpleging en gebruik
Het gebruik van archiefbescheiden, raadpleging daaronder begrepen, is slechts toegestaan aan functionarissen, die uit hoofde van hun functie zijn belast met behandeling van de betreffende aangelegenheid, en aan derden na verkregen toestemming van de beheerder.
Bij vervanging van archiefbescheiden, wordt het handboek, bedoeld in artikel 2, tweede lid, gevolgd.
Voordat tot vernietiging van archiefbescheiden wordt overgegaan, stelt de beheerder hiervan een lijst op. Deze lijst behoeft de goedkeuring van de archivaris. Deze geldt als machtiging tot vernietiging.
De beheerder verstrekt de archivaris toegang tot de archiefbescheiden en de ruimten waarin deze zich bevinden met inachtneming van regels ten aanzien van de beveiliging van geheimen.
Artikel 8 Intrekking oude regelingen
Het Besluit Informatiebeheer 2009 van de gemeente Bernisse en het Besluit Informatiebeheer 2011 van de gemeente Spijkenisse worden ingetrokken.