Organisatie | Sint Eustatius |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | Budgethoudersregeling openbaar lichaam Sint Eustatius 2016 |
Citeertitel | Budgethoudersregeling openbaar lichaam Sint Eustatius 2016 |
Vastgesteld door | Bestuurscollege |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt alle eerdere Budgethoudersregelingen van het bestuurscollege van het openbaar lichaam Sint Eustatius.
De gegevens van inwerkingtreding zijn ontleend aan de bron van afkondiging van de tekstplaatsing.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-03-2016 | Nieuwe regeling | 16-03-2016 A.B. 2016, no. 5 | Onbekend |
HET BESTUURSCOLLEGE VAN HET OPENBAAR LICHAAM SINT EUSTATIUS
Overwegende, dat het wenselijk is een budgethoudersregeling vast te stellen ;
Gelet op de artikelen 9 tot en met 12, 23 tot en met 26, 35 en 36 Wet financiën openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba ;
Mede gelet op de Organisatieverordening openbaar lichaam Sint Eustatius;
Mede gelet op de Mandaatregeling Sint Eustatius 2016;
In deze regeling wordt verstaan onder:
Budget: de middelen die via de beleids- en financiële begroting zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaten en prestaties. Het betreffen zowel middelen voor de bedrijfsvoering en of exploitatie als voor investeringen. Ook de voorzieningen voor het vastgestelde actuele jaarplan worden als budget aangemerkt.
Artikel 2 Vaststelling (jaar)budget
Door vaststelling van de beleids- en financiële begroting door de eilandraad wordt het bestuurscollege geautoriseerd te beschikken over de budgetten op hoofd- en functieniveau. Door vaststelling van de beheersbegroting door het bestuurscollege worden de budgetten aan de budgethouder toegekend. Budgetten kunnen daarnaast middels specifiek eilandsraadsbesluit (begrotingswijziging) worden toegekend.
Artikel 6 Verantwoordelijkheden budgethouder
De (sub)budgethouder is verantwoordelijk voor het tijdig signaleren van dreigende budgetoverschrijdingen c.q. onderschrijdingen, de te nemen acties bij een dreigende budgetoverschrijding c.q. onderschrijding en eventuele overschrijdingen c.q. onderschrijdingen van budgetten. Hij analyseert de resultaten van de uitvoering in relatie tot de uitputting van de budgetten, zowel in kwantitatief als in kwalitatief opzicht: inhoudelijk en financieel.
Niemand kan beschikken over het budget van een andere (sub)budgethouder. Als de (sub)budgethouder van oordeel is, dat een uitgave ten laste van het budget van een andere (sub)budgethouder behoort te komen moet dat, voordat er een financiële verplichting wordt aangegaan, bij die andere budgethouder worden aangekaart en ligt de beslissing bij die (de) andere (sub)budgethouder.
Artikel 7 Aangaan van verplichtingen en ondertekenen van overeenkomsten
Het ondertekenen van een contract met een financiële verplichting van meer dan $10,000 is alleen toegestaan wanneer het concept daarvan meeondertekend is door een daartoe bevoegde tweede functionaris. Indien de budgethouder zelf het contract ondertekent, vindt medeondertekening plaats door de daartoe meest aangewezen (sub)budgethouder gelet op zijn takenpakket. De tweede ondertekening betreft intern een toetsende functie.
Artikel 8 Uitvoering budgetbeheer
Hoofd financiën zorg er voor, dat het financieel systeem de uitputting van het budget (inclusief feitelijke budgetoverschrijdingen) signaleert in het kader van de budgetbewaking. Hoofd financiën draagt in dat verband zorg voor overzichten uit de financiële administratie waaruit ten minste blijken: het totaal budget, het aandeel daarvan dat besteed is, hoeveel geld nog vrij besteedbaar is, voor welk bedrag er verplichtingen tot levering van goederen en/of diensten zijn aangegaan. De betreffende overzichten zijn (periodiek) beschikbaar voor ten minste de (sub)budgethouders.
De budgethouder dient over de hiervoor genoemde gegevens te rapporteren op tijdstippen en op de wijze die daarvoor zijn vastgesteld. In deze rapportage moeten in elk geval worden opgenomen: informatie over geld in relatie de geleverde en tot te leveren prestaties (geld en inhoud), een analyse en de verantwoording van (beleids)relevante afwijkingen van de realisatie ten opzichte van het budget en de begroting(sramingen), alsmede over de uitkomsten van risicoanalyse.
Artikel 9 Eilandsraadsbudgetten
Voor alle eilandsraadsbudgetten geldt dat de eilandgriffier fungeert als budgethouder. De bepalingen uit deze regeling zijn op de eilandgriffier van overeenkomstige toepassing.
De regeling kan worden aangehaald als; “Budgethoudersregeling openbaar lichaam Sint Eustatius 2016”.