Organisatie | Sint Eustatius |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | Verordening op de vertrouwenscommissie, welke de beoordeling van de door de Rijksvertegenwoordig geselecteerde kandidaten tot benoeming van de gezaghebber voorbereidt |
Citeertitel | Verordening op de vertrouwenscommissie |
Vastgesteld door | Eilandsraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De gegevens van inwerkingtreding zijn ontleend aan de bron van afkondiging van de tekstplaatsing.
Deze regeling vervangt de Verordening op de vertrouwenscommissie AB 2015 no 29 d.d. 27 november 2015
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-01-2016 | Nieuwe regeling | 21-01-2016 A.B. 2016, no. 1 | Onbekend |
De eilandsraad van het openbaar lichaam Sint Eustatius;
gelezen het initiatiefvoorstel van de fracties van de P.L.P. en de U.P.C. d.d. 5 november 2015;
gehoord het advies van de Centrale Commissie d.d. 12 november 2015;
gelet op de artikelen 73, 118, 119, 149, en 152 van de Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
gelet op de artikelen 20 en 28 van de Archiefwet BES en artikel 18 van het Archiefbesluit BES;
gelet op het Besluit benoemingsprocedure gezaghebber BES d.d. 13 augustus 2010;
mede gelet op de ministeriële circulaire d.d. 31 oktober 2011, kenmerk 2011-2000488626, inzake procedureregels voor de benoeming van een gezaghebber;
mede gelet op de brief van de heer Rijksvertegenwoordiger d.d. 29 december 2015, kenmerkRV/15u/130;
vast te stellen de volgende regeling:
Verordening op de vertrouwenscommissie, welke de beoordeling van de door de Rijksvertegenwoordig geselecteerde kandidaten tot benoeming van de gezaghebber voorbereidt, (hierna: de commissie).
De commissie is belast met de beoordeling van de op haar verzoek door de Rijksvertegenwoordiger daartoe geselecteerde kandidaten.
De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 7, 8, tweede lid, en 9 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur aan de commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de gezaghebber.
De commissie besluit bij de voorbereiding van de beoordeling van de door de Rijksvertegenwoordiger daartoe geselecteerde kandidaten tot benoeming van de gezaghebber bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.
Artikel 8. Bijzondere bepalingen over de benoemingsprocedure
De secretaris nodigt, op verzoek van de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de beoordeling van de op haar verzoek door de Rijksvertegenwoordiger daartoe geselecteerde kandidaten vertrouwelijk verslag uit aan de Rijksvertegenwoordiger door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
Artikel 10. Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 11. Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop bij benoeming door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties aan de eilandsraad bekend is gemaakt dat in de vacature van gezaghebber is voorzien.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 28 van de Archiefwet BES door de eilandsraad aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 18 van het Archiefbesluit BES wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 20, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet BES gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.