Instructie voor de beheerders van de gemeentelijke gebouwen en daarbij behorende terreinen

In deze instructie wordt verstaan onder:

Beheerder:

beheerder van een der gemeentelijke dorpshuizen.

Schoonhoud(st)er/beheerder:

van een der gemeentelijke gymnastieklokalen en andere gebouwen.

Schoonmaakbedrijf:

bedrijf waarvan personeel wordt ingehuurd voor het schoonhouden en beheer van de gymnastieklokalen.

Chef van de afdeling:

de chef van de afdeling Algemene Zaken en Welzijn of diens daartoe aangewezen plaatsvervanger.

De beheerder alsmede het schoonmaakbedrijf staan onder de verantwoordelijkheid en toezicht van de chef van de afdeling.

De beheerder en/of het schoonmaakbedrijf geeft, indien hij/zij of diens personeel door ziekte of om andere redenen verhinderd is zijn/haar functie uit te oefenen, hiervan onmiddellijk kennis aan de chef van de afdeling.

De beheerder opent vóór en sluit deuren en ramen na het gebruik van het gebouw.

Hij/zij controleert na het gebruik of de waterleidingkranen zijn gesloten, de verlichting is uitgedaan en of er personen of goederen in het gebouw zijn achtergebleven.

Hij/zij controleert tevens of er schade of verontreiniging in het gebouw en aan de inrichting is veroorzaakt. In deze gevallen geeft hij/zij naast de vermelding van de schade tevens een opgave wie deze heeft veroorzaakt aan de chef van de afdeling.

Tot de taak van de beheerder behoort:

• a.

  het bevorderen van een zuinig energiegebruik;

• b.

  het schoonhouden van het gebouw en het daarbij behorende terrein;

• c.

  het onderhoud van de aanwezige inrichting en het toezicht dat deze inrichting en materialen overeenkomstig de bestemming worden gebruikt;

• d.

  het verrichten van alle werkzaamheden die voor een goed functioneren van het gebouw noodzakelijk zijn.

Tot de taak van de beheerder (dorpshuizen) behoort naast het in het voorgaande artikel genoemde, tevens het verrichten van buffetdiensten.

• 1.

  De dorpshuizen worden alleen tegen de geldende tarieven door de beheerders beschikbaar gesteld voor activiteiten in het gebouw, derhalve niet als horeca-inrichting bij activiteiten buiten het gebouw.

• 2.

  De buffetexploitatie door de beheerder mag alleen plaatsvinden tijdens activiteiten in het gebouw als in het 1e lid genoemd.

Voor noodzakelijke aanvullingen van de inventaris, alsmede van gebreken aan gebouw of inrichting doet de beheerder opgave aan de chef van de afdeling.

De beheerder is bevoegd personen die door hun gedragingen de goede orde, veiligheid en zedelijkheid of een goede bedrijfsvoering verstoren, terstond de toegang tot het gebouw te ontzeggen.

Indien het naar zijn/haar oordeel gewenst is om personen voor een langere periode of voorgoed de toegang tot het gebouw te ontzeggen, dient hij/zij hiertoe een voorstel in bij de chef van de afdeling.

Tenzij anders is bepaald doet de beheerder aan het eind van elke maand een opgave van het gebruik van het gebouw.

De beheerder maakt en houdt de toegang tot het gebouw sneeuwvrij.

In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, beslist de chef van de afdeling. Tegen deze beslissingen is beroep mogelijk bij het college van burgemeester en wethouders.

Deze instructie treedt in werking op 1 september 1999.