Organisatie | Noordenveld |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2017 |
Citeertitel | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2017 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Art. 33 Gemeentewet
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2017 | Nieuwe regeling | 21-12-2016 www.overheid.nl | Onbekend |
De bijstand, bedoeld in het 3e lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend verzoekt de griffier de secretaris daarvoor één of meer ambtenaren van de secretarie aan te wijzen.
De gevraagde bijstand wordt als regel bij voorrang verleend. Indien het gaat om een verzoek, dat een omvangrijke inzet van medewerkers vraagt en niet tijdig kan worden ingepast in de planning van de betrokken afdeling(en), deelt de secretaris dit mee aan de griffier onder opgaaf van redenen. De griffier treedt hierover in overleg met de verzoeker.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd treedt de griffier hierover met de secretaris in overleg. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt wordt het verzoek door het betrokken raadslid of namens hem door de griffier voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders. Het college beslist zo spoedig mogelijk of de bijstand alsnog wordt verleend.
De bijdrage die aan de fractie is verstrekt mag niet worden gebruikt ter bekostiging van uitgaven waarvoor de leden van de fractie een vergoeding (kunnen) ontvangen op grond van:
a. Het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden of
b. De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2016
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:
a. bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuwe raad plaatsvindt;
b. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaats vindt.
Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de Raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor de fractieondersteuning onder overlegging van:
- een verslag met daarin opgenomen het beginsaldo van het verslagjaar, het totaalbedrag aan in dat jaar gedane uitgaven en een eventueel overschot. Daarnaast wordt aangegeven aan welke specifieke activiteiten, diensten of producten gedurende het verslagjaar fractie-ondersteuningsgeld is uitgegeven, aan welke leverancier is betaald en dat daadwerkelijk is betaald. Het format voor dit verslag wordt door de raad vastgesteld
- bewijsstukken zoals kassabonnen en/of facturen en bankafschriften