Organisatie | Regio Gooi en Vechtstreek |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verplaatsingskostenregeling Regio Gooi en Vechtstreek |
Citeertitel | Verplaatsingskostenregeling Regio Gooi en Vechtstreek |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Personeel en Organisatie |
Geen
Gemeenschappelijke Regeling Regio Gooi en Vechtstreek
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-02-2017 | 01-01-2017 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling i.h.k.v. invoering IKB | 21-11-2016 | 17.0001318 |
Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek
dat het noodzakelijk is dat in lijn met de invoering van Individueel Keuzebudget (IKB) een hierop afgestemde nieuwe Verplaatsingskostenregeling Regio Gooi en Vechtstreek dient te worden vastgesteld;
de bereikte overeenstemming in het Georganiseerd Overleg van 8 december 2016;
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Dienstreizen: elke verplaatsing binnen Nederland, die ter uitvoering van de aan een medewerker opgedragen taak of van een aan hem verstrekte dienstopdracht noodzakelijk is, ten behoeve van de Regio Gooi en Vechtstreek met enig middel van vervoer dat niet van Regio-wege wordt verstrekt met uitzondering van het dagelijks heen en weer reizen tussen de woonplaats en de plaats van tewerkstelling, zoals bedoeld in hoofdstuk 1 van deze regeling.
Hoofdstuk 2 Reiskosten woon-werkverkeer
Artikel 2 Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer
Voor de reiskosten woon- werkverkeer wordt onder de voorwaarden van artikel 3 in principe een vergoeding verstrekt voor de kosten van openbaar vervoer. Daarnaast bestaat onder de voorwaarden genoemd in artikel 4, 5 en 6 recht op een vergoeding voor het gebruik van een fiets en andere vormen van eigen vervoer.
Hoofdstuk 3 Vergoeding dienstreizen
Artikel 10 Vergoeding reiskosten bezoek bedrijfsarts
Voor het bepalen van de vergoeding van de kosten verbonden aan de reis naar de bedrijfsarts - na een daartoe strekkende oproep van de bedrijfsarts- wordt de reis naar de bedrijfsarts gelijk gesteld met een dienstreis.
Artikel 11 Vergoeding reiskosten gemaakt in verband met studie
Voor het bepalen van de vergoeding van de kosten verbonden aan reizen gemaakt om noodzakelijke lessen en examens bij te wonen voor studies in de 100-procent, de 75-procent en de 50-procent categorie als bedoeld in de studiefaciliteitenregeling van de gemeente Hilversum, worden deze reizen gelijk gesteld met een dienstreis.
Artikel 12 Vergoeding eigen vervoer dienstreizen woon-werkverkeer
Indien voor een dienstreis de kosten van het gebruik van de eigen auto worden vergoed én de ambtenaar ontvangt een vergoeding voor woon-werkverkeer, dan worden voor de vergoeding van de - dienstreis alleen die kilometers van de dienstreis in aanmerking genomen voor zover deze extra worden gereden ten opzichte van de kilometers die in het kader van woon-werkverkeer per dag worden gereden.
De vergoeding voor dienstreizen vindt plaats op basis van door of namens de manager ondertekende declaraties op de daartoe bestemde formulieren. Declaraties van managers dienen door de desbetreffende directeur te worden getekend Declaraties van directeuren dienen door de desbetreffende portefeuillehouder te worden getekend.
Hoofdstuk 4 Aanspraak tegemoetkoming verhuiskosten
De betrokkene die in verband met een indiensttreding is verhuisd en aan wie binnen twee jaar na verhuizing ontslag op verzoek wordt verleend of die ten gevolge van aan hem te wijten feiten of omstandigheden binnen twee jaren na de verhuizing wordt ontslagen, dient de hem toegekende tegemoetkoming in verhuiskosten terug te betalen. Overgang zonder onderbreking naar een andere tak van dienst van de Regio Gooi en Vechtstreek of naar een van zijn bedrijven of instellingen wordt niet als ontslag op verzoek beschouwd.
Artikel 18 Geen Tegemoetkoming
Geen tegemoetkoming in verhuiskosten ingevolge artikel 17 wordt verleend, indien de verhuizing niet heeft plaatsgevonden binnen twee jaar nadat de verplichting tot verhuizen is opgelegd dan wel na de datum van het ontslag, het overlijden of de verplaatsing.
Artikel 19 Bepalen tegemoetkomingen
Indien de betrokkene op de dag van de verhuizing een eigen huishouding voert, wordt het bedrag bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, voor zover bij of krachtens dit artikel niet anders is bepaald, gesteld op een tegemoetkoming van 3% van de berekeningsbasis voor ieder woon- of slaapvertrek, tot een maximum van vier van deze vertrekken, die de achtergelaten woning telt, met dien verstande dat het bedrag een nader door het dagelijks bestuur vast te stellen maximum niet mag overschrijden.
Indien het betreft een verhuizing van een gezin, waarin de echtgenoten, geregistreerde partners beide betrokkene zijn in de zin van dit hoofdstuk en afzonderlijk opdracht hebben om te verhuizen of zijn verplaatst, wordt voor beide betrokkenen de berekeningsbasis vastgesteld. Ingeval beide betrokkenen een deeltijdbetrekking hebben en niet tevens een deeltijdbetrekking bij een andere werkgever die aanspraak geeft op een tegemoetkoming in verhuiskosten, wordt de berekeningsbasis vastgesteld als ware er sprake van een voltijdbetrekking. De tegemoetkoming wordt toegekend op grond van de hoogste berekeningsbasis.
Hoofdstuk 5 Overige bepalingen
Artikel 20 Uitvoering regeling
De bestuurssecretaris verstrekt jaarlijks een overzicht van de wijze van de uitvoering van de regeling per dienst aan het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur kan van de bij of krachtens deze regels gestelde regels afwijkend beslissen, wanneer deze naar zijn oordeel niet of niet naar redelijkheid voorzien.
Artikel 22 Intrekking en inwerkingtreding
Bij het in werking treden van deze regeling vervallen de overgangsregelingen voor medewerkers van de Algemene Dienst die -na de verhuizing van het gewest in 1998 van Huizen naar Bussum- moesten gaan reizen (7-10 km) én de overgangsregeling van 1 januari 2002 voor medewerkers van wie de enkele reisafstand 7 t/m 10 kilometer bedraagt en die op grond van de toen geldende regeling een belaste reiskostenvergoeding ontvingen en voor medewerkers van de RAV die per 1 januari 2006 in verband met de wijziging van de situatie rond de uitrukpunten van de RAV een vergoeding van maximaal €20,--per maand ontvingen.
Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek op d.d. 21 november 2016.
J.J. Bakker
secretaris
P.I. Broertjes
voorzitter
Het onderscheid tussen dienstreizen en woon-werkverkeer is niet altijd even duidelijk. In het algemeen is er sprake van woon-werkverkeer als men naar de werkplek gaat om zijn normale dagelijkse werkzaamheden te verrichten. Zo geldt bijv. voor medewerkers van consultatiebureaus dat er ook sprake is van woon-werkverkeer als men naar verschillende consultatiebureaus gaat. Elke andere verplaatsing is een dienstreis. Dus iemand die in roosterdienst werkt en 's avonds naar zijn werk gaat maakt géén dienstreis, iemand die naast zijn normale werkzaamheden overdag een avondvergadering moet bijwonen wél. Ook iemand die wachtdienst heeft en wordt opgeroepen maakt een dienstreis.
De vergoeding voor het gebruik van eigen vervoer voor woon- werkverkeer bedraagt €0,19 voor een motorrijtuig per woon- werkkilometer boven de 10 km voor zowel de heen- als de terugreis, met een maximum van €130,--.
Dit artikel is vervallen miv 1 januari 2017.
Bij de invoering van de OV chipkaart kunnen de mogelijkheden en consequenties van de aanschaf van OV chipkaarten door de Regio Gooi en Vechtstreek worden onderzocht. Als over wordt gegaan op de aanschaf van OV chipkaarten wijzigt de procedure van vergoeding van dienstreizen op basis van openbaar vervoer. De basis blijft volledige vergoeding van dienstreizen op basis van openbaar vervoer.
Dit artikel is te zien als een uitzonderingsbepaling op artikel 7.
Voor vergoeding van de kosten van eigen vervoer (auto) is de toestemming van de manager (of diens vertegenwoordiger) vereist; deze toestemming dient uiteindelijk te blijken uit ondertekening van de desbetreffende declaraties. De toestemming kan uitsluitend vooraf worden gegeven. Het risico dat een declaratie niet wordt getekend omdat in het desbetreffende geval een vergoeding voor de kosten van eigen vervoer niet gerechtvaardigd is, is voor rekening van betrokkene. Hetgeen hiervoor is vermeld geldt mutatis mutandis voorde directeuren met betrekking tot managers.
Het aantal gevallen waarin de manager/directeur toestemming moet verlenen is in dit artikellid limitatief opgesomd.
Hierbij is gedacht aan voorzienbaar goederenvervoer. Het is niet de bedoeling dat medewerkers autokosten vergoed krijgen uitsluitend op grond van de mogelijkheid dat er goederen moeten worden vervoerd. In gevallen waarin onvoorzien een auto nodig is voor het vervoer van goederen, dient gebruik te worden gemaakt van aanwezige auto's, desnoods van een taxi. In de redactie is tot uitdrukking gebracht dat er alleen sprake is van goederenvervoer wanneer de te vervoeren zaken niet op de fiets of als handbagage kunnen worden meegenomen.
Hierbij is gedacht aan alle gevallen waarin een dienstreis moet worden gemaakt op een tijdstip waarop het openbaar vervoer nog niet of niet meer rijdt. Dit is bijvoorbeeld zo als een avondvergadering moet worden bijgewoond waarvan het eindtijdstip onzeker is en bij dienstreizen in het kader van wachtdiensten.
De manager bepaalt wanneer er sprake is van efficiencyoverwegingen. Gezien het uitzonderingskarakter van artikel 3 zal hierbij terughoudendheid worden betracht. In het algemeen zullen regionale dienstreizen onder dit criterium vallen. Het kan b.v. ook worden toegepast wanneer met meer mensen een dienstreis naar hetzelfde interlokale reisdoel wordt gemaakt.
In het algemeen is gebruik van de auto met meerdere personen voordeliger dan het openbaar vervoer.
Voor de kilometervergoeding is aansluiting gezocht bij de bedragen die in de Reisregeling binnenland gehanteerd worden voor de vergoeding van kosten voor eigen vervoer. Vanaf 1 januari 2006 bedraagt de vergoeding € 0,19 per kilometer onbelast en € 0,09 belast voor motorvoertuigen en € 0,19 onbelast voor de (brom)fietsen.
Ook dit artikel is te zien als een uitzonderingsbepaling op artikel 2. Voor vergoeding van taxikosten is eveneens de toestemming van de manager vereist. Hetgeen hierover onder artikel 3, lid 1, is opgemerkt is hier eveneens van toepassing.
Deze bepaling biedt de mogelijkheid specifiek regelingen te treffen voor speciale situaties. Zo geldt nu al de regeling voor medewerkers die regelmatig op verschillende standplaatsen werken dat dezen naar rato per dag én per standplaats een vergoeding voor woon-werkverkeer ontvangen op basis van declaratie. Deze regeling is vooral aan de orde bij jeugdgezondheidszorg