Organisatie | Vlaardingen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Ondermandaatbesluit Ambtenaren 2017 |
Citeertitel | Ondermandaatbesluit Ambtenaren 2017 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | ALGEMEEN DEEL ONDERMANDAAT 2017 Directie ondermandaat 2017 Ondermandaat Informatie & Facilitaire voorzieningen Maatschappelijke ontwikkeling ondermandaat 2017 Middelen ondermandaat Publiek ondermandaat 2017 Stedelijk beheer ondermandaat 2017 Stedelijke ontwikkeling ondermandaat 2017 STEDELIJK BEHEER - eerste wijziging |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-08-2017 | 25-04-2018 | bijlage 2 | 05-07-2017 | . | |
23-02-2017 | 10-08-2017 | nieuwe regeling | 09-02-2017 | . |
machtiging te verlenen aan de in het mandaatregister genoemde functionarissen om in zijn naam de bevoegdheden uit te oefenen die zijn vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister, met inachtneming van de daarin gestelde procedurevoorschriften en/of beperkingen.
Het begrip machtiging omvat mandaat voor het nemen van besluiten, volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging voor het verrichten van feitelijke handelingen.
Onder uitoefening van de in het register vermelde bevoegdheden wordt tevens verstaan:
Brief met aanwijzingen bij Ondermandaatbesluit Ambtenaren 2017
Voor de uitoefening van de ondergemandateerde bevoegdheden gelden de volgende aanwijzingen.
Onder de bevoegdheid “Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten”, opgenomen in het Algemeen deel van het ondermandaatregister 2017, wordt ook verstaan de bevoegdheid tot het verrichten van alle daarmee samenhangende voorbereidingshandelingen, waaronder het aanvragen van offertes en het doen van aanbestedingen, alsmede de bevoegdheid tot uitvoering en opzegging van de gesloten overeenkomst en voorts alle andere bevoegdheden die het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot overeenkomsten aan een partij toekent.
Het ondermandaat tot het aangaan van overeenkomsten voor inkoop van werken, leveringen of diensten mag slechts worden uitgeoefend volgens de regeling in onderstaand schema. De opdrachtwaarden die bij de genoemde aanbestedingsvormen horen vindt u in het gemeentelijke Inkoopbeleid van Bureau Inkoop MVS.
Wanneer een aanbestedingsprocedure wordt gevoerd worden de volgende regels in acht genomen.
Er mag slechts worden aanbesteed als het bedrag is begroot op een product of als er een krediet is voor een project waarvoor u budgethouder of budgetbeheerder bent. Deze eis geldt niet voor de projectleiders van het team Voorbereiding en Realisatie. De teammanager Voorbereiding en Realisatie blijft budgetbeheerder voor hun projecten.
Bovenstaande regeling is een algemene regeling die geldt voor alle inkoopovereenkomsten en voor de gemeentesecretaris, de gemeentecontroller, afdelingsmanagers, gebiedsmanagers, teammanagers en de genoemde projectleiders.
Voor de afdeling Stedelijke ontwikkeling, team Vastgoed, geldt naast bovenvermelde regeling, een eigen regeling voor het sluiten van overeenkomsten met eigen bedragen, zoals bijvoorbeeld het sluiten van koop- en huurovereenkomsten. Deze regeling staat vermeld in het mandaatregister.
Onder de bevoegdheid tot het aangaan van inkoopovereenkomsten worden alle daarmee samenhangende handelingen begrepen, zoals ontwerpen publicatie, opstellen selectiecriteria, uitvoering van de selectie, gunning enz.
Het in ondermandaat dan wel volmacht genomen besluit wordt door u genomen en ondertekend of bij uw afwezigheid, door uw eerste plaatsvervanger, en bij diens afwezigheid door uw tweede plaatsvervanger enz. conform de officiële plaatsvervangerslijst afdelingsmanagers. Als geen van uw plaatsvervangers aanwezig is, wordt het besluit genomen door de –loco- gemeentesecretaris.
De plaatsvervangers van de afdelingsmanagers en gebiedsmanagers worden, op voorstel van de afdelingsmanagers en gebiedsmanagers, schriftelijk door mij aangewezen.
Bij afwezigheid van de teammanager of gebiedsmanager wordt het besluit door de afdelingsmanager ondertekend.