Organisatie | Vervoerregio Amsterdam |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Reglement van Orde voor de Regioraad van de Vervoerregio Amsterdam |
Citeertitel | Reglement van orde voor de vergaderingen van de regioraad van de Vervoerregio Amsterdam 2005 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De gemeenschappelijke regeling Stadsregio Amsterdam heeft met ingang van 1 januari 2017 de naam gewijzigd in “Vervoerregio Amsterdam”. De geldende regelgeving van de Stadsregio Amsterdam in de periode van 1 januari 2014 tot 1 januari 2017 is terug te vinden onder regelgeving van de Vervoerregio Amsterdam.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-07-2017 | 01-01-2017 | 01-01-2020 | Wijziging naar aanleiding van wijziging naam Stadsregio Amsterdam in Vervoerregio Amsterdam | 07-03-2017 | BBV/2017/3697 |
01-07-2005 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 21-06-2005 Nieuws uit het dagelijks bestuur / Regiojournaal juni 2005 | 05/ |
Hoofdstuk I. Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In het Reglement van Orde wordt verstaan onder:
Commissie Algemene Zaken en Werkwijze: de Commissie voor de werkwijze van de regioraad, waarin zitting hebben per fractie twee leden onder wie de voorzitter van de betreffende fractie. De leden van het dagelijks bestuur belast met de portefeuille Financiën en met de portefeuille Personeel en Organisatie en de voorzitter zijn q.q. lid van de commissie;
Paragraaf 1 Tijdstip en voorbereidingen
Bij aanvang van de vergadering stelt de regioraad de agenda vast. Op voorstel van een lid van de regioraad of de voorzitter kan de regioraad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen, onderwerpen van de agenda afvoeren of de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Artikel 7 Ter inzage leggen van stukken
De voorlopige agenda, de supplement agenda en alle voordrachten, adviezen, nota's en initiatiefvoorstellen die aan de regioraad zijn gericht, voor zover zij niet van vertrouwelijke aard zijn of bestemd voor een besloten vergadering, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep ten kantore van de Vervoerregio ter inzage gelegd.
Paragraaf 2 Orde van de vergadering
Artikel 11 Quorum en opening vergadering
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, stelt de voorzitter, na voorlezing van de namen der afwezige leden, vast dat de vergadering wegens te geringe opkomst niet kan worden gehouden en sluit de bijeenkomst. In de notulen worden de namen van de aanwezige en afwezige leden opgenomen.
Ten aanzien van de voorgestelde afdoening van de ingekomen stukken zoals die zijn vermeld op de voorlopige agenda of de supplementagenda, kunnen raadsleden het verzoek doen tot een andere wijze van afdoening. Dat verzoek dient uiterlijk één week voorafgaand aan de raadsbehandeling schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend.
Indien naar aanleiding van een ingekomen adres of ander stuk als bedoeld in het eerste lid het woord wordt gevraagd, teneinde een inhoudelijke bespreking in de regioraad te doen plaatsvinden, houdt de voorzitter de behandeling aan en voegt hij het toe aan de agenda, onder mededeling wanneer behandeling zal plaatsvinden. Als regel vindt behandeling dan in de volgende vergadering plaats.
Ingekomen adressen en andere stukken die door de regioraad zijn verwezen naar een behandeling in een raadscommissie, worden aan de agenda toegevoegd, indien een lid van die commissie tijdens de behandeling in de desbetreffende commissie daartoe de wens te kennen heeft gegeven. Als regel vindt dan behandeling in de eerstvolgende raadsvergadering na de behandeling in de commissie plaats, mits tijdige vermelding op de agenda voor die raadsvergadering is geschied.
Artikel 14 Volgorde van de onderwerpen
Na de mededeling van de ingekomen stukken worden de op de agenda vermelde punten behandeld in de volgorde waarin zij op de agenda zijn vermeld, tenzij de regioraad, op voorstel van de voorzitter of van een of meer raadsleden, heeft besloten die volgorde te wijzigen.
Artikel 17 Aantal spreektermijnen
De beraadslaging over elk aan de orde gesteld onderwerp vindt plaats in ten hoogste twee termijnen. In bijzondere omstandigheden kan de regioraad, indien aan de voorzitter daartoe de wens kenbaar is gemaakt, de gelegenheid openen, in een derde termijn het woord te voeren. Elke termijn eindigt, nadat het lid of de leden van het dagelijks bestuur meer in het bijzonder met de behandeling van het onderwerp belast of het lid dat zijn voorstel verdedigt, de sprekers heeft (hebben) beantwoord.
Bij de behandeling van een interpellatie, als bedoeld in artikel 35, geldt als eerste termijn de toelichting van de interpellant en het antwoord daarop van het lid of de leden van het dagelijks bestuur meer in het bijzonder met de beantwoording belast. Indien bij de behandeling van een interpellatie in tweede termijn een voorstel wordt gedaan, kan de beraadslaging in een derde termijn worden voortgezet.
Een spreker die voortgaat beledigende en onbehoorlijke uitdrukkingen als bedoeld in artikel 20, lid 2, te bezigen, wordt, na op de consequenties daarvan te zijn gewezen, uit de vergadering verwijderd en van de presentielijst afgevoerd.
De voorzitter kan de vergadering eveneens schorsen, indien een lid van de regioraad daartoe, gelet op de beraadslagingen, een verzoek doet. Bij een dergelijk verzoek wordt tevens de verlangde tijdsduur van de schorsing aangegeven, welke niet langer dan 30 minuten mag bedragen. Na het verstrijken van de voor de schorsing gestelde tijdsduur heropent de voorzitter de vergadering, waarna direct een hernieuwde schorsing kan worden gevraagd, welke echter ten hoogste 15 minuten mag bedragen. Na deze tweede schorsing heropent de voorzitter de vergadering, waarna de beraadslagingen worden voortgezet.
Artikel 25 Besloten vergadering
De notulen van een besloten vergadering worden afzonderlijk gehouden. Van de tervisielegging van deze notulen wordt de leden mededeling gedaan. Zij worden in een volgende besloten vergadering ter vaststelling aangeboden, nadat zij gedurende ten minste tweemaal 24 uren voor de regioraad ter inzage hebben gelegen.
Paragraaf 3 Procedures bij stemmingen
Artikel 27 Hoofdelijke stemming
Behoudens de gevallen waarin de leden zich volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen van medestemmen moeten onthouden, en behoudens het geval voorzien in het vierde lid, is ieder in de vergadering aanwezig lid verplicht, bij hoofdelijke stemming zijn stem uit te brengen met het woord "voor" of "tegen" zonder enige bijvoeging.
Voor iedere te houden hoofdelijke stemming wordt door het lot bepaald welk lid het eerst zijn stem uitbrengt. De leden worden voor het uitbrengen van hun stem door de voorzitter, of op zijn aanwijzing door de secretaris, afgeroepen, te beginnen met het door het lot aangewezen lid, in de volgorde waarin hun namen op de alfabetische presentielijst voorkomen. De voorzitter brengt zijn stem als laatste uit.
Artikel 28 Het benoemen van personen
Voor benoemingen van personen, door de regioraad te doen, zendt het dagelijks bestuur aan de regioraad een voordracht of aanbeveling, zo mogelijk van twee of meer personen. Deze bepaling is niet van toepassing op de benoeming van raadsleden die als zodanig deel van een commissie of een bestuur uitmaken, noch op de benoeming van de commissies, enkel uit raadsleden bestaande, en evenmin in gevallen waarin wet of verordening anders bepalen.
Artikel 29 Stemming over personen
Indien het dagelijks bestuur aan de regioraad een voordracht, voorstel of aanbeveling van een of meer personen doet ter vervulling van een vacature, kan, in afwijking van het bepaalde in het vierde lid, een raadslid dat de voorgedragen persoon of personen niet geschikt acht voor de vervulling van die vacature, een tegenstem uitbrengen; voor de bepaling van de uitslag telt deze stem mee.
Artikel 30 Herstemming over personen
Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben verkregen. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben.
Artikel 31 Beslissing door het lot
Indien bij een stemming over personen, ingevolge het bepaalde in artikel 30, loting wordt vereist, dan geschiedt deze loting door de leden van het stembureau, van wie één de namen van de desbetreffende personen elk afzonderlijk op uiterlijk niet te onderscheiden briefjes schrijft, de tweede deze briefjes naziet en ze in vieren gevouwen in een daartoe bestemde bus werpt, en de derde een van de briefjes uit de bus trekt en de naam welke daarop staat, opleest.
Hoofdstuk III. Rechten van leden
Het verzoek tot het houden van een interpellatie wordt ten minste 24 uur vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de voorzitter ingediend. Van deze termijn kan worden afgeweken, indien naar het oordeel van de voorzitter buitengewone omstandigheden aanwezig zijn. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd alsmede de te stellen vragen. Een afschrift van dit verzoek wordt door de indiener gezonden aan de regioraad.
Artikel 36 Schriftelijke vraag
Indien binnen de termijn bedoeld in het vierde lid geen beantwoording kan geschieden, wordt vragensteller hiervan schriftelijk mededeling gedaan onder opgave van redenen. Hierbij wordt aangegeven de termijn waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden, met dien verstande, dat een termijn van twee maanden na de datum van ontvangst van de vragen niet mag worden overschreden. Bij overschrijding van ook deze termijn worden de op grond van dit artikel gestelde vragen beschouwd als een te houden interpellatie ingevolge artikel 35 en, na toestemming van het raadslid dat de schriftelijke vragen heeft gesteld, geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering van de regioraad.
Artikel 40 Commissies van advies
De taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van raadscommissies zoals bedoeld in artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, zijn geregeld bij afzonderlijke verordening.
Hoofdstuk V. Overige bepalingen
Artikel 43 Toehoorders en pers
Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers moeten zich op een betamelijke manier gedragen. Zij dienen zich te onthouden van uitingen of uitlatingen als bedoeld in artikel 20. Indien zij zich niet aan dit voorschrift houden, worden zij onmiddellijk uit de vergadering verwijderd.
Artikel 44 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in een vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid -of beeldregistraties willen maken, doen hiervan vóór de aanvang van de raadsvergadering mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.
Artikel 45 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de regioraad op voorstel van de voorzitter.