Verordening ambtelijke bijstand en ondersteuning

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  bijstand: ambtelijke bijstand aan de raad of elk van haar leden;

• b.

  ondersteuning: ondersteuning aan de in de raad vertegenwoordigde groeperingen.

   

Een raadslid dat bijstand, of een in de raad vertegenwoordigde groepering die ondersteuning wenst, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de griffier.

De griffier is gerechtigd, via de gemeentesecretaris, de ambtenaren werkzaam bij de gemeente Zundert te verzoeken medewerking te verlenen aan de hem gevraagde bijstand en ondersteuning. Hierover zullen tussen de gemeentesecretaris en de griffier schriftelijk werkafspraken gemaakt worden die ter kennis aan het praesidium worden gebracht. De gemeentesecretaris is gehouden deze medewerking te verlenen. Indien deze van oordeel is dat aan het verzoek geen medewerking kan of mag worden verleend wordt dit voorgelegd aan het college.

Bijstand en ondersteuning worden verleend tenzij:

• a.

  het raadslid of de in de raad vertegenwoordigde groepering niet aannemelijk heeft gemaakt, dat de bijstand of ondersteuning betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  de taakuitoefening van de betreffende functionarissen hierdoor aanmerkelijk zou worden belemmerd en de bijstand niet tot geringere, meer aanvaardbare proporties kan worden teruggebracht.

Wanneer de gemeentesecretaris van mening is, dat zich een geval voordoet, waarin geen bijstand of ondersteuning kan of behoort te worden verleend, legt hij het verzoek voor aan het college en doet hij daarvan mededeling aan de aanvrager. Het college beslist zo spoedig mogelijk.

De omvang (in uren) van de totale beschikbare ambtelijke bijstand aan de raad wordt jaarlijks vastgelegd in de gemeentebegroting.

• 1.

  Wanneer een raadslid of een in de raad vertegenwoordigde groepering niet (geheel) tevreden is over de verschafte bijstand of ondersteuning, kan hij, indien het betreft door of namens de griffier verleende bijstand of informatie de zaak voorleggen aan het praesidium.

• 2.

  Indien het betreft bijstand of ondersteuning verleend door een ander, kan het raadslid of de in de raad vertegenwoordigde groepering zich tot de griffier wenden, die de zaak vervolgens met die ander bespreekt. Mocht dit overleg voor het raadslid geen bevredigend resultaat hebben, dan legt de griffier de zaak voor aan het college.

De ambtenaren aan wie medewerking is gevraagd geven van de door hen mondeling of schriftelijk verstrekte bijstand of ondersteuning via de gemeentesecretaris kennis aan de betreffende portefeuillehouder in het college, indien zij moeten of kunnen vermoeden dat zulks in het belang is van een goede bestuursvoering.

Bij het vragen van bijstand of ondersteuning mag degene die deze hulp verleent, niet tot geheimhouding verplicht worden.

Voor zover er behoefte bestaat aan andere hulp dan die welke valt onder de definitie van de begrippen bijstand of ondersteuning moet deze via raad en/of commissies worden gevraagd.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 14 maart 2002.