CVDR437930_1Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2017nlregelingMeerssen2017-01-01Meerssengmb-2016-185975Mandaatbesluit Gemeente Meerssen 2017Algemene wet bestuursrecht, afd. 10.1.1Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-12-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-01-012019-05-29Nieuwe regelingOnbekendGeenMandaatbesluit gemeente Meerssen 2017Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meerssen resp. de burgemeester van de gemeente Meerssen geven -ieder voor zover bevoegd- met onderstaand mandaatbesluit de in het bij dit besluit behorende ‘Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2014’ aangewezen ambtenaren van de gemeente Meerssen volmacht en mandaat voor het uitoefenen van de hieronder genoemde bevoegdheden namens het college resp. de burgemeester.Overwegende dat
het doel van de gemeentelijke organisatie is een optimale kwaliteit van de aan het gemeentebestuur en aan de ‘klanten’ van de gemeente te verlenen diensten/producten te bewerkstelligen en deze producten/diensten voorts op slagvaardige en efficiënte wijze te verlenen
het ten behoeve van het bereiken van deze organisatiedoelstellingen van de gemeente en uit het oogpunt van efficiency wenselijk is, om de uitvoering van taken en bevoegdheden namens het college en de burgemeester zoveel mogelijk op te dragen aan de afdelingshoofden resp. behandelend medewerkers van de gemeente Meerssen;
Gelet op
Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, alsmede op alle daarvoor in aanmerking komende wettelijke bepalingen, voorschriften en richtlijnen;
het bepaalde in de Gemeentewet;
Gezien de vigerende
budgethoudersregeling gemeente Meerssen;
interne klachtenregeling;
instructie voor de gemeentesecretaris van de gemeente Meerssen;
gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels;
Besluiten
Aan de ambtenaren in dienst van de gemeente Meerssen en/of aan derden te mandateren de bevoegdheden zoals aangegeven in het bij dit besluit behorende ‘Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2017’.
Ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de volgende regeling vast te stellen, te weten het ‘Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2017’.
IMANDAATVERLENING1BegripsomschrijvingenIn dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: de burgemeester dan wel het College van burgemeester en wethouders van Meerssen;
besluit: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen en het ondertekenen daarvan;
ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om besluiten van het bestuursorgaan namens hem te laten ondertekenen;
volmacht:de bevoegdheid die een bestuursorgaan verleent om in zijn naam privaatrechtelijke handelingen te verrichten;
machtiging: de bevoegdheid die een bestuursorgaan verleent om in zijn naam handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het bevoegdhedenregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris of algemeen directeur van gemeente Meerssen;
afdelingshoofd: het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, Samenleving of Ruimte;
behandelend ambtenaar functionaris/medewerker: degene die werkzaam is voor de gemeente Meerssen onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
bevoegdhedenregister: een overzicht van de door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon.
2Mandaat (beslissingsbevoegdheid)Mandaat wordt verleend aan de functionarissen conform het bij deze regeling behorende bevoegdhedenregister, en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers zoals in artikel 5 is bepaald. De bevoegdheden worden door de functionarissen uitgeoefend namens – dus in naam van en onder verantwoordelijkheid van – het ter zake bevoegde bestuursorgaan.3OndertekeningsmandaatOndertekeningsmandaat wordt verleend voor alle zaken waarvan de beslissingsbevoegdheid bij het college van Burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester blijft, aan de functionarissen zoals vermeld in het bij deze regeling behorende bevoegdhedenregister, en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers, zoals in artikel 5 is bepaald.4Verlening1.De in de bij dit besluit behorende bevoegdhedenlijst worden gemandateerd aan de functionarissen die werkzaam zijn in de hierbij genoemde functies.2.De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wettelijke bepalingen, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht.3.De gemandateerde is niet gerechtigd het mandaat uit te oefenen wanneer hij tevens belanghebbende is.5Plaatsvervanger1.In geval van afwezigheid van functionarissen aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd wordt het mandaat geacht eveneens aan diens plaatsvervanger te zijn verstrekt. Er wordt rekening gehouden met de vakinhoudelijke kennis van de plaatsvervanger.2.Bij afwezigheid van de medewerker die bevoegd is stukken te ondertekenen terwijl spoedige afdoening van het stuk is aangewezen, vindt ondertekening van het stuk plaats door diens plaatsvervanger dan wel door het afdelingshoofd van de betreffende medewerker of de gemeentesecretaris.3.Een mandaat dat aan een niet-ondergeschikte is verleend, geldt tevens voor diens plaatsvervanger. De plaatsvervanger dient door de mandaatgever op voorhand te zijn aangewezen.6Algemene uitzonderingenHet mandaat heeft, onverminderd het bepaalde in artikel 10.3 van de Awb, geen betrekking op besluiten indien:
de afdoening van een zaak niet als routine kan worden aangemerkt en/of een afzonderlijke specifieke beoordeling of afweging noodzakelijk is. Hiertoe worden in elk geval gerekend:
een weigering of intrekking van beschikkingen tenzij die weigering of intrekking:
in overeenstemming is met regels en richtlijnen die rechtstreeks volgen uit regelgeving of op schrift gestelde en bekendgemaakte beleidsregels of
op verzoek van de houder van de beschikking is
het beslissen op bezwaarschriften en/of klachten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.
het instellen van bezwaar en beroep en het voeren van rechtsgedingen.
het vaststellen, wijzigen of intrekken van kaders, beleidsregels en besluiten van algemene strekking zoals algemeen verbindende voorschriften aan de orde is dan wel anderszins het bevoegdheden betreffen waarvoor ingevolge de Awb of in enig ander wettelijk voorschrift is bepaald dat mandaat niet kan worden verleend;
het besluiten betreft ten aanzien waarvan is bepaald dat deze met versterkte meerderheid moeten worden genomen;
het gaat om de bevoegdheden van de burgemeester ten aanzien van de handhaving van de openbare orde en de bestrijding van brand, ongevallen en rampen;
de afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met c.q. een afwijking van het beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatgever, of wettelijke en/of interne voorschriften;
er sprake is van het opleggen van sancties of disciplinaire maatregelen.
IITOEPASSING VAN HET MANDAAT7Bevoegdheid mandaatgever1.De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen.3.De mandaatgever kan het mandaat te allen tijde intrekken; een algemeen mandaat wordt schriftelijk ingetrokken. De gemandateerde is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald door mandaatgever in deze mandaatregeling of in het bevoegdhedenregister.8Besluitvorming door bestuursorgaanEen ambtelijk advies/voorgenomen besluit wordt in ieder geval ter verdere besluitvorming aan het verantwoordelijke bestuursorgaan voorgelegd, als:
besluitvorming zal leiden tot bestuurlijk-politieke of andere belangrijke consequenties dan wel precedentwerking;
afgeweken wordt van een advies waarvan de inwinning is voorgeschreven;
besluitvorming betrekking heeft op ingrijpende financiële consequenties die niet passen binnen de begroting en de daartoe door het bestuursorgaan vastgestelde budgetten met daaraan gekoppelde prestaties en/of resultaten of indien meerjarige financiële verplichtingen worden aangegaan;
het bestuursorgaan dit kenbaar heeft gemaakt;
de gemandateerde dit wenselijk of noodzakelijk acht.
9Integrale besluitvormingIndien bij het gebruiken van de verleende bevoegdheid (te weten mandaat, volmacht of machtiging) een andere afdeling eveneens belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere afdeling raakt, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor medeparaaf of instemming voor aan de betreffende medewerker van dat cluster of die afdeling. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt legt de gemandateerde de zaak ter afdoening voor aan de mandaatgever.10Eisen aan het bij mandaat genomen besluit1.Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd.2.De genomen besluiten dienen te zijn voorzien van de beweegredenen die tot dit besluit hebben geleid tenzij redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daaraan geen behoefte bestaat.3.Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.4.Indien tegen een besluit dat krachtens mandaat is genomen, bezwaar kan worden gemaakt, beroep of een andere administratiefrechtelijke voorziening kan worden ingesteld, wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt op de wijze zoals dat in gemeente Meerssen gebruikelijk is.11Ondertekening1.Degene aan wie de bevoegdheid is (onder)gemandateerd een besluit te nemen wordt geacht het in mandaat genomen besluit te ondertekenen. In geval namens het college van burgemeester en wethouders wordt getekend, worden uitgaande stukken in de ‘wij-vorm’ geredigeerd. In geval namens de burgemeester wordt getekend, worden uitgaande stukken in de ‘ik-vorm’ geredigeerd.2.De ondertekening van in mandaat genomen besluiten luidt als volgt:‘Namens het college van Burgemeester en Wethouders’ resp. ‘Namens de burgemeester’‘Met vriendelijke groet’,---------------------------------Handtekening [ ]Naam [ ]Functie [ ]3.Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van ondertekeningsmandaat dient uit het besluit te blijken dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen. In dat geval luidt de ondertekening:‘Met vriendelijke groet,Burgemeester en wethouders van de gemeente Meerssen resp. ‘Burgemeester van de gemeente Meerssen’Overeenkomstig het besluit van d.d. [datum besluit]---------------------------------Handtekening [ ]Naam [ ]Functie [ ]4.Indien gebruik wordt gemaakt van een volmacht voor het ondertekenen van een overeenkomst, luidt de ondertekening als volgt: bovenaan de overeenkomst komt een tekst waaruit blijkt dat degene die de overeenkomst tekent daarvoor een volmacht van de burgemeester heeft. De tekst ‘die handelt op grond van mandaat’ geeft aan dat degene ook bevoegd was namens het college te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst.‘de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Meerssen, gevestigd te ((6231 LE) Meerssen aan de Beekstraat 51, vertegenwoordigd door [naam, functie], die handelt op grond van mandaat en is gemachtigd door de burgemeester mevrouw M.A.H. Clermonts, hierna: Gemeente Meerssen’.De overeenkomst wordt dan als volgt ondertekend:Plaats [ ]Datum [ ]----------------------------------------De gemeente MeerssenDoor: [naam]Functie: [functie]5.MachtigingAls het gaat om het ondertekenen van overige brieven zonder rechtsgevolg (bijvoorbeeld een informatieve brief) is de ondertekening als volgt:‘Namens het college van Burgemeester en Wethouders’ resp. ‘Namens de burgemeester’‘Met vriendelijke groet’,-------------------------------------Handtekening [ ]Naam [ ]Functie [ ]12Instructies bestuursorgaanHet bestuursorgaan kan bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid aan de gemandateerde instructies opleggen. Indien daarvan sprake is, wordt dit vermeld in de bij dit besluit behorende bevoegdhedenlijst.IIIVOLMACHT EN MACHTIGING13Toepasselijkheid mandaat, volmacht en machtiging.1.De gemandateerde is eveneens ge(vol)machtigd tot het verrichten van de met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende privaatrechtelijke rechtshandelingen of feitelijke handelingen.2.Op volmacht en machtiging is dit besluit voor zover mogelijk van overeenkomstige toepassing.IVOVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN14Bekendmaking en inwerkingtreding1.Dit besluit treedt na de bekendmaking in werking op 1 januari 2017;2.Bekendmaking vindt op 21 december 2016 plaats door publicatie in de Geulbode en op www.officielebekendmakingen.nl.3.Na de inwerkingtreding van het Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2017’ vervalt het ‘Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2016’.15CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: ‘Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2017’.13 december 2016BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MEERSSEN,De secretaris,J.J.M. EurlingsDe burgemeester,M.A.H. Clermonts-AretzALGEMENE TOELICHTINGWe spreken over het verlenen van mandaat als een bestuursorgaan een ander machtigt om in zijn naam en onder zijn juridische verantwoordelijkheid de aan het bestuursorgaan toekomende bevoegdheid uit te oefenen. Hierbij blijft de mandaatgever niet alleen bevoegd om zelf te beslissen, maar hij blijft ook volledig verantwoordelijk voor alles wat de gemandateerde heeft gedaan of nagelaten binnen de grenzen van het verleende mandaat.In een enkel geval blijft het bestuursorgaan zelfs ook verantwoordelijk voor activiteiten verricht buiten de grenzen van het mandaat; dit dient per geval beoordeeld te worden. Wanneer mandaat niet wettelijk is uitgesloten en de aard van de bevoegdheid mandatering van de bevoegdheid niet in de weg staat, dan is de mandaatverlening geïmpliceerd in de aan het bestuursorgaan toekomende bestuursrechtelijke bevoegdheid.In het tweede lid van artikel 10.3 Awb wordt aangegeven in welke gevallen de aard van de bevoegdheid zich in ieder geval tegen mandaatverlening zal verzetten. Daarnaast zal in elke situatie moeten worden beoordeeld of een bepaald mandaat zich wel verdraagt met de wettelijke regeling. De beslissing om een ander te machtigen om een bevoegdheid uit te oefenen is een op (publiekrechtelijk) rechtsgevolg gerichte rechtshandeling. Dat betekent dat als een dergelijke beslissing door een bestuursorgaan wordt genomen en op schrift wordt gesteld, we te maken hebben met een besluit in de zin van de Awb. Dat besluit strekt er toe dat de gemandateerde zich tegenover de burger kan gedragen als vertegenwoordiger van de mandaatgever en dat zijn handelingen in principe tegenover de burger tot binding van de mandaatgever leidt.OndermandaatDe mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Ondermandaat houdt in dat aan de gemandateerde de bevoegdheid wordt gegeven om zelf een ander aan te wijzen die met de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid wordt belast. Dit kan zelfs een externe persoon zijn, bijvoorbeeld de brandweer. Bij ondermandaat gelden alle bepalingen die voor mandaat van toepassing zijn. Omdat de mandaatgever ten volle verantwoordelijk blijft, zal voor ondermandaat wel de eis gelden dat mandaatverlening door de gemandateerde enkel kan plaatsvinden met instemming van de mandaatgever. Die eis blijkt ook uit artikel 10.9 Awb waarin is bepaald dat de mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend.Soorten mandatenVan de verschillende soorten mandaten zullen de volgende in dit mandaatbesluit zijn opgenomen:1.Beslissingsmandaat: hierbij wordt de beslissing geheel overgelaten aan de gemandateerde. In het bevoegdhedenregister is gekozen voor de omschrijving: ‘het beslissen op een aanvraag van …’. Onder deze bevoegdheid vallen alle handelingen die vereist zijn om tot een besluit op aanvraag te kunnen komen.Dat wil zeggen alle voorbereidingshandelingen, zoals het inwinnen van advies en het verzoeken om aanvullende informatie maar ook bijvoorbeeld het buiten behandeling laten wegens onvolledigheid van de aanvraag. Ook valt onder dit mandaat de bevoegdheid tot het verbinden van voorschriften aan een vergunning. In het ondermandaat van elke afdeling kunnen deze bevoegdheden nader zijn uitgewerkt.2. Ondertekeningsmandaat: hierbij gaat de verleende machtiging niet verder dan tot ondertekening namens het bestuursorgaan. In het register is een bevoegdheid opgenomen voor ‘het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van de door de afdeling voorbereide raadsbesluiten en besluiten van het college’. Hiermee wordt uitsluitend een ondertekeningmandaat bedoeld voor besluiten die door het college of de raad zijn genomen. Het gaat daarbij in feite alleen om de bekendmaking van een besluit dat door het bestuursorgaan is genomen. Inhoudelijk heeft het bestuursorgaan het besluit zelf genomen. Met een ondertekeningmandaat kunnen bijvoorbeeld geen voorschriften aan een besluit worden verbonden als die niet expliciet in het besluit van het bestuursorgaan zijn vermeld.3. VolmachtVolmacht is geregeld in titel 3.3. van het Burgerlijk wetboek en betekent de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten.De burgemeester is degene die de gemeente vertegenwoordigt in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet). De burgemeester kan voor het verrichten van rechtshandelingen een volmacht verlenen aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid.4.MachtigingEen machtiging is een handeling die geen besluit en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling is. Hierbij kan gedacht worden aan een handeling die geen rechtsgevolg heeft zoals het ondertekenen van een informatieve brief.Het aangaan van overeenkomsten AlgemeenHet aangaan van een overeenkomst is een privaatrechtelijke rechtshandeling waarbij de gemeente Meerssen partij is. Het gaat daarbij om de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon en niet om het college of de burgemeester als bestuursorganen. Omdat de gemeente als bestuursorgaan niet bestaat, is het college op grond van de Gemeentewet bevoegd om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen (artikel 160 lid 1 onder e). Het college zal dus moeten besluiten om een bepaalde overeenkomst aan te willen gaan.Vervolgens is bepaald dat de burgemeester de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt (artikel 171 Gemeentewet). Dit houdt in zowel formele procesvertegenwoordiging (in rechte) als vertegenwoordiging bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (buiten rechte). De burgemeester is daarom degene die overeenkomst namens de gemeente ondertekent.Voor het aangaan van een overeenkomst is dus zowel een mandaat nodig van het college (voor de beslissing om een overeenkomst aan te gaan) als een volmacht van de burgemeester om de overeenkomst te ondertekenen.Welke overeenkomsten worden in mandaat genomen (besluit en ondertekening)Voor overeenkomsten die worden aangegaan ter uitvoering van een bepaalde functie waarvoor een budget is vastgesteld, is een algemene bepaling opgenomen. Voor deze overeenkomsten geldt een mandaat voor het besluiten tot het aangaan van de overeenkomst. Het mandaat is beperkt tot besluiten waarmee een direct financieel belang is gemoeid van maximaal € 25.000,–.Voor overeenkomsten waartoe in mandaat is besloten is een algemene volmacht opgenomen zodat deze ondertekend kunnen worden namens de burgemeester.Welke overeenkomsten worden door het college genomen (besluit en ondertekening)Er is mandaat verleend voor het aangaan voor overeenkomsten tot een bedrag van € 25.000,–. Besluiten die dit bedrag te boven gaan worden aan het college ter besluitvorming voorgelegd. Voor privaatrechtelijke rechtshandelingen waartoe het college zelf heeft besloten, dient de burgemeester te tekenen.Nakoming van overeenkomstenOok is mandaat/volmacht opgenomen voor het vorderen van nakoming van de overeenkomst die in mandaat zijn aangegaan. Dit houdt in dat degene die in mandaat heeft besloten tot het aangaan van een overeenkomst en die in volmacht heeft getekend, ook bevoegd is om nakoming van de overeenkomst te eisen. Dit geldt voor het vorderen van nakoming buiten rechte, dus zonder gerechtelijke procedures. Het besluiten om een gerechtelijke procedure te starten valt buiten dit mandaat.Algemene wet bestuursrechtIn de Awb staan de spelregels van het bestuursrecht. Voor mandatering zijn met name de hoofdstukken 3 en 4 van belang die de regels geven voor de totstandkoming van besluiten. In het bevoegdhedenregister is een algemeen mandaat opgenomen voor het behandelen van aanvragen. De verschillende bevoegdheden die hierover in de Awb staan, zijn in het register niet nader gespecificeerd. In het bevoegdhedenregister van elke sector wordt vervolgens gedetailleerd aangegeven welke bevoegdheid bij welke functionaris ligt.Bij mandaatverlening is geen wettelijke grondslag nodig omdat er geen verschuiving van bevoegd- en verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan naar de gemandateerde plaatsvindt.Ingevolge artikel 10.5 Awb wordt bij het verlenen van een algemeen mandaat de eis gesteld dat het schriftelijk geschiedt. Dit impliceert dat ook de beëindiging van dit mandaat schriftelijk zal moeten plaatsvinden. Naast de eisen van schriftelijkheid dient een krachtens mandaat genomen besluit te vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (artikel 10.10 Awb). Het verlenen van mandaat, als publiekrechtelijke rechtshandeling, zal draagkrachtig gemotiveerd moeten zijn. BEVOEGDHEDENREGISTER BEHOREND BIJ MANDAATBESLUIT GEMEENTE MEERSSEN 2017, IN WERKING GETREDEN D.D. 1 januari 2017 Leeswijzer bevoegdhedenregisterDe opbouw van het bevoegdhedenregister sluit aan bij de structuur van de organisatie en is daarmee onder verdeeld in de volgende hoofdstukken:
Algemene bevoegdheden voor alle sectoren. Hierin zijn onder andere bevoegdheden ondergemandateerd aan ‘coördinatoren’.
Bevoegdheden voor Afdeling Bedrijfsvoering
Bevoegdheden voor Afdeling Ruimte
Bevoegdheden voor Afdeling Samenleving
Kolom #Numerieke volgordeKolom ‘Bevoegdheid’In deze kolom is de bevoegdheid omschreven die wordt gemandateerd of waarvoor een machtiging wordt verleend, dan wel volmacht wordt gegeven.Kolom ‘Gemandateerde’In deze kolom is aangegeven aan welke functionaris het mandaat wordt verleend of aan welke functionaris de machtiging/volmacht wordt gegeven. Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en niet op naam. In beginsel zijn de bevoegdheden gemandateerd aan de afdelingshoofden van de verschillende afdelingen. Voor een aantal mandaten is een rechtstreeks mandaat aan een bepaalde functionaris gegeven.Kolom ‘Afdeling’Waar van toepassingKolom ‘Ondermandaat’In deze kolom is aangegeven aan welke functionaris bevoegdheden zijn ondergemandateerd. De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Degene die het mandaat heeft gekregen kan die bevoegdheid daarmee nog een keer doorgeven. De afdelingshoofden kunnen de aan hen gegeven bevoegdheden ondermandateren aan medewerkers en aan een aantal externe organisaties. De regels voor (onder) mandaat gelden ook voor volmachten aan ondergeschikten en voor machtigingen.Kolom ‘Specifieke instructie’Deze kolom geeft aan welke bijzondere voorwaarden opgelegd worden dan wel welke beperkingen gesteld worden, ten aanzien van het verleende mandaat. Deze instructies dienen in acht te worden genomen. Ook staat hier expliciet vermeld als naast de beschreven gemandateerde bevoegdheden er tevens een volmacht is verleend.
#Bevoegdheid AlgemeenGemandateerdeAfdelingOndermandaatSpecifieke instructie1.Het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van de door de afdeling voorbereide raadsbesluiten en besluiten van het college of de burgemeester, voor zover dit tot het taakveld van het afdelingshoofd behoortGemeentesecretarisAfdelingshoofden, MedewerkerOndertekeningsmandaat2.Het ondertekenen van door/namens de burgemeester en B&W genomen besluiten voor zover de desbetreffende besluitvorming tot het taakveld van het afdelingshoofd behoortGemeentesecretaris, AfdelingshoofdOndertekeningsmandaat3.Het afdoen van brieven van feitelijke aard en het voeren van correspondentie voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van het afdelingshoofdAfdelingshoofdMedewerker4.Behandeling van klachten en al hetgeen daartoe behoortGemeentesecretaris, AfdelingshoofdTenzij de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf, dan is alleen de gemeentesecretaris bevoegd5.FormatiewijzigingGemeentesecretarisIn overleg met P&O6.Vervanging bij afwezigheid van de gemeentesecretaris: ten aanzien van de dagelijkse uitvoerende taken (inclusief ondertekeningbevoegdheden) Afdelingshoofden, Plaatsvervangend afdelingshoofden Bij de plaatsvervanging wordt onder andere rekening gehouden met senioriteit c.q. aan- of afwezigheid van de aangewezen plaatsvervangers7.Vervanging bij afwezigheid van de gemeentesecretaris: ten aanzien van de taken tijdens de collegevergaderingenBestuurs-ondersteuner, Afdelingshoofden, Plaatsvervangend afdelingshoofdenUitgezonderd zijn interim (plaatsvervangend) afdelingshoofden. Bij de plaatsvervanging wordt onder andere rekening gehouden met senioriteit c.q. aan- of afwezigheid van de aangewezen plaatsvervangers8.Het vertegenwoordigen van de gemeente of haar bestuursorganen in privaatrechtelijke en bestuursrechtelijke procedures, met inbegrip van bezwaar- en administratieve beroepsprocedures (artikel 160 lid 1 onder f en artikel 171 Gemeentewet) daaronder niet begrepenMedewerkerVolmachtDit geldt niet voor procesvertegenwoordiging in privaatrechtelijke procedures waar procesvertegenwoordiging door een raadsman verplicht is 9.Het vorderen van nakoming van overeenkomsten waartoe in mandaat is beslotenAfdelingshoofdVolmacht 10.Reikwijdte van het mandaat: de gemandateerde is bevoegd tot: - het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen, - het voeren van correspondentie, - het verstrekken van informatie, - het ondertekenen van de betreffende besluiten, - het bekendmaken van het besluit, - het verdagen dan wel verlengen van de beslistermijn van het te nemen besluit, - overige directe met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingenAfdelingshoofden, MedewerkerMits de inhoud van de correspondentie niet aangemerkt kan worden als een beschikking11.Verzoek om aanvraag te completeren (ook m.b.t. vertaling/samenvatting) (art. 4:5 Awb)MedewerkerIndien geen termijn is gesteld waarbinnen de aanvraag moet worden aangevuld, dient een termijn van 14 dagen te worden geboden, met uitzondering van spoedeisende gevallen12.Het voldoen aan de doorzendplicht als bedoeld in artikel 2.3 Awb (ander bestuursorgaan bevoegd)MedewerkerMet inachtneming van de bepalingen in de Awb13.Het op grond van art. 4:5 Awb besluiten tot het niet behandelen van de aanvraagAfdelingshoofd, Juridisch beleidsmedewerker, De medewerker14.Afwijzen van een aanvraag bij een herhaalde aanvraag (art. 4:6 lid 2 Awb)De medewerker15.Het op grond van artt. 4:7 en 4:8 Awb gelegenheid geven aan een aanvrager, geadresseerde of derden-belanghebbenden om zijn zienswijze te geven (art. 4:7 lid 1 Awb) De medewerker16.Het nemen van een besluit om af te zien van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb (art. 4:11 Awb)De medewerker17.Het nemen van een besluit om af te zien van het horen bij een financiële beschikking (art. 4:12 Awb) De medewerker18.Het verzenden van voortgangsberichten ingeval een verzoek of aanvraag niet binnen de wettelijke termijn kan worden afgehandeld zoals bedoeld in artikel 4:14 Awb (kennisgeving nieuwe afhandeltermijn)De medewerker Het voortgangsbericht wordt twee weken voor het verstrijken van de wettelijke termijn toegezonden aan de aanvrager19.Het nemen van besluiten naar aanleiding van Wobverzoeken (inclusief verdagen van beslistermijn)Afdelingshoofden Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten20.Het opleggen van een last onder bestuursdwang, last onder dwangsom of bestuurlijke boete inclusief de eventueel noodzakelijke invorderingsbeschikkingAfdelingshoofden21.Vertegenwoordiging tot het bijwonen bij en optreden tijdens mediationbijeenkomsten, het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst, het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst (voor situaties waarin het voorbereidingsbesluit c.q. primair besluit onder ambtelijk mandaat is genomen m.b.t. het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bij overige handelingen (waaronder voorbereidingshandelingen en klachten) Afdelingshoofden22.Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de nader aangeduide voorwaardenAfdelingshoofdMedewerkerIs verleend onder voorwaarde dat: - die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving en/of het projectplan behoren tot het takenpakket van de betreffende ambtenaar - het per overeenkomst of opdracht om maximaal € 25.000,- gaat en - een en ander past binnen het kader van: - een goedgekeurde begrotingspost - de regeling Budgethouderschap - aanbestedingsnota23.Het afsluiten en ondertekenen van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de nader aangeduide voorwaarden AfdelingshoofdIs verleend onder voorwaarde dat: -die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving en/of het projectplan behoren tot het takenpakket van de betreffende ambtenaar -het per overeenkomst of opdracht om maximaal € 25.000,- gaat en - een en ander past binnen het kader van: -een goedgekeurde begrotingspost - de regeling Budgethouderschap -aanbestedingsnota24.Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de nader aangeduide voorwaardenMedewerkerIs verleend aan medewerkers die geen budgethouder zijn onder voorwaarde dat: - die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving en/of het projectplan behoren tot het takenpakket van de betreffende ambtenaar - het per overeenkomst of opdracht om maximaal € 5.000,- gaat en - een en ander past binnen het kader van: - een goedgekeurde begrotingspost - de regeling Budgethouderschap - aanbestedingsnota25.Het afsluiten en ondertekenen van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de nader aangeduide voorwaarden MedewerkerIs verleend aan medewerkers die geen budgethouder zijn onder voorwaarde dat: - die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving en/of het projectplan behoren tot het takenpakket van de betreffende ambtenaar - het per overeenkomst of opdracht om maximaal € 5.000,- gaat en- een en ander past binnen het kader van: - een goedgekeurde begrotingspost - de regeling Budgethouderschap - aanbestedingsnota26.Het nemen van besluiten tot opdrachtverlening m.b.t. meerwerk bij overschrijding van het gevoteerde bedrag AfdelingshoofdMedewerkerTot een maximumoverschrijding van 10% van het gevoteerde bedrag doch niet meer dan € 25.000,- 27.Het vestigen, beëindigen of wijzigen van beperkte zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen, zowel ten behoeve van als ten laste van gemeentelijke eigendommenGemeentesecretaris, AfdelingshoofdVolmacht28.Het aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en persoonlijk letsel van gemeentepersoneelAfdelingshoofd, Beleidsmedewerker juridische controleVolmacht29.Toestemming overuren verlenen binnen de daarvoor bestemde budgettenAfdelingshoofd Bedrijfs-voeringCoördinator financiële administratie Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: - plaatsvervangers en - (beleids)medewerker met coördinerende functie 30.Toestemming overuren verlenen binnen de daarvoor bestemde budgettenAfdelingshoofd RuimteCoördinator BOR, Coördinator vergunningen/hand-havingToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: -plaatsvervangers en -(beleids)medewerker met coördinerende functie31.Toestemming overuren verlenen binnen de daarvoor bestemde budgettenAfdelingshoofd Samen-levingCoördinator ondersteuning KCC, Coördinator KCC, Coördinator sociaal teamToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: - plaatsvervangers en - (beleids)Medewerker met coördinerende functie 32.Goedkeuring mutaties tijdregistratieAfdelingshoofd Bedrijfs-voeringCoördinator financiële administratie Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerkers die coördinerende functie hebben33.Goedkeuring mutaties tijdregistratieAfdelingshoofd RuimteCoördinator BOR, Coördinator Vergunningen/ HandhavingToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben34.Goedkeuring mutaties tijdregistratieAfdelingshoofd Samen-levingCoördinator KCC, Coördinator ondersteuning KCC, Coördinator sociaal teamToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben35.Toekennen intrekken verlofverzoekenAfdelingshoofd Bedrijfs-voeringCoördinator financiële administratie Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben 36.Toekennen intrekken verlofverzoekenAfdelingshoofd RuimteCoördinator BOR, Coördinator Vergunningen/HandhavingToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben 37.Toekennen intrekken verlofverzoekenAfdelingshoofd Samen-levingCoördinator KCC, Coördinator ondersteuning KCC, Coördinator sociaal teamToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben 38.Toekennen reiskostenvergoeding dienstreizenAfdelingshoofd Bedrijfs-voeringCoördinator financiële administratie Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben. Deze taken worden niet uitgeoefend als er sprake is van verstrengeling van belangen39.Toekennen reiskostenvergoeding dienstreizenAfdelingshoofd RuimteCoördinator BOR, Coördinator Vergunningen/HandhavingToestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben. Deze taken worden niet uitgeoefend als er sprake is van verstrengeling van belangen40.Toekennen reiskostenvergoeding dienstreizenAfdelingshoofd Samen-levingCoördinator KCC, Coördinator ondersteuning KCC, Coördinator sociaal team Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door plaatsvervangers en beleidsmedewerker die coördinerende functie hebben. Deze taken worden niet uitgeoefend als er sprake is van verstrengeling van belangen41.Toekennen ‘kleine directe beloningen Medewerker overeenkomstig beleidAfdelingshoofd 42.Toekennen GSM en ipads aan MedewerkerAfdelingshoofd 43.Bepalen werktijdenpatroon MedewerkerAfdelingshoofd44.Opstellen reguliere vacature en wervingskanalenAfdelingshoofd45.Vaststellen vacaturetekst m.u.v. teksten voor leidinggevendenAfdelingshoofd46.Besluiten tot toestemming gebruik maken van het eigen motorrijtuig voor de dienstAfdelingshoofd47.Opstellen rooster wachtdienstAfdelingshoofd48.Uitvoeren regeling bijzondere gebeurtenissen (personeelsrecepties e.d.)Afdelingshoofd49.Verlenen toestemming deelname cursus/ congres e.d. tot max. € 3.000,- na advies P&O op basis van opleidingsplan en binnen het kader van een goedgekeurde begrotingspostAfdelingshoofd50.Uitvoering geven aan de vastgelegde afspraken in het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), incl. voorwaarden en faciliteitenAfdelingshoofd51.Eenmaal per 3 jaren opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan voor elke MedewerkerAfdelingshoofd52.Selecteren en oproepen van personen voor sollicitatiegesprekken en tests m.u.v. leidinggevende functie Afdelingshoofd, Beleidsmedewerker P&OIn overleg met P&O, Voor Beleidsmedewerker P&O: bij sleutelfuncties gemeentesecretaris betrekken53.Aantrekken van stagiaires & vrijwilligersAfdelingshoofd 54.Uitvoeren regels bij ziekte en ziekteverzuim-begeleidingAfdelingshoofd 55.Opdracht geven tot bedrijfskundige begeleiding/onderzoekAfdelingshoofd 56.Afsluiten abonnementen binnen budgetAfdelingshoofd 57.Ondertekenen stagecontracten of beëindiging ervan (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet)Afdelingshoofd Volmacht
#Bevoegdheid BedrijfsvoeringGemandateerdeOndermandaatSpecifieke instructie58.Uitvoering geven aan de Wet op de OmzetbelastingBeleidsmedewerker financiën, Coördinator financiële administratie, Medewerker dienstverlening financiën59.Uitvoering geven aan de Wet op de loonbelasting 1964Beleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O60.Het met inachtneming van het treasurystatuut aangaan van geldleningen dan wel beleggen van geldenBeleidsmedewerker financiën61.Het verdagen van de beslistermijn van een Wobverzoek (art. 6 lid 2 Wob)Beleidsmedewerker juridische controle 62.Opvragen van gegevens uit het politieregister (art. 16 lid 1 sub c Wet politiegegevens)Beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid, Medewerker juridische controle63.Besluiten op grond van de Zondagswet en de Wet openbare manifestaties Beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid, Medewerker juridische controleMandaat geldt tenzij sprake is van een inperking van grondrechten64.Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) en het aanbrengen van mutaties in verzekering, niet zijnde veranderingen in polisvoorwaarden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet)Gemeentesecretaris Mandaat en volmacht65.Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) en het aanbrengen van mutaties in verzekering, niet zijnde veranderingen in polisvoorwaarden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet)Afdelingshoofd, Coördinator financiële administratie, Medewerker financiële administratie I.o.m. budgethouder66.Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) en het aangaan van verzekeringen tot een bedrag van € 5000,00 (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet)Gemeentesecretaris, Afdelingshoofd, Coördinator financiële administratie, Medewerker financiële administratie Mandaat en volmacht67.Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet), het prolongeren dan wel het oversluiten van verzekeringen in het geval van gunstiger voorwaarden en premies waarbij een gelijk verzekeringspakket wordt aangeboden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet)Gemeentesecretaris, Afdelingshoofd, Coördinator financiële administratie, Medewerker financiële administratie Mandaat en volmacht68.Het afhandelen van aansprakelijkstellingen namens de gemeente tot een bedrag van € 5.000,00 inclusief de hierbij behorende correspondentieGemeentesecretaris, Afdelingshoofd, (Beleids)medewerker juridische controle 69.Betrokkenen in kennis stellen indien de claim naar de verzekeringsmaatschappij wordt doorgezonden. Inclusief de daarbij behorende correspondentieGemeentesecretaris, Afdelingshoofd, (Beleids)medewerker juridische controle70.Het verrichten van feitelijke handelingen in verband met de uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens en het voeren van correspondentie hieroverGemeentesecretaris, Afdelingshoofd, Functionaris Gegevensbeheer, Beleidsmedewerker juridische controle 71.Vaststellen vergoeding voor stagiaires overeenkomstig IGOM-tarievenAfdelingshoofd 72.Beslissen op verzoeken in het kader van het Individueel Keuzebudget (IKB) om toepassing fietsregelingBeleidsmedewerker P&O73.Toekennen/weigeren buitengewoon verlof/ kortdurend zorgverlof of adoptieverlofAfdelingshoofd 74.Besluiten op verzoeken betaald ouderschapsverlofAfdelingshoofd 75.Besluiten op aanvragen zwangerschap/ bevallingsverlof Afdelingshoofd Kennisgeving aan Gemeentesecretaris76.(Her)berekenen jaarlijkse verlofrechtenAfdelingshoofd 77.Controle op uitvoering regeling werving en selectieAfdelingshoofd78.Verstrekken kledingvergoedingAfdelingshoofd79.Uitbetalen geaccordeerde declaratiesMedewerker dienstverlening P&O, Beleidsmedewerker P&O80.Uitvoeren procedureregeling hulpmiddelenMedewerker dienstverlening P&O, Beleidsmedewerker P&O81.Voeren van correspondentie i.v.m. aantrekken tijdelijk personeelBeleidsmedewerker P&OMedewerker dienstverlening P&O82.Mededeling aan sollicitanten die niet voor benoeming in aanmerking komenBeleidsmedewerker P&OMedewerker dienstverlening P&O83.Jaaropgave inkomstenbelasting 47/49 aan belastingdienstBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O84.Uitvoeren voorschriften m.b.t. salarisadministratieBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O85.Uitvoeren pensioenwetBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O86.Doen van aangifte loonbelasting voor werknemers in dienst gemeenteBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O87.Voeren van algemene correspondentie inzake P&O-zakenBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O88.Verstrekken werkgeversverklaring werknemers gemeente MeerssenBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O89.Doorvoeren geaccordeerde tijdregistratiemutatiesBeleidsmedewerker P&O, Medewerker dienstverlening P&O90.Declareren salariskosten ingevolge werkgelegenheidsregelingenBeleidsmedewerker P&O 91.Inventariseren van gemelde nevenwerkzaamhedenBeleidsmedewerker P&O Conform artikel 15.1 e Car Uwo92.Uitvoeren functiewaarderingsprocedureBeleidsmedewerker P&O 93.Uitvoeren bezwaarschriftenprocedureBeleidsmedewerker P&O94.Openstellen van vacature in geval van vacante reeds bestaande functieAfdelingshoofdMits er geen sprake is van functie-uitbreiding95.Tijdelijke invulling van een vacatureAfdelingshoofdMits passend binnen het bestaande salarisbudget
#OnderwerpBevoegdheid Ruimte GemandateerdeOndermandaatSpecifieke instructieRUD #96.OMGEVINGS-VERGUNNINGVergunning zonder afwijking WaboMedewerker dienstverlening, Beleidsmedewerker juridischUitgezonderd is afhandeling van milieu wegens mandaat aan RUD en uitgezonderd vergunningen voor monumenten, welke afhandeling niet in overeenstemming is met adviezen van de Monumentencommissie, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en/of college van GS97.OMGEVINGS-VERGUNNINGVergunning conform art. 2.1 lid 1 onder c Wabo met afwijking als bedoeld in artikel 2.12 Wabo Medewerker dienstverlening, Beleidsmedewerker juridischMet uitzondering van: - het nemen van een principebesluit ten aanzien van toepassing van afwijkingen als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 en art. 2.12 lid 1 onder c Wabo - het nemen van een definitief besluit ten aanzien van toepassing van een afwijking als bedoeld in de artt. 2.12 lid 1 onder a sub 3, 2.12 lid 1 onder c en 2.12 lid 2 Wabo 98.OMGEVINGS-VERGUNNINGAanhouding Artt. 3.3, 3.4 en 3.5 van de WaboMedewerker dienstverlening vergunningen99.OMGEVINGS-VERGUNNINGVergunning met ontheffing Bouwbesluit Medewerker dienstverlening, Beleidsmedewerker juridisch100.OMGEVINGS-VERGUNNINGVergunning met ontheffing bouwverordeningMedewerker dienstverlening Beleidsmedewerker juridisch101.OMGEVINGS-VERGUNNINGSchriftelijke vastlegging bevel tot stillegging art. 5.17 Wabo Medewerker dienstverlening vergunningen102.OMGEVINGS-VERGUNNINGFeitelijke stillegging bouwwerkzaamheden art. 5.17 Wabo Medewerker dienstverlening vergunningen103.OMGEVINGS-VERGUNNINGAfhandeling melding art2.25 lid 2 WaboMedewerker dienstverlening vergunningen104.OMGEVINGS-VERGUNNINGHet verlengen van de termijn voor het nemen van een beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning op grond van art. 3.9. lid 2 van de Wabo (reguliere procedure)Medewerker dienstverlening vergunningen105.OMGEVINGS-VERGUNNINGHet verlengen van de termijn voor het nemen van een beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning op grond van art. 3.12 lid 8 van de Wabo (uitgebreide procedure)Medewerker dienstverlening vergunningen106.OMGEVINGS-VERGUNNINGVerlenen omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstand inclusief noodkap (APV)Medewerker dienstverlening vergunning, Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC107.OMGEVINGS-VERGUNNINGVerlenen omgevingsvergunning voor het opslaan van roerende zaken (APV)Medewerker dienstverlening vergunning, Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC108.OMGEVINGS-VERGUNNINGOmgevingsvergunning voor het maken/veranderen van een uitweg (APV)Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC109.VERGUNNINGVRIJE BOUWWERKEN Mededeling vergunningsvrijMedewerker dienstverlening vergunningen110.GEBRUIKSMELDING/SLOOPMELDING Acceptatie van gebruiksmelding art. 1.18 Bouwbesluit Medewerker dienstverlening vergunningen111.GEBRUIKSMELDING/SLOOPMELDING Acceptatie van sloopmelding art. 1.26 BouwbesluitMedewerker dienstverlening vergunningen112.RUD ALGEMEENOnderstaande mandaten, volmachten en machtigingen worden verleend aan medewerkers van de RUD Zuid-Limburg op basis van artikel 10 lid 4 AwbMandaat is verleend aan de directeur van de RUD, tenzij nadrukkelijk ondermandaat aan Afdelingshoofd RUD is toegekendBij afwezigheid van directeur worden zijn bevoegdheden door de plaatsvervanger uitgeoefendDe afdelingshoofden die ondermandaat hebben, hebben tevens sub-volmacht en sub-machtiging, tenzij dit nadrukkelijk is uitgesloten A00113.RUD ALGEMEENDe voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bevoegd gezag, voor zover vallend binnen de taken van de RUD Zuid-LimburgAfdelingshoofdA01114.RUD ALGEMEENHet voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bevoegd gezag, voor zover vallend binnen de taken van de RUD Zuid-LimburgAfdelingshoofdA02115.RUD ALGEMEENHet verlengen of verdagen van de termijn voor het nemen van een besluitAfdelingshoofdA03116.RUD ALGEMEENAlle besluiten inzake bestuursrechtelijke procedures en het uitvoeren van alle proceshandelingen, indien het primaire besluit in mandaat of ondermandaat is genomen Uitgezonderd hiervan zijn: - het instellen van (hoger) beroep met uitzondering van het instellen van pro-forma (hoger) beroep; - het instellen van incidenteel (hoger) beroep met uitzondering van het instellen van pro-forma incidenteel (hoger) beroepAfdelingshoofdOndermandaat niet mogelijk voor besluiten op bezwaar-schriftenA04117.RUD ALGEMEENHet eenmalig dan wel doorlopend machtigen van medewerkers of externe adviseurs om het bevoegd gezag te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke proceduresOndermandaat niet mogelijkA05118.RUD ALGEMEENHet aangaan en ondertekenen van mediation-overeenkomsten, het voeren van gesprekken onder leiding van een mediator, het aangaan van vaststellingsovereenkomsten als resultaat van deze gesprekken alsmede het aanwijzen van functionarissen om namens Burgemeester en Wethouders gesprekken onder leiding van een mediator te voerenAfdelingshoofdA06119.RUD ALGEMEENHet aanvragen en verantwoorden van subsidies op basis van regelingen van andere overheidsorganen, het Rijk en de Europese Unie, alsmede het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten ter verkrijging van deze subsidiesOndermandaat niet mogelijkA07120.RUD ALGEMEENBesluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en de Wet hergebruik van overheidsinformatieAfdelingshoofdA08121.RUD ALGEMEENHet maken van afspraken met OM, politie en landelijke inspectie- en opsporingsdiensten, waaronder het periodiek afsluiten van handhavingsarrangementen met het OM en de politieAfdelingshoofdA09122.RUD UITVOERING Besluiten tot het verlenen of weigeren van omgevingsvergunningen, voor zover betrekking hebbend op enkelvoudige aanvragen voor de activiteit milieu als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder e en i van de Wabo Uitgezonderd hiervan zijn besluiten tot het weigeren van omgevingsvergunningen, tenzij: - het besluit tot weigering van de omgevingsvergunning is gebaseerd op een algemeen verbindend voorschrift of beleidsregel of - het besluit tot weigering van de omgevingsvergunning is voorbereid met de reguliere voorbereidingsprocedure van de WaboAfdelingshoofd N.B. De tekst “Uitgezonderd hiervan zijn etc.” is niet van toepassing voor de gemeenten Beek, Nuth en SteinU01123.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het wijzigen van de voorschriften van omgevingsvergunningen voor de activiteit milieu als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder e van de WaboAfdelingshoofdU02124.RUD UITVOERING Besluiten inzake het intrekken van omgevingsvergunningen voor de activiteit milieu als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder e en i van de WaboAfdelingshoofdU03125.RUD UITVOERINGBesluiten tot het niet behandelen van aanvragen en het afwijzen van aanvragen als bedoeld in artikel 4:5 en 4:6 van de Awb AfdelingshoofdU04126.RUD UITVOERINGBesluiten op grond van hoofdstuk 7, 8, 10, 13 en 19 van de Wm, voor zover vallend binnen de taken van de RUD Zuid-LimburgAfdelingshoofdU05127.RUD UITVOERINGHet uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het RRGS als bedoeld in titel 12.2 van de WmAfdelingshoofd, en medewerkersU06128.RUD UITVOERINGHet beoordelen van PRTR verslagen als bedoeld in titel 12.3 van de Wm AfdelingshoofdU07129.RUD UITVOERINGHet uitvoeren van werkzaamheden op de e-MJV applicatie en IPPC applicatie inzake PRTR verslagen, MJA rapportages, EEP rapportages en IPPC gegevensAfdelingshoofd, en medewerkersU08130.RUD UITVOERINGHet afhandelen van meldingen en het nemen van besluiten op grond van het Activiteitenbesluit milieubeheerAfdelingshoofdU09131.RUD UITVOERINGHet afhandelen van meldingen en het nemen van besluiten op grond van het VuurwerkbesluitAfdelingshoofdU10132.RUD UITVOERINGHet afhandelen van kennisgevingen op grond van het Besluit mobiel breken bouw- en sloopafvalAfdelingshoofdU11133.RUD UITVOERINGBesluiten op grond van artikel 15, 17, 65 en 66 van de Wet bodembescherming, voor zover betrekking hebbend op het Besluit bodemkwaliteit en het Besluit lozen buiten inrichtingen en voor zover vallend binnen de taken van de RUD Zuid-LimburgAfdelingshoofdU12134.RUD UITVOERINGHet afhandelen van meldingen ten aanzien van bedrijfsmatige activiteiten op grond van het Besluit bodemkwaliteitAfdelingshoofdU13135.RUD UITVOERINGHet afhandelen van meldingen en het nemen van besluiten op grond van het Besluit lozen buiten inrichtingen, voor zover betrekking hebbend op gesloten bodemenergiesystemen buiten inrichtingenAfdelingshoofdU14136.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het vervoeren van gevaarlijke stoffen over andere dan de aangewezen wegen voor het laden en lossen van die stoffen op grond van artikel 29 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen AfdelingshoofdU15137.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het laden en lossen van gevaarlijke stoffen op een voor het publiek toegankelijke plaats binnen een bebouwde kom op grond van sectie 7.5.11 voorschrift CV1 (1) a van de Europese overeenkomst voor het internationale vervoer van gevaarlijke goederen over de weg (ADR 2015)AfdelingshoofdU16138.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het vaststellen van een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting als bedoeld in artikel 110a van de Wet geluidhinderAfdelingshoofdU17139.RUD UITVOERINGHet uitbrengen van adviezen met het oog op de samenhang tussen omgevingsvergunningen en watervergunningen als bedoeld in artikel 6.27 van de WaterwetAfdelingshoofdU18140.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het veroorzaken van geluidhinder en trillinghinder op grond van artikel 8.3 en 8.4 van het Bouwbesluit 2012AfdelingshoofdU19141.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf ter beschikking stellen dan wel voor het ter beschikking stellen aanwezig houden van consumentenvuurwerk op grond van de APVAfdelingshoofdU20142.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het op een zodanige wijze in werking hebben van toestellen of geluidsapparaten of verrichten van handelingen dat voor een omwonende of voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt op grond van de APV AfdelingshoofdU21143.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het in de openlucht verbranden van afvalstoffen of anderszins aanleggen, stoken of hebben van vuur op grond van de APVAfdelingshoofdU22144.RUD UITVOERINGBesluiten inzake het in of aan een bouwwerk of op een open erf of terrein bevestigen of plaatsen, werpen of hebben van voorwerpen of stoffen, verrichten of nalaten van handelingen of gebruiken van werktuigen ter voorkoming van overlast in het algemeen (onder andere stank, rook, roet, walm, stof, vocht, licht, geluid, trilling) op grond van de APVAfdelingshoofdU23145.RUD UITVOERINGHet afhandelen van kennisgevingen inzake de viering van incidentele festiviteiten op grond van het Activiteitenbesluit milieubeheer juncto de APVAfdelingshoofdU24146.RUD HANDHAVINGHet aanwijzen van ambtenaren belast met het houden van toezicht op de naleving op grond van artikel 5.10, lid 3 van de WaboOndermandaat niet mogelijkH01147.RUD HANDHAVINGHet uitoefenen van toezicht op de naleving van het bij of krachtens de Wabo en de bij of krachtens de in artikel 5.1 van de Wabo genoemde wetten juncto 5.2 van de Wabo bepaalde, voor zover vallend onder de basistakenAfdelingshoofdH02148.RUD HANDHAVINGHet voeren van alle correspondentie in het kader van toezicht en handhaving, waaronder in ieder geval begrepen: a. een bezoekbevestigingsbrief; b. een vooraankondiging last onder bestuursdwang of last onder dwangsom; c. vorderingen om informatie in het kader van de controle op de naleving van regelgeving, alsmede de reacties op de in dit kader toegezonden informatie (artikel 5.16 van de Awb)Afdelingshoofd H03149.RUD HANDHAVINGHet nemen van besluiten over, op grond van vergunningvoorschriften, te overleggen meldingen, rapportages e.d.AfdelingshoofdH04150.RUD HANDHAVINGVoorbereidingshandelingen op grond van afdeling 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb en besluiten op grond van afdeling 5.3.2van de Awb, met uitzondering van de besluiten op grond van artikel 5:37 van de AwbAfdelingshoofdH05151.RUD HANDHAVINGBesluiten tot het opleggen van een spoedeisende last onder bestuursdwang conform artikel 5.31 van de Awb juncto 5.17 van de Wabo dan wel de schriftelijke bekrachtiging van de mondelinge aanzegging daartoeAfdelingshoofd en toezichthoudersH06152.RUD HANDHAVINGBesluiten en de voorbereidingshandelingen tot het vaststellen van gedoogbeschikkingenAfdelingshoofdH07153.RUD HANDHAVINGHet nemen van besluiten op grond van hoofdstuk 17 van de Wm inzake maatregelen bij een ongewoon voorvalAfdelingshoofdH08154.RUD HANDHAVINGBesluiten op verzoeken van derden om bestuursrechtelijk/handhavend optreden, inclusief de afwijzing van deze verzoekenAfdelingshoofdH09155.RUD HANDHAVINGBinnen een daartoe alsdan beschikbaar gesteld budget door Burgemeester en Wethouders van maximaal €15.000,- per incident/ ongewoon voorval opdrachten te laten verlenen tot activiteiten in het kader van optreden vallend onder de regeling bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdienst RUD Zuid-Limburg, voor zover deze activiteiten onder de basistaken vallen Afdelingshoofd en toezichthoudersH10156.RUD HANDHAVINGBeslissingen op grond van artikel 6 van de Tijdelijke regeling implementatie artikelen 8 en 14 Richtlijn energie-efficiëntie (EED)AfdelingshoofdH11157.RUD HANDHAVINGHet houden van toezicht op grond van artikel 13 van de Wet bodembeschermingAfdelingshoofdH12158.DIVERSEN Besluiten tot het positief beschikken op verzoeken betreffende bijzondere wetten en verordeningen (o.m. APV) Medewerker dienstverlening vergunningen159.DIVERSEN Digitale ondertekening van digitale bestemmingsplannen op grond van artikel 3.8 WroMedewerker dienstverlening vergunningen160.DIVERSEN Vergunning voor tijdelijke verhuur woonruimte op grond van artikel 15, lid 1 LeegstandswetMedewerker dienstverlening vergunningen161.DIVERSEN Opheffen van een verbod op het gebruik van een voorziening voor afvoer van rook op grond van de bouwverordeningMedewerker dienstverlening vergunningen162.DIVERSEN Opleggen van een verbod op het gebruik van een voorziening voor afvoer van rook op grond van de bouwverordening (art. 10 lid 4 Awb)Bevelvoerder brandweer163.DIVERSEN Verlenen vergunning grafmonumenten (‘Beheersverordening algemene begraafplaatsen gemeente Meersen 2000’)Medewerker dienstverlening vergunning, Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC164.DIVERSEN Weigeren en verlenen parkeervergunning (o.g.v. parkeerverordening)Medewerker dienstverlening vergunning, Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC165.DIVERSEN Afgeven verklaring (geen) bezwaar gebruik weg/wedstrijden op de weg (art. 148 WVW)Medewerker dienstverlening vergunning, Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC166.DIVERSEN Ontheffingen op grond van de WegenverkeerswetMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC167.DIVERSEN Beslissen op verzoeken huisnummeringMedewerker dienstverlening vergunningen168.DIVERSEN Besluiten op basis van de weekmarktverordening en APVMedewerker dienstverlening vergunningen169.DIVERSEN Indienen van melding uniforme sanering ten behoeve van een sanering conform het Besluit uniforme saneringenAfdelingshoofd, Beleidsmedewerker bodem170.BEHEER OPENBARE RUIMTE (BOR)Het bepalen van de zout-strooiroutesAfdelingshoofd171.BORVervolgverhuur van pandenMedewerker dienstverlening BOR172.BORAan- en verkoop en ruiling van gronden tot een bedrag van € 10.000,- per perceel AfdelingshoofdGebaseerd op de 'Nota grondbeleid gemeente Meerssen 2010' , Naast het mandaat geldt ook een volmacht173.BOR)Aan- en verkoop en ruiling van gronden tot een bedrag van € 5000,- per perceel Medewerker dienstverlening BORGebaseerd op de 'Nota grondbeleid gemeente Meerssen 2010' , Naast het mandaat geldt ook een volmacht174.BORIn gebruik geven alsmede beëindigen/wijzigen van grond (restpercelen)Afdelingshoofd, Coördinator BOR Naast het mandaat geldt ook een volmacht175.BORVerhuur van pandenAfdelingshoofd, Coördinator BOR Naast het mandaat geldt ook een volmacht176.BORVerpachten van percelen landbouwgrond Afdelingshoofd, Coördinator BOR Naast het mandaat geldt ook een volmacht177.BORAfhandeling waarborgsommen bij de uitvoering van werkenBeleidsmedewerker Bor178.BORBesluiten betreffende tijdelijk afsluiten wegen (WVW)Beleidsmedewerker Bor179.BORVerlenen vergunning aansluiting gemeentelijke riolering (Wm en Waterwet)Beleidsmedewerker Bor, Medewerker dienstverlening Bor180.BORAanvragen vergunning voor (regen)waterlozingen op oppervlaktewater WaterwetBeleidsmedewerker Bor, Medewerker dienstverlening Bor181.BORAanvragen vergunning voor (regen)waterlozingen op oppervlaktewater/WaterwetBeleidsmedewerker Bor, Medewerker dienstverlening Bor182.BORAanvragen vergunning voor aansluitingen van afvalwater op transportriolen (Aansluitverordening Waterschapsbedrijf Limburg)Beleidsmedewerker Bor, Medewerker dienstverlening Bor183.BORAanvraag subsidie in kader waterbeheer (Stimuleringsregeling afkoppeling Waterschap Roer en Overmaas)Beleidsmedewerker Bor184.BORAanvraag waarborgsommen uitvoering van werken Beleidsmedewerker Bor185.BORAanleveren gegevens m.b.t. riool- en waterbeheer aan andere overheden (Aansluitvergunning op transportriool Waterschapsbedrijf Limburg)Beleidsmedewerker Bor186.BORAfhandeling waarborgsommen bij de uitvoering van werkenBeleidsmedewerker Bor187.BORVergunning/verklaring geen bezwaar voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrondMedewerker dienstverlening Bor Volmacht188.WET BASISREGISTRATIE ADRESSEN EN GEBOUWEN (BAG)Het opstellen van de “ambtelijke verklaringen”Medewerkers BAG / Wkpb 189.BAGHet toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 van de wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 190.BAGHet uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers Medewerkers BAG / Wkpb 191.BAGHet inschrijven van de in aangewezen brondocumenten in het adressenregister of gebouwenregister op grond van art. 10, lid 2 of 10, 1e lid van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 192.BAGHet verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 193.BAGHet zorgdragen voor goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie resp. de gebouwenregistratie ingevolge art. 14 van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 194.BAGHet op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften omschreven in de artikelen 14A en 15 van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 195.BAGHet ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 van de Wet BAG en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 196.BAGHet onderhouden, dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening Basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 197.BAGHet op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie en gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, 1e lid onder a van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 198.BAGHet bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen, alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan het College van Burgemeester en WethoudersMedewerkers BAG / Wkpb 199.BAGVaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten als bedoeld in art. 8 van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 200.BAGHet opmaken van processen-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10,1e lid onder b van de Wet BAGMedewerkers BAG / Wkpb 201.BAGHet opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot signalering van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een krachtens de Wet BAG aangewezen documenten zijn opgenomenMedewerkers BAG / Wkpb 202.BAGBevoegdheden uitvoering Wkpb (Wet kenbaarheid publiekrechtelijke belemmeringen): a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het borndocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening Medewerkers BAG / Wkpb 203.DIVERSEN BELEIDVaststelling Programma van Eisen voor archeologische activiteitenBeleidsmedewerker beleid en projecten204.DIVERSEN BELEIDVaststellen en ter visie leggen ontwerp-verkeersbesluitenBeleidsmedewerker beleid en projecten205.DIVERSEN BELEIDNemen en intrekken van verkeersbesluiten Beleidsmedewerker beleid en projecten206.DIVERSEN BELEIDBesluit toekennen startersleningBeleidsmedewerker beleid en projecten207.DIVERSEN BELEIDOpvragen dan wel controleren van NAW-gegevens, inkomensgegevens of gegevens omtrent tenaamstelling kentekens ten behoeve van het innen van gemeentelijke belastingen (artikel 10 lid 4 Awb) Coördinator handhaving
#OnderwerpBevoegdheid SamenlevingGemandateerdeOndermandaatSpecifieke instructie208.SOCIAAL TEAMHet behandelen en afhandelen van melding en onderzoek in het kader van de Wmo en de JeugdwetMedewerker sociaal team209.SOCIAAL TEAMHet beslissen op aanvragen in het kader van de Wmo en de Jeugdwet ( welke besluiten zijn geïncorporeerd in een ICT-procedure). Hieronder valt het: - beslissen, toekennen en afwijzen van aanvragen, alsmede – intrekken, beëindigen en niet-in behandeling nemen van aanvragen Deze handelingen zijn ook van toepassing op periodiek onderzoek en nazorg Dit mandaat geldt tevens voor aanvragen met betrekking tot gehandicaptenparkeerkaarten Medewerker sociaal teamDit mandaat geldt niet voor een verzoek tot ondertoezichtstelling, besluit over Verblijf/Machtiging Uithuisplaatsing (MUHP) 210.SOCIAAL TEAMHerziening en intrekking van de voorzieningen en terugvordering van ten onrechte betaalde PGB en/of de geldwaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening in natura op grond van de Wmo en de JeugdwetAfdelingshoofd, Medewerker sociaal teamVoorafgaand kan een steekproefsgewijs onderzoek naar besteding van PGB’s en naar gebruik van maatwerkvoorziening in natura, verricht worden.211.SOCIAAL TEAMHet doen van een verzoek tot onderzoek (VTO) bij de Raad voor de KinderbeschermingAfdelingshoofd, Beleidsmedewerker sociaal team, Medewerker spoedeisende hulp, Bureau Jeugdzorg Limburg, Medewerker Xonar, Medewerker Veilig ThuisHierbij zijn mandaten verleend aan medewerkers spoedeisende hulp, Bureau Jeugdzorg en Xonar op basis van artikel 10 lid 4 Awb212.SOCIAAL TEAMHet beslissen, toekennen en afwijzen van aanvragen in het kader van de Jeugdwet m.b.t. een besluit over Verblijf Afdelingshoofd, Beleidsmedewerker sociaal team, Medewerker Xonar Politiek-gevoelige situaties met betrekking tot multiproblem-gevallen, worden door het College behandeld. In niet-politiek gevoelige situaties worden beslissingen conform dit mandaat op de gebruikelijke wijze afgehandeld door een medewerker van het sociaal team213.SOCIAAL TEAMInwinnen van advies bij specialisten t.b.v. de beoordeling aanvraag individuele voorziening of de voortgang hierin o.b.v. de JeugdwetAfdelingshoofd, (Beleids)medewerker sociaal team214.SOCIAAL TEAMHet zo spoedig mogelijk treffen van een tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen o.b.v. de JeugdwetAfdelingshoofd, (Beleids)medewerker sociaal team215.SOCIAAL TEAMVoeren van overleg met de gecertificeerde instelling o.b.v. de JeugdwetAfdelingshoofd, (Beleids)medewerker sociaal team216.SOCIAAL TEAMIndienen van een verzoek tot verkrijging van een voorlopige machtiging, reguliere machtiging of spoedmachtiging voor een ondertoezichtstelling ofwel uithuisplaatsing binnen de jeugdhulp of gesloten jeugdhulpBeleidsmedewerker sociaal team, Medewerker Xonar217.SOCIAAL TEAMGehoord worden door de kinderrechter in geval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaringAfdelingshoofd, (Beleids)medewerker sociaal team218.SOCIAAL TEAMHet doen van mededeling (aan de Raad van de Kinderbescherming) van het vervallen van de machtiging en van het besluit dat geen nieuwe machtiging wordt aangevraagd na afloop van de geldigheidsduur (art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet)Beleidsmedewerker sociaal team, Medewerker Xonar219.SOCIAAL TEAMHet vooraf volledig inlichten van de jeugdige en zijn ouders over de te maken keuze voor een PGB dan wel een individuele voorziening in natura (artikel 8.1.3. Jeugdwet)Beleidsmedewerker sociaal team220.SOCIAAL TEAMHet aangaan en ondertekenen van dienstverleningsovereenkomsten met aanbieders voor Wmo, Beschermd wonen en JeugdhulpBeleidsmedewerker sociaal teamBinnen de in de gemeentebegroting vastgestelde kaders en voor zover het mandaat niet reeds belegd is bij de centrumgemeente Maastricht. Mandaat is op 1 juni 2016 in werking getreden via afzonderlijk gepubliceerd mandaatbesluit (gmb-2016-69821)221.BURGERZAKENAdministratieve, feitelijke en financiële afhandeling van gevonden voorwerpenMedewerker dienstverlening222.BURGERZAKENBeslissing inschrijving en uitschrijving Wet Basisregistratie Personen (BRP) Medewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten223.BURGERZAKENAfnemen van een verklaring onder eed/belofteMedewerker dienstverlening burgerzaken224.BURGERZAKENAmbtshalve in- of uitschrijving BRP bij in gebreke blijven met het doen van aangifte door burgerMedewerker dienstverlening burgerzaken225.BURGERZAKENBeslissing op verzoek naamgebruikMedewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten226.BURGERZAKENHet verstrekken van inlichtingen, het doen van kennisgevingen en mededelingen aan andere gemeentebesturen ten behoeve van een goede uitvoering van de taak met betrekking tot de BRP Medewerker dienstverlening burgerzaken227.BURGERZAKENHet doen van een verzoek aan de burger om inlichtingen te verstrekken, in persoon te verschijnen en/of geschriften te overleggenMedewerker dienstverlening burgerzaken228.BURGERZAKENBeslissingen ingevolge de artt. 2.54, 2.55, 2.56, 2.57, 2.58 en 2.60 BRPMedewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten229.BURGERZAKENBeslissen op verzoeken om verstrekking gegevens aan derden als bedoeld in artt. 3.3, 3.6 en 3.9 BRP Medewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten230.BURGERZAKENBeslissen op verzoek als bedoeld in art. 3.23 BRP Medewerker dienstverlening burgerzaken231.BURGERZAKENIn ontvangst nemen en bevestiging optieverklaring (art. 6 Rijkswet op het Nederlanderschap) Medewerker dienstverlening burgerzaken232.BURGERZAKENIn ontvangst nemen verzoek verkrijging Nederlanderschap Medewerker dienstverlening burgerzaken233.BURGERZAKENAfgeven advies omtrent verkrijging NederlanderschapMedewerker dienstverlening burgerzaken234.BURGERZAKENIn ontvangst nemen, beslissen op aanvragen voor een reisdocument of rijbewijs; het uitreiken daarvanMedewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten235.BURGERZAKENBeslissen op verzoek om uitstel begraven/cremerenMedewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten236.BURGERZAKENUitvoering van alle wettelijke taken handelingen i.v.m. uitvoering van de Kieswet zoals wettelijke opgedragen aan het College van B&W dan wel de burgemeester en voor zover betrekking hebbend op de (organisatie van) verkiezingen voor het Europees Parlement, de Gemeenteraad, PS en de Tweede kamer en het voeren van correspondentie hieroverAfdelingshoofd, Medewerker dienstverlening burgerzaken237.BURGERZAKENRegistratie van kiesgerechtigde ingezetenen Medewerker dienstverlening burgerzaken238.BURGERZAKENAanwezig zijn bij ondertekening ondersteuningsverklaring Medewerker dienstverlening burgerzaken239.BURGERZAKENRegistratie kiezer bij ondersteuningsverklaring Medewerker dienstverlening burgerzaken240.BURGERZAKENBeslissing op mondeling verzoek van kiezer om te mogen stemmen in het stembureau van zijn keuze Medewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten241.BURGERZAKENBeslissing op het verzoek om bij volmacht te stemmen Medewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten242.BURGERZAKENVerstrekken van volmachtbewijs Medewerker dienstverlening burgerzaken243.BURGERZAKENAfgifte uittreksel kiezersregisterMedewerker dienstverlening burgerzaken244.BURGERZAKENBeslissen op verzoek om per brief of via internet te mogen stemmenMedewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten245.BURGERZAKENHet ter zake van verkiezingen: - aanwijzen van de stembureaus - benoemen van leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus Medewerker dienstverlening burgerzaken246.BURGERZAKENLegaliseren van handtekeningen Medewerker dienstverlening burgerzaken247.BURGERZAKENBesluiten op verzoeken met betrekking tot het wijzigen van persoonsgegevens in de BRP Medewerker dienstverlening burgerzakenDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten248.BURGERZAKENInlichtingen verstrekken uit de BRP Medewerker dienstverlening burgerzaken249.BURGERZAKENHet kenbaar maken van voornemens ingevolge de BRP Medewerker dienstverlening burgerzaken250.BURGERZAKEN(Her)benoeming van een reguliere (buitengewoon) ambtenaar in de burgerlijke stand en/of voor incidentele huwelijksvoltrekkingMedewerker dienstverlening burgerzaken 251.BURGERZAKENHet aanleveren van gegevens uit het gemeentelijk Bevolkingsregister t.b.v. GGD- onderzoekenMedewerker Dienstverlening burgerzaken252.WELZIJNHet in gebruik geven van welzijnsaccommodaties en het tijdelijk intrekken van het recht van gebruik in bijzondere gevallen Beleidsmedewerker welzijn253.WELZIJNHet incidenteel verhuren van sportterreinenBeleidsmedewerker welzijn254.WELZIJNRegistratie van meldingen en wijzigingen op grond van artikel 45, 46 en 47 van de Wet Kinderopvang, van kindercentra en gastouderbureausBeleidsmedewerker welzijn, Medewerker dienstverlening welzijnJaarverslag ter kennisname aan College255.WELZIJNUitvoering verordening huisvesting onderwijs Beleidsmedewerker welzijn256.WELZIJNToekennen van het recht op bijdrage van het verzorgen van humanistisch vormingsonderwijs (HVO)Beleidsmedewerker welzijnMits binnen de begroting257.WELZIJNInkoop tweedimensionaal kunstwerk op basis van advies van de kunstcommissieBeleidsmedewerker welzijn258.WELZIJNDe tarieven (in overleg met Heton Sport of de desbetreffende exploitant) en aanpassing van de openingstijden in verband met slechte weersomstandigheden, ten behoeve van zwembad De Parel te MeerssenBeleidsmedewerker welzijn259.WELZIJNGemeentelijke inkoop bij de Welzijnsinstelling Traject Beleidsmedewerker welzijn Mits binnen de begroting260.WELZIJNAankoop en plaatsing van speeltoestellenBeleidsmedewerker welzijn261.WELZIJNVerzoek om bijdrage voor de renovatie gemeenschapshuizen, mits binnen de begroting en beheersplanBeleidsmedewerker welzijn262.WELZIJNBepalen van de tarieven voor de binnensportaccommodatiesBeleidsmedewerker welzijnContract via het College263.WELZIJNSubsidieafrekening voor Peuterspeelzaalwerk MeerssenBeleidsmedewerker welzijn, Medewerker dienstverlening welzijn264.WELZIJNToekenning subsidie 8 maart viering (Internationale Vrouwendag)Medewerker dienstverlening welzijn265.WELZIJN-Productenboek van Halt - Plusproducten/inkoop en - Productenboek van GGDBeleidsmedewerker welzijnProductenboek Halt is taak Beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid266.WELZIJNBesluiten op basis van de subsidieverordeningMedewerker dienstverlening welzijnDit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten267.WELZIJNStructurele subsidies/ondersteuning/ aankopen die in de begroting zijn opgenomenBeleidsmedewerker, en medewerkers dienstverlening268.WELZIJNWijzigingen in de gegevens als bedoeld in artikel 47 van de Wet KinderopvangBeleidsmedewerker welzijn, Medewerker dienstverlening welzijnNieuwe meldingen zijn uitgezonderd