Organisatie | Vervoerregio Amsterdam |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verordening op de Rekeningencommissie |
Citeertitel | Verordening op de Rekeningencommissie |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De gemeenschappelijke regeling Stadsregio Amsterdam heeft met ingang van 1 januari 2017 de naam gewijzigd in “Vervoerregio Amsterdam”. De geldende regelgeving van de Stadsregio Amsterdam in de periode van 1 januari 2014 tot 1 januari 2017 is terug te vinden onder regelgeving van de Vervoerregio Amsterdam.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-07-2017 | 01-01-2017 | Wijziging naar aanleiding van wijziging naam Stadsregio Amsterdam in Vervoerregio Amsterdam | 07-03-2017 | BBV/2017/3697 | |
28-03-2007 | 01-01-2017 | Nieuwe regeling | 27-03-2007 Nieuws uit het dagelijks bestuur / Regiojournaal | 2007 / 03 |
In deze verordening wordt verstaan onder:
jaarrekeningonderzoek: het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het Dagelijks Bestuur opgestelde jaarrekening van de Vervoerregio. De inrichting van de financiële organisatie in de Vervoerregio maakt deel uit van dit onderzoek.
De Rekeningencommissie heeft tot taak:
het uitvoeren van het jaarrekeningonderzoek en het opstellen van een verslag hiervan. In dit verslag wordt een advies opgenomen over de vaststelling van de jaarrekening van de Vervoerregio dan wel een eventueel te vragen voorstel voor een door de Regioraad te nemen indemniteitsbesluit. De Rekeningencommissie zorgt ervoor dat het verslag tijdig naar de Regioraad wordt gezonden zodat de Regioraad kan voldoen aan de wettelijke datum waarvoor de jaarrekening vastgesteld moet zijn.
De besluiten van de Rekeningencommissie worden openbaar gemaakt met uitzondering van besluiten over werkbezoeken en over besloten (delen van) vergaderingen.
De Rekeningencommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan de leden van het dagelijks bestuur en ambtenaren van de Vervoerregio Amsterdam. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de Rekeningencommissie de leden van het Dagelijks Bestuur of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.
Het verslag over het jaarrekeningonderzoek wordt, na vaststelling door de Rekeningencommissie, verzonden naar de Secretaris van de Vervoerregio ter agendering voor de Regioraad. Gelijktijdig wordt dit verslag ter kennis van het Dagelijks Bestuur gebracht. Het is aan de Rekeningencommissie om te bepalen, of en op welke wijze het verslag van de Rekeningencommissie in de raadsvergadering wordt toegelicht.
Artikelsgewijze toelichting op de Verordening op de Rekeningencommissie
Dit artikel geeft de definitie van de Rekeningencommissie in deze verordening. De Rekeningencommissie onderzoekt de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het Dagelijks Bestuur opgestelde Vervoerregiorekening.
Met dit artikel wordt de Rekeningencommissie nadrukkelijk ingesteld.
De Regioraad benoemt de voorzitter en de leden van de Rekeningencommissie voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de Raad.
Dit artikel regelt een aantal aspecten betreffende de taken en de werkwijze van de Rekeningencommissie. De Rekeningencommissie bepaalt naast de uitvoering van de reguliere werkzaamheden zelf naar welke bijzondere onderwerpen zij in het kader van de controle op het (financiële) beheer een onderzoek wil verrichten.
Onder de begrippen getrouwheid, rechtmatigheid en indemniteit wordt verstaan:
De quorum regeling in dit artikel is gelijk aan de regeling in de Verordening op de regioraadscommissies die op 1 juli 2005 is vastgesteld.
In dit artikel is alleen bepaald dat de besluiten van de Rekeningencommissie openbaar worden gemaakt. De meest geschikte vorm lijkt publicatie op de website van de Vervoerregio maar dit artikel biedt de mogelijkheid ook voor andere vormen te kiezen.
In dit artikel is alleen bepaald dat de voorzitter namens de commissie de stukken zal tekenen. Voor deze vorm is gekozen omdat de afstand tot een vergaderplaats en frequentie van vergaderen een bezwaar kan zijn om op een vergadering stukken vast te stellen. De formulering in dit artikel biedt de Rekeningencommissie daarmee de mogelijkheid zelf de meest geschikte vorm voor vaststelling van stukken te regelen.