CVDR439261_1Regeling bijzondere personele gebeurtenissennlregelingHeemstede2017-01-06HeemstedeGemeenteblad 2016, 187840Regeling bijzondere personele gebeurtenissenCAR, artikel 1:1 lid 1agemandateerde functionarisbestuur en recht2016-11-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-01-062020-01-01Nieuwe regeling682988Niet van toepassingRegeling bijzondere personele gebeurtenissenGemeente BloemendaalGemeente Heemstede1.Wat is een regeling bijzondere personele gebeurtenissen?De gemeente schenkt aandacht aan bijzondere personele gebeurtenissen zoals, huwelijk, geboorte en adoptie, ambtsjubileum, dienstjubileum, afscheid en overlijden. Deze regeling geeft richtlijnen voor attenties en etentjes. De medewerker bepaalt in overleg met zijn direct leidinggevende wat wenselijk is. Een medewerker kan kiezen tussen bijeenkomst/receptie in het gemeentehuis of een etentje.Alle in deze regeling genoemde bedragen zijn inclusief BTW.2.InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.3.Voor wie is deze regeling?Deze regeling geldt voor alle gemeenteambtenaren van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede. (overeenkomstig artikel 1:1 lid 1a van de CAR). Als in de regeling ‘medewerker’ wordt gebruikt, dan wordt gemeenteambtenaar bedoeld.4.Verantwoordelijkheid?Het afdelingshoofd van de betrokken medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze regeling. Het organiseren van een bijeenkomst/receptie gaat in overleg met facilitaire zaken. De administratie van P&O kan bij de administratieve handelingen ondersteunen en zij zorgen voor publicatie op het intranet.5.Overlijden van een ambtenaar Er wordt namens het college van burgemeester en wethouders een rouwadvertentie geplaatst in een regionaal dagblad. De gemeente biedt een rouw tak/bloemstuk aan ter waarde van € 45,-.Tevens ontvangen de naaste familieleden (partner en/of kinderen) een brief met betuiging van medeleven.Vertegenwoordiging van de gemeente bij de begrafenis/crematie wordt in goed overleg bepaald.6.Overlijden van een gezinslid van de ambtenaarIndien de partner, kind(eren) van de ambtenaar overlijdt, biedt de gemeente een rouw tak/bloemstuk aan ter waarde van € 45,-De medewerker ontvangt een brief met betuiging van medeleven.Vertegenwoordiging van de gemeente bij de begrafenis/crematie wordt in goed overleg bepaald.7.Bedragen bijzondere personeelsaangelegenheden GelegenheidAttentieBloemenEten / BorrelReceptieBrief P&OGemeente jubileum12,5 jaar25 jaar40 jaar50 jaarNee€175,- €175,-€175,-max.€ 20,-max.€ 20,-max.€ 20,-max.€ 20,-nee€50,- p.p max €500,-€50,- p.p max €500,-€50,- p.p max €500,-neeJaJaJaNeeNeeNeeNeeOverheidsjubileum12,5 jaar*25/40/50 jaar*Gratificatie wordt gebaseerd op artikel 3:5:1 van de CAR/UWONee€ 50,-max.€ 20,-max.€ 20,-NeeNeeNeeNeeNeeJaPensioen/arbeidsongeschiktheid0-2 jaar2-5 jaar≥ 5 jaar NeeNee€175,- max.€ 20,-max.€ 20,-max.€ 20,-n.v.t.€20,- p.p max 200,-€50,- p.p, max €500,-NeejajaJa, ontslagbesluitJa, ontslagbesluitJa, ontslagbesluitOntslag eigen verzoek0-2 jaar 2-5 jaar5-10 jaar>10 jaarNeeNee€100,- €175,-max.€ 20,-max.€ 20,-max.€ 20,-max.€ 20,-n.v.t€20,- p.p max 200,-€20,- p.p max €200,-€50,- p.p max €500,-NeeNeeJaJaJa, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Ja, ontslagbesluit Huwelijk of samenlevingscontractneemax.€ 20,-n.v.t.n.v.t.neeGeboorte/adoptieneemax.€ 20,-n.v.t.n.v.t.jaLangdurig ziek3 wekenneemax.€ 20,-n.v.t.n.v.t.nee8.AlgemeenIndien de ambtenaar afziet van een receptie en/of etentje dan mag het maximale budget voor het geschenk niet worden verhoogd met het budget voor de receptie en/of etentje.In (bijzondere) gevallen waarin deze regeling niet of niet in voldoende mate voorziet beslist de directeur/ gemeentesecretaris van de betreffende gemeente.Iedere 3 jaar worden bovengenoemde bedragen geïndexeerd. Vastgesteld in het MT Bloemendaal en Directieteam Heemstede op 21 november 2016.De gemeentesecretaris Heemstede, W. van den BergDe directeur / gemeentesecretaris van Bloemendaal, W.A. Atsma