Mandaatbesluit Ambtenaren 2016

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Vlaardingen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit Ambtenaren 2016
Citeertitel	Mandaatbesluit Ambtenaren 2016
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlagen	ALGEMEEN DEEL BESTUURSZAKEN FACILITAIR VIA GEBIEDS- EN STEDELIJKE PROGRAMMA’S MIDDELEN OPENBARE WERKEN PUBLIEKSZAKEN RUIMTELIJKE EN MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING STEDELIJK BEHEER

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze wijziging vervangt alle op grond van de Telecommunicatieverordening Vlaardingen 2010 verleende mandaten opgenomen in het bij het Mandaatbesluit Ambtenaren 2016 behorende mandaatregister voor de afdeling Stedelijk Beheer.

Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit Ambtenaren 2013, het Mandaatbesluit politiegegevens, het Machtigingsbesluit aangifte ernstige bedreigingen jegens medewerkers gemeente Vlaardingen, het Mandaatbesluit aanstelling evenementenverkeersregelaars, het Machtigingsbesluit aangifte overtreding artikel 199 Wetboek van Strafrecht, het Mandaatbesluit wet BAG, het Mandaatbesluit Jeugdwet en het Mandaatbesluit om op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Vlaardingen te besluiten op een aanvraag met een spoedeisend karakter.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-08-2017		25-04-2018	bijlage 2	04-07-2017 Gemeenteblad 2017, 132316	1591237
23-02-2017		01-08-2017	nieuwe regeling	29-11-2016 Gemeenteblad 2017, 28628	.

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit Ambtenaren 2016

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Vlaardingen, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

overwegende dat noodzakelijk is het Mandaatbesluit Ambtenaren 2013 te herzien;

gelet op de Gemeentewet, Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht en Titel 3 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

besluiten:

I.
machtiging te verlenen aan de gemeentesecretaris om in hun naam de bevoegdheden uit te oefenen die zijn vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatschema, met inachtneming van de daarin gestelde procedurevoorschriften en/of beperkingen.
Het begrip machtiging omvat mandaat voor het nemen van besluiten, volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging voor het verrichten van feitelijke handelingen.
Onder uitoefening van de in het register vermelde bevoegdheden wordt tevens verstaan:
- -
  het verrichten van alle nodige voorbereidingshandelingen;
- -
  het verzoeken om aanvullende informatie;
- -
  het voeren van correspondentie;
- -
  het verstrekken van informatie;
- -
  het vragen van adviezen en het inwinnen van inlichtingen;
- -
  het verzorgen van publicaties.
II.
te bepalen dat de gemeentesecretaris met inachtneming van het Organisatiebesluit ondermandaat mag verlenen en dat verder ondermandaat mogelijk is, eveneens met inachtneming van het Organisatiebesluit.
III.
te bepalen dat, ingeval van wijziging van wetgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, de bevoegdheid blijft verleend en deze wordt geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving;
IV.
in te trekken de volgende besluiten:
- -
  Mandaatbesluit Ambtenaren 2013, vastgesteld op 4 december 2012;
- -
  Mandaatbesluit politiegegevens, vastgesteld op 12 februari 2013;
- -
  Machtigingsbesluit aangifte ernstige bedreigingen jegens medewerkers gemeente Vlaardingen, vastgesteld op 2 juli 2013;
- -
  Mandaatbesluit aanstelling evenementenverkeersregelaars, vastgesteld op 25 september 2013;
- -
  Machtigingsbesluit aangifte overtreding artikel 199 Wetboek van Strafrecht, vastgesteld op 15 april 2014;
- -
  Mandaatbesluit wet BAG, vastgesteld op 12 augustus 2014;
- -
  Mandaatbesluit Jeugdwet, vastgesteld op 16 december 2014;
- -
  Mandaatbesluit om op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Vlaardingen te besluiten op een aanvraag met een spoedeisend karakter, vastgesteld op 8 november 2016.
V.
te bepalen dat dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit Ambtenaren 2016;
VI.
te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag na publicatie van het ondermandaatbesluit van de gemeentesecretaris.

Vlaardingen, 29 november 2016

Het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen

de secretaris, de burgemeester,

mw.mr. A.G. Knol-van Leeuwen A.B. Blase

De burgemeester van Vlaardingen,

A.B. Blase

Bijlage 1

Begeleidende brief Mandaatbesluit ambtenaren 2016

Geachte gemeentesecretaris,

Voor de uitoefening van de aan u gemandateerde bevoegdheden gelden de volgende aanwijzingen.

1.
De in mandaat te nemen besluiten en de krachtens volmacht/machtiging te verrichten (rechts)handelingen zijn in overeenstemming met alle ter zake geldende wetten, verordeningen, regelingen, voorschriften en beleidsuitgangspunten.
2.
U legt een te nemen besluit of een te verrichten (rechts)handeling aan het college of de burgemeester voor ter beoordeling van de vraag of u van de gemandateerde bevoegdheid gebruik mag maken, als:
- -
  dit/deze zou kunnen leiden tot afwijking van eerder vastgesteld beleid;
- -
  eruit niet voorziene financiële, beleidsmatige, publicitaire of andere belangrijke consequenties zouden kunnen voortvloeien.
3.
U informeert en/of raadpleegt de verantwoordelijk portefeuillehouder in alle gevallen tijdig als dit uit oogpunt van een goede politiek-bestuurlijke afweging noodzakelijk is.
4.
Onder de bevoegdheid “Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten”, opgenomen in het Algemeen deel van het mandaatregister, wordt ook verstaan de bevoegdheid tot het verrichten van alle daarmee samenhangende voorbereidingshandelingen, waaronder het aanvragen van offertes en het doen van aanbestedingen, alsmede de bevoegdheid tot uitvoering en opzegging van de gesloten overeenkomst en voorts alle andere bevoegdheden die het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot overeenkomsten aan een partij toekent.

Wanneer een aanbestedingsprocedure wordt gevoerd worden de volgende regels in acht genomen.
- -
  Er mag slechts worden aanbesteed als het bedrag is begroot op een product of als er een krediet is voor een project.
- -
  Bij afwijking van het inkoopbeleid of als blijkt dat door het verlenen van opdracht het budget wordt overschreden, legt u de kwestie voor aan het college.
- -
  Om te bepalen wie bevoegd is aan te besteden bij een meerjarig contract, wordt de hoogte van de financiële verplichting per jaar vermenigvuldigd met de looptijd van het contract.
- -
  In het geval van Europese aanbesteding wordt de uitslag van de aanbesteding ter kennisneming aan het college voorgelegd.
Onder de bevoegdheid tot het aangaan van inkoopovereenkomsten worden alle daarmee samenhangende handelingen begrepen, zoals ontwerpen publicatie, opstellen selectiecriteria, uitvoering van de selectie, gunning enz.
5.
U bent gemachtigd te besluiten over het toekennen van bijzondere beloningen en gratificaties mits de portefeuillehouder tijdig wordt geïnformeerd over beleidskaders en voorstellen.
6.
U verstrekt jaarlijks een overzicht van de binnen de organisatie bestaande nevenfuncties aan de verantwoordelijk portefeuillehouder.
7.
Het mandaat behelst niet de bevoegdheid tot het beslissen op een beroep- of bezwaarschrift tegen de eerder in mandaat genomen beslissing.
8.
De in mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:

Namens het college van burgemeester en wethouders,
handtekening
uw naam en functieaanduiding

of

Namens de burgemeester van de gemeente Vlaardingen,
handtekening
uw naam en functieaanduiding
9.
Besluiten die namens het college worden genomen, worden geschreven in de wij-vorm.
10.
Bij het ondertekenen van een mandaat mag uitsluitend van een gedigitaliseerde handtekening gebruik worden gemaakt in de gevallen waarin en de wijze waarop dit door u is toegestaan.
11.
U bent bevoegd ondermandaat te verlenen mits het vigerende Organisatiebesluit in acht wordt genomen en de in deze brief genoemde voorwaarden ook aan het ondermandaat verbonden worden.
13.
Dit besluit treedt in werking op de dag dat het onder 11 genoemde ondermandaat van de gemeentesecretaris in werking treedt.