Verordening voor periodiek onderzoek door het college van burgemeester en wethouders naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Noordwijk

Onderzoeksverordening 2008 gemeente Noordwijk

30 oktober 2008

Besluit van de raad van de gemeente Noordwijk van 30 oktober 2008 (De Zeekant van .. november 2008)

De raad der gemeente Noordwijk;

gelezen de voordracht van het college van burgemeester en wethouders dd. 17 juli 2008, inzake vaststelling verordening ex art. 213a GW

gelet op artikel 213a van de Gemeentewet,

BESLUIT:

vast te stellen de navolgende:

Verordening voor periodiek onderzoek door het college van burgemeester en wethouders naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Noordwijk (Onderzoeksverordening 2008 gemeente Noordwijk)

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder

a. doelmatigheid

de mate van realiseren van gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen

b. doeltreffendheid

de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

1. Het college van burgemeester en wethouders voert jaarlijks een onderzoek uit naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de bedrijfsvoering of de uitvoering van taken door de gemeente. Het onderwerp van onderzoek wordt jaarlijks op basis van actuele accountantsrapportages en / of interne controles bepaald.

2. Het college van burgemeester en wethouders toetst periodiek de doeltreffendheid van een in een programma of paragraaf opgenomen activiteit. Het onderwerp van onderzoek wordt op basis van politieke relevantie bepaald.

Artikel 3. Onderzoeksprogramma

1. Het college van burgemeester en wethouders zendt na vaststelling door het college een onderzoeksprogramma naar de raad van het te verrichten interne onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2. In het onderzoeksprogramma wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

het object van onderzoek; de relevantie van het onderzoek; de reikwijdte van het onderzoek; de onderzoeksmethode; de doorlooptijd van het onderzoek; de wijze van uitvoering

3. In het onderzoeksprogramma wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van het onderzoek.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college van burgemeester en wethouders rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. De rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2. Op basis van de resultaten van het onderzoek stelt het college van burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekken oude verordening

De verordening voor periodiek onderzoek door het college van burgemeester en wethouders naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Noordwijk van 28 oktober 2003 wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2008.

Artikel 8. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Onderzoeksverordening 2008 gemeente Noordwijk”.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 oktober 2008

voorzitter , griffier