Organisatie | Sint Eustatius |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | Instructie voor de eilandgriffier 2016 |
Citeertitel | Instructie voor de eilandgriffier 2016 |
Vastgesteld door | Eilandsraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Ingevolge artikel 9, lid 2, treedt deze regeling in werking op de dag na de vaststelling. De datum van inwerkingtreding is op het afkondigingsblad van 22 februari 2016 echter bepaald op de dag na bekendmaking. Aangezien de datum van inwerkingtreding van deze regeling volgens de verordening zelf vóór de datum van bekendmaking zou liggen, is er voor gekozen om de dag na bekendmaking als datum van inwerkingtreding te hanteren.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-02-2016 | Nieuwe regeling | 18-02-2016 A.B. 2016, no. 4 | Onbekend |
De eilandsraad van het openbaar lichaam Sint Eustatius;
gelezen het voorstel van het presidium van 28 januari 2016 nummer 025|16 ER;
gehoord het advies van de centrale commissie van 11 februari 2016;
gelet op artikel 131, tweede lid en volgende van de Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
mede gelet op de bepalingen in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de eilandsraad van het openbaar lichaam Sint Eustatius 2011;
vast te stellen de navolgende INSTRUCTIE VOOR DE EILANDGRIFFIER 2016
Artikel 1 Ondersteuning en informatie.
Hij draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van de eilandsraad en de eilandsraadscommissies de informative wordt verstrekt die zij in hun respectievelijke hoedanigheid behoeven. De informative wordt digital, mondeling, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopei verstrekt, waarbij zoveel mogelijk met de wens van de leden rekening wordt gehouden.
De eilandgriffier zorgt er voor dat de leden van de eilandsraad en de eilandsraadscommissies desgevraagd de nodige bijstand krijgen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van interpellaties en overige in de wet en in het Reglement van Orde van de eilandsraad voorziene bevoegdheden en initiatieven van de eilandsraadsleden.
Artikel 3 Ondersteuning voorzitters eilandsraad, presidium, eilandsraadscommissies
Hij draagt zorg voor de ondersteuning van de voorzitters van de eilandsraadscommissies door de daartoe aangewezen commissiegriffiers en fungeert als klankbord bij hun gemeenschappelijke zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en andere activiteiten van de eilandsraadscommissies.
Vastgesteld in de openbare vergadering van de eilandsraad 18 februari 2016.
De voorzitter, De eilandgriffier,
De heer G. Berkel. De heer L.F. van AmeijdenZandstra.
Toelichting op de instructie voor de eilandgriffier
De hoofdverantwoordelijkheid van de eilandgriffier is de ondersteuning van de eilandsraad. De eilandgriffier is het aanspreekpunt voor de ambtelijke ondersteuning van de eilandsraad, de eilandsraadscommissies en de individuele eilandsraadsleden.
De gezaghebber wordt in zijn functie van voorzitter van de eilandsraad bijgestaan door de eilandgriffier. De eilandgriffier zit naast de voorzitter tijdens de vergaderingen en verricht alle mogelijk denkbare (administratieve) ondersteuning. Ook bijvoorbeeld het bodepersoneel gedraagt zich tijdens de eilandsraads- en commissievergaderingen naar de aanwijzingen van de eilandgriffier. Soms zullen de commissiegriffiers en niet de eilandgriffier aanwezig zijn bij de commissievergaderingen en de voorzitters van de commissies ondersteunen. De eilandgriffier kan ook aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
Het presidium wordt ondersteund door de eilandgriffier: de voornaamste taak van het presidium is het bepalen van de procedure van behandeling van voorstellen en de agendering van onderwerpen.
De eilandgriffier heef teen spilfunctie in het goed laten verlopen van ambtelijke ondersteuning aan eilandsraadsleden. De regeling hiervoor wordt uitgewerkt in de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Uitgangspunt is dat de ambtelijke ondersteuning plaatsvindt in samenwerking met de organisatie van de eilandsecretaris. De eilandgriffier zal toezien op de kwaliteit van de ambtelijke ondersteuning en op de termijn waarbinnen bijstand wordt verleend.Gezien de verschillen in aard en omvang is hier geen uniforme termijn aan te stellen. Het actief bewaken van de voortgang van het proces door de eilandgriffier kan wel voorkomen dat een verzoek onnodig lang blijft liggen.
Gezien de omvang van werkzaamheden die bijvoorbeeld een raadsenquête met zich mee kan brengen is het mogelijk om een andere functionaris dan de eilandgriffier de ondersteuning te latenverlenen. Dit om de reguliere werkzaamheden niet in gevaar te brengen.