Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Zoetermeer
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget
Citeertitel	Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Deze regeling vervangt de Uitvoeringsregeling Fiets voor woon-werkverkeer 2016.

Deze regeling vervangt de Uitvoeringsregeling Vakbondscontributie.

Deze regeling vervangt de Uitvoeringsregeling verrekening reiskostenvergoeding woon-werkverkeer via het cafetariamodel.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
27-01-2017		01-01-2020	nieuwe regeling	06-12-2016 Gemeenteblad 2017, 13118	DOC-2016-007424

Tekst van de regeling

Intitulé

Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget

CAR/UWO wijzigingen met betrekking tot de invoering van het Individueel Keuzebudget

Het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer heeft op 6 december 2016 besloten:

1.
Uitvoering te geven aan de door LOGA aangegeven aanpassingen in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR) / Uitwerkingsovereenkomst (UWO), te weten de invoering van het Individueel Keuzebudget (IKB); dit op de gebruikelijke wijze vast te stellen en bekend te maken;
2.
Gebruik te maken van de keuzeruimte binnen de invoering van het IKB door de doelen van het IKB uit te breiden met de huidige doelen van de cafetariaregelingen;
3.
De uitvoeringsregelingen Vakbondscontributie, Fiets voor woon-werkverkeer en verrekening reiskostenvergoeding won-werkverkeer via het cafetariamodel in te trekken en te integreren in de bijgevoegde Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget;
4.
De Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget ter instemming voor te leggen aan het Georganiseerd Overleg;
5.
De Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget, na instemming in het GO, per 1 januari 2017 in werking te laten treden.

Het GO heeft op 17 januari 2017 instemming verleend.

Artikel 1 Begripsbepalingen

1.
Medewerker: de ambtenaar als genoemd in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/UWO, uitgezonderd artikel 2:5 lid 1 van de CAR/UWO.
2.
Werkgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer en de Raad van de gemeente Zoetermeer.
3.
Individueel Keuzebudget: het recht van de medewerker als omschreven in paragraaf 5 van hoofdstuk 3 van de CAR/UWO.
4.
Doelen: de bestedingsdoelen zoals beschreven in artikel 3:29 van de CAR/UWO.
5.
Hieraan worden de volgende doelen toegevoegd:
- a.
  fiets voor woon-werkverkeer;
- b.
  vakbondscontributie;
- c.
  verrekenen reiskostenvergoeding.
6.
Keuzebudget Manager: de online tool specifiek ingericht voor het maken van keuzes binnen het IKB.
7.
Fiets: een rijwiel met of zonder elektrische trapondersteuning in eigendom van de medewerker, eventuele accessoires en eventueel een fietsverzekering die gebruikt wordt voor woon-werkverkeer.
8.
Accessoires: met de fiets samenhangende zaken.
9.
Vakbondscontributie: de aan een vakbond in het lopende kalenderjaar betaalde vergoeding voor het lidmaatschap.
10.
Fiscale ruimte: het verschil tussen de door de wetgever vastgestelde hoogte van de onbelaste vergoeding voor reiskosten woon- werkverkeer en de door de werknemer ontvangen vergoedingen voor woon- werkverkeer, gemaakte dienstreizen en de tegemoetkoming in het kader van de Uitvoeringsregeling Vervoermanagement.
11.
Werkplek: de plek waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Artikel 2 Voorwaarden uitruilen fiets

1.
De medewerker kan wanneer het IKB toereikend is eens in de 3 kalenderjaren de keuze maken om het IKB te gebruiken voor de aanschaf van een fiets.
2.
De medewerker voegt bij de aanvraag originele, op naam gestelde facturen en betaalbewijzen als bijlage toe.
3.
De maximale bedragen die voor verrekening in aanmerking kunnen komen, zijn in de bijlage opgenomen.
4.
De medewerker verklaart:
- voor het woon- werkverkeer gemiddeld 50% gebruik te maken van de fiets; geen gebruik te maken van optie 2 (parkeervergunning);
- geen gebruik te maken van optie 4 (bijdrage in parkeervergunning);
- geen gebruik te maken van optie 5 (parkeervergunning op medische gronden) van de Uitvoeringsregeling Vervoermanagement.
5.
Indien bij controle van de belastingdienst blijkt, dat de medewerker niet aannemelijk kan maken dat de fiets gemiddeld 50% wordt gebruikt voor woon-werkverkeer, komt een eventuele daaruit voortvloeiende naheffingsaanslag, voor rekening van de medewerker.

Artikel 3 Voorwaarden uitruilen vakbondscontributie

1.
De medewerker kan de keuze maken om het IKB te gebruiken voor de vakbondscontributie.
2.
De contributie wordt gebruikt voor een persoonlijk lidmaatschap van één van de vakbonden genoemd in artikel 6:4:2 lid 1 van de CAR/UWO.
3.
De medewerker voegt bij de aanvraag een betaalbewijs toe.

Artikel 4 Voorwaarden uitruilen fiscale ruimte reiskostenvergoeding

1.
Wanneer de fiscale ruimte van de medewerker toereikend is, kan uitruil van de reiskostenvergoeding plaatsvinden met het IKB.
2.
De medewerker doet een aanvraag voor de uitruil van de reiskostenvergoeding.
3.
Rekengrondslag:
de reisafstand woon- werkverkeer wordt berekend conform de Uitvoeringsregeling vergoeding dienstreizen en is gebaseerd op de postcode van de werkplek en de postcode van het woonadres volgens de routeplanner van Google Maps (snelste route), waarbij decimalen afgerond worden naar boven. Is de medewerker langer dan 6 weken afwezig (bijvoorbeeld door ziekte), stopt de termijn waarover uitgeruild kan worden totdat men weer aanwezig is. De medewerker moet hier zelf rekening mee houden bij het indienen van de aanvraag.
4.
Bij ontslag vindt verrekening tot de datum van ontslag plaats.

Artikel 5 Gevolgen keuzes

Het bepaalde in artikel 3:33 van de CAR/UWO (Wet- en regelgeving) is overeenkomstig van toepassing op deze regeling.

Artikel 6 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin de regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen en volgt daarbij de bepalingen uit de Uitvoeringsregeling loonbelasting (2001) en/of de Wet op de loonbelasting (1964).

Artikel 7 Inwerkingtreding

1.
Deze regeling kan worden aangehaald als Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget en treedt in werking op 1 januari 2017.
2.
De volgende regelingen komen per gelijke datum te vervallen:
- Uitvoeringsregeling Fiets voor woon-werkverkeer 2016 met bijlage van 1 januari 2016;
- Uitvoeringsregeling Vakbondscontributie van 1 januari 2016; en
- Uitvoeringsregeling verrekening reiskostenvergoeding woon-werkverkeer via het cafetariamodel van 1 januari 2007.

Ondertekening, Zoetermeer

De secretaris, de burgemeester,

Drs H.M.M. Koek Ch.B. Aptroot

Bijlage bij Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget

Artikel		Bedragen 2017
1 lid 10	Onbelaste vergoeding	€ 0,19 per kilometer
2 lid 3	Maximaal bedrag fiets	€ 749,- per 3 jaar
	Maximaal bedrag accessoires	€ 82,- per jaar
	Fietsverzekering	Integraal conform betalingsbewijs