Organisatie | Sint Eustatius |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | Eilandbesluit, houdende algemene maatregelen over reis- verblijf- en representatiekosten voor dienstreizen van ambtenaren in dienst van het Openbaar Lichaam St. Eustatius |
Citeertitel | Regeling reis- verblijf- en representatiekosten Openbaar Lichaam St. Eustatius |
Vastgesteld door | Bestuurscollege |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Overzicht van Hotels en Tarieven |
Abusievelijk is er geen lid 2 in artikel II opgenomen.
Alhoewel de datum van ondertekening in de regeling zelf ontbreekt, is het besluit blijkens de bron van afkondiging van de tekstplaatsing vastgesteld op 19 april 2016.
Rechtspositiebesluit ambtenaren BES, art. 67
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-04-2016 | Nieuwe regeling | 19-04-2016 A.B. 2016, no. 9 | Onbekend |
HET BESTUURSCOLLEGE VAN HET EILANDGEBIED SINT EUSTATIUS
Overwegende, dat er regelmatig dienstreizen door ambtenaren en bestuursleden gemaakt worden;
Gelezen, het advies van Directie Publiekzaken en Ondersteuning;
Gelet op artikel 67 van het Rechtspositiebesluit Ambtenaren BES
Vast te stellen het navolgende eilandbesluit, houdende algemene maatregelen over reis- verblijf- en representatiekosten voor dienstreizen van ambtenaren in dienst van het Openbaar Lichaam Openbaar Lichaam St. Eustatius
In deze regeling wordt verstaan onder:
Leidinggevende: de functionaris aan wie volgens de hiërarchische organisatiestructuur verantwoording verschuldigd is. Te noemen; eilandsecretaris, de directeuren van de units en de griffier. Indien de bevoegdheid is door gemandateerd, de in het mandaatbesluit genoemde functionaris van het organisatieonderdeel waar de medewerker werkzaam is.
Standplaats/plaats van tewerkstelling: het adres waar of van waaruit de medewerker wordt geacht doorgaans zijn werkzaamheden en gebouw, gebouwencomplex, terrein of een ander door het college of de directeur bij wie de medewerker werkzaam is, aan te wijzen plaats, waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.
De directie kan dienstreizen goedkeuren, zolang dit binnen het reisbudget van de betreffende directie valt. Ingeval voor de dienstreis geen budget meer beschikbaar is, maar de noodzaak dan wel wenselijkheid voor het Openbaar Lichaam van voldoende groot belang is, kan de directie verzoeken voor aanvullend reisbudget bij het bestuurscollege; Indien het bestuurscollege nog over voldoende reisbudget beschikt en de noodzaak/wenselijkheid van de reis beaamt, kan het reisbudget overhevelen naar de betreffende directie.
De ambtenaren, die of tot het uitoefenen van hun of van aan hen in het bijzonder opgedragen betrekkingen, of in bijzondere commissies zich, heen en terug, van hun standplaats naar andere plaatsen moeten begeven, genieten vergoeding van de kosten der reis, indien geen vrije overtocht wordt verleend of geen vervoermiddel van overheidswege te hunner beschikking wordt gesteld.
Artikel VIII Representatiekosten
De uitgaven voor representatiekosten worden vergoed op basis van werkelijke kosten. Bij de declaratie dienen altijd de originele bonnen/facturen, die op naam staan van de declarant of van het Openbaar Lichaam, te worden gevoegd. Voor verschillende soorten representatiekosten gelden maxima; te noemen:
In geval van twijfel omtrent de juistheid van een declaratie wordt deze ter beoordeling en besluitvorming aan de betrokken directie voorgelegd ingeval van een medewerker, betreft het een declaratie van een directielid, of lid van het bestuurscollege, wordt deze ter verdere beoordeling en besluitvorming aan het hegeel van het bestuurscollege voorgelegd.
Ingeval een dienstreis plaatsvindt aan het eind van het jaar dienen gemaakte onkosten worden verantwoord uiterlijk voor het einde van het kalenderjaar, waarop zij betrekking hebben. De tijdige indiening van de betreffende declaratie dient in dit geval in afstemming met de unit financien plaats te vinden.