Organisatie | Westerveld |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Inkoopbeleid gemeente Westerveld |
Citeertitel | Inkoopbeleid gemeente Westerveld |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-04-2017 | nieuwe regeling | 14-03-2017 Da's Mooi, 04-04-2017 | 2017_BW_00173 |
Dit inkoopbeleid geeft de doelen, kaders, uitgangspunten en (rand)voorwaarden aan van de gemeente Westerveld met betrekking tot de inkoop van werken, leveringen en diensten.
De praktische invulling en uitwerking van dit inkoopbeleid is vastgelegd in de inkoophandleiding van de gemeente Westerveld, die is vastgesteld door het college van B&W van de gemeente Westerveld.
De gemeente wil door het stellen van sociale contractvoorwaarden bij inkopen, mensen met een groter(e) afstand van de arbeidsmarkt en leerlingen aan een werkplek of aan werkervaring helpen. Dit betreft o.a. mensen die gedurende langere tijd werkloos zijn, 50 jaar of ouder zijn en/of zonder re-integratieondersteuning niet of moeilijk aan het werk komen en stagiaires.
Er wordt rekening gehouden met milieuaspecten, duurzaamheidsaspecten, arbeidsreïntegratie (Social Return On Investment) en met arbeidsomstandigheden. Een en ander mede in verband met de voorbeeldfunctie die de gemeente in het maatschappelijk verkeer wensen te vervullen (maatschappelijk verantwoord inkopen). De gemeente zet zich maximaal in om werken, leveringen en diensten duurzaam in te kopen en stimuleren initiatieven op het gebied van circulaire economie.
De inkoopfunctie is binnen de gemeente Westerveld centraal georganiseerd. De centrale adviesfunctie inkoop en aanbesteding heeft de regie over het proces. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor de (technische) specificaties.
De gemeente staat open voor innovatie van het inkoopproces en streeft naar een continue optimaliseren van de inkoopfunctie in de te leveren bijdragen aan het uitvoeren van de gemeentelijke programma’s.
Een vorm van inkoop die uitgaat van concurrentiestelling waarbij ondernemers in staat worden gesteld om terzake van de uitvoering van een werk, een levering of een dienst een aanbod te doen.
Het geheel van geldende geschreven en ongeschreven rechtsregels bij inkoop en aanbesteden voortvloeiende uit nationale en Europese wet- en regelgeving en jurisprudentie.
De circulaire economie is een economisch systeem dat bedoeld is om herbruikbaarheid van producten en grondstoffen te maximaliseren en waardevernietiging te minimaliseren. Circulair inkopen is een onderdeel van maatschappelijk verantwoord inkopen.
Het proces dat ervoor zorgt dat de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats is, ter ondersteuning van het gehele contractmanagementproces.
Het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt, teneinde volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportages te genereren.
Alle inkopen die niet onder Werken of Leveringen vallen.
Effectief en efficiënt, in de zin dat de inspanningen en uitgaven daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde doel en de kosten in redelijke verhouding staan tot de opbrengsten, het zo zuinig mogelijk aanwenden van de gemeentelijke middelen.
De omstandigheid waarbij een buiten Nederland gevestigde ondernemer daadwerkelijk interesse heeft of kan hebben in (gunning en uitvoering van) de opdracht of raamovereenkomst. Het Europese Hof van Justitie heeft in februari 2008 bepaald dat bij opdrachten onder de drempel een passende mate van openbaarheid in acht moet worden genomen als er sprake is van grensoverschrijdend belang.
(Rechts-) handelingen gericht op de verwerving van werken, leveringen of diensten en die een of meerdere facturen van een ondernemer met betrekking tot bedoelde werken, leveringen of diensten tot gevolg hebben. Inkoop omvat procesmatig het inventariseren en specificeren van hetgeen ingekocht dient te worden, het selecteren en contracteren van de meest geschikte ondernemer, het daadwerkelijk bestellen van werken, leveringen en/of diensten en het bewaken van hetgeen ingekocht dient te worden inclusief de nazorg.
De organisatie van, de methoden en procedures en de informatievoorziening met betrekking tot het inkoopproces.
Het proces in de periode tussen de vraag van de gemeente en het aanbod van de markt, gericht op en resulterend in een opdracht of raamovereenkomst of in een op basis van een raamovereenkomst geplaatste opdracht.
De inkoopvoorwaarden van de gemeente Westerveld.
De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van producten, waarbij leveringen ook de werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren kunnen omvatten.
Maatschappelijk verantwoorde inkoop
Er wordt rekening gehouden met milieuaspecten, duurzaamheidsaspecten, arbeidsreïntegratie (Social Return On Investment) en met arbeidsomstandigheden. Een en ander mede in verband met de voorbeeldfunctie die de gemeente in het maatschappelijk verkeer wensen te vervullen.
Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement. Kennisnetwerk voor inkoop.
Gelijke gevallen, omstandigheden en personen, gelijk behandelen.
Een leverancierskeuze die gebaseerd is op feiten en niet op meningen en waarbij onafhankelijke methoden worden toegepast.
Een ieder die werken, leveringen of diensten op de markt aanbiedt, derhalve respectievelijk een ‘aannemer’, een ‘leverancier’ en/of een ‘dienstverlener’.
Een schriftelijke overeenkomst tussen een of meer aanbestedende diensten en een of meer ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden
inzake te plaatsen overheidsopdrachten vast te leggen.
Het voldoen aan de aanbestedingsregels en de bepalingen van dit inkoopbeleid.
Het opnemen van een voorwaarde in de aanbesteding ten behoeve van het creëren van extra werk(ervarings)plaatsen voor mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt.
Zorgvuldig, duidelijk, controleerbaar en zonder willekeur en/of favoritisme.
Alle bouwkundige en civieltechnische werken. Onderhoudswerkzaamheden die verder gaan dan het enkel in stand houden van het werk en verbouwingswerkzaamheden vallen vaak ook onder Werken. In bijlage II van de Europese richtlijn 2014/24/EU is een limitatieve lijst opgenomen van werkzaamheden die onder een Werk vallen.