CVDR439221_1Besluit van het dagelijks bestuur van Regio Rivierenland houdende regels omtrent een fietsplannlregelingRegio Rivierenland2017-12-12BurenCulemborgGeldermalsenLingewaalMaasdrielNeder-BetuweNeerijnenTielWest Maas en WaalZaltbommelIntranetRegeling "Fietsplan"Onbekenddagelijks bestuurbestuur en recht2007-09-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-09-202017-01-01nieuwe regeling.Deze regeling is vervangen door de Regeling Individueel Keuzebudget Regio Rivierenland.De datum van bekendmaking van deze regeling is niet te achterhalen.exb-2017-60431Regeling "Fietsplan"1BegripsbepalingIn deze regeling wordt verstaan onder: Werkgever: Regio RivierenlandWerknemer: medewerker in dienst van Regio Rivierenland met een vaste
aanstelling of een tijdelijke aanstelling op grond van artikel 2.4, lid 4
bij wijze van proef of medewerker in dienst van Regio Rivierenland met een
dienstverband voor onbepaalde tijd.Deelnemer: de werknemer die op grond van deze regeling deelneemt aan het
fietsplan.Fiets: een fiets al dan niet met elektrische trapondersteuning.Nieuwwaarde: de prijs die de werknemer voor de fiets aan de fietsenhandelaar
heeft betaald.Accessoires: de kosten van onderhoud en accessoires, die direct verband
hebben met een fiets zoals die voor woon-werkverkeer wordtgebruikt, zoals
fietssloten, fietstassen, snelbinders, regenkleding,bandenreparatieset,
kilometertellers en fietsonderdelen. Fietsbon: een fiscaal onbelaste waardecheque.NFP Nationale Fiets Projecten (bemiddelingsorganisatie)2Doel van de regelingHet fietsplan heeft tot doel:
Het stimuleren van het gebruik van de fiets voor het
woon-werkverkeer door medewerkers.
Het creëren van een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde voor werknemers
van Regio Rivierenland, die ook de positie van Regio Rivierenland
versterkt.
3Inhoud van de regelingDe werknemers hebben gedurende het gehele jaar de gelegenheid om een
deelnameformulierFietsplan in te vullen en in te leveren bij de
leidinggevende.De werkgever kan 1 maal per 3 kalenderjaren een fiets aanschaffen voor de
werknemer die voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in deze regeling. De
prijs van de fiets bedraagt momenteel maximaal € 749,00 1 De
bedragen kunnen jaarlijks worden herzien afhankelijk van de
(belasting)wetgeving.(inclusief BTW).Daarbovenop kan op dat moment voor een bedrag van maximaal €
240,001 aan Nationale fietsbonnen besteld worden waarmee
accessoires en onderhoud voor woon-werk gerelateerdezaken voor de fiets
betaald kunnen worden. In ruil voor deze fietsbon verricht de fietshandelaar
ook het onderhoud aan de fiets.4UitvoeringHet fietsproject wordt uitgevoerd door NFP. Dit is een professionele
organisatie die gespecialiseerd is in het adviseren, organiseren en
uitvoeren van fietsplannen voor werkgevers (de procedure is opgenomen in
bijlage 1 van de regeling Fietsplan).5Fiets en fietsverzekeringZoals vermeld in artikel 3 mag de verstrekking vanuit de werkgever momenteel
maximaal€ 749,00 bedragen. De mogelijkheid bestaat een duurdere fiets aan te
schaffen; het meerdere wordt door de werknemer bij de rijwielhandelaar
verrekend.Daarnaast wordt een fietsverzekering via NFP afgesloten tot het maximale
bedrag van € 749,001. Deze fietsverzekering wordt door Regio Rivierenland
gratis verstrekt aan de werknemer. Indien de fiets duurder is dan € 749,00
kan de werknemer voor een klein bedrag gebruik maken van een
surplusverzekering.6Fiscale gevolgen voor de werknemerDe fietsverzekering valt ook onder de fiscale regeling mits het verzekerde
bedrag de fiscaal maximaal toegestane waarde van de fiets niet overstijgt.
Het meerbedrag voor de fietsverzekering (met een surplusverzekering) wordt
direct ingehouden bij de werknemer.7VoorwaardenOm gebruik te maken van de regeling moet de medewerker aan de volgende
voorwaarden voldoen:
De fiets moet voor meer dan de helft van het jaar gebruikt worden
voor woon-werkverkeer. Het isook mogelijk de fiets te gebruiken in
combinatie met een ander vervoermiddel.
De afgelopen 3 kalenderjaren is er geen gebruik gemaakt van het
Fietsplan.
Er is een getekende verklaring “Fietsplan”.
(In bijlage 2 is een verklaring inzake fietsplan opgenomen)8Compensatie kosten aanschaf fietsDe werknemer verklaart schriftelijk een bedrag te compenseren voor de kosten
van de fiets dat gelijk is aan de nieuwwaarde van de fiets door middel van
een inhouding van brutoloon gedurendemaximaal 36 maanden.9Financiële consequentiesHet brutoloon moet na verlaging minimaal gelijk zijn aan het wettelijk
minimumloon. In de verklaring (bijlage 2 van deze regeling) verklaart de
deelnemer dat hij op de hoogte is van de onderstaande gevolgen die kunnen
optreden bij verlaging van het brutoloon;
Een verlaging van het loon in het kader van de sociale
verzekeringswetten, zoals WAO, WIA enWW;
Een verlaging van de grondslag voor de ABP-uitkeringen
OP/NP/AAOP;
Een verlaging van de grondslag voor de berekening van het
vakantiegeld en de eindejaars- uitkering;
Een verlaging van het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke
subsidies, zoals huursubsidie en tegemoetkoming studiekosten.
10NaheffingIndien bij een controle door de belastinginspecteur blijkt dat niet aan de
bovenstaande voorwaarden is voldaan en als gevolg hiervan een naheffing
plaatsvindt dan komt deze naheffing voor rekening van de werknemer.11TerugbetalingIndien de werkgever en de werknemer de bestaande aanstelling beëindigen is
het restant bedrag netto direct opeisbaar door de werkgever.artikelenArtikel 3Het bedrag van € 240,00 3 De
bedragen kunnen jaarlijks worden herzien afhankelijk van de
(belasting)wetgeving. kan worden bijgekocht door de werknemer in de vorm van bonnen. Deze
bonnen worden verstrekt in coupures van € 5,-, € 10,, € 20, en € 25,- . De
aankoop van deze bonnen is uitsluitend mogelijk bij de aankoop van de fiets (dus
1 maal in de drie kalenderjaren).De werknemer kan beslissen voor welk bedrag hij de bonnen aankoopt. Op verzoek
zal de werknemermoeten bewijzen dat de bonnen zijn aangewend voor accessoires zoals opgenomen in
de regeling “Fietsplan”. Indien niet aan de voorwaarden is voldaan en als gevolg
hiervan een naheffing plaatsvindt, dan komt deze naheffing voor rekening van de
werknemer.Artikel 5Voor elke fiets die wordt gekocht op basis van het Fietsplan sluit Regio
Rivierenland een verzekering af. De kosten van deze verzekering worden betaald
uit het voordeel dat Regio Rivierenland heeft bij de vermindering van
werkgeverslasten.1 -Regeling 2 FietsplanUitvoeringsregeling Fietsplan
De uitvoering van de regeling wordt verzorgd door NFP. Er wordt een
contract aangegaan met NFP. Hieraan zijn geen kosten verbonden voor
Regio Rivierenland. Door de uitvoering bij NFP neer te leggen, is de
werklast van de uitvoering van het Fietsplan voor het team P&O
minimaal.
De werknemer kan het bestelformulier Fietsplan downloaden vanaf intranet
via Personeelsinformatie -> P&O -> formulieren. Het
bestelformulier is ook te verkrijgen bij het team P&O.
De werknemer zoekt een fiets uit bij een erkende rijwielhandelaar naar
keuze en vult samen met de fietsdealer het bestelformulier in.
De werknemer gaat met het ingevulde bestelformulier naar de
leidinggevende die voor akkoord tekent en vervolgens stuurt de werknemer
het formulier op naar het team P&O.
Het team P&O controleert of de werknemer inderdaad recht heeft op
deelname en kent vervolgens een volgnummer toe en stuurt het originele
formulier naar NFP.
NFP informeert de rijwielhandelaar.
NFP draagt zorg voor de betaling aan de rijwielhandelaar.
NFP factureert de bestelde fietsen aan Regio Rivierenland.
Regio Rivierenland voldoet het bedrag van de factuur aan NFP.
De salarisadministratie draagt zorg voor de verrekening met de
medewerker op de wijze als aangegeven is op de verklaring door de
medewerker.