CVDR437603_1Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017nlregelingGroningen2018-02-07Groningengmb-2016-188983Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017GemeentewetAlgemene wet bestuursrechtgemandateerde functionarisbestuur en recht2016-12-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-01-012018-02-08Nieuwe regeling6090105GeenOndermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017DE CONCERNDIRECTEUREN GRONINGEN Saskia Gerritsen en Bert Popken;Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2016;Gelet op het Onderdeelsmandaat Shared Service Center 2016;Gelet op het principebesluit van het college d.d. 5 juli 2016 waarbij is besloten het Vastgoedbedrijf alsaparte directie te positioneren;HEBBEN BESLOTEN:vast te stellen het Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017;dit Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017 in werking te laten treden op 1 januari 2017;dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.De concerndirecteur GroningenSaskia Gerritsen.De concerndirecteur Groningen,Bert Popken.1Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden  1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)  Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. Teamleider  Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van€ 50.000,--  Budgethouders In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.Directeur   Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur   2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)2.1 Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteurDirecteursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires,  vrijwilligers etc.Teamleider2.2 Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,--Niet gemandateerd door college2.4 Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5  Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende2.6 Disciplinaire maatregelen2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke BerispingDirecteur2.7 Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8 Verlof2.8.1Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het kopen en verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9 Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur De leidinggevende mag iemand - spoedshalve - de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er - met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag - een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomDirecteur 5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur Brieven met alledaagse betekenisDirecteur 6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)Budgethouder Het uitvoeren van de begroting van het Vastgoedbedrijf7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrechtDirecteur8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.9. Voorzieningen onderwijshuisvesting, sociaal-culturele en overige accommodatiesUitvoering van de verordening “Voorzieningen onderwijs huisvesting gemeente Groningen” waaronder:Hfdst 2 Programma en overzicht, de bepalingen Hfdst 3 Aanvragen met spoedeisend karakter Hfdst 4 Vergoeding kosten bouwvoorbereiding Hfdst 5 Medegebruik en verhuur Hfdst 6 Einde gebruik gebouwen en terreinen Hfdst 7 Gebruik en vergoeding gymnastiekruimte TeamleiderAanvraag om vergunningen, nodig voor bouw, verbouw, sloop, ingebruiknemen van accommodaties, gebouwen en terreinenTeamleiderBij gebouwen in beheer bij een werkmaatschappij: in opdracht van de werkmaatschappijAangaan huurovereenkomsten vastgoedDirecteurBoven het bedrag van€ 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken.10. Beheer en onderhoud gemeentelijk vastgoedBeheer en onderhoud van onroerend goed in bezit van de gemeenteTeamleiderBetreft onder meer planning van het onderhoud. Wanneer er overeenkomsten gesloten moeten worden gelden de ondermandaten zoals vermeld onder punt 1.
11.OndertekeningOndertekening van brieven met een externe werking is als volgt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde,[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]Ondertekening namens de burgemeester gebeurt bij overeenkomsten (privaatrechtelijke handelingen).Vervangingsregeling :De Directeur Vastgoedbedrijf wordt bij afwezigheid vervangen door de Directeur StadsontwikkelingRuimtelijk Beleid en Ontwerp.De projectleider Gresco wordt bij afwezigheid vervangen door de energiecoördinator.Budgethouderslijst :Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffendefacturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft methet verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.Directeur, teamleider en medewerkers conform art 10 algemeen mandaat besluit.Daarnaast geldt mandaat tot bedrag van 12.000 euro voor:Senior PortefeuillemanagerPortefeuillemanagerSenior ProjectmanagerProjectmanagerProjectleiderFondsmanager GrESCoProjectleider GrESCoEnergiecoördinatorUitvoeringscoördinatorSenior Medewerker VastgoedbeheerProjectleider VastgoedbeheerContractmanager