Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Veenendaal

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent subsidie wijkbudget (Subsidieregeling wijkbudget)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieVeenendaal
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingBesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent subsidie wijkbudget (Subsidieregeling wijkbudget)
CiteertitelSubsidieregeling wijkbudget
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpmaatschappelijke zorg en welzijn
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene subsidieverordening gemeente Veenendaal

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

20-02-2017nieuwe regegling

07-02-2017

Gemeenteblad 20 februari 2017

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent subsidie wijkbudget (Subsidieregeling wijkbudget)

 

 

 

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;

overwegende dat

de raad in zijn vergadering van 3 maart 2011 middelen beschikbaar heeft gesteld voor het wijkbudget ter stimulering van actieve deelname bewoners in en voor hun wijk.

gelet op

artikel 2 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Veenendaal;

besluit:

vast te stellen de Subsidieregeling wijkbudget Veenendaal

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

a.wijkbudget:

subsidie in de vorm van een budget van maximaal € 5.000,-, waarmee initiatiefnemer(s) in een wijk diensten en producten kunnen inkopen om hun initiatief uit te voeren;

b.initiatief:

een plan om de leefbaarheid in de eigen wijk, buurt of straat te verbeteren of de sociale cohesie te versterken;

c.initiatiefnemer(s):

individuele bewoner of groep bewoners, ondernemers of stichtingen die een aanvraag indienen om een initiatief uit te voeren;

d.leefbaarheid:

de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

e.sociale cohesie:

sociale samenhang binnen een wijk en tussen bewoners;

f.ASV:

Algemene Subsidieverordening Veenendaal;

g.wijkteam:

team van wijkprofessionals die samen met bewoners aan de leefbaarheid van de wijk werkt;

 

 

Artikel 2 Werkingsgebied

Het wijkbudget is van toepassing voor initiatieven binnen Veenendaal.

Artikel 3 Subsidie en Subsidieplafond

  • 1.

    Het subsidieplafond wordt vastgesteld op € 30.000,- per jaar.

  • 2.

    Per initiatief wordt maximaal € 5.000,- toegekend.

  • 3.

    Aan buurt- of straatbarbecues wordt maximaal € 100,- toegekend.

  • 4.

    Aanvragen voor een wijkbudget worden behandeld op volgorde van binnenkomst bij de gemeente Veenendaal.

Artikel 4 Ontvanger Subsidie

Naast aan rechtspersonen kan, overeenkomstig artikel 4 lid 2 ASV, ook aan bewoners of groep bewoners, met of zonder rechtspersoonlijkheid, een wijkbudget worden verstrekt.

Artikel 5 Aanvraag wijkbudget

  • 1.

    Op de aanvraag van een wijkbudget is artikel 7 van hoofdstuk 3 van de ASV van toepassing.

  • 2.

    De aanvraag wordt ingediend door het invullen van het formulier wijkbudget op de website van de gemeente en omvat de volgende gegevens:

    • a.

      naam, contactadres, telefoonnummer van de initiatiefnemer;

    • b.

      een beschrijving van de inhoud, uitvoering en planning van het initiatief, waarbij wordt aangegeven hoe dit de leefbaarheid in de wijk, buurt of straat verbetert;

    • c.

      een kostenraming;

    • d.

      toelichting wat de eigen inbreng of bijdrage van de bewoners is bij het realiseren van het initiatief;

    • e.

      of er (eerder) een aanvraag is ingediend voor het Fonds maatschappelijke initiatieven.

Artikel 6 Verstrekking wijkbudget

  • 1.

    Het college legt de aanvraag voor een wijkbudget voor advies voor aan het wijkteam.

  • 2.

    Het college beslist en informeert binnen vier weken na ontvangst van het initiatief de initiatiefnemer over de toekenning van een wijkbudget.

  • 3.

    Het college kan aan de toekenning van een wijkbudget voorwaarden stellen.

Artikel 7 Criteria voor verstrekking wijkbudget

Het initiatief waarvoor een aanvraag voor een wijkbudget wordt ingediend, moet in ieder geval aan de volgende criteria voldoen:

  • a.

    het initiatief moet een bijdrage leveren aan de leefbaarheid of sociale cohesie van de wijk;

  • b.

    het doel van de aanvraag moet ten goede komen aan een groep bewoners en niet aan een individueel belang;

  • c.

    bewoners zijn zelf leidend bij de uitvoering (bewoners voor bewoners);

  • d.

    bewoners leveren een substantiële en aantoonbare bijdrage aan het realiseren van het initiatief of verrichten een andere inspanning die bijdraagt aan een leefbare wijk;

  • e.

    aan een puur fysiek project is een sociale activiteit verbonden;

  • f.

    er is of wordt voor dit initiatief geen aanvraag voor het Fonds maatschappelijke initiatieven ingediend;

  • g.

    het initiatief kent geen commercieel winstoogmerk.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Het verstrekken van een wijkbudget kan worden geweigerd indien gegronde redenen bestaan om aan te nemen dat:

  • a.

    niet wordt voldaan aan de criteria opgenomen in artikel 7;

  • b.

    het initiatief niet haalbaar of uitvoerbaar is;

  • c.

    de initiatiefnemer doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet of het gemeentelijk beleid;

  • d.

    het beheer en onderhoud van de voorgestelde fysieke verbeteringen van de leefomgeving niet kunnen worden gewaarborgd;

  • e.

    door de verstrekking het subsidieplafond wordt overschreden.

Artikel 9 Verplichtingen gemeente

Het college informeert alle bewoners over de mogelijkheden die een wijkbudget hen biedt.

Artikel 10 Verplichtingen van de initiatiefnemer

Naast de bepalingen van artikel 15 en 18 van de ASV zorgt de initiatiefnemer voor:

  • a.

    de uitvoering van het initiatief;

  • b.

    het creëren van draagvlak onder de bewoners als de aard van het initiatief dat noodzakelijk maakt.

Artikel 11 Wijze van uitkering van wijkbudget

  • 1.

    In overeenstemming met artikel 19 lid 1 van de ASV kan de initiatiefnemer vragen de subsidie direct vast te stellen.

  • 2.

    Het college kan de initiatiefnemer vragen om een schriftelijke toelichting over de uitvoering, inclusief de eigen bijdrage van de bewoners, en het resultaat van het initiatief.

  • 3.

    Het college kan de vastgestelde subsidie uitkeren door:

    • a.

      ingekochte diensten of producten rechtstreeks te betalen aan de leverancier;

    • b.

      facturen, kassabonnen e.d. door de initiatiefnemer ingediend, te betalen aan initiatiefnemer.

  • 4.

    Indien er een gegronde reden is om aan te nemen dat een betaling niet is aangewend voor de uitvoering van het initiatief of als de bewoners aantoonbaar geen eigen bijdrage hebben geleverd aan de realisatie van het initiatief kan het college besluiten de subsidievaststelling in te trekken of ten nadele van de initiatiefnemer te wijzigen en zal de subsidie niet worden uitgekeerd.

Artikel 13 Slotbepalingen

  • 1.

    De subsidieregeling wijkbudget vastgesteld bij besluit van 10 juli 2012, laatstelijk gewijzigd op 14 mei 2013, wordt ingetrokken.

  • 2.

    Deze regeling treedt in werking op 14 februari 2017.

  • 3.

    Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling wijkbudget.

 

Vastgesteld in de vergadering van 7 februari 2017.

 

mevrouw drs. A.P.W. van de Klift (secretaris)

de heer mr. A.W. Kolff (burgemeester)

Toelichting

Algemene toelichting

De raad heeft in zijn vergadering van 3 maart 2011 ingestemd met het beschikbaar stellen van een wijkbudget voor het ondersteunen van bewonersinitiatieven in de wijken van Veenendaal. Dit biedt bewoners de gelegenheid met initiatieven te komen om de leefbaarheid in hun wijk te verbeteren en de sociale cohesie te versterken. Deze initiatieven zullen door middel van co-financiering worden ondersteund door het verstrekken van een wijkbudget waarvoor aanvragen bij de gemeente kunnen worden ingediend om de producten en diensten ter uitvoering van de initiatieven te bekostigen.

Het wijkbudget geeft bewoners meer financiële ruimte om invulling te geven aan hun initiatief. Het gaat hierbij nadrukkelijk om initiatieven van onderop, van de bewoners zelf.

Artikelgewijs

In aanvulling op de algemene toelichting zijn hieronder, voor zover nodig, de onderdelen van de regeling artikelgewijs toegelicht.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

a. wijkbudget

Het wijkbudget is een subsidie in de zin van artikel 4:21 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). De algemene bepalingen van de Awb en de Algemene Subsidieverordening Veenendaal zijn hierop van toepassing. In aanvulling daarop zijn de specifieke bepalingen van deze regeling op een wijkbudget van toepassing.

Aangezien de gemeente burgerinitiatieven stimuleert, wordt de hoogte van het wijkbudget per initiatief vastgesteld op maximaal € 5.000,-. Voor een straat- of buurtbarbecue wordt maximaal € 100,- per initiatief toegekend.

b. initiatief

Een wijkbudget is bedoeld voor alle initiatieven die de leefbaarheid van de wijk, buurt of straat vergroten. Vele initiatieven zijn denkbaar: verbeteren van de veiligheid van een plein of park, stimuleren participatie, buurtkrant, website van de wijk, sportdag, bekostigen beplanting en bloembakken, presentjes voor nieuwe bewoners in de wijk, opstellen leefregels buurt, inhuren van onafhankelijke bewonersondersteuning voor bijvoorbeeld woonwensonderzoek, second opinion bij sloop of renovatie en nieuwe manieren om alle bewoners bij de wijk te betrekken.

Een wijkbudget kan niet worden benut voor puur individuele projecten als het opknappen van een woonhuis van een bewoner. Zie in dit verband de weigeringsgrond van artikel 7 lid 1 sub a.

c. Initiatiefnemer

De initiatiefnemer is een bewoner of een groep van bewoners. Als het gaat om een groep bewoners is de organisatievorm daarvan niet van belang. Het kan hierbij zowel om bestaande groepen of bewonersorganisaties gaan, als speciaal voor het initiatief opgerichte groepen.

Een wijkbudget kan ook aan stichtingen, verenigingen of ondernemers worden toegekend als het initiatief geen winstoogmerk kent en voldoet aan de gestelde criteria.

Artikel 3 Subsidiebudget

Met dit artikel wordt voldaan aan artikel 4:25 van de Awb en artikel 5 van de ASV waarin is bepaald dat het subsidiebudget bij of krachtens wettelijk voorschrift wordt vastgesteld. Hiermee wordt voorkomen dat bij het indienen van meerdere initiatieven het maximale budget wordt overschreden.

Artikel 4 Rechtspersoonlijkheid

In de ASV wordt uitgegaan dat de aanvrager rechtspersoonlijkheid bezit met volledige rechtsbevoegdheid. Echter in deze regeling is het de bedoeling dat bewoners, zijnde natuurlijke personen, of bewonersorganisaties, zijnde natuurlijke - of rechtspersonen, ook een wijkbudget kunnen aanvragen.

Artikel 5 Aanvraag wijkbudget

Een wijkbudget kan alleen bij de gemeente worden aangevraagd door het invullen van het formulier wijkbudget via de website www.veenendaal.nl.

Het initiatief moet al een redelijk uitgewerkt plan zijn. Daarom is onder a tot en met e een aantal verplichte indieningsvereisten opgenomen als omschrijving, uitvoering, planning, kostenraming van het initiatief en eigen bijdrage of inzet van bewoners. Zie voor de mogelijke vormen van initiatieven de toelichting op artikel 1, onderdeel b.

Artikel 6 Verstrekking wijkbudget

Een wijkbudget wordt verstrekt aan de initiatiefnemer. Indien sprake is van een individuele bewoner als initiatiefnemer, dan wordt het toegekende wijkbudget op naam van deze bewoner gezet.

Bij een groep van bewoners als initiatiefnemer zijn er twee mogelijkheden. Indien de groep rechtspersoonlijkheid heeft, wordt het toegekende wijkbudget op naam van deze rechtspersoon gezet. Indien de groep geen rechtspersoonlijkheid heeft, wordt het toegekende wijkbudget op naam van een natuurlijk persoon gezet, zijnde de contactpersoon van deze groep bewoners.

Artikel 7 Criteria voor verstrekking wijkbudget

Eén van de criteria is dat de bewoners een eigen bijdrage leveren bij de realisatie van het initiatief. De gemeente stimuleert deze vorm van co-creatie waarbij je samen tot meer resultaat komt. De bijdrage van bewoners kan in natura of sponsoring zijn. Bewoners kunnen hierbij ook denken aan mogelijkheden om andere bewoners in de wijk te stimuleren om mee te helpen bij het initiatief waarbij de participatie van deze bewoners in de maatschappij wordt verhoogd, om op andere plekken in de wijk een vergelijkbaar initiatief te initiëren of door een andere inspanning te verrichten die bijdraagt aan een leefbare wijk.

Op 14 februari treedt het Fonds Maatschappelijke Initiatieven in werking. Deze regeling is bedoeld voor vernieuwende inwonerinitiatieven die eraan bijdragen dat inwoners van Veenendaal die kwetsbaar zijn of beperkingen hebben langer thuis kunnen blijven wonen en meedoen in de samenleving. Het gaat bij deze regeling om terugkerende activiteiten waar inwoners regelmatig gebruik van kunnen maken. Het verschil met het Fonds Maatschappelijke Initiatieven is dat de Subsidieregeling wijkbudget zich richt op initiatieven die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid of sociale cohesie in de wijk. Deze initiatieven zijn eenmalig. Ook is de maximale bijdrage voor een wijkbudget lager (max 5.000 euro) dan voor een maatschappelijk initiatief (max 10.000 euro). Initiatiefnemers kunnen niet tegelijkertijd op beide regelingen een beroep doen.

In de communicatie zal er aandacht voor zijn dat voor bewoners duidelijk is wat de verschillen zijn tussen deze twee regelingen.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Een aanvraag kan ook gedeeltelijk worden ingewilligd en gedeeltelijk worden geweigerd.

De weigering van een aanvraag voor een wijkbudget dient uiteraard gemotiveerd te worden met vermelding van de weigeringsgrond.

Onderdeel d

Beheer en onderhoud van fysieke verbeteringen van de leefomgeving is noodzakelijk om verloedering tegen te gaan. Vaak is het beheer en onderhoud echter een struikelblok bij het verwezenlijken van goede initiatieven. Het is daarom van belang dat in de aanvraag (het initiatief) wordt aangegeven hoe het beheer en onderhoud is gewaarborgd. De initiatiefnemers kunnen hiervoor zelf borg staan, de gemeente kan beslissen om het beheer en onderhoud op zich te nemen of een derde partij, zoals een woningcorporatie of commercieel bedrijf, kan hierin een rol spelen. Een combinatie van deze opties is uiteraard ook mogelijk.

Artikel 10 Verplichtingen van de initiatiefnemer

In sub b is uitdrukkelijk opgenomen dat de initiatiefnemer verantwoordelijk is voor het creëren van draagvlak onder de bewoners indien de aard van het initiatief dat noodzakelijk maakt. De doelgroep van het initiatief is immers in de regel groter dan alleen de initiatiefnemers.

Artikel 11 Wijze van uitkering van het wijkbudget

Tweede lid sub b

Alleen kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt en die kunnen worden aangetoond door facturen, kassabonnen e.d. worden betaald tot het uitgegeven bedrag. Alvorens uit te keren, kan de gemeente vragen om een toelichting over de uitvoering en resultaat van het initiatief. Hierbij is o.a. van belang dat de initiatiefnemer aangeeft wat de bijdrage van de bewoners is geweest.